Devenir formateur incendie en auto-entrepreneur: démarches, réglementation et conseils pratiques

Le monde de la formation professionnelle autour de la sécurité incendie s’appuie sur une architecture administrative précise et sur des compétences techniques et pédagogiques solides. Si vous envisagez de lancer une activité indépendante en tant que formateur incendie, il faut comprendre les étapes clés, les obligations et les meilleures pratiques pour travailler avec des entreprises et des organismes de formation.

1) Cadre légal et déclarations obligatoires

Au plus tard dans les 3 mois qui suivent la conclusion de la 1re convention ou du 1er contrat de formation professionnelle, le prestataire de formation doit adresser une déclaration d'activité à la DREETS via le formulaire cerfa n°10782*05 (bulletin de déclaration d'activité d'un prestataire de formation, BPF) accompagné des pièces listées dans sa notice.

Dans un délai de 2 mois à compter de la réception de la déclaration, le service régional de contrôle de la DREETS délivre un récépissé comportant un numéro d'enregistrement ou notifie sa décision de refus d'enregistrement. Le silence gardé dans ce délai vaut enregistrement de la déclaration. L'organisme est réputé déclaré jusqu'à la délivrance de ce récépissé ou la notification de la décision de refus.

En cas de refus ou d'annulation de l'enregistrement, la DREETS doit motiver les raisons et indiquer les voies de recours. Pour apprécier la conformité de la demande, l'administration peut demander des justificatifs: formation initiale réalisée, compétences de la personne réalisant la formation, et pertinence de ces compétences par rapport à la formation.

À la réception de cette demande, l’organisme dispose de 12 jours ouvrés pour envoyer les documents complémentaires. La déclaration peut être réalisée en ligne, et les nouveaux organismes doivent y créer un compte utilisateur.

2) Choix du statut juridique et financement

Première étape: trouver le statut juridique qui vous convient (auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société unipersonnelle, portage salarial). Chaque option présente des avantages et des limites: auto-entrepreneur avec comptabilité simplifiée et charges sur le CA; société unipersonnelle avec déduction des frais et responsabilité limitée; portage salarial avec protection sociale et simplicité administrative.

La plupart des formateurs indépendants débutent en auto-entrepreneur, car c’est le modèle le plus répandu et simple pour démarrer une activité de formation. Le secteur de la santé et sécurité au travail est particulièrement porteur, avec des formations obligatoires encadrées par le Code du travail.

Pour financer vos prestations, vous devrez souvent obtenir des financements publics (OPCO, CPF). L’obtention de ces financements passe notamment par la certification Qualiopi et par le NDA (Numéro de Déclaration d’Activité). Le NDA permet d’indiquer l’activité de formation sur les conventions et documents de formation, et est indispensable pour l’accès au financement.

3) Détenir les compétences et les agréments essentiels

Il n’existe pas de diplôme d’État obligatoire pour devenir formateur incendie, mais des compétences techniques et pédagogiques solides sont essentielles. Le Code du travail et les arrêtés particuliers imposent des exigences en matière de sécurité et d’évacuation, et certaines formations nécessitent des agréments spécifiques (par exemple pour intervenir en tant que formateur SST ou en lien avec des systèmes d’alarme, EPI, etc.).

Plusieurs parcours d’expérience sont valorisés: être sapeur-pompier, disposer d’un SSIAP ou d’un SST, ou suivre des formations dédiées à la pédagogie et à l’animation. Il est courant que les formateurs incendie soient soutenus par des formations de formateurs qui restent attestatives et non diplômantes, ce qui permet d’acquérir les méthodes d’animation et de sécurisation des mises en situation sans viser un diplôme spécifique.

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4) Démarches pratiques pour se lancer

1) Définir votre domaine d’expertise et votre offre: le secteur incite à se spécialiser (incendie, gestes et postures, PRAP, habilitations électriques, CACES, etc.).

2) Créer votre auto-entreprise: déclarez votre activité sur le Guichet Unique; opc référençant l’URSSAF et le code APE 85.59B - Formation continue d'adultes.

3) Déployer votre première formation et déclarer votre activité: après votre première session, déposez la déclaration d’activité dans les 3 mois via Mon activité formation (MAF) accessible avec un compte EFP Connect. Le NDA vous permet d’exercer dans un cadre conforme.

4) Obtenir la qualification Qualiopi: pour que vos formations soient financées par des fonds publics (OPCO, CPF), il faut obtenir Qualiopi et passer un audit de votre organisme de formation. Constituez un dossier attestant la qualité de vos processus.

Cas concrets et organisation

Le formateur indépendant peut intervenir directement auprès de clients (entreprises) ou pour le compte d’organismes de formation habilités (sous-traitance). La répartition du temps se fait généralement entre l’animation et les aspects administratifs et commerciaux. Chez PROTECT’UP, par exemple, 40% du temps est consacré à l’animation et 60% à l’action commerciale et administrative, démontrant l’importance de la gestion globale de l’activité.

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5) Démarches spécifiques à la formation incendie

La formation incendie est essentielle pour la sécurité des salariés et des établissements recevant du public. Bien qu’elle ne soit pas strictement réglementée comme le SST ou les habilitations électriques, elle exige des compétences techniques et pédagogiques solides et, selon les cas, des agréments ou une expérience spécifique.

Le formateur incendie prépare les salariés à faire face aux situations d’urgence, manipule des extincteurs, organise des exercices d’évacuation et gère les aspects logistiques et administratifs (conventions, autorisations, et traçabilité). Le formateur peut agir comme salarié, sous-traitant ou indépendant et peut intervenir en interne chez l’entreprise ou dans un centre de formation.

Le cadre légal encadre aussi les obligations d’exercices: des exercices d’évacuation doivent être réalisés régulièrement (par exemple tous les six mois), et les textes du Code du travail imposent des formations et des mises à jour des compétences pour les personnes en charge des systèmes d’alarme et de sécurité incendie dans les ERP et les IGH.

6) Tarification, clientèle et pratiques professionnelles

La tarification des interventions varie selon la technicité et le public: des journées de formation SST se facturent typiquement entre 240€ et 450€ par jour, tandis que les formations plus techniques (habilitation électrique, CACES, etc.) se valorisent davantage. Pour les formations incendie, les tarifs journaliers se situent dans une fourchette similaire et augmentent après l’obtention de Qualiopi et l’accès aux financements OPCO.

Les formateurs peuvent vendre en direct à des entreprises, en sous-traitance pour des organismes de formation ou via des centres de formation habilités. Une grille tarifaire claire et des conventions précises renforcent le professionnalisme et la crédibilité auprès des clients.

7) Bonnes pratiques et conseils pour réussir

Constituez un dossier solide pour le NDA et la demande Qualiopi, et préparez le référentiel qualité dès le démarrage.
Veillez à disposer des équipements pédagogiques adaptés: bac à feu, extincteurs, simulateurs, supports pédagogiques, et un cadre logistique sûr pour les exercices pratiques.
Établissez des conventions et des contrats clairs avant chaque formation, avec mention du SIRET et du numéro d’enregistrement, et remettez une attestation de formation aux participants lorsqu’elle est exigée.
Gérez rigoureusement les délais de paiement et documentez toutes les sessions pour le BPF et le NDA.
Adaptez votre offre selon les besoins du marché (SST, incendie, gestes et postures, PRAP, habilitations, etc.) et envisagez des formations complémentaires pour élargir votre portefeuille.

Pour mémoire, l’accent pédagogique est crucial: savoir expliquer clairement des concepts techniques à des publics non avertis, faire preuve de rigueur et de précision, et savoir écouter et adapter son discours en fonction des apprenants. Le formateur incendie doit avant tout transmettre des gestes et des réflexes opérationnels, tout en assurant la conformité administrative et la sécurité du cadre de formation.

Exemples et témoignages

Des exemples pratiques et des retours d’expérience illustrent le cheminement: une personne sans diplôme spécifique peut devenir formatrice incendie en s’appuyant sur une expérience terrain et des formations pédagogiques, tout en s’appuyant sur NDA et Qualiopi pour accéder au financement et aux marchés BtoB.

COMMENT DEVENIR UN BON FORMATEUR ? (Part.1) LES 4 PILIERS. #devenirunbonformateur

8) Résumé des points essentiels

Déclaration d’activité via DREETS et NDA obligatoires pour les prestations de formation professionnelle continue.
Choix du statut juridique (auto-entrepreneur, EURL/SARL, portage salarial) et articulation avec les financements (OPCO, CPF, Qualiopi).
Compétences techniques et pédagogiques indispensables; absence de diplôme d’État obligatoire pour la formation incendie, mais valorisation des expériences spécifiques (SSIAP, SST).
Contrats et conventions établis avant chaque session; facturation claire avec mentions obligatoires (SIRET, numéro NDA le cas échéant).
Respect des obligations légales en matière de sécurité incendie (exercices, évaluation des apprenants, mise à jour des connaissances).

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