Formalités de création d'entreprise : l'accompagnement par un expert-comptable

Un projet de création d’entreprise ? Profitez de l’avis d’un professionnel indépendant pour identifier les points forts, les contraintes et pistes d’amélioration de votre projet entrepreneurial. Votre aventure entrepreneuriale démarre par un échange personnalisé de 45 minutes avec un conseiller spécialisé en entrepreneuriat. À l’issue de cet entretien, vous recevez un compte-rendu accompagné d’une lettre de mission faisant office de devis personnalisé avec les services adaptés à votre projet.

Pourquoi solliciter un expert-comptable pour créer son entreprise

Bien que cela ne soit pas obligatoire, la création d’entreprise avec un expert-comptable est souvent un choix judicieux. Lorsque vous êtes porteur de projet, être accompagné par un expert-comptable peut être un véritable facteur de réussite. En outre, la présence d’un expert-comptable pour la création d’entreprise facilite souvent l’obtention d’un emprunt bancaire, le cas échéant. L’expert-comptable maîtrise parfaitement les rouages de la société et pourra, par exemple, aisément respecter les formalités d’approbation et de dépôt des comptes annuels.

L’expert-comptable dispose de toutes les compétences nécessaires pour vous accompagner sur trois enjeux clés. Il vous éclaire d’abord sur le choix de votre protection sociale de dirigeant. Il vous oriente ensuite sur les options fiscales adaptées à votre projet. Enfin, il vous aide à structurer financièrement votre projet et à respecter les obligations légales en matière comptable et fiscale.

Ce que l’expert-comptable peut faire pour votre création

Accompagner sur le choix du statut juridique (SASU, SAS, SARL, EURL, entreprise individuelle...), en tenant compte des implications fiscales et sociales. Il vous conseille sur la structure juridique la plus adaptée à votre projet.
Élaborer un business plan percutant et un prévisionnel financier détaillé sur 3 ans : chiffre d’affaires, charges, trésorerie. Pour la création d’une entreprise, le prix d’un expert-comptable peut varier entre 150 et 600 € HT pour la rédaction d’un business plan par exemple.
Analyser les coûts fixes et variables pour déterminer le seuil de rentabilité de votre entreprise et maîtriser votre rentabilité dès le démarrage de l’activité grâce à une stratégie financière solide.
Rédiger ou faire relire les statuts par un juriste et sécuriser les actes juridiques (pacte d’associés, modalités de cession des parts, répartition des pouvoirs, politique de dividendes).
Prendre en charge les démarches fiscales et sociales durant la création et la mise en place des procédures comptables adaptées à votre activité.
Vérifier la conformité des documents obligatoires : attestation de non-condamnation, justificatif de domiciliation, déclaration des bénéficiaires effectifs.
Assister à la publication de l’annonce légale et à l’immatriculation de votre entreprise sur le guichet unique, jusqu’à l’obtention du Kbis.

Formalités administratives et immatriculation

Une fois les actes comptables validés, nous procédons à la publication de l’annonce légale et à l’immatriculation de votre entreprise sur le guichet unique. Après le dépôt complet de votre dossier via le guichet unique, le délai d’obtention de votre extrait Kbis prend généralement entre 3 et 7 jours ouvrables. Il peut s’étendre jusqu’à 15 jours pendant les périodes de congés. Avec notre gestion 100% en ligne pour créer une entreprise, nous sommes capables de vous communiquer un Kbis dans les 72h lorsque votre dossier est complet.

Pour créer une société (SASU, EURL, SAS, SARL) il faut rédiger les statuts, déposer le capital social, publier une annonce légale, et déposer une demande d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS). La rédaction des statuts peut être réalisée en moins de 24 heures par un juriste dans certains services en ligne.

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Documents nécessaires et coûts à anticiper

Les documents nécessaires varient selon le statut juridique choisi (auto-entrepreneur, SASU, EURL, SARL…). Les frais de tiers sont imposés par l'administration : frais payés au greffe pour l'immatriculation et frais payés à un journal officiel pour la publication de votre annonce légale. Le capital social minimum est fixé à 1 € en SASU, EURL, SAS et SARL ; seule la SA impose un capital minimum de 37 000 €.

Un capital social d’un euro, bien que possible, fragilise votre structure dès son démarrage. Pour une activité de services, un capital de 500 à 1 000 € est généralement recommandé. Pour une activité nécessitant des investissements (stock, matériel), visez plutôt 2 000 à 5 000 €.

Statut juridique : entreprise individuelle vs société

La création d’une entreprise individuelle (EI) implique peu de formalités (pas de rédaction de statuts, pas de constitution de capital social et d'associé, etc) et permet de lancer son activité rapidement. L'entreprise individuelle convient aux petits projets et permet de tester le marché facilement.

La société est une entité juridique qui dispose d'une personnalité morale et protège le patrimoine personnel en limitant la responsabilité des associés aux apports. La création d'une société nécessite la réalisation de différentes formalités comme la rédaction de statuts, le dépôt d'un capital social et le respect d'obligations comptables (tenue et dépôt de comptes annuels, AG, etc).

Domiciliation, SIREN, SIRET et code APE

La domiciliation au domicile personnel du dirigeant est autorisée par la loi, sans limitation de durée si vous êtes propriétaire ou si votre bail ne l'interdit pas. Trois alternatives existent : location d'un local commercial, société de domiciliation (à partir de 15 à 50 € HT par mois) ou domiciliation dans un espace de coworking.

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Dès que la demande d'immatriculation est acceptée, l'Insee attribue un numéro Siren (9 chiffres), un numéro Siret (Siren + NIC) et un code APE (6920Z pour l'activité d'expert-comptable).

Coûts et modalités d’intervention de l’expert-comptable

Les honoraires de l’expert-comptable ne sont pas réglementés et varient selon la complexité du projet et le statut juridique de l’entreprise : ils peuvent aller de 500 € à 3 000 € HT pour la création complète. Pour la rédaction des seuls statuts, ils s’élèvent entre 500 € et 2 500 €. Le montage d’un business plan se situe souvent entre 150 € et 600 € HT.

Un expert-comptable en ligne ou en cabinet vous offre un accompagnement complet, incluant la rédaction des statuts par un juriste et des conseils stratégiques pour 150 à 1 000 € selon la complexité de votre activité. Solliciter les services d’un expert-comptable en ligne pour son projet de création d’entreprise, c’est l’assurance d’une prise en charge aussi fiable qu’en cabinet avec la facilité du digital.

Les experts-comptables peuvent proposer une facturation au forfait ou au réel (facturation à la prestation). Le tarif horaire se négocie directement avec l’expert-comptable et se justifie par la possession du DEC ; il peut s’élever entre 80 € et 300 € HT de l’heure.

Services inclus et options

Rédaction des statuts, rédaction et signature de la lettre de mission.
Montage du dossier d’immatriculation et des démarches administratives (guichet unique, annonce légale, dépôt du capital, obtention du Kbis).
Tenue de la comptabilité et établissement des comptes annuels si le dirigeant le souhaite.
Conseils fiscaux et sociaux, optimisation et choix du régime (IR/IS ; TNS ou assimilé-salarié).

Accompagnement social et cotisations

Le professionnel qui exerce son activité en son nom propre (entreprise individuelle) ou en tant que gérant majoritaire d’une SARL ou d’une SELARL est affilié à la Sécurité sociale des indépendants (SSI). Le professionnel doit régler des cotisations sociales auprès de l’Urssaf dès le début de son activité. Toutefois, en pratique, aucune cotisation ni contribution sociale n’est exigée pendant les 90 premiers jours qui suivent le lancement de son activité.

Lorsque l’on exerce dans le cadre d’une société et que l’on relève du régime général (président ou directeur général rémunéré de SAS ou SELAS), le professionnel est assimilé salarié et bénéficie d’une protection sociale proche de celle d’un salarié cadre, sauf pour l’assurance chômage.

Obligations professionnelles et déontologie

La profession d'expert-comptable est réglementée et encadrée par le Code de déontologie des experts-comptables rédigé par le conseil national de l'ordre des experts comptables. Il contient des règles concernant le secret professionnel, l’obligation de discrétion, les devoirs envers les clients et les confrères, et les devoirs envers l’Ordre.

Chaque structure d'exercice professionnel doit souscrire un contrat d’assurance de responsabilité civile professionnelle (RC Pro). Cette obligation d’assurance couvre la structure et tous les professionnels de la structure pour les travaux et activités réalisés au nom et pour le compte de la structure d’exercice.

Alternatives et complémentarité : legaltechs, avocats, cabinets

Depuis maintenant plusieurs années, des legaltechs mettent aussi leurs compétences au service des créateurs d’entreprise. En faisant appel à une legaltech, l’entrepreneur profite d’une solution à la fois économique et moderne. Les prestataires en ligne proposent la génération de statuts pour une société (EURL, SASU, SAS, SARL) à des tarifs très accessibles. Les alternatives aux experts-comptables pour la partie création de société sont des solutions qui sont moins coûteuses et tout aussi efficaces pour obtenir votre Kbis.

Cabinets d'avocats : spécialisés en droit des affaires, ils offrent des services pour la création d'entreprise, notamment en matière de structure juridique, de rédaction de statuts et de protection intellectuelle. Leur expertise sert à assurer que l'entreprise respecte toutes les obligations légales dès sa fondation.

Faut-il créer son entreprise avec un expert-comptable ?

Suivi post-création et pérennité

Après la phase de démarrage de la société, l'accompagnement peut durer indéfiniment jusqu'à la fin de vie de la société. L’expert-comptable peut tenir la comptabilité de l’entreprise et simplifier la partie administrative. Il surveille les comptes, atteste de leur régularité, établit les comptes annuels et conseille les chefs d’entreprise dans l’optimisation fiscale.

Pour assurer la pérennité, l’expert-comptable met en place des tableaux de bord, un suivi de trésorerie et des indicateurs clés de performance (KPIs). Il accompagne aussi les entreprises sur les enjeux de durabilité (RSE), la conformité RGPD, l’autodiagnostic numérique et la sécurisation des financements via des prêts à impact.

Bonnes pratiques pour choisir votre expert-comptable

Ne sélectionnez pas un expert-comptable uniquement sur la base du coût ; prenez en compte la qualité et l’adéquation des services.
Vérifiez les avis, la taille du cabinet pour un service personnalisé et l’aisance avec les technologies modernes de comptabilité.
Assurez-vous que la communication est claire et ouverte pour éviter les malentendus futurs.
Signez une lettre de mission qui précise les prestations, les modalités et la réévaluation éventuelle des honoraires.

Pour confier la réalisation des formalités liées à la modification de siège social et de capital à un expert-comptable, il est nécessaire de compter entre 350 € et 600 €. Pour faire rédiger un contrat de travail, prévoyez entre 100 € et 250 € par contrat. Si le client est assujetti à la TVA, il faudra prévoir entre 20 € et 40 € par déclaration.

Cas pratiques et témoignages

Accompagné par l’équipe comptable et juridique d’Amarris depuis la création de ma SASU il y a 2 ans et demi. J’apprécie particulièrement la réactivité de mon comptable, lorsque je lui adresse des questions, ainsi que la précision de ses réponses. Mon juriste a su me conseiller et m’accompagner. Il a été très disponible et réactif. En collaboration avec Amarris depuis le tout début de mon aventure entrepreneuriale. Depuis, j’ai parrainé une amie, qui a rejoint Amarris également.

Très satisfait de mon expérience avec les équipes de L-Expert-Comptable.com pour mon passage d'auto-entreprise à SASU. J’ai été accompagné par Émilie Naudin, qui a su me conseiller avec beaucoup de professionnalisme. Elle a été disponible, à l’écoute et très réactive pour répondre à toutes mes questions et lever mes doutes sur la création d'une entreprise en ligne.

Derniers points essentiels

L’expert-comptable est l’interlocuteur privilégié des porteurs de projet et dirigeants d'entreprise. Il vous aide à formaliser votre projet, à définir votre cible et votre stratégie financière, et il vous assiste dans la recherche et la gestion des financements (prêts bancaires, subventions, investisseurs). Il est également à même de vérifier l’éligibilité à des dispositifs d’aide (ACRE, ARCE) et d’accompagner les demandeurs d’emploi souhaitant créer leur entreprise.

Vous hésitez encore ? Fini les doutes, fini les recherches Google. Renseignez-vous sur les outils numériques mis à disposition : logiciel de facturation, plateforme en ligne collaborative, applications mobiles. Si vous ressentez le besoin d'échanger sur un point précis, n'hésitez pas à le communiquer à nos équipes ; bien que nous soyons en ligne, nous pouvons étudier dans quelle mesure il est possible de nous rencontrer.

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