Quelle imprimante choisir pour une petite entreprise ? Guide complet

Que vous soyez étudiant ou à la tête d'une petite entreprise, choisir la bonne imprimante est essentiel pour allier performance, économie et praticité. Mais avec la multitude de modèles disponibles, il peut être difficile de s’y retrouver. Jet d’encre, laser, EcoTank… Quelle imprimante répondra le mieux à vos besoins ? Ce guide est là pour vous aider.

Comment choisir une imprimante

Définir vos besoins

Afin de faire le meilleur choix possible en ce qui concerne votre solution d’impression, il est indispensable de prendre en compte vos différents besoins. Mais également de connaître les fonctionnalités nécessaires ainsi que votre volume d’impression.

Qui utilisera l’imprimante ?

Usage individuel : Vous pouvez choisir votre imprimante seulement en fonction de vos attentes personnelles (quantité d’impression, qualité attendue, encombrement, budget…).
Usage partagé : Vous devez tenir compte du nombre de collaborateurs amenés à l’utiliser.

Quels sont vos besoins en impression ?

Impressions régulières ou en grande quantité : Tournez-vous vers une imprimante laser, plus rapide et plus économique sur le long terme.
Utilisation plus faible : Tournez-vous davantage vers une imprimante à jet d’encre.

Quels types de documents souhaitez-vous imprimer ?

Documents bureautiques (factures, plannings, devis…) : Vous n’aurez pas besoin d’une qualité d’impression élevée.
Documents avec une qualité de rendu importante (photos, flyers, brochures…) : Le jet d’encre pourra se révéler plus intéressant.

Dans tous les cas, retenez que plus la résolution de l’imprimante est élevée, plus le rendu sera qualitatif.

Avez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires ?

Les imprimantes proposent différentes fonctionnalités pouvant, ou non, vous être utiles. Il est important de les connaître afin de préciser votre choix :

Le chargeur de documents : Ce plateau permet de lancer un très grand nombre de documents à copier ou numériser en une seule fois.
L’alimentation papier par tiroir intégré : Certains modèles disposent de deux bacs de chargement papier distinct, vous permettant de lancer des impressions sur différents supports (papier vierge ou à en-tête, par exemple).
Le plateau d’alimentation ou chemin d’accès : Ce plateau, placé à la verticale ou l’horizontal, est conçu pour accueillir différents supports et épaisseurs de papier pour l’impression (enveloppe, étiquettes, petits formats papier…).
Le lecteur de cartes média : Il permet d’insérer des cartes (SD, SDHC…) et de lancer directement l’impression des documents qu’elles contiennent sans devoir passer par l’ordinateur.
Le port USB : Il a le même rôle que celui du lecteur de cartes média. Branchez votre clé USB sur l’imprimante, et imprimez ou scannez aussitôt vos documents.
L’imprimante sans contact ou NFC (Near Field Communication) : plus rare et généralement plus onéreuse, cette imprimante vous permet d’imprimer, scanner ou faxer un document depuis un appareil compatible (Smartphone ou tablette) simplement en l’approchant.

Les différents types d'imprimantes

Imprimante multifonction

L'imprimante multifonction est un outil all-in-one de haute qualité. Véritable couteau-suisse de la bureautique alliant efficacité et design, l'imprimante multifonction permet de combiner les différentes fonctionnalités attendues d'un périphérique de ce type :

Faire des photocopies
Numériser des documents ou des images en couleur
Créer des documents PDF (très utile pour la dématérialisation)
Impression recto-verso selon les modèles (manuel ou automatique)
Autres options : trieuse, agrafeuse, meuble support pour rangement des consommables

Toutes les imprimantes multifonctions distribuées par Intraligne sont des produits destinés au marché français, avec affichage en français, livrés complets et prêts à l'usage. Certains modèles disposent d'un contrat « coût à la page » qui offre maîtrise des coûts, garantie à vie, intervention sur site, pièces d'usure incluses et livraison des consommables à domicile.

Imprimante 3 en 1 et 4 en 1

L'imprimante 3 en 1 (ou imprimante multifonction) combine copieur, imprimante et scanner. Tandis que les modèles 4 en 1 comprennent les fonctionnalités suivantes : imprimante, fax, scanner et photocopieur laser couleur.

Photocopieur couleur laser CMJN

Le photocopieur couleur permet une impression de haute qualité qui se rapproche de la photographie. Quelle que soit la marque que vous retiendrez, votre copieur permettra une impression laser professionnelle en quadrichromie ou CMJN, c'est à dire avec les couleurs Cyan, Magenta, Jaune et Noir.

Ce type d'impression permet de reproduire un large spectre colorimétrique à partir des trois teintes de base et du noir. En fonction de la qualité du support (grammage, papier standard ou papier couché), le procédé d'impression laser en quadri permet qualité et rapidité.

La copie Laser supporte un grammage de papier plus élevé (300 gr/m2) que l'impression jet d'encre (210 gr/m2). L'impression laser est plus compétitive que l'impression jet d'encre et procure l'impression de couleurs plus vives qu'en jet d'encre.

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Autres types d'imprimantes

Les imprimantes laser et à jet d’encre répondent aux besoins les plus courants, mais d’autres modèles peuvent représenter un choix plus judicieux selon votre activité professionnelle : traceur, imprimante 3D, thermique ou à ticket.

Imprimante à aiguilles : Principalement jet d’encre, ce modèle est destiné au milieu professionnel uniquement. C’est un périphérique utilisant une batterie d’aiguilles pour transférer son encre sur le papier en frappant à travers un ruban.
Imprimante à étiquette : Utilisant le transfert thermique, l’imprimante à étiquette se destine quasi exclusivement aux professionnels de l’expédition et de la signalisation, ainsi qu’à certains points de vente qui nécessite une impression de ticket.

Critères de sélection d'une imprimante multifonction

L'imprimante multifonction imprime en noir ou en couleur, sur format A3 ou A4, avec plusieurs technologies au choix : jet d'encre, laser ou encre solide. Ses particularités techniques seront importantes lors de votre choix, afin d'acquérir l'imprimante multifonction qui correspond à l'usage que vous en ferez.

Vitesse

Aujourd'hui la vitesse d'impression en couleur est aussi rapide qu'en noir et blanc.
La vitesse d'impression est mesurée en page par minute (ppm).
Plus la vitesse d'impression est grande plus le prix de l’imprimante est élevé.

Pour un usage intensif (gros volume de documents à imprimer) préférez une vitesse d'impression élevée. Celle-ci peut varier de 20 à 50 copies par minute.

Résolution

Plus la résolution, exprimée en point par pouce (ppp) est élevée, plus la qualité d'impression est bonne.
600 ppp pour les imprimantes basiques
2400 ppp pour le matériel haut de gamme

Coût d'utilisation

Le coût d'utilisation est un élément important à prendre en compte dans le choix d'une imprimante multifonction. Les imprimantes multifonctions laser sont très économiques à l'usage car elles disposent d'une importante capacité dans leurs cartouches de toner.

Le prix d'acquisition de la machine n'est pas le seul critère à prendre en compte dans le choix d'une imprimante laser. En règle générale plus l'imprimante multifonction est commercialisée à un prix élevé et plus elle sera adaptée aux volumes d'impression importants.

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Recommandations de modèles

Du modèle compact et performant pour le travailleur à domicile, aux modèles connectés haut de gamme avec des fonctionnalités complètes pour groupes de travail, découvrez notre gamme d'imprimante fax scanner photocopieur laser couleur ou monochrome parmi les plus grandes marques (Xerox, Epson, Canon, Brother, Oki) en fonction de l'usage auquel vous destinez l'appareil.

Pour un étudiant : simplicité et économies avant tout

Un étudiant a généralement besoin d’une imprimante pour :

Imprimer des cours et des travaux en noir et blanc
Imprimer occasionnellement en couleur (graphiques, schémas…)
Scanner et photocopier des documents
Éviter les coûts d’impression élevés

Notre recommandation : une imprimante jet d’encre multifonction

Les imprimantes à cartouche d'encre sont souvent plus abordables à l’achat et offrent une bonne qualité d’impression, notamment pour les documents en couleur.

Modèles recommandés :

HP DeskJet 4120e - Compacte, abordable et compatible avec Instant Ink.
Canon Pixma TS3350 - Bonne qualité d’impression pour le texte et la couleur.
Epson EcoTank ET-1810 - Un peu plus chère à l’achat, mais sans cartouches, elle permet de faire des économies sur le long terme.

Budget estimé :

50 à 150 € pour une imprimante jet d’encre classique
200 à 300 € pour une imprimante EcoTank (plus économique sur le long terme)

Pour une petite entreprise : productivité et fiabilité

Les besoins d’une petite entreprise sont souvent plus exigeants :

Impression de documents professionnels en grande quantité
Besoin de rapidité et de fiabilité
Coût d’impression réduit sur le long terme
Fonctionnalités avancées (WiFi, recto verso automatique, chargeur de documents)

Notre recommandation : une imprimante laser ou EcoTank

Une imprimante laser est idéale si vous imprimez principalement en noir et blanc, avec une grande vitesse d’impression et un coût par page réduit.

Si vous avez besoin d’imprimer en couleur, une imprimante EcoTank est un excellent compromis : plus chère à l’achat, mais économique sur la durée grâce à son système de réservoirs d’encre.

Modèles recommandés :

Brother HL-L2350DW - Imprimante laser monochrome rapide et économique.
HP LaserJet Pro MFP M28w - Parfaite pour une petite entreprise avec un budget limité.
Epson EcoTank ET-3850 - Multifonction, économique et adaptée aux impressions couleur.

Budget estimé :

150 à 300 € pour une imprimante laser monochrome
300 à 500 € pour une imprimante EcoTank

Les marques à considérer

Brother

Brother propose un large choix de modèle destiné aussi bien aux PME qu'aux particuliers ou encore aux grandes entreprises. Les imprimantes multifonction Brother sont très faciles à installer en Wifi ou en Ethernet elles sont généralement toute recto verso. L'interface utilisateur est facile à prendre en main et le panneau de commande indique clairement toutes les informations importantes de la machine.

Les imprimantes multifonctions couleur Brother de haut de gamme sont particulièrement économiques à l'usage et sont également proposée avec des formules MPS de coût à la page pour une garantie complète pendant toute la durée de vie de la machine. La numérisation sur les imprimantes multifonctions Brother peut atteindre 100 ipm (image par minute).

Xerox

Les imprimantes multifonction couleur Xerox ne sont pas en reste et disposent pour cela d'une imprimante multifonctions couleur particulièrement adaptée au télétravail ou aux petits groupes de travail. L'imprimante multifonction couleur Xerox C235DNI recto verso wifi dispose d'une qualité d'impression exceptionnelle et tout cela dans un encombrement particulièrement réduit. Les avis clients sur cette imprimante sont très positif. Xerox communique depuis très longtemps sur la qualité de ses documents couleurs.

Certaine machine couleur Xerox permettent d'imprimer jusqu'à 2400 DPI sur du papier ordinaire afin de réaliser des communications visuelles percutantes. La renommée de Xerox dans les produits grands format A3 n'est plus à faire également. Les logiciels embarqués dans les Xerox permettent une utilisation dans des environnements MAC ou PC. Les modèles Xerox sont pour la plupart compatibles Airprint et sont également wifi pour permettre l'impression directe depuis un smartphone ou encore une tablette.

Xerox propose même une garantie étendue gratuite jusqu'à cinq ans si les utilisateurs achètent un jeu de toner tous les ans.

Canon

Canon avec ses modèles LBP et i-sensys dispose lui aussi d'une très large gamme de matériel couleur et noir et blanc. La qualité d'impression de Canon n'est plus à prouver aussi bien sur les modèles LBP A4 que les grands formats A3.

Les imprimantes Canon sont adaptées aux environnements de travail les plus exigeants et sont de plus en plus respectueuses de l'environnement avec des consommations électriques en diminution constante depuis plusieurs années. Les imprimantes laser LBP Canon sont des choix judicieux pour les professionnels à la recherche d'équipements fiables et durables. Les imprimantes multifonctions Canon peuvent imprimer à des vitesses pouvant atteindre 65 ppm pour des groupes de travail de plusieurs dizaines de personnes.

HP Laserjet

Les imprimantes HP Laserjet disposent de fonctions de dernières générations pour une utilisation toujours plus simple des machines. Les imprimantes multifonctions HP Laserjet sont des produits fiables et répondant à tous les besoins des utilisateurs aussi bien sur les modèles A4 que les produits A3.

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