Comment choisir l'imprimante idéale pour votre auto-entreprise : Comparatif et guide d'achat
Que vous gériez une TPE ou une PME, le choix de l’imprimante est déterminant. Il doit être effectué en fonction des besoins de votre entreprise. Afin de faire le meilleur choix possible en ce qui concerne votre solution d’impression, il est indispensable de prendre en compte vos différents besoins, mais également de connaître les fonctionnalités nécessaires ainsi que votre volume d’impression.
comment bien choisir son imprimante
Imprimante laser ou jet d'encre : quelle technologie choisir ?
Aujourd'hui, les technologies laser et jet d'encre sont les deux types d'imprimantes professionnelles que l'on retrouve sur le marché en grande majorité. Les différences entre ces deux types d'imprimantes se trouvent au niveau du mode de fonctionnement, du prix, du coût et de la qualité d'impression.
Ainsi, si vous avez besoin d’imprimer de grandes quantités de documents, une imprimante laser, fonctionnant grâce à des toners, sera plus adaptée. Plus onéreuses que les imprimantes à jet d’encre à l’achat, les imprimantes laser s’avèrent, sur la durée, moins coûteuses : il est donc important de prendre ce critère en compte lors de votre achat et de réfléchir au budget de votre entreprise sur le long terme. Si vous portez votre choix sur une imprimante laser, pensez à vous équiper en toner : vous trouverez tous les produits dont vous aurez besoin sur le site de FranceToner.
Moins volumineuse que sa rivale, l’imprimante à jet d’encre utilise de l’encre liquide, contrairement aux imprimantes laser qui fonctionnent avec une encre en poudre aussi appelée toner. Si vous imprimez des documents de façon ponctuelle et en petite quantité, l’imprimante à jet d’encre correspondra sûrement plus à vos attentes que l’imprimante laser. Toutefois, bien que l’imprimante jet d’encre soit plus économique à l'achat, ce n’est pas toujours le cas de ses consommables.
En fonction de votre nombre d’impressions mensuel (au-delà de 4 000 pages par mois), une imprimante laser sera sûrement rentabilisée plus rapidement. En effet, cela peut surprendre mais certaines imprimantes jet d’encre ont un rythme et une capacité d'impression impressionnant () et peuvent parfois aller jusqu’à 34 pages par minute pour une capacité maximale de 50 000 pages par mois.
Lire aussi: Imprimantes pour petites entreprises : notre comparatif.
Avantages et inconvénients des imprimantes laser et jet d'encre
Pour résumer, voici les principaux avantages et inconvénients de chaque type d'imprimante :
| Type d'imprimante | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Laser |
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| Jet d'encre |
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Imprimante multifonction : un choix polyvalent pour votre activité
Le choix d'une imprimante mono ou multifonction dépend de l'utilisation que vous prévoyez de faire en tant qu'auto-entrepreneur. Si vous envisagez de réaliser des scans ou des photocopies en plus de l'impression, il vous faudra une imprimante multifonction. Également appelées imprimantes intelligentes, les imprimantes multifonctions peuvent gérer plusieurs tâches.
Elles regroupent en effet de nombreuses fonctionnalités : conversion d'image en texte, scan, copie, impression recto verso… Les imprimantes multifonctions sont parfois équipées de logiciels de suivi de consommables, d'une connexion sans fil ou d'un écran tactile avec des fonctions personnalisables. Elles impriment en blanc/noir ou en couleur, A3, A4 et sont proposées en technologie laser ou jet d'encre. Une imprimante multifonction est un modèle polyvalent qui peut répondre à tous les besoins de votre auto-entreprise quel que soit votre domaine d'activité. Elle permet de bénéficier d'un gain de place dans la mesure où il s'agit de plusieurs périphériques réunis.
Critères de choix d'une imprimante professionnelle
Pour choisir une imprimante professionnelle en tant qu'auto entrepreneur, il faudra prendre en compte un certain nombre de paramètres tout en définissant convenablement les besoins de votre auto-entreprise. Voici quelques critères qui entrent en compte dans le choix d'une imprimante professionnelle.
La qualité et la vitesse d'impression
Exprimée en nombre de pages par minutes (ppm), la vitesse d'impression est un critère optionnel. Si vous prévoyez d'imprimer de gros volumes, il est recommandé d'opter pour un modèle pouvant imprimer 30 pages par minutes au minimum. Dans ce cas, il faudra opter pour un modèle doté de la technologie laser. Il existe cependant des imprimantes à jet d'encre dotées d'une vitesse d'impression allant jusqu'à 100 ppm. En ce qui concerne la qualité d'impression, il est conseillé de privilégier les modèles de 1200 x 1200 dpi de résolution au minimum. Des imprimantes à jet d'encre fournissant une qualité professionnelle affichent parfois une résolution de 4800 x 1200 dpi, l'idéal pour un auto entrepreneur.
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La connectivité
Le mode de connectivité est un critère capital à prendre en compte dans la mesure où il facilite l'impression. La plupart des imprimantes sont dotées de la connectivité Wi-Fi en plus de la connexion filaire (USB ou Ethernet). Selon vos besoins, vous pouvez opter pour des modèles dotés d'une connectivité Bluetooth, Airprint, e-print… Privilégiez un modèle d'imrpimante simple d'utilisation avec des réglages et des fonctionnalités à portée de main.
La capacité du bac et le niveau sonore
Si vous devez réaliser des impressions de gros volumes, il faudra choisir une imprimante ayant un bac chargeur pouvant contenir une grande quantité de feuilles. Certains modèles peuvent charger jusqu'à 500 feuilles et d'autres peuvent être dotés d'un bac chargeur supplémentaire. Concernant le niveau sonore, il est recommandé d'opter pour un modèle peu bruyant pour le confort d'utilisation.
La durabilité et l'ergonomie de l'imprimante
Pour une bonne rentabilité, il est préférable de miser sur une imprimante capable de résister dans le temps. Optez pour un bon modèle d'imprimante afin de limiter le risque que votre équipement tombe en panne au bout de deux mois d'utilisation. Choisissez des modèles peu encombrants et faciles d'installation. Les imprimantes dotées d'un faible coût d'impression par page permettent d'éviter le remplacement des consommables de façon fréquente.
Comment réduire le coût de l'encre ?
Si on trouve assez facilement dans le commerce des imprimantes à des prix très attractifs, il ne faut pas oublier qu’il sera nécessaire d’acheter des cartouches d’encre pour pouvoir les utiliser. Or, ces cartouches d’encre peuvent être très chères, et si vous imprimez beaucoup de documents, la facture peut très vite grimper. La solution ? Miser plutôt sur des imprimantes qui consomment peu d’encre lorsqu’elles fonctionnent. Ainsi, vous n’aurez pas à en racheter trop souvent et pourrez faire de belles économies.
Voici quelques conseils pour diminuer le budget consommables :
Lire aussi: Tout savoir sur le PGE pour Auto-Entrepreneurs
- Choisissez de préférence un modèle avec plusieurs cartouches couleurs, de façon à ne changer que celles qui sont complètement vides (impossible pour les imprimantes avec une seule cartouche couleur).
- Pour les gros consommateurs, il existe des imprimantes sans cartouches mais avec des réservoirs à remplir directement avec des bouteilles d'encre (exemple : Epson EcoTank).
Quelques modèles d'imprimantes à considérer
Voici quelques modèles d'imprimantes qui pourraient répondre à vos besoins :
- Canon Maxify GX7050 et GX6050: Ces modèles répondent aux exigences d’un usage en entreprise. Leurs débits d’impression sont élevés et n’ont rien à envier à ceux d'une imprimante laser.
- Epson EcoTank ET-8500: Ce modèle parvient à être une très bonne imprimante photo, mais aussi une très bonne imprimante tout court.
- HP Smart Tank: Les modèles 7306, 7305, 7005 et 7006 sont assez homogènes et profitent d’un coût à la page exceptionnellement bas, propre aux imprimantes à réservoirs d’encre. Ils pourront donc séduire les familles, télétravailleurs et petites entreprises.
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