Freelance et Remote : Définitions, Statuts et Conseils

Le monde du travail est en constante évolution, et les termes "freelance" et "remote" sont de plus en plus courants. Mais que signifient-ils réellement ? Cet article explore les définitions de freelance et de remote, les statuts juridiques pour se lancer en freelance, ainsi que les avantages et inconvénients de ces modes de travail.

Définition du Freelance

En réalité, le terme “freelance” est un anglicisme. Il n’existe pas véritablement de statut de freelance au sens juridique du terme. Le terme « freelance » désigne les travailleurs indépendants ou prestataires indépendants.

Il désigne un indépendant qui, dans l’exercice de sa profession, n’a pas de lien de subordination avec les clients qui l’engagent. Le freelance n’est soumis à aucun lien de subordination (employeur, client, etc.) dans le cadre de ses missions auprès de ses clients. C’est davantage un mode de travail.

Les travailleurs indépendants travaillent généralement pour plusieurs clients sur des projets temporaires ou à court terme. En général, ils ne sont pas liés par des contrats à long terme avec leurs clients. Par ailleurs, ils peuvent exercer dans divers domaines. Le statut de freelance est de plus en plus prisé notamment dans certains domaines tels que le domaine de l’informatique. Devenir freelance en informatique est aujourd’hui très courant.

Il n’ y a pas de différence entre la définition de freelance ou d’indépendant. Le freelance est un travailleur indépendant, c’est même la traduction littérale du terme anglais. Toutefois, freelance n’est pas un statut juridique, ni un métier. De plus, le terme freelance renvoie généralement à une activité de prestation de services.

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Ainsi, se lancer en tant que travailleur indépendant nécessite de choisir un statut juridique. Le statut de freelance n’est pas un statut juridique. Il n’exonère pas du choix d’un statut juridique adapté à son activité et ses exigences. Devenir freelance nécessite donc de choisir un statut juridique qui correspond au mieux à ses exigences.

Statuts Juridiques pour Devenir Freelance

Choisir son statut juridique lorsque l’on se lance en freelance est très important. Il faut tenir compte de plusieurs paramètres tels que le capital social, le mode de gestion, le régime social et fiscal, les charges du freelance, etc…

En début d’activité, l’indépendant peut opter pour un statut qui offre plus de simplicité, tant au niveau des démarches de création qu’au niveau de la gestion. C’est notamment le cas de la micro-entreprise et de l’entreprise individuelle. Le choix d’une société telle que l’EURL ou la SASU peut intervenir un peu plus tard, lorsque l’activité prend réellement son envol, car sa gestion est plus complexe.

Voici quelques options de statuts juridiques pour les freelances :

• Entreprise Individuelle (EI) : L’entreprise individuelle est un statut juridique à part entière. En effet, l’entrepreneur individuel exerce en son nom propre. Sa personne ne se distingue pas de l’entreprise. En matière fiscal, les bénéfices sont par défaut imposés au régime de l’impôt sur le revenu (IR). Il est possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés dans un délai de 5 ans sous un régime assimilé EURL. S’agissant du régime social, le travailleur est affilié au régime social des travailleurs non-salariés (TNS).
• Micro-Entreprise : La création d’une micro-entreprise signifie également qu’aucune société (personne morale) ne sera créée. En effet, le micro entrepreneur travaille en nom propre sous la forme de l’entreprise individuelle. Il s’agit d’un entrepreneur individuel bénéficiant d’un régime simplifié. En effet, la création et la gestion de l’entreprise ne requièrent pas la réalisation de formalités importantes. Par exemple, il n’est pas nécessaire de rédiger des statuts. En outre, le micro entrepreneur bénéficie du régime micro-social combiné au régime micro fiscal. En matière fiscal, l’entrepreneur a le choix entre le régime micro fiscal classique ou l’option pour le versement libératoire de l’impôt. Dans le cadre du régime micro-social, les cotisations sociales sont déterminées en fonction du chiffre d’affaires mensuel ou trimestriel avec l’application d’un taux forfaitaire qui dépend de la nature de l’activité.
• Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) : Le travailleur en freelance peut opter pour la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle. La SASU est l’équivalent de la SAS mais avec la particularité de n’avoir qu’un actionnaire. Les bénéfices sont soumis à l’impôt sur les sociétés (IS) par défaut mais le travailleur indépendant peut opter temporairement (durée maximale de 5 exercices) pour une imposition directe à son nom sous certaines conditions. Par ailleurs, il est possible de faire des apports en numéraire, en nature et en industrie.
• Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : L’EURL est une Société à Responsabilité Limitée (SARL) constituée d’un seul associé. Pour créer ce type de société, il est nécessaire de rédiger des statuts. Les démarches de création d’une EURL peuvent s’avérer complexes et nécessiter un certain coût. Dès la création de l’EURL, le travailleur indépendant est assujetti au régime social des travailleurs non salariés (TNS). Par défaut, les bénéfices sont imposés à l’impôt sur le revenu. Toutefois, le travailleur peut opter pour l’imposition sur les sociétés.

Quel que soit le statut juridique que vous choisissez, vous avez la possibilité de déléguer la charge de créer votre entreprise à une équipe spécialisée. Il vous suffit de remplir un questionnaire en ligne et ils se chargent de tout.

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Avantages et Inconvénients du Statut de Freelance

Le statut de freelance est très attractif car il offre de nombreux avantages, mais il comporte aussi des inconvénients à ne pas négliger.

Avantages

• Flexibilité et autonomie : L’une des principales caractéristiques associées au statut de freelance est la liberté professionnelle qu’il offre. Lorsqu’on est travailleur indépendant, on travaille pour soi-même. Le travailleur freelance n’est pas lié par un lien de subordination avec ses clients. Il n’est sous la direction directe d’aucun employeur. C’est le meilleur moyen de planifier un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Investissement financier moindre : Sauf pour des activités particulières, les démarches pour se lancer en freelance ne nécessitent pas de grands moyens. L’enregistrement de l’entreprise et la recherche de missions n’impliquent pas la mobilisation de fonds conséquents. Selon le statut juridique choisi, il est possible de commencer son activité sans obligation d’apport initial.
• Possibilité de cumul : Il est possible pour un travailleur d’être à la fois en CDD ou en CDI et en freelance. Néanmoins, cette possibilité de cumul est à prendre avec sobriété. En effet, il faudrait faire attention au contrat de travail.
• Évaluation personnelle du temps de travail : Le freelance fixe lui-même le coût de ses prestations.

Inconvénients

• Gains irréguliers : Être en freelance, c’est prendre le risque d’avoir des revenus fluctuants. Le travailleur en freelance n’a pas de rémunération régulière comme c’est le cas pour un salarié en CDD ou en CDI. Bien qu’il ne faudrait pas sous-estimer le marché, il n’est pas toujours facile de trouver des opportunités de travail.
• Énorme charge de travail : Le statut de travailleur indépendant implique de gérer tous les paramètres de son activité tout seul. Il porte plusieurs casquettes. En effet, il est à la fois celui qui part à la recherche des opportunités, celui qui s’occupe du service demandé et celui qui gère la relation client.
• Frontière floue entre vie professionnelle et vie privée : La charge de travail peut être énorme et mal répartie.
• Absence d’avantages sociaux : Les freelances ne bénéficient pas d’avantages sociaux accordés aux travailleurs classiques. Quant à l’ARCE, il s’agit du versement de 60 % de ses droits restants sous la forme de capital. L’ACRE est automatiquement attribuée aux sociétés et entreprises individuelles. Aucune demande n’est nécessaire.

## Définition du Remote

Travailler en remote signifie travailler à distance. C’est une des grandes tendance du moment, d’autant plus avec la nouvelle réforme d’Emanuel Macron.

Le full remote se traduit en français par un travail effectué 100% à distance. Dans les faits, cela revient à télétravailler non pas deux jours par semaine, mais toute la semaine. Popularisé au moment de la pandémie de Covid-19, le télétravail a révolutionné la façon de travailler d’une partie des salariés.

Là où le télétravail impose des contraintes d’horaires et de présence ponctuelle au sein des locaux de l’entreprise, le full remote s’en affranchit. Le remote worker (employé engagé en full remote) est un salarié qui jouit de la liberté de travailler où il veut : dans un autre pays, chez lui, dans un espace de coworking...

On appelle travailleurs “remote” des salariés d’entreprise qui travaillent hors locaux. Un genre de télétravail à 100%. « Remote » signifie « isolé » en anglais. En principe, les travailleurs remote travaillent depuis chez eux, dans la même ville que le siège social ou ailleurs, ou dans des espaces de coworkings.

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Les entreprises “distribuées” sont des entreprises dont l’effectif est “distribué” en plusieurs endroits du globe. Ces entreprises n’ont pas de bureaux et tout le travail s’effectue à distance. Certaines entreprises sont entièrement distribuées, c’est-à-dire qu’elles ne sont constituées que de travailleurs “remote”.

Le travail “remote” est un état d’esprit. On est salarié mais avec une grande autonomie au quotidien. A l’inverse, le télétravail un ou deux jours par semaine ne change pas l’organisation intrinsèque de l’entreprise.

Différences entre Remote Worker et Digital Nomad

Le remote worker est principalement un salarié en CDI dont le contrat de travail contient un avenant précisant les conditions du travail à distance. Il bénéficie des mêmes droits que les autres salariés (congés payés, mutuelle, formation...).

Les digital nomads, ou nomades digitaux, exercent sous le statut d’indépendant (freelance, auto-entrepreneur, etc.). Ces nomades numériques n'ont pas de lieu de travail fixe et peuvent exercer leur activité n'importe où dans le monde, pourvu qu'ils disposent d'un ordinateur portable et d’une connexion WiFi. Très autonomes, ils gèrent leurs horaires de travail comme ils le souhaitent.

Métiers Exercés en Full Remote

Tous les métiers qui ne nécessitent pas une présence physique du salarié sur un lieu donné (bureau professionnel, usine de production, etc.) et n’imposent aucun contact direct avec le public peuvent être exercés en full remote.

Voici quelques exemples de métiers en full remote :

• Développeur web
• Rédacteur web
• Webmaster
• Spécialiste SEO
• Community manager
• Graphiste
• Monteur vidéo
• Traducteur

Le tableau suivant résume les différences entre le travail en bureau, le télétravail et le full remote :

Caractéristique	Travail en Bureau	Télétravail	Full Remote
Lieu de travail	Bureau de l'entreprise	Principalement à domicile, parfois au bureau	N'importe où (domicile, coworking, etc.)
Présence physique	Obligatoire	Ponctuelle au bureau	Aucune
Horaires	Fixes	Flexibles avec contraintes	Très flexibles
Contrat	CDI, CDD	CDI, CDD avec avenant	CDI, CDD avec avenant ou Freelance

Comment Trouver un Job en 100 % Télétravail ?

Certaines entreprises font aujourd’hui le choix de recruter des salariés en 100 % télétravail ou full remote. Ces offres d’emploi demeurent toutefois encore assez rares, et concernent quasi exclusivement les métiers évoqués ci-dessus.

• Consulter les offres d'emploi des startups : Sans surprise, les startup du secteur du numérique et de l’informatique figurent parmi les principaux recruteurs de salariés en full remote. La plupart sont par ailleurs des entreprises qui ont ou qui visent une activité internationale. Il est donc essentiel de parler anglais.
• Filtrer les offres d'emploi 100% télétravail sur les plateformes de recrutement : Pour trouver un emploi en 100 % télétravail, il est nécessaire d'éplucher les offres d’emploi full remote sur les plateformes de recrutement. Des sites dédiés au full remote existent par ailleurs, comme Remotive.io, We Work Remotely ou Remote OK.

Comment Adapter son CV et Préparer son Entretien d'Embauche Full Remote ?

Le candidat doit avant tout montrer dans son CV et prouver lors de l'entretien d'embauche qu'il est autonome et organisé. La capacité à prioriser ses tâches, respecter des délais sans supervision et structurer ses journées est capitale. Autres soft skills obligatoires, savoir communiquer et exprimer ses idées clairement à l'écrit et à l'oral pour éviter toute ambiguïté ou malentendu liés à la distance.

Du côté des savoir-faire, les recruteurs recherchent des candidats capables :

• de maîtriser les outils collaboratifs à distance (Notion, Trello, Teams, Zoom...) ;
• de faire des présentations synthétiques et claires ;
• de gérer les projets de A à Z (planifier les tâches, suivre l'avancement, identifier les points de blocage, trouver des solutions...).

Au cours de l'entretien d'embauche, le candidat doit rassurer le recruteur sur son aptitude à travailler en full remote.

Comment Mettre en Place le Full Remote au Sein d’une Entreprise ?

De par ses caractéristiques, le full remote ne peut pas être mis en place par toutes les entreprises. Seules celles implantées dans un domaine compatible avec une activité 100 % digitale, sans contact physique avec le client ni nécessité d’être présent sur un lieu de production, peuvent s’orienter vers le full remote. Sans surprise, il concerne principalement les entreprises du numérique et de l’informatique. Côté mise en œuvre, il est important de respecter plusieurs étapes.

• Recueillir l'avis des salariés : Le recueil de l’avis des salariés sur la mise en place de ce mode de travail à distance est primordial. Il est important de les informer en amont sur les risques psychosociaux d’un tel changement professionnel.
• Prendre en charge les frais engendrés par le full remote : L'entreprise doit évaluer les moyens techniques nécessaires à la mise en place d’un travail à distance fonctionnel. Puis fournir le matériel adapté à chaque salarié.
• Définir une charte de travail à distance : Enfin, il est important d'encadrer la pratique du full remote à l'aide d’une charte ou d'un accord collectif d’entreprise.

Avantages et Inconvénients du Full Remote

Le full remote présente des avantages à la fois pour le salarié et pour l’employeur.

Avantages

• Équilibre entre vie professionnelle et personnelle : Le remote worker bénéficie d’une autonomie, d’une grande flexibilité, et d’une liberté qu’il peut mettre à profit pour trouver un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle. En effet, la plupart des candidats aux offres d’emploi full remote postulent pour bénéficier de plus de temps libre.
• Des salariés motivés et autonomes : Les remote workers sont un atout pour les employeurs. Ils s’avèrent très productifs et autonomes. Expérimentés dans leur domaine d'expertise, ces talents sont très organisés et savent optimiser leur temps de travail au mieux.

Inconvénients

L’activité professionnelle en full remote comporte cependant certains inconvénients. Elle peut avoir des effets négatifs au niveau de la santé mentale. Au quotidien, le salarié a peu de liens sociaux avec ses collègues et peut finir par s'isoler, perdre en efficacité, voire même faire un burn-out ou un bore-out.

Conseils pour Réussir en Tant que Freelance Remote

Se lancer en tant que travailleur en freelance est un projet à préparer minutieusement. Le statut de freelance offre une grande flexibilité et autonomie.

• Encadrement de l’activité : Il est nécessaire que les relations avec les clients soient formalisées par un contrat.
• Estimation de la tâche : Le travailleur qui se lance en tant que freelance peut être amené à fixer des coûts bas afin d’avoir plus d’opportunités. Toutefois, il ne faut pas oublier que la rémunération en tant que freelance est fluctuante.

Quand on est en mission remote, la clé du succès, c’est l’organisation. Pour ce faire, il est conseillé de tenir un agenda quotidien et hebdomadaire. Avoir un agenda à jour vous permettra d’avoir une visibilité sur les tâches à effectuer en fonction des priorités.

Outils recommandés pour le travail remote :

• Trello : Cet organiseur en ligne est de plus en plus utilisé par les développeurs freelance remote et par les entreprises. Cet outil gratuit et dynamique est très efficace pour gérer vos tâches et projets.
• Slack : Une application web et mobile très utile et utilisée pour travailler en remote.
• RingOver : Une application qui vous permet de passer tous vos coups de téléphone professionnels à distance.
• Zoom : Une solution de communication unifiée pour les visioconférences et webconférences.

Il est indispensable pour être performant en tant que freelance en remote, d’avoir une bonne communication avec les équipes. Heureusement pour vous, il n’a jamais été aussi simple de l’organiser.

C’est un des pièges du travailleur remote : la mauvaise communication.

Quand on travaille comme freelance en remote, il est important d’avoir un espace de travail dédié. Cela vous rendra plus productif dans votre travail et agira sur votre concentration.

Pour le matériel informatique, il ne faut donc pas hésiter à investir dans du bon matériel pour être productif. Selon votre activité en remote comme freelance, un deuxième écran d’ordinateur pourra s’avérer très utile.

Comme on vient de le voir, plusieurs alternatives existent pour vous permettre d’être plus performant au travail en luttant contre l’immobilisme des freelances informatique. L’ensemble de ces 5 étapes vous permettra d’avoir une meilleure productivité en tant que travailleur indépendant remote.

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