Gérer les jours fériés en tant que Freelance en France

Le freelancing, souvent associé à la liberté totale d’organisation, fascine de plus en plus de travailleurs en quête d’autonomie. Travailler à son rythme, choisir ses missions, gérer son emploi du temps… autant d’arguments séduisants. Pourtant, cette liberté présente aussi des défis, notamment lorsqu’il est question des jours fériés.

Le mois de mai est synonyme d'une longue série de jours fériés. Ces jours comprennent le 1er mai (fête du travail) le 8 mai (la commémoration victoire des alliés en 1945) et le jeudi de l’ascension. Vous êtes freelance ou consultant alors comment gérer les jours fériés qui s’annoncent ?

Contrairement aux salariés, les freelances ne bénéficient d’aucune garantie de repos rémunéré. Alors, comment les freelances abordent-ils les jours fériés ? Quels choix doivent-ils faire entre repos et travail ?

Jours fériés et monde salarial

Dans le monde salarié, les jours fériés sont souvent synonymes de congés payés. Sauf exceptions, lorsqu’un jour férié tombe en semaine, les salariés peuvent se reposer sans perte de salaire. Cette garantie est encadrée par le Code du travail et les conventions collectives.

En revanche, contrairement aux idées reçues, un seul jour férié est obligatoirement chômé et payé : il s’agit du 1er mai. La fête du travail, le 1er mai, est le seul jour obligatoirement chômé, c’est-à-dire non travaillé et payé. Ceci s’applique à tous les salariés et tous les statuts confondus.

Il existe cependant des dérogations pour les établissements et services qui doivent maintenir leur activité comme les hôpitaux et les cliniques notamment. Contrairement aux idées reçues, les autres jours fériés ne sont pas forcément chômés.

Une dérogation s’applique pour les jeunes travailleurs. Les salariés qui ont moins de 18 ans peuvent profiter de tous les jours fériés légaux et n’ont pas le droit de travailler. Le Code du Travail prévoit certaines dispositions à mettre en place par l’entreprise.

Celle-ci est tenue d’informer les nouveaux employés des textes conventionnels applicables dans l’établissement. La France compte 11 jours fériés définis de façon légale par le Code du Travail.

La législation ne prévoit le maintien du salaire que si l’employé travaille depuis plus de 3 mois. Là encore, pensez à vérifier la convention collective. En Alsace-Moselle, les salariés n’ont pas le droit de travailler les jours fériés ! Cela s’applique aux entreprises industrielles, artisanales et commerciales.

En cas de jour férié pendant le repos hebdomadaire, le salarié n’a pas droit à une rémunération ou un jour de repos en plus. La journée de solidarité ne doit pas forcément être effectué le lundi de Pentecôte, contrairement aux idées reçues.

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La loi fixe certaines règles concernant le travail et les jours fériés auxquelles il n’est pas possible de déroger.

Les jours fériés pour les freelances

Pour les freelances, en revanche, la règle est simple : pas de travail, pas de revenu. En tant qu’indépendant, chaque jour travaillé est un jour facturé, et chaque jour chômé est un jour non rémunéré.

L’un des principaux attraits du freelancing est cette fameuse liberté de choisir ses jours de travail. Un freelance peut tout à fait décider de prendre son jeudi de l’Ascension ou son lundi de Pâques, sans demander l’autorisation de personne. Mais cette liberté implique aussi une responsabilité : compenser les jours chômés en anticipant son chiffre d’affaires.

Certains freelances choisissent ainsi de travailler pendant les jours fériés, notamment pour profiter du calme ambiant. Pour ne pas subir la perte de revenu liée aux jours fériés, l’anticipation est primordiale.

De nombreux freelances planifient leur charge de travail en tenant compte du calendrier des jours fériés dès le début de l’année. Ils peuvent ainsi ajuster leur planning pour terminer leurs missions avant ces dates ou accepter plus de missions en amont.

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Certains intègrent aussi dans leur tarification une marge permettant de couvrir ces jours non travaillés. C’est une manière indirecte de « payer » ses propres jours fériés.

Le contexte client influence aussi la décision de travailler ou non pendant les jours fériés. Certains clients, notamment à l’international, ne respectent pas forcément les jours fériés français. Travailler avec des entreprises américaines ou asiatiques, par exemple, peut conduire à des attentes de disponibilité continue.

Dans ce cas, il est essentiel de clarifier ses périodes d’indisponibilité dès la signature du contrat.

Négociation et facturation

Il vous est tout à fait possible de négocier des tarifs spécifiques pour les jours fériés, si vous pratiquez déjà un tarif journalier moyen (TJM) comme les développeurs, graphistes, photographes. Il s’agit bien de négociation, aucune règle n’a été établie pour les auto-entrepreneurs en la matière.

C’est en fonction du bon vouloir des clients qui accepteront ou non le devis proposé. Si vous choisissez de ne pas travailler les jours fériés du mois de Mai, alors vous ne serez pas payé, c’est la même règle que pour les congés.

Si votre client vous demande de vous déplacer, il sera alors légitime de demander un tarif spécifique et donc plus élevé. Il est important que vous imposiez vos conditions de travail. En effet, le client ne vous proposera que rarement de vous offrir le double de ce qui est prévu.

Aussi, de manière générale, la facturation est de 150% le samedi, 200% le dimanche et les jours fériés. Les jours fériés spéciaux comme Noël ou le 1er janvier, la facturation est de 250%. La négociation avec votre client est de mise.

Voici un tableau récapitulatif des majorations courantes pour les jours travaillés :

Jour	Majoration
Samedi	150%
Dimanche et jours fériés	200%
Jours fériés spéciaux (Noël, 1er janvier)	250%

Si un client essaie de vous joindre un 1er mai ou organise une Conf’Call via Skype, essayez de voir vos disponibilités et les siennes, échangez simplement. Si le client est Allemand, il ne fêtera sans doute pas la victoire de 1945 ! En Allemagne, tout le monde travaille alors qu’en France, le jour est férié.

Si votre conjoint(e) est salarié(e) et si vous avez des enfants, en tant que freelance, vous vous poserez plus de questions sur la nécessité de travailler les jours fériés. Par contre, si votre conjoint(e) est aussi freelance, dans ce cas, la question se posera peut-être moins.

Certains choisissent de conserver quelques jours fériés pour prendre l’air et partir ou recevoir des amis, de la famille, ou profiter d’un pont pour un week-end sportif ou calme.

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Optimisation et organisation durant les jours fériés

Il semble important aussi d’optimiser les périodes plus calmes comme ce fameux mois de Mai. En effet, tout indépendant est confronté à certains moments de l’année, pas seulement en Mai, à des moments plus calmes, la demande est alors moins importante.

Si vous êtes réellement fatigué, alors profitez-en pour vous reposer, vous bénéficierez de cette accalmie pour vous consacrer davantage à votre vie privée et vous détendre. Ainsi, ressourcez-vous de manière efficace, pour être parfaitement réactif lorsque les clients seront à nouveau présents et demandeurs de prestations et de missions.

Une période creuse comme les jours fériés du mois de mai, entraînant des ponts ou situés lors des vacances scolaires comme cette année, est aussi une occasion de se former et de devenir plus performant. En effet, toute opportunité d’absorber de nouvelles informations et connaissances est bonne à prendre.

Profitez-en pour vous inscrire à des formations sur le net, des Webinars, cela permettra de vous améliorer ou de vous spécialiser sur des aspects plus pointus de votre activité professionnelle.

En cas de temps libre, vous pouvez aussi travailler votre veille concurrentielle, toutes ces initiatives ne sont pas stériles, bien au contraire, vous pourrez atteindre un niveau plus élevé de connaissance de votre domaine et votre secteur d’activité.

Le freelance doit pouvoir gérer son temps de travail seul et en toute autonomie. Il est important aussi de se créer un planning, lors d’un mois avec de nombreux jours fériés, c’est indispensable.

Tout indépendant est confronté un jour ou l’autre à des problèmes d’organisation, et notamment lors de périodes atypiques. Vous pouvez avoir des difficultés à respecter les délais, ou à gérer votre temps de travail.

Conseils pour une meilleure gestion du temps

Afin d’augmenter votre efficacité, optez pour des horaires aussi fixes que possible.
Fixez-vous des limites précises.
Vous choisissez de travailler ou non le week-end ou lors des jours fériés.
Il faut juste être ferme à ce sujet, vous devez en informer vos clients.
Si vous désirez ne pas travailler les jours fériés, et vous en avez le droit, coupez votre téléphone professionnel et indiquez-le à vos principaux interlocuteurs.

Congés payés pour les freelances : comment ça marche ?

« En freelance, je peux prendre des congés quand je veux. Cette phrase, nous l’avons tous entendue au moins une fois. Mais est-ce vraiment la réalité ? Oui et non. Oui car un travailleur indépendant peut en effet décider seul de ses périodes de congés et de son calendrier. Mais cette “liberté” s’accompagne souvent d’une absence totale de revenus et de protections.

Alors oui, travailler en freelance, c’est bénéficier d’une liberté précieuse : choisir ses missions, ses clients, son rythme de travail. Mais cette autonomie a son revers : l’absence (relative) de congés payés. Contrairement aux salariés en CDI, les indépendants ne perçoivent aucune rémunération pendant leurs périodes d’inactivité… sauf s’ils ont anticipé.

Alors, comment prendre des congés payés quand on est freelance ? En France, les salariés en CDI ou CDD ont droit à 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois, rémunérés par l’employeur. En revanche, les freelances, qu’ils soient auto-entrepreneurs ou gérants de société (SARL/SASU), ne disposent pas des congés rémunérés par défaut, sauf s’ils sont inclus dans le contrat de prestation, ce qui est relativement rare.

Stratégies pour anticiper les congés

Contrats récurrents ou en forfait : proposez à vos clients des prestations mensuelles avec un paiement régulier et mensualisé.
Négociez vos congés payés dans le contrat initial : intégrez le coût de vos congés dans votre devis initial.
Facturation étalée : vous pouvez facilement facturer en plusieurs fois une grosse prestation réalisée sur un seul mois par exemple.
Revenus passifs : pourquoi ne pas diversifier vos sources de revenus ?

Prendre des congés quand on est freelance implique donc une vraie discipline financière. Ils sont à considérer en amont de prestations, surtout pour les longues missions qui durent plusieurs mois ou années.

Calculez le nombre de semaines que vous souhaitez prendre et adaptez votre facturation en conséquence. Notamment pour une mission longue ou à durée indéterminée.
Pour ne plus avoir cette charge mentale liée aux congés, vous pouvez aussi ouvrir un compte épargne avec un virement automatisé.
Veillez à bien ouvrir un compte vous laissant vos liquidités disponibles.
Si vous le pouvez (et si vous le désirez), lissez votre rémunération à l’année auprès de vos clients. Même si cette méthode ne vous permet pas de bénéficier directement de congés payés à proprement parler, vous vous garantissez un revenu garanti et pratiquement identique chaque mois.
En tant que consultant indépendant en TNS, vous devez piloter votre trésorerie avec rigueur et discipline pour pouvoir prendre vos congés en toute sérénité.
Faites appel à votre cabinet d’expertise comptable pour garder la trésorerie nécessaire pour les congés et les périodes de creux, et demandez-lui quels sont les frais déductibles pour maximiser vos revenus.

Les vacances en freelance ne s’improvisent pas : il faut communiquer clairement avec vos clients pour éviter tout malentendu. Parfois même avant de commencer la prestation, voire de l’inclure dans votre contrat de prestation freelance. Si possible, essayez de prendre vos congés en même temps que le client ou les autres prestataires. Enfin, rendez-vous disponible en cas d’urgence ou de point bloquant.

Le portage salarial permet de travailler en freelance tout en bénéficiant du statut de salarié. C’est une alternative particulièrement intéressante pour les consultants qui veulent prendre des congés payés sans perdre leur liberté. Cependant, la relation avec votre client reste identique (voir paragraphe précédent). Vous pouvez donc prendre vos congés si et seulement s’ ils sont validés avec votre client.

Si vous décidez de travailler en freelance avec votre propre entreprise, vous êtes seul responsable de votre revenu et de vos congés. Ce qui implique une anticipation financière et une gestion rigoureuse.

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