Dispositifs et avantages de la formation professionnelle pour les TPE

En acceptant votre demande de formation professionnelle, votre entreprise vous donne un signal fort. Les bénéfices d’une formation digitale vous permettent d’optimiser votre temps de travail et de produire des résultats immédiats par la mise en application des exercices proposés (e-training) en milieu de travail. Une formation digitale d’e-training ne fait pas perdre de temps, mais en fait gagner. Le blended-learning est une formation mixte combinant une formation en classe virtuelle et une formation digitale e-training à distance.

Le 1er janvier 2015, le compte personnel de formation (CPF) a remplacé le droit individuel à la formation (DIF). Pour cela un compte personnel de formation (CPF) vous a été attribué. C’est vous qui prenez l’initiative d’utiliser votre compte personnel de formation afin de concrétiser votre projet de formation. Naturellement, le choix d’une formation résulte d’un échange constructif entre vous et votre conseiller ou gestionnaire de formation, votre responsable formation, votre DRH ou directement avec le gérant de l’entreprise.

1 actif français sur 2 considère être mal informé sur les dispositifs de formation professionnelle. C’est ce que révèle une enquête menée par Visiplus Academy et BVA en 2021. Ce manque d’information représente un véritable obstacle pour ceux qui rêvent de sécuriser ou d’améliorer leur vie professionnelle. Si vous êtes concerné, vous êtes au bon endroit. Découvrez dans cet article les différents dispositifs dédiés à l’évolution professionnelle. Quel dispositif de formation est adapté à vos besoins et vos objectifs ? Lequel est accessible en fonction de votre statut professionnel ? Lequel vous permettra de financer vos actions de formation ?

Qu’est-ce qu’un dispositif de formation professionnelle ?

Un dispositif de formation professionnelle est un service, une ressource qui facilite l’accès à la formation des personnes en activité ou au chômage. Ce sont les 3 paramètres qui vous permettront de repérer et sélectionner le bon dispositif. Il existe des dispositifs dédiés aux salariés du secteur privé qui sont uniquement accessibles à l’initiative de ce dernier. C’est-à-dire que l’employeur ne peut pas imposer une action de formation en lien avec ces dispositifs. Le salarié doit généralement obtenir l’accord de l’entreprise avant d’entreprendre une telle démarche. L’employeur doit cependant motiver son refus par des raisons précises et encadrées.

Le projet de transition professionnelle est un dispositif d’aide à la reconversion professionnelle. Le PTP a remplacé le congé individuel de formation (CIF) suite à l’entrée en vigueur de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Le Compte Personnel de Formation - communément appelé CPF - est le principal dispositif de la formation professionnelle. L’objectif du compte de formation est de permettre aux actifs français de maîtriser leur carrière et faire face aux changements du marché de l’emploi. Comment ? Le CPF est accessible à tous les statuts professionnels. La plupart des formations ou accompagnements réalisés dans le cadre du CPF se font en dehors du temps de travail.

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Dispositifs en entreprise et leurs conditions d’accès

Dans cette section nous allons présenter les dispositifs de formation en entreprise. Ces dispositifs peuvent être actionnés par l’employeur, mais la demande peut aussi émaner du salarié. Le plan de développement des compétences - anciennement plan de formation - est un dispositif qui se présente sous forme d’un document. Légalement, l’employeur n’est pas obligé de mettre en place ce dispositif au sein de l’entreprise. En effet, les formations réalisées avec ce dispositif de formation sont à la charge de l’employeur. Ce dispositif aide les entreprises à maîtriser leur activité, garder et faire progresser leurs collaborateurs. Les formations suivies dans le cadre de la Pro-A sont définies par la convention collective de l’entreprise. La reconversion ou promotion par l’alternance est dédiée aux salariés dont la qualification est inférieure à bac +3. La Pro-A répond au besoin de sécurité et de disponibilité des salariés.

Dans le cadre d’une VAE, la reconversion ou promotion par l’alternance permet de faire reconnaître son expérience professionnelle grâce à l’obtention d’un titre (diplôme, certification…). Si vous êtes salarié de la fonction publique d’État (FPE), de la fonction publique hospitalière (FPH) ou de la fonction publique territoriale (FPT), cette section est faite pour vous. Le Compte Personnel de Formation - communément appelé CPF - est le principal dispositif de la formation professionnelle. Les droits CPF de la fonction publique se cumulent en heures de formation. Ces heures sont ensuite utilisées à l’initiative de l’agent public pour suivre une formation ou bénéficier d’un accompagnement. Ce dispositif de formation permet de répondre au besoin de disponibilité en permettant aux agents de faire une pause le temps de leur formation.

L’entretien de formation répond au besoin d’évolution professionnelle des salariés du secteur public. La période de professionnalisation est un dispositif de transition professionnelle. Ce dispositif se rapproche du projet de transition professionnelle pour les salariés du secteur privé. La contribution à la formation professionnelle est un dispositif de prise en charge des formations des travailleurs indépendants. En fonction de la nature de l’activité (et donc du code NAF), les fonds d’assurance de formation diffèrent. Le Compte Personnel de Formation - communément appelé CPF - est le principal dispositif de la formation professionnelle. Les entrepreneurs ont comme toutes les autres catégories d’actifs, accès au CPF.

Le crédit d’impôt pour la formation des dirigeants d’entreprise est un dispositif de formation assez simple. L’aide individuelle de formation permet aux demandeurs d’emploi de financer leur formation professionnelle. Par exemple, si votre formation est éligible au CPF et que votre budget ne permet pas de financer entièrement votre apprentissage, l’AIF prend en charge le reste. L’objectif est de permettre aux demandeurs d’emploi d’atteindre un certain niveau de compétences pour être opérationnels sur un poste de travail déterminé. L’évaluation des compétences et des capacités professionnelles est un dispositif qui se rapproche du bilan de compétences. L’objectif est de mettre en relation l’activité envisagée avec les compétences et les capacités d’une personne pour assurer l’efficacité de la future recherche d’emploi.

Dispositifs de financement et priorités

Dispositifs pour se former et financer sa formation ? Ces droits, plafonnés à 5 000 et 8 000 €, restent acquis même si le salarié change d’employeur ou perd son emploi. Dispositif phare de la formation professionnelle, le CPF peut notamment financer une formation qualifiante (diplôme, titre professionnel, certificat de qualification professionnelle…) ou l’acquisition d’un socle de connaissances et de compétences (certifications CléA, CléA numérique, CléA management…). Il peut aussi accompagner un bilan de compétences, une VAE ou une création/reprise d’entreprise. Le CPF de transition (ou projet de transition professionnelle) permet au salarié qui souhaite changer de métier de s’absenter de son poste pour suivre une formation. Le dispositif est mobilisable sous conditions et avec l’accord de l’employeur. Ses modalités varient selon que le salarié est en CDI ou en CDD. Le temps de formation est assimilé à du temps de travail effectif et donne lieu au maintien de tout ou partie de la rémunération (pourcentage du salaire moyen de référence). Il ouvre droit aux congés payés et aux primes habituellement versées. Le plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des formations prévues et financées par l’employeur pour permettre aux salariés d’évoluer ou de se maintenir à leur poste, par opposition aux actions que les salariés décident eux-mêmes de suivre, en mobilisant leur CPF notamment. Certaines de ces actions sont obligatoires pour le salarié et se déroulent sur son temps de travail rémunéré.

Chaque employeur de TPE est tenu de concourir au développement de la formation professionnelle continue. À qui s’adresser ? Le salarié qui souhaite suivre une formation peut en faire part à son employeur à tout moment, et plus particulièrement lors de son entretien professionnel ou de l’élaboration du plan de développement des compétences de l’entreprise. Il peut prendre rendez-vous avec un conseiller en évolution professionnelle via le site mon-cep.org et bénéficier d’un accompagnement personnalisé, quel que soit l’état d’avancée de son projet. Le recours au CEP peut également s’avérer précieux en amont de l’entretien professionnel avec l’employeur, a fortiori si celui-ci méconnaît ses obligations en termes de formation. Les droits acquis au titre du CPF sont quant à eux consultables depuis la plateforme moncompteformation.gouv.fr.

En France, seulement 23 % des salariés des entreprises de moins de 50 salariés ont accès à des formations en entreprise, contre 60 % dans les entreprises de plus de 50 salariés. Les TPE (très petites entreprises) et les PME (petites et moyennes entreprises) sont pourtant celles qui ont le plus gros besoin en compétences. Lorsqu’elles se forment, quelles sont les thématiques priorisées ?

Focus sur les besoins et les tendances dans les TPE et PME

Dans le monde entrepreneurial, de nombreux types de sociétés existent. Parmi les plus répandues, l’on retrouve les TPE et les PME. Deux catégories d’entreprises à petits et moyens effectifs qui ont plus que jamais besoin de formations professionnelles. Les TPE regroupent moins de 10 salariés, avec un chiffre d’affaires ou un bilan inférieur à 2 millions d’euros, représentant 94 % des entreprises françaises. Elles opèrent principalement dans le secteur tertiaire. Les PME, un peu plus grandes, peuvent employer de 10 à 249 personnes et réaliser 2 à 50 millions d’euros de chiffre d’affaires. En France, 140 000 PME emploient en moyenne 3,8 millions de travailleurs.

Avec l’arrivée de la transition écologique et numérique, les PME sont aussi concernées par le besoin de former leurs structures. Comme toutes les structures, elles ont des besoins spécifiques en formation professionnelle et un facteur primordial: rester compétitif. De plus en plus de TPE et PME proposent à leurs salariés de se former vers la transition écologique, vers les nouvelles technologies et vers l’IA. Parmi les formations technologiques les plus demandées, on retrouve l’utilisation d’outils de marketing digital (Google Analytics), des logiciels de gestion et de management (CRM), des outils de gestion de projet (Trello, Asana), et la prise en main d’intelligences artificielles comme ChatGPT ou Claude.

_tagimg>Illustration des parcours CPF, CPF de transition et Pro-A en entreprise

La formation professionnelle en entreprise doit aussi répondre à un besoin des employés de faire une mise au point sur le développement et l’évolution de leurs carrières. L’apprentissage de compétences en leadership et en management des collaborateurs permet d’assurer une croissance continue. Des formations sur la communication interpersonnelle ou la résolution de conflits peuvent être envisagées. En matière de conformité, RGPD et normes ISO deviennent des acquis indispensables pour les TPE et PME. Des formations sur la gestion du temps et sur Lean Management apparaissent comme des leviers d’optimisation opérationnelle.

Les formations liées à la cybersécurité et à la gestion des données prennent de l’importance dans les entreprises qui souhaitent renforcer leur sécurité en ligne. Selon des études, 82 % des entreprises recrutent dans le numérique en 2024, et le secteur IT montre une croissance continue avec les IA qui transforment les métiers. Les formations en soft skills et compétences psychosociales gagnent aussi en popularité pour améliorer l’employabilité et le bien-être au travail.

Dans le cadre du financement, les OPCO jouent un rôle central. Les demandes de prise en charge se font en ligne via les extranets des OPCO (ex : Akto, Atlas, Uniformation, OPCO EP…). Le gouvernement soutient ces démarches, et le FNE-formation demeure mobilisable pour les formations écologiques ou numériques en période de mutation. Le bilan initial des besoins est recommandé avant de lancer les dossiers. Le lien fort entre banques, OPCO et ETI peut accélérer les financements et la transformation digitale.

Pour les dirigeants de TPE et PME, l’enjeu est clair: mobiliser les dispositifs de financement disponibles pour former les équipes, accélérer la digitalisation et renforcer la compétitivité. Des campagnes et partenariats régionaux existent pour faciliter l’accès, comme des initiatives propres aux OPCO et à des organismes de formation certifiés Qualiopi. Le guide ci-dessus présente les ressources nécessaires pour agir et tirer parti des financements disponibles.

Point d'étape : "Les TPE-PME et le financement de leur développement pour l'emploi et l'efficacité"

La valeur ajoutée d’un plan de formation dans une TPE/PME

La formation continue offre à toute personne en âge de travailler la liberté d’acquérir de nouvelles compétences et de choisir son avenir professionnel. Elle peut permettre de s’insérer ou se réinsérer sur le marché, développer ses compétences, accéder à un niveau de qualification supérieur et évoluer en interne. Elle aide aussi à s’adapter aux évolutions techniques, se maintenir à son poste, se reconvertir dans un autre secteur, créer sa propre activité et gérer la fin de carrière. Le droit à la formation bénéficie à tous les salariés et notamment aux salariés du particulier employeur. Les TPE et PME disposent d’une large palette de dispositifs, souvent complémentaires, à mobiliser selon leurs objectifs et leurs besoins.

Pour préparer un plan de formation efficace dans une TPE/PME, les outils courants incluent l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel, qui permettent d’identifier les besoins en compétences et les pistes d’évolution. Le CEP offre un accompagnement personnalisé, utile à tout moment, notamment avant l’entretien professionnel. Le bilan de compétences et la VAE complètent les options de reconnaissance des acquis et de projection professionnelle. Le CPF, le CPF de transition et le plan de développement des compétences constituent les piliers du financement et de l’organisation des formations en entreprise.

En somme, les TPE et PME peuvent profiter d’un ensemble d’outils et de financements pour former leurs collaborateurs, rester compétitives et accompagner les transitions technologiques et écologiques. L’adaptabilité et le ROI de la formation professionnelle sont des arguments solides pour justifier l’investissement en formation durable des équipes.

Établir un diagnostic initial des besoins en formation.
Choisir les dispositifs adaptés au statut et aux objectifs.
Préparer et déposer les demandes de financement auprès des OPCO et partenaires.
Mettre en œuvre les formations et suivre les résultats (ROI et impact opérationnel).

Des chiffres et repères clés

En France, les TPE et PME représentent l’écrasante majorité des entreprises et restent les plus sensibles au financement et à l’accès à la formation. L’accompagnement par les OPCO et des partenaires régionaux facilite le montage des dossiers et améliore les chances d’obtention des financements.

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