Comment fixer ses tarifs en tant que freelance : guide pratique et détaillé

Comment tu t’en doutes certainement, fixer ses tarifs en freelance ne se fait pas au hasard. De la même manière qu’un tarif d’auto-entrepreneur ne peut pas être comparé à une rémunération de salarié. Lorsqu’un freelance encaisse une facture, la totalité du montant ne lui revient pas directement. Et c’est une chose que certains indépendants débutants, voire clients, ont du mal à comprendre.

En réalité, ton tarif de freelance se calcule à partir de plusieurs paramètres dont : ton expertise et ton expérience, tes cotisations et charges professionnelles, les jours non facturables et les tarifs du marché. Du moins, il s’agit ici des principaux paramètres pris en compte par la majorité des freelances. Au fil de ton expérience, tu auras sans doute une autre manière de calculer le prix de tes prestations. Paramètre n°1 : l’expertise et l’expérience en freelance.

Paramètre n°1 : l’expertise et l’expérience en freelance

Ton expertise et ton expérience en freelance sont naturellement deux éléments très importants pour fixer tes tarifs. Un freelance expert de son domaine avec plusieurs années d’expérience affichera généralement un tarif plus élevé qu’un confrère plus débutant. Et il en est de même si tu travailles dans un domaine d’expertise très demandé ou rare sur le marché des freelances, ou encore si ta mission permet à ton client de générer beaucoup de chiffre d’affaires. La valeur de l’expertise est donc très variable d’un freelance à l’autre. Tout va dépendre de tes compétences et de ton expérience. À titre d’exemple, le tarif journalier d’un graphiste freelance débutant se situera en moyenne autour de 300€ HT quand un senior pourra afficher plus de 450€ HT. Pour un développeur expérimenté, le tarif journalier tournera plutôt autour des 500€ HT. Attention cependant à ne pas confondre ton expérience de freelance et ton expérience du métier. Si tu viens d’ouvrir ta micro-entreprise mais que tu as déjà travaillé quelques années en tant que salarié sur le même type de missions, tu n’es donc pas débutant à proprement parler.

Paramètre n°2 : les cotisations sociales et les charges professionnelles

En freelance, que tu sois en micro-entreprise ou non, tu vas forcément dédier une partie de ta rémunération à tes charges professionnelles et cotisations sociales. Tes tarifs de freelance devront donc impérativement couvrir tes frais professionnels si tu souhaites être un minimum rentable. Et c’est donc à partir d’ici que l’on introduit la notion de rentabilité en freelance. Si tu n’es pas familier avec ce terme, la rentabilité désigne tout simplement le rapport entre les revenus d’une entreprise et les sommes investies pour les obtenir. Pour être rentable en freelance, tu dois donc générer un chiffre d’affaires supérieur à tes charges et investissements.

Et par investissements, on parle plus largement de toutes les dépenses incompressibles en freelance :

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Les cotisations sociales de la micro-entreprise : elles représentent 12,30% à 21,20% de ton chiffre d’affaires selon la nature de ton activité. À ce taux de cotisations s’ajoute la contribution à la formation professionnelle (0,1% à 0,3% de ton CA), et la taxe pour frais de chambre si tu es artisan ou commerçant.
L’impôt sur le revenu auquel tu es soumis en micro-entreprise : son taux est compris en 1% et 2,20% de ton chiffre d’affaires en fonction de ton activité. L’administration applique ensuite un taux d’abattement forfaitaire entre 34% et 71% pour prendre en compte tes charges professionnelles (hors cotisations).
La cotisation foncière des entreprises (CFE) : cette taxe te concerne à partir de ta 2ème année d’activité en micro-entreprise. Elle est exonérée si ton CA annuel se situe en-dessous de 5 000€. Autrement, son montant est calculé à partir de la valeur locative de ton lieu de travail (ou de ton domicile).

Tes charges professionnelles en freelance : en plus des cotisations obligatoires, tu devras bien entendu prendre en compte le montant de tes dépenses professionnelles pour fixer tes tarifs de freelance. En fonction de ton activité, tu auras sans doute besoin de matériels informatiques, logiciels, abonnements, assurances, déplacements, etc. Toutes ces charges nécessaires à ton activité ne peuvent pas être déduites de ton chiffre d’affaires en micro-entreprise. La meilleure solution : les inclure dans tes tarifs d’auto-entrepreneur.

Paramètre n°3 : les jours non facturables en freelance

Pour bien estimer tes tarifs en freelance, il ne faut pas non plus oublier une chose essentielle : tu ne pourras pas facturer chaque journée de l’année. Eh oui, seules les missions réalisées pour tes clients génèrent du chiffre d’affaires. Le reste du temps, tu seras sans doute amené à travailler sur d’autres tâches propres à ton activité qui, théoriquement, ne te rapportent rien. Sans oublier les jours de repos.

Pour commencer, on prend donc en compte les weekends, jours fériés et vacances (en théorie, 5 semaines par an). Mais on te conseille de considérer aussi toutes les journées dédiées aux tâches annexes : prospection, périodes creuses, marketing, administratif, facturation, etc. Pour te donner un exemple, on estime qu’un freelance facture en moyenne 50 à 60% de son temps de travail sur une année. Et c’est une donnée très importante à inclure dans le calcul de tes tarifs de freelance.

Paramètre n°4 : les tarifs moyens du marché

Pour bien positionner tes tarifs en freelance, tu peux bien évidemment observer ce qui se pratique en moyenne sur le marché. C’est même une bonne manière de vérifier si tes prix sont corrects, trop bas ou trop hauts. Cela dit, veille bien à te comparer à d’autres freelances équivalents en termes d’expérience, de compétences et de mode de vie. Un indépendant avec 10 ans d’expérience en région parisienne n’aura sans doute pas les mêmes tarifs qu’un freelance débutant en province par exemple.

À noter : pour comparer tes tarifs avec ceux du marché, nous te déconseillons de te baser uniquement sur les prix pratiqués sur les plateformes freelance. La concurrence y étant très forte, certains freelances n’hésitent pas à brader leurs prestations pour décrocher des missions. On est donc parfois loin des tarifs « normaux » pour un freelance. Devenir indépendant nécessite de fixer ses propres tarifs. Ils sont généralement horaires ou journaliers. Pour fixer des prix cohérents, il faut faire une étude de marché et trouver son positionnement concurrentiel. Le prix est aussi fonction du coût de revient et du temps mobilisé pour une prestation type. Il peut être judicieux de fixer des prix par projet plutôt que des tarifs horaires ou journaliers.

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Dans les métiers du conseil ou du Web, les prix varient de 300 à plus de 1.000 euros par jour, selon la spécialisation avancée et les références clients.

Tableau récapitulatif des éléments influençant le tarif

Élément	Description	Exemple
Expertise et expérience	Plus d’années et domaine recherché justifient un tarif plus élevé	Graphiste débutant ~300€ HT/j, senior ~450€ HT/j
Charges et cotisations	Couverture des dépenses professionnelles et charges sociales	12,3%-21,2% CA + formation + CFE
Jours non facturables	Repos, prospection, admin, marketing, etc.	50-60% du temps facturable en moyenne
Tarifs du marché	Comparaison avec freelances équivalents et étude de marché	TJM 300-1000€ selon métier et région

En ce qui concerne les méthodes de tarification, le contenu aborde aussi le « Value Pricing », le coût de revient, et le passage d’un tarif horaire à des options par projet ou par forfait. Fixer des tarifs par projet peut être plus juste et rentable que le seul tarif horaire, car cela tient compte du temps réel et de la valeur apportée au client.

Mon tarif en indépendant : comment calculer mon taux journalier moyen (TJM)

Stratégies pratiques pour fixer vos tarifs

Devenir indépendant signifie créer sa propre activité et travailler en indépendant. La démarche implique, comme pour toute création d’entreprise, de monter une offre et de fixer un prix de vente. Généralement, un freelance vend une prestation intellectuelle ou de conseil et propose un tarif horaire (ou journalier) multiplié par le temps mobilisé à cet effet. Cette méthode de fixation des prix doit être complétée par divers éléments de réflexions.

Les tarifs pour un indépendant en graphisme / communication et pour un indépendant webmaster / domaines du Web restent très variables selon région, expérience et références. Pour établir une grille tarifaire efficace, pensez à étudier le marché, positionner votre offre et privilégier des tarifs par projet lorsque c’est pertinent. L’exemple concret montre que le tarif horaire peut varier de 30€ à plus de 150€ en France, et que le TJM peut dépasser 1000€ selon la spécialisation et les références.

Pour fixer des tarifs avec une étude de marché, vous devez connaître vos concurrents, la segmentation de leur offre, leurs tarifs et leur stratégie de prix, ainsi que les habitudes de consommation des clients et le prix psychologique. Une spécialisation dans une niche peut permettre d’élever les prix et de réduire la concurrence directe. La transparence auprès des clients, avec un devis détaillé listing les actions et livrables, renforce votre position de consultant.

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