Gestion et administration des petites et moyennes entreprises dans le secteur cinématographique
La gestion et l'administration des PME du secteur cinématographique exigent une double compétence : compréhension artistique et maîtrise des outils de gestion. La double formation Cinéma-Gestion, unique en France, prépare aux métiers liés à la production, à la diffusion et à la promotion des œuvres audiovisuelles tout en intégrant des notions de coût et de contrôle budgétaire.
Objectifs et vocation de la formation
La vocation de cette formation est de donner les clés de l’administration d’une société de production du point de vue du/de la producteur·rice et/ou dirigeant·e d’entreprise et d’avoir une réflexion globale sur les pratiques de gestion d’une structure de production. Opter pour une Double Licence permet d'acquérir des compétences complémentaires dans deux disciplines distinctes, offrant ainsi des perspectives de carrière variées et renforçant l'employabilité.
Ce programme est conçu pour les étudiants souhaitant se spécialiser tout en conservant une vision globale des enjeux économiques et sociaux. La Double Licence est un cursus exigeant, nécessitant un investissement de travail équivalent à celui de deux licences. Les étudiants doivent donc faire preuve d'une grande motivation pour réussir dans ce parcours intensif.
Savoir-faire et compétences développés
La double licence Cinéma-Gestion permet aux étudiants de développer une double expertise à la fois artistique et managériale. Ils acquièrent une solide culture cinématographique, une connaissance des enjeux esthétiques, historiques et techniques du cinéma, tout en maîtrisant les fondamentaux de la gestion d’entreprise (stratégie, comptabilité, finance, marketing, ressources humaines).
Cette formation unique prépare aussi bien aux métiers de la production et de la diffusion qu’aux fonctions créatives, en intégrant les contraintes budgétaires et organisationnelles propres au secteur audiovisuel. Les diplômés sont ainsi capables de piloter un projet culturel de sa conception à sa réalisation, en conjuguant regard artistique et compétences de gestion.
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Gestion de production : techniques et rôles
La gestion de production regroupe un ensemble de techniques et d’activités de conception, de planification et d’organisation des actions de production. Son objectif général est d’en fluidifier les étapes en optant pour les stratégies les plus efficaces. Elle permet de maximiser les profits d’une entreprise en améliorant ses processus.
- Planifier la production.
- Contrôler les processus.
- Améliorer les dispositifs opérationnels.
- Contribuer à la formation et à l’accompagnement des équipes de production.
Dans l’univers de l’audiovisuel, la gestion de production revêt une importance capitale. Les gestionnaires spécialisés dans l’audiovisuel assurent l’administration et la bonne direction d’un projet. Ils gèrent les moyens financiers, matériels et humains de l’élaboration d’une œuvre audiovisuelle et connaissent tout des acteurs de l’audiovisuel et des canaux de diffusion des œuvres.
Un diplômé en gestion de production audiovisuelle peut exercer comme assistant de production, chargé de production, régisseur, adjoint chef d’atelier de production, responsable de plannings, etc.
Le rôle de l’administrateur·rice de production
L’administrateur·rice de production assure la gestion financière, comptable, sociale, fiscale et administrative des productions audiovisuelles et cinématographiques (longs métrages, documentaires, séries télévisées…). Aux côtés du ou de la directeur·rice de production, il ou elle établit le devis définitif d’un film, produit les prévisions de trésorerie, suit l’application de l’ensemble des contrats et contrôle les dépenses de la production.
En fin de projet, il ou elle établit un bilan général des dépenses effectuées au regard du budget initial qu’il ou elle transmet à la société de production. Le poste d’administrateur·rice de production impliquant de fortes responsabilités, son exercice requiert plusieurs années d’expérience.
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Formations et certifications adaptées
Pour travailler dans la gestion de production au sein de l’univers audiovisuel, il faut suivre un BTS Métiers de l’Audiovisuel. Ce diplôme d’État se prépare au sein d’une école spécialisée et comprend un tronc commun d’enseignements et des options de spécialisation, dont la gestion de production. La formation offre des connaissances en techniques, technologie des équipements, culture audiovisuelle, anglais, sciences physiques et environnement économique et juridique de l’audiovisuel.
La formation prépare à l’examen du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Administrateur·rice de production cinéma et audiovisuel, créée et délivrée par la CPNEF de l’Audiovisuel. La CinéFabrique est habilitée par la CPNEF à dispenser les formations et organiser les évaluations menant au CQP Administrateur·rice de production (Fiche n°40565) enregistré au RNCP - Qualification : niveau 6.
Programme type et contenu pédagogique
La Double Licence en trois ans propose un volume horaire de 640 heures de cours par an, dont plus de la moitié en petits groupes. La gestion de production est abordée à travers des modules pratiques et théoriques : comptabilité, modèle économique des sociétés de production, organisation administrative, trésorerie et besoin en fonds de roulement, droit des sociétés, droit fiscal, rémunération, gestion sociale.
Exemples d’enseignements détaillés :
- Introduction aux mécanismes comptables / spécificités sociétés audiovisuelles : bilan, compte de résultat, comptabilité d’un film, amortissement, subvention, valorisation d’un catalogue.
- Modèle économique de la société de production, rentabilité, gestion : notion de seuil de rentabilité, analyse des frais généraux, marge brute et marge nette.
- Organisation administrative, trésorerie et BFR : outils pour améliorer la trésorerie, négociations, crédit fournisseurs, crédit de production, Dailly, IFCIC.
- Droit des sociétés, droit fiscal, rémunération et statut social des intermittents et auteurs.
Méthodes pédagogiques et évaluation
La formation est pensée comme un croisement d’apports théoriques et d’études de cas pratiques, complété par des interventions de professionnels issus de l’économie « généraliste » ou spécialisés cinéma/audiovisuel. Elle combine cours présentiels, sessions en visioconférence et mise en application individuelle en entreprise. La formation se déroule en présentiel avec des cours théoriques et des études de cas, ponctuée par des vérifications des connaissances (QCM, mise en pratique).
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Modalités d’évaluation : cas pratiques individuels et oraux. Exemple : le candidat a à disposition un cahier des charges complet sur un projet de film ou de série, factures fournisseurs, notes de frais complexes, éléments relatifs au social et à la comptabilité.
Accompagnement professionnel et poursuite d’études
La formation prépare particulièrement à l’insertion professionnelle : le BTS vise la formation d’assistants ou chargés de production. Ces techniciens supérieurs organisent, planifient et assurent le suivi administratif, financier et logistique d’un projet audiovisuel. L’accès aux formations peut être initié par l’employeur, l’étudiant ou le salarié lui-même. Après la formation, les diplômés peuvent poursuivre vers des certifications supérieures, des titres RNCP de niveau 6 ou 7, ou une spécialisation en direction d’exploitation cinématographique (niveau Master Bac+5 pour certains diplômes).
Administration de la PME de production : outils et bonnes pratiques
Penser différemment l’économie de la structure, de manière transversale, sans pour autant négliger la spécificité de la production audiovisuelle, est un enjeu majeur. Après la crise sanitaire et les récentes contraintes économiques, il est devenu urgent de donner aux producteur·ices les moyens de développer des outils administratifs et financiers adaptés à leur fonctionnement spécifique, afin de favoriser la pérennisation et le développement de leurs activités.
Producteur·ices dirigeant·es une structure de production sont invités à analyser et comprendre le fonctionnement propre de leur structure pour développer des outils administratifs et financiers adaptés, capables de favoriser la communication et les négociations avec partenaires (diffuseurs, banques, investisseurs…).
Partenariats régionaux et mutualisation
Cette formation s’inscrit dans le cadre du label de coopération interrégionale « 2 temps 3 mouvements », développé par Ciclic Centre-Val de Loire, en partenariat avec Films en Bretagne et La Plateforme - Pôle cinéma audiovisuel des Pays de la Loire. Ce partenariat vise à accompagner la structuration des filières régionales par la mutualisation des moyens et ressources, et à penser de manière complémentaire l’économie de structure et l’économie de projets.
Intervenants et expertise professionnelle
L’animation générale de certaines formations est assurée par des formateurs et consultants administratifs et financiers spécialisés dans les sociétés de production audiovisuelle (ex. Gilles Baudouin). Une soixantaine de professionnels experts interviennent selon les modules : directeurs d’exploitation, responsables financiers, juristes, distributeurs. Ces intervenants apportent des exemples concrets et évaluent les exercices pratiques liés aux compétences du métier.
Aspects pratiques : stages, alternance et financement
Les stages en entreprise, conventions et modalités d’alternance sont essentiels. Règles à observer concernant l’élaboration et la signature des conventions de stage : si l’étudiant effectue des missions relevant majoritairement du domaine de la Gestion, il convient de désigner un responsable pédagogique à l’UFR 06 ; si ses missions relèvent plutôt du Cinéma, l’autre UFR de référence doit être choisi. Les signatures des conventions s’organisent selon le responsable pédagogique (Mme Duval pour l’UFR 06, ou le service de scolarité de l’autre UFR).
Financement : la formation est éligible à différents dispositifs (CPF, Transitions-Pro, abondement employeur, Afdas). Les candidats doivent transmettre CV et lettre de motivation, et peuvent faire l’objet d’un entretien de sélection.
Compétences professionnelles évaluées et certification
Règles d’obtention de la certification : l’intégralité des blocs doit être validée. Chaque compétence donne lieu à un ou plusieurs exercices notés, validés par un jury. La CinéFabrique et d’autres organismes sont habilités à dispenser les formations et organiser les évaluations menant au CQP Administrateur·rice de production cinéma et audiovisuel. Les formations prévoient des mises en pratique appliquées à la réalité en entreprise afin d’assurer un réinvestissement immédiat des acquis.
| Module / Thème | Objectifs |
|---|---|
| Comptabilité spécifique | Analyser bilan et compte de résultat, comptabilité d’un film |
| Modèle économique | Évaluer rentabilité et seuil de rentabilité, marges |
| Trésorerie et BFR | Anticiper trésorerie, outils de financement |
| Droit et fiscalité | Connaître structures juridiques, crédits d’impôt, TVA |
| Rémunération et social | Gérer contrats intermittents, droit d’auteur, paie |
Pour qui et comment candidater
Admission en 1ère année de licence se fait via Parcoursup pour les bacheliers et réorientations. Le dossier est dématérialisé. Bac S ou ES spécialité maths conseillé. Pour les formations continues et certifiantes, les candidat·es transmettent CV et lettre de motivation au moins un mois avant le début de la formation ; une expérience significative dans l’audiovisuel ou en comptabilité est demandée.
Les formations sont accessibles à toutes et tous. Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements et du matériel adapté peuvent être prévus.
Outils et partenaires pratiques pour alléger l’administration
Des outils et plateformes (ex. Movinmotion) proposent simplicité, souplesse et disponibilité pour faciliter la gestion quotidienne des productions : gestion des intermittents, paie, embauches, contrats et imprévus techniques. Ces solutions permettent aux professionnel·les de se concentrer sur l’essentiel créatif tout en conservant une administration rigoureuse.
Perspectives professionnelles
La gestion de production est au cœur de l’industrie audiovisuelle : c’est une discipline dynamique en recherche de jeunes professionnels formés spécifiquement. Les diplômés peuvent intégrer des postes administratifs, financiers et opérationnels dans des sociétés de production, des organismes de financement (Sofica, fonds régionaux), ou encore évoluer vers la direction d’exploitation cinématographique ou la création d’entreprise.