Comment faire changement adresse entreprise La Poste

Lors d'un déménagement définitif ou d'une fermeture temporaire, votre entreprise change d'adresse : pour ne manquer aucun courrier important, La Poste propose des services de réexpédition et de garde de courrier adaptés aux besoins des professionnels.

Pourquoi utiliser la réexpédition de courrier pour votre entreprise

En cas de déménagement d’entreprise, la déclaration de transfert du siège social est une étape cruciale. Mais vous devez aussi indiquer à vos éventuels clients, prestataires ou partenaires votre nouvelle adresse professionnelle ... et cela peut prendre du temps ! C'est pourquoi, en attendant, vous pouvez faire transférer le courrier qui vous est envoyé à l'ancienne adresse vers la nouvelle.

La réexpédition de courrier professionnel consiste à transférer les lettres et colis que vous recevez pendant votre absence vers une autre adresse que celle de votre entreprise. Qu’il s’agisse d’une absence définitive (déménagement) ou temporaire (congé annuel, par exemple), La Poste propose différentes solutions pour ne manquer aucun courrier professionnel.

Quelles offres La Poste propose pour les entreprises

Pour recevoir votre courrier à la nouvelle adresse de votre entreprise, le temps de faire vos changements d’adresse auprès des fournisseurs, prestataires et administrations, vous pouvez souscrire un contrat auprès de notre service de réexpédition de courrier.

Si votre entreprise déménage à l’étranger, préférez un contrat de Réexpédition internationale définitive.
Si votre entreprise déménage en France, optez pour un contrat de Réexpédition nationale définitive.
Si vous vous absentez ponctuellement ou fermez votre entreprise pour des congés, préférez un contrat de réexpédition temporaire nationale ou internationale.
Si vous prévoyez de fermer votre entreprise pour une période courte et que vous ne voulez pas que votre courrier professionnel dorme dans votre boîte aux lettres, souscrivez en ligne au service de Garde de courrier.

Réexpédition définitive

En souscrivant un contrat de Réexpédition de courrier définitive internationale, votre courrier sera transféré vers votre nouvelle adresse à l’étranger. Pour faire réexpédier votre courrier vers votre nouvelle adresse en France, choisissez un contrat de Réexpédition de courrier définitive nationale.

Lors d'un déménagement définitif, le contrat de réexpédition permet de transférer automatiquement tous vos courriers et colis de l'ancienne adresse vers la nouvelle, pendant 6 ou 12 mois.

Réexpédition temporaire et garde de courrier

Si vous souhaitez transférer votre courrier temporairement vers une adresse de séjour en France lors de vacances, optez pour le contrat de Réexpédition nationale temporaire, si vous préférez que votre courrier reste en sécurité le temps de votre absence, préférez un contrat de Garde de courrier. Pratique, sur laposte.fr, vous pouvez effectuer toutes ces démarches en ligne !

Si vous partez en déplacement régulier en France, La Poste peut faire suivre votre courrier au gré de vos déplacements. Transférez votre courrier : trouvez l'offre qui vous correspond !

Ce que couvre la réexpédition : périmètre national et international

Par rapport au périmètre de réexpédition :

National : le courrier professionnel ordinaire ou recommandé, vos journaux et magazines, catalogues et publicités adressées et les colis Colissimo sont redirigés vers votre nouvelle adresse au fil de leur réception dans un délai indicatif de 1 à 3 jours.
International : l’ensemble des envois de correspondance jusqu’à 2 kg, les catalogues, les envois publicitaires, la presse (journaux et magazines) sont transférés vers votre nouvelle adresse à l’étranger au fil de leur réception.

Pour une réexpédition définitive vers la France, vous pourrez choisir la durée de transfert souhaitée : 12 mois (renouvelable 1 fois) ou 24 mois pour un transfert vers une adresse en France et 6 ou 12 mois pour un transfert vers une adresse à l’étranger.

Lire aussi: Modèles Annonce Changement Gérant

Avantages pour les professionnels

Un transfert rapide en France ou à l’étranger : le transfert de votre courrier se fait au fil de sa réception dans un délai indicatif de 1 à 3 jours pour la France & Outre-mer.
Une offre adaptée à vos besoins : vous choisissez la durée de votre contrat et les dates désirées. Un délai de mise en œuvre de 3 jours ouvrables est nécessaire après souscription.
Un seul contrat pour tout le foyer : vous pouvez ajouter autant de bénéficiaires à votre contrat que vous le souhaitez, le tarif reste le même.
Un transfert sécurisé pour votre courrier : La Poste vérifie votre identité en ligne, en Bureau de Poste ou par courrier afin de sécuriser le transfert de vos courriers.
Une offre pour les professionnels : ce service est adapté aux gros volumes de courriers. Toutes les entreprises peuvent y souscrire sauf celles bénéficiant d’une adresse de domiciliation.

Comment souscrire : 3 étapes simples

Je souscris un contrat : je choisis l’offre qui me correspond, remplis les informations obligatoires et souscris un contrat en quelques clics.
Je sécurise mon transfert : pour sécuriser mon contrat, La Poste vérifie mon identité en ligne, par courrier ou en Bureau de Poste. Si votre compte Pro est certifié, vous n’avez pas besoin de passer par cette étape.
Je reçois mon courrier : après vérification de l’identité, le transfert ou la garde de mon courrier commence à la date choisie.

*Sont transférés/gardés : Courriers ordinaires/recommandés (jusqu’à 2kg pour l’international/Outre-mer/secteur postal) et publicitaires, journaux, magazines, catalogues.

Tarifs indicatifs et durées

Offre	Destination	Durée	Prix à partir de
Réexpédition nationale temporaire	France & Outre-mer	15 jours à 12 mois	à partir de 37,00 €
Abonnement mobilité	France	1 an (illimité)	à partir de 110,00 €/an
Réexpédition internationale définitive	Étranger	6 ou 12 mois	à partir de 134,00 € (particulier) / 220,00 € (entreprise)
Réexpédition internationale temporaire	Étranger	15 jours à 12 mois	à partir de 60,00 € (particulier) / 114,00 € (entreprise)
Garde de courrier	France & Outre-mer	1 jour à 2 mois	à partir de 35,00 €
Transfert vers/depuis Poste restante	France & Outre-mer	15 jours à 3 mois	à partir de 37,00 € + paiements aux retraits

Solutions pratiques et options complémentaires

Il est tout à fait possible de transférer votre courrier professionnel à votre domicile. Vous fermez temporairement votre entreprise pour des congés ? Vous partez en déplacement ? Pour plus de sérénité, faites suivre votre courrier à votre adresse de séjour pour ne manquer aucun courrier important.

En plus d’être pratique, ce service est économique. Concentrez-vous sur votre activité, La Poste s'occupe du reste !

📦 #Déménagement : Comment transférer son courrier sur laposte.fr ?

Sécurisation et identité numérique

Nos solutions pour sécuriser votre réexpédition : l'étape de vérification de votre identité est obligatoire pour sécuriser la réexpédition/garde de vos courriers et colis. Une fois sécurisé, votre contrat est effectif et la réexpédition/garde de votre courrier peut commencer.

Qu’est-ce que l’Identité Numérique ? Gagnez du temps lors de votre souscription en ligne ! L’Identité Numérique La Poste vous permet de vous connecter facilement et en toute sécurité à vos démarches auprès des services publics, de La Poste, de votre banque, de santé, etc… En vous connectant au parcours de souscription de la Réexpédition avec votre Identité Numérique, plus besoin de faire vérifier votre identité (en ligne, en Bureau de poste ou via courrier), votre contrat peut donc commencer immédiatement.

Formalités administratives liées au changement d’adresse d’entreprise

Pour que ce transfert soit notifié à l'administration fiscale en charge de la TVA ou des impôts, vous devez remplir un formulaire en ligne P2 (Cerfa n° 11678). Vous payez ensuite les frais de greffe et envoyez votre dossier de changement d'adresse au guichet unique des entreprises.

Pour modifier votre siège social dans les annales de l'administration, une inscription modification au RCS (registre de commerce et des sociétés) devra être effectuée. En même temps que votre boîte postale, votre code postal pourrait avoir changé. En plus de ces documents, vous devrez également remplir et communiquer un formulaire M2 (Cerfa n° 11682).

Grâce aux services de domiciliation en ligne, une entreprise peut transférer son adresse sans faire de déménagement. Si vous envisagez de procéder au transfert de l'adresse pour le courrier de votre entreprise, rien ne vous oblige donc à endurer les contraintes financières d'un déménagement.

À qui signaler votre changement d’adresse

Dans tous les cas, prévenez vos clients, fournisseurs et partenaires en amont et indiquez-leur le(s) jour(s) où vous serez plus difficilement joignable. Rapprochez-vous de la Caisse d'allocation familiale (CAF), via votre espace personnel en ligne, pour informer de ce déménagement.

Lorsqu'un professionnel doit signer un contrat avec des fournisseurs ou des partenaires nationaux ou venant de l'étranger, sa crédibilité jouera un rôle décisif. La domiciliation à une adresse située dans une grande ville comme Paris, Lyon ou Strasbourg, suffit par exemple à vous rendre plus crédible.

Conseils pratiques pour bien préparer le transfert de courrier

Planifier à l’avance les actions à effectuer vous permet de vous organiser pour garantir une continuité de service pendant les démarches.
Distribuez des cartons à vos éventuels collaborateurs pour leur permettre d’emballer les affaires.
Si vous disposez d'un petit budget, vous pouvez vous contenter de louer un camion ou utilitaire pour réaliser le déménagement vous-même. Si vos moyens financiers le permettent, faites appel à un déménageur professionnel.
En attendant la mise à jour de toutes vos coordonnées, souscrivez un contrat de réexpédition pour garantir la réception de tous vos courriers et colis importants.

En France, près de 120 000 déménagements d’entreprises sont comptabilisés chaque année. Le déménagement de votre entreprise ne doit pas entraîner une interruption totale de vos activités.

balises: #Entreprise