Programme de formation "service achat pour PME" : forfait intra et approche pratique

Le forfait intra - En savoir plus 4 690,00€ HT est destiné à un groupe de 12 personnes maximum. Cette formation sur-mesure est conçue pour répondre précisément aux besoins des acheteurs et approvisionneurs des PME, afin de réduire les coûts et d’augmenter la satisfaction client.

Pour qui et pourquoi cette formation est pertinente

Pour qui s'adresse cette formation ? Acheteur-approvisionneur, responsable achats-logistique, responsable services généraux et cadre administratif en PME. Cette formation vous dote des outils pratiques pour gérer efficacement les fonctions d'achat et d'approvisionnement au sein des PME, avec pour objectifs la réduction des coûts et l’optimisation de la satisfaction client.

Objectifs et résultats attendus

Maîtriser les missions d'achat et d'approvisionnement dans le contexte spécifique des PME.
Réduire les coûts des achats tout en augmentant la satisfaction client.
Faciliter le suivi des commandes et des contrats.
Déterminer le niveau de stocks juste nécessaire.

Programme détaillé (pendant la formation)

Positionner les missions des Achats et Approvisionnements par rapport aux besoins clients
- La fonction Achats-Appros dans la Supply Chain.
- Le rôle des acheteurs et des approvisionneurs.
Expliciter les éléments d'une politique d'achats
- Le processus Achats, les interlocuteurs, les règles de fonctionnement.
Se préparer aux négociations
- L'ABC des familles d'achats.
- Les outils d'analyse d'un marché et du prix.
- La rédaction du cahier des charges fonctionnel.
- Les demandes d'informations sur les fournisseurs.
- Les grilles de comparaison des offres.
Choisir les méthodes d'approvisionnement et de stockage les plus adaptées
- Le contrat cadre et les commandes ouvertes.
- Le calcul des besoins et le point de commande.
- L'anticipation des aléas clients et des délais fournisseurs.
- Le calcul du stock de sécurité.
Gérer la relation fournisseurs
- Le cahier des charges logistique.
- Évaluer les fournisseurs avec des indicateurs simples.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

Des conseils étape par étape pour appliquer votre plan d’action. Une vidéo : "La RSE, c'est quoi ?" et un programme de renforcement. L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début.

Contenus et pédagogie

Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière, sous-groupe et en individuel. Études de cas. Mises en situation. Travaux individuels de transposition. Plan d'actions pour retour dans la structure.
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Médiation et moyens pédagogiques modernes (ERP/OUTILs, exercices pratiques adaptés à l'entreprise).

Éléments financiers et financement

Forfait intra - Le forfait intra comprend : cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum, l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée, la convocation, l’évaluation et l’émargement Cegos dématérialisés. Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur. Financement possible via OPCO et dispositifs de financement liés à la loi "Avenir professionnel".

Éléments de qualité et certification

Qualité des formations : Cegos est certifié ISO 9001 et Qualiopi. Certification et habilitation des consultants-formateurs assurent une haute qualité pédagogique. La certification associée à la formation "Réaliser des achats en TPE-PME" atteste de la capacité à conduire un processus d’achat complet, de l’analyse du besoin à la contractualisation et au suivi des fournisseurs.

Module de contenu complémentaire et exemples pratiques

Le programme prévoit des modules tels que l'identification des besoins, la sélection et évaluation des fournisseurs, la négociation des conditions d'achat, la gestion des stocks et des livraisons, l’analyse des coûts et la mise en place d’indicateurs de performance, ainsi que l’intégration des critères RSE dans les achats. Des cas pratiques et retours d'expérience permettent une appropriation rapide et opérationnelle.

Comment réduire les coûts d'achats d'une PME ?

Extraits de contenu et éléments réutilisables

Destinée aux responsables d'achat et approvisionnement, cette formation fournit des compétences clés pour maîtriser ces fonctions critiques en PME. Vous découvrirez comment adapter les pratiques développées aux besoins spécifiques de votre entreprise et améliorer la performance globale.

Tableau récapitulatif des temps et livrables

Description
Public	Acheteur-approvisionneur, responsable achats-logistique, responsable services généraux et cadre administratif en PME
Durée & format
Contenus clés	Gestion des achats, négociation, approvisionnement, stocks, coûts et RSE
Évaluations	Questionnaire en ligne, mises en situation
Livrables	Certificat de réalisation, documentation numérique

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