Organisateur d'Événements Sportifs : Définition, Missions et Perspectives

Le métier d'organisateur événementiel est devenu très en vogue ces dernières années, et fait rêver nombre de personnes en partie grâce aux réseaux sociaux. Toutefois, il est important de bien se renseigner sur ce métier très vaste avant de se lancer dans l'organisation d'événements. C'est pourquoi nous allons vous aider à découvrir dans cet article toutes les informations à savoir sur ce secteur d'activité !

Métier d'organisateur d'événement sportif

Qu'est-ce qu'un Organisateur d'Événements ?

Un organisateur d'événements est un professionnel auquel des particuliers ou des professionnels peuvent faire appel afin de prendre en charge la conception, la préparation et l'organisation logistique et matérielle d'un événement en tout genre.

Il est possible que l'organisateur événementiel soit sollicité pour la réalisation de l'événement de A à Z, ou bien simplement pour coordonner toute l'organisation du jour J. Les clients réalisent eux-mêmes le choix des différents prestataires nécessaires à l'événement, et ne font appel à l'organisateur événementiel qu'en guise de "chef d'orchestre" afin de ne pas avoir à s'occuper des détails à mettre en place ainsi que des différents imprévus qu'il pourrait y avoir le jour J.

Les particuliers vont pouvoir faire appel à un organisateur d'événements pour des événements privés tels que : anniversaires, baptêmes, mariages, soirée à thème, etc. Les professionnels vont plutôt faire appel à ce prestataire pour réaliser des séminaires ou événements professionnels tout simplement, tels que des soirées d'entreprise, des teams buildings, inauguration, lancement de produit, etc.

Le rôle de l'organisateur événementiel va donc être d'écouter ses clients sur leurs souhaits et leurs besoins, mais également sur ce qu'ils ne veulent pas. De les orienter vers différents choix, et de leur faire des propositions correspondant à leurs demandes. L'accompagnement tout au long de cette organisation sera nécessaire pour indiquer aux clients l'avancement du projet mais également valider que les choix faits leur conviennent toujours.

L'organisation d'événements va avoir un rôle de gestionnaire dans le sens où il va devoir gérer toutes les demandes des clients et devra la grande majorité du temps faire face à un budget fixé à respecter dans le choix des prestataires ou activités à proposer.

C’est à lui qu’incombe la rédaction du devis, qu’il réalise en tenant compte du budget de ses clients. C’est également lui qui conçoit les animations et leur déroulement. Comme un véritable chef d’orchestre, il coordonne tous les intervenants.

Missions et Responsabilités de l'Organisateur d'Événements

Dans une agence, l’organisateur d’événements professionnels développe une stratégie événementielle pour répondre au besoin d’un client. En entreprise, l’organisateur d’événements professionnels est rattaché au directeur marketing ou au directeur de la communication.

Les missions principales incluent :

Développer une stratégie événementielle
Rédiger des devis en tenant compte du budget des clients
Concevoir les animations et leur déroulement
Coordonner tous les intervenants
Gérer les imprévus

Compétences Requises

Pour être organisateur événementiel, différentes qualités sont requises. Bien entendu, comme l'indique l'intitulé de ce métier, il est indispensable d'être organisé. Vous allez devoir organiser les événements de vos clients, si vous n'êtes pas méthodique et pas du tout organisé, ce métier n'est pas fait pour vous.

La communication est un atout très important de ce métier : en effet, il va falloir prendre contact avec bon nombre de prestataires, et savoir rassurer vos clients lorsque cela sera nécessaire (lors de l'organisation de mariage, les clients sont souvent très stressés : ils vous confient ce qui doit être le plus beau jour de leur vie, l'erreur n'est donc pas admise !). Qui dit rassurer les clients dit également être attentif et empathique, pour cerner au mieux les attentes de vos clients et pouvoir les combler au maximum.

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A l'ère du numérique où tout se fait désormais sur les réseaux sociaux, il paraît évident de les maitriser un minimum et d'y être présent afin de bien communiquer sur ces plateformes pour vous faire un nom.

Pour parler de qualités plus scolaires, la gestion budgétaire ainsi que des techniques commerciales et communicatives seront d'une grande aide dans l'exercice de ce métier. La polyvalence est donc de mise pour devenir organisateur événementiel ! Tout comme l'efficacité d'exécution de votre mission et la créativité, pour éblouir toujours plus les clients avec des idées novatrices.

L’organisateur d’événements professionnels doit être réactif en cas d’imprévus à gérer. Il doit être polyvalent et doit disposer d’un esprit de leader.

Les compétences clés comprennent :

Organisation
Communication
Gestion budgétaire
Techniques commerciales
Créativité
Réactivité
Leadership
Polyvalence

Formation pour Devenir Organisateur d'Événements

Il n'y a pas de formation spécifique pour devenir organisateur d'événements, ou event planner. Toutefois, il existe de plus en plus de formations qui voient le jour, ce métier étant très en vogue en ce moment, qu'il s'agisse de formations en présentiel ou à distance (en e-learning).

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Une formation de gestion globale type GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) sera très utile, surtout si vous comptez créer votre propre entreprise d'organisation d'événements. Il est également possible de faire une école de commerce ou un cursus en communication qui se révèlera très utile dans ce secteur d'activité.

Il n'existe à ce jour que très peu de formations diplômantes pour ce type de métier, c'est-à-dire que vous n'aurez pas forcément de diplôme comme un BAC, une licence, un BTS, un master, etc, bien que quelques licences ou master événementiels commencent à apparaître, majoritairement en spécialisation d'une formation communication.

Cependant, il existe de plus en plus de formations certifiantes, qui attestent que vous avez acquis des compétences dans ce secteur d'activité, tels que les titres RNCP par exemple. Les titres RNCP sont assimilables à des niveaux BAC : un titre RNCP niveau 5 équivaut à un BAC +2, et un titre RNCP niveau 6 équivaut à un BAC+3 par exemple.

Certaines de ces formations certifiantes peuvent être éligibles au CPF. L'école internationale Tunon propose des formations dans l'événementiel sous forme de Bachelor.

Désormais il y a également beaucoup d'entreprises d'événementiel qui ont développé leur propre formation, qui pour la grosse majorité ne sont pas éligibles au CPF. Ce cas est majoritairement présent pour les formations de wedding planner et wedding designer.

Une formation organisatrice d’événement est-elle requise pour pouvoir exercer ? Dans les faits, il est tout à fait possible de devenir organisatrice d’événements sans diplôme. Toutefois, même si les profils d’organisateurs d’événements sont généralement plutôt variés, se tourner vers certaines formations est recommandé.

Le métier d’organisateur d’événement est accessible aux personnes titulaires d’un niveau bac+2 en école, BTS, DUT de communication ou en commerce, avec une spécialisation en événementiel. Par la suite, il est recommandé de continuer vos études en licence professionnelle spécialisée en communication événementielle (bac+3). Enfin, poursuivre jusqu’en master de communication (bac+4 et bac+5) en école ou en université peut être valorisé et vous permettre d’accéder d’emblée à un poste de chargé de projet événementiel.

Voici quelques formations recommandées :

BTS Communication
DUT Information-Communication
Licence Professionnelle Communication Événementielle
Master Communication
Formations certifiantes (RNCP)

Comment Devenir Organisateur d'Événement Sportif ?

L'organisateur d'événement sportif va organiser des prestations qui sont en accord avec l'esprit du sport, qu'il s'agisse de compétitions, de rencontres amicales ou de remises de prix par exemple.

Cet organisateur spécialisé sera chargé de promouvoir l'événement sportif dont il est chargé, en communiquant de façon efficace sur son déroulement, ainsi que de diriger les équipes, de négocier les tarifs des différentes prestations comme peut le faire un organisateur d'événement classique, mais également de gérer l'aspect juridique et administratif.

Pour devenir organisateur d'événement sportif, la filière STAPS en licence ou master sera plutôt conseillée, mais également des cursus de formation en école de commerce ou en écoles spécialisées dans le management et/ou le marketing sportif, ou encore dans l'événementiel. Il existe d'ailleurs un master STAPS spécialisé dans le management du sport, qui peut être une très bonne solution.

Les clients de l'organisateur d'événement sportif sont variés puisqu'il peut s'agir de fédérations sportives, équipementiers sportifs, clubs sportifs, mais également des sociétés qui produisent des événements sportifs, des sociétés du secteur de la forme, ou encore d'autres sociétés de services.

Formations spécifiques pour l'événementiel sportif :

Filière STAPS (Licence ou Master)
École de commerce
Écoles spécialisées en management et/ou marketing sportif
Master STAPS spécialisé en management du sport

Salaire et Évolution de Carrière

Le salaire d'un organisateur d'événement va dépendre de plusieurs choses. Il y a différentes façons d'exercer le métier d'organisateur événementiel : en créant sa propre structure, ou en étant salarié d'une boite événementielle.

Il est évident qu'en étant salarié, le salaire sera déterminé via le contrat de travail établi avec l'employeur, tandis qu'en étant à son compte, l'organisateur événementiel va pouvoir déterminer lui-même sa rémunération en fonction du chiffre d'affaires réalisé.

Le salaire va également dépendre du type de poste : organisateur événementiel junior, organisateur de réceptions, organisateur de mariages, responsable événementiel, chef de projet événementiel, etc.

Pour un organisateur événementiel en début de carrière, le salaire est en moyenne de 1500 à 1800€ brut par mois. Pour un responsable événement confirmé, le salaire brut moyen mensuel peut atteindre 3000€.

Ce salaire va bien entendu varier en fonction de l'entreprise dans laquelle vous êtes employé ou si vous avez votre propre structure, comme évoqué précédemment.

Le salaire de l’organisateur d’événements professionnels dépend essentiellement de la structure dans laquelle il travaille, de son expérience, de sa zone géographique et de son statut.

Le salaire moyen d'un organisateur d'événement sportif en début de carrière est de 1700€ net, sans compter sur les éventuelles retombées financières indirectes telles que la presse, la télé, la radio, etc. Il est possible par la suite d'évoluer en participant à des événements de plus grande renommée afin d'obtenir une meilleure notoriété.

Après plusieurs années d'expérience, un chef de projet événementiel à l'international peut prétendre à un poste avec de plus hautes responsabilités. Il pourra notamment prendre la direction de la partie événementielle d’une organisation en devenant directeur événementiel à l'international d’une entité. Il pourra également ambitionner le poste de directeur d'agence événementielle.

Évolution de carrière :

Chef de projet événementiel
Directeur événementiel
Directeur d'agence événementielle
Organisateur à son compte

Par ailleurs, la carrière d’organisateur d’événements professionnels peut ouvrir la voie à d’autres postes du secteur de la communication et du marketing.

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