La Nomenclature PCS : Comprendre le Code INSEE des Professions
La nomenclature socioprofessionnelle, dite des PCS (Professions et Catégories Socioprofessionnelles), est un outil central de description de la société française élaboré par l’Insee. La nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles (PCS) sert à la codification du recensement et des enquêtes que l'Insee réalise auprès des individus et des ménages. Afin notamment d’être en phase avec le monde du travail, elle fait l’objet d’une rénovation tous les quinze à vingt ans. De la dernière, qui a eu lieu en 2018-2019, résulte la PCS 2020 ainsi que plusieurs catégorisations complémentaires dont la PCS Ménage et les classes d’emploi.
Complémentaire à insee.fr, le site s’adresse au grand public comme aux experts, aux amateurs intéressés comme aux professionnels (statisticiens, enseignants, chercheurs). Vous trouverez sur ce site toutes les informations nécessaires pour comprendre la logique et le contenu de la nomenclature PCS. Sont également mis à disposition des données utilisant la nomenclature et les instruments nécessaires pour les obtenir.
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Qu'est-ce que le Code PCS ?
Les professions et catégories socioprofessionnelles (PCS) font partie d'une nomenclature statistique qui permet de classer l'ensemble des métiers. Cette classification a été créée par l'INSEE en 1982. En 1982, la redéfinition de cette classification a conduit à son changement de nom : professions et catégories socioprofessionnelles (PCS). La liste répertorie près de 486 professions.
Le code PCS du salarié permet d'affecter ce dernier à une profession ou à une catégorie socioprofessionnelle. Lorsqu'un salarié rejoint une entreprise, il doit obligatoirement être affecté à une profession.
La nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles des emplois salariés des employeurs privés et publics (PCS-ESE) sert aux employeurs pour codifier la profession de leurs salariés dans les enquêtes statistiques ou toute déclaration liée à l’emploi des collaborateurs. Pour les entreprises, c’est donc la nomenclature PCS-ESE qui est utilisée en paie. Il s’agit d’une ventilation plus détaillée de la PCS.
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Composition et Niveaux d'Agrégation du Code PCS 2020
La PCS 2020 comporte quatre niveaux d'agrégation emboîtés:
- Au niveau le plus fin, on compte 311 rubriques de profession décrites par un code à 4 positions comportant deux chiffres, une lettre et un chiffre.
- Le niveau intermédiaire regroupe 121 professions regroupées ; il est décrit par un code correspondant aux 3 premières positions du code des rubriques de professions en PCS 2020.
- Au deuxième niveau, les 29 catégories socioprofessionnelles correspondent aux deux premiers chiffres de la PCS 2020.
- Au niveau le plus agrégé, les 6 groupes socioprofessionnels correspondent au premier chiffre de la PCS 2020.
Le code PCS ESE est systématiquement composé de 3 chiffres et une lettre. Le premier chiffre correspond au groupe, et les deux suivants à la catégorie socioprofessionnelle.
La composition des codes PCS s’appuie sur de multiples critères comme par exemple :
- Le statut professionnel ;
- La profession exercée ;
- La position hiérarchique ;
- Le niveau de qualification ;
- Le secteur d’activité.
Comment Trouver et Récupérer le Code PCS ?
En général, le code PCS est demandé dès l'arrivée d'un nouveau salarié dans une entreprise.
Le code PCS doit être indiqué dans les cas suivants :
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- Lors de la création du profil du salarié dans le logiciel de paie ;
- Au moment de la déclaration sociale nominative (DSN).
Pour trouver et récupérer le code PCS d'un salarié, il y a deux possibilités :
- Le PCS peut être proposé par le logiciel de paie de l'entreprise. En effet, ce dernier peut proposer tous les codes PCS, il suffit de choisir celui qui correspond à la profession et au niveau hiérarchique du salarié.
- À défaut, vous pouvez vous rendre sur le site de l'INSEE. Un fichier vous est mis à disposition. Ce dernier répertorie tous les codes PCS existants.
Astuce : pour rechercher une profession plus rapidement dans le fichier, appuyer sur les touches CTRL + F de votre clavier.
Catégories Socioprofessionnelles : Définition et Intérêt
Une catégorie socioprofessionnelle est un groupe de personnes qui ont une activité professionnelle similaire. En effet, les individus faisant parti d'une même catégorie socioprofessionnelle ont en commun :
- leur métier ;
- leur activité économique ;
- leur qualification ;
- leur position hiérarchique ;
- leur statut (public ou privé).
Il existe plusieurs catégories socio-professionnelles :
- les agriculteurs exploitants ;
- les artisans, commerçants, chefs d'entreprise ;
- les cadres et professions intellectuelles supérieurs ;
- les professions intermédiaires ;
- les employés ;
- les ouvriers ;
- les retraités ;
- les autres personnes sans activités professionnelles.
L'intérêt des catégories socioprofessionnelles est de pouvoir décrire le plus clairement possible le fonctionnement de la société en fonction des milieux sociaux donnés par la classification. L'INSEE utilise les catégories socioprofessionnelles pour mener des enquêtes auprès des ménages, pour le recensement de la population ou encore pour mener des études économiques.
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Les Groupes Socioprofessionnels
Les actifs sont regroupés en 6 groupes socioprofessionnels. Voici une brève description de chacun de ces groupes :
- Agriculteurs exploitants: Cette catégorie ne comprend que des TNS (travailleurs indépendants). Les autres agriculteurs exploitants sont répertoriés sous 3 catégories socioprofessionnelles (11, 12 et 13), en fonction de la taille de leur exploitation. Les salariés agricoles ont été incorporés au groupe des ouvriers dans la nomenclature de 1982.
- Artisans, commerçants et chefs d'entreprise: La catégorie socioprofessionnelle des artisans, commerçants et chefs d’entreprise regroupe l’ensemble des « actifs qui mettent en valeur un capital économique en tant que chef de leur propre entreprise, mais travaillant seul ou n'employant qu'un petit nombre de salariés, dans un domaine où l'aspect "travail manuel est important, en dehors de l'agriculture ». On y trouve notamment les artisans charpentiers, les coiffeurs, les garagistes, les maçons, les pâtissiers, les épiciers, les libraires, etc.
- Cadres et professions intellectuelles supérieures: La catégorie socioprofessionnelle « cadres et professions intellectuelles supérieures » regroupe des professions diverses qui ont toute pour point commun de nécessiter des connaissances approfondies et/ou d'exercer des responsabilités importantes dans la gestion de l’entreprise. Il s’agit principalement de travailleurs salariés. Ici sont regroupées des professions diverses qui nécessitent toutes d’exercer des responsabilités importantes, ou des connaissances approfondies dans leur domaine.
- Professions intermédiaires: Sont regroupées ici des personnes occupant des fonctions entre celles des ouvriers et employés et les cadres.
- Employés: La catégorie socioprofessionnelle des employés regroupe des professions très variées. L’Insee admet d'ailleurs que ce groupe rassemble des professions souvent mal définies, pour lesquelles il est difficile de trouver des dénominateurs communs. Ce groupe listant les employés regroupe des professions d’une grande variété, parfois mal définies même selon l’INSEE. On y trouve les agents de la fonction publique, les pompiers civils et militaires, les salariés affectés à des tâches de secrétariat ou d’accueil, les vendeurs en gros et au détail, les caissiers, les professions du service hôtelier, du travail domestique chez les particuliers, etc.
- Ouvriers: La catégorie socioprofessionnelle des ouvriers comprends les individus exerçant des fonctions d’exécution. Le personnel affecté à ces catégories socioprofessionnelles exerce des fonctions d’exécution. Ils sont classés selon leur secteur d’activité et leur qualification.
- Retraités: Dans le groupe 7 “retraités” sont regroupées les personnes de plus de 53 ans qui sont sans emploi, sans être au chômage, et qui ont déjà eu une activité professionnelle.
Importance des Codes PCS en Paie et Déclarations Administratives
Le code PCS est utilisé pour des statistiques ou dans les déclarations administratives. Le code PCS ESE du salarié est utile à l’employeur puisqu’il doit être présent dans différentes déclarations. Le code PCS ESE est destiné aux employeurs qui doivent le renseigner dans un certain nombre de déclarations. soit lors de la première DSN (déclaration sociale nominative). Le code PCS est à renseigner par l’employeur dans certaines déclarations, comme la DSN et la DADS. Si les formalités sont effectuées via un logiciel de paie et que la fiche du salarié est correctement renseignée, le code PCS est automatiquement ajouté aux déclarations concernées.
Pour trouver le code PCS du salarié, il suffit généralement de choisir celui qui correspond à la profession et au niveau hiérarchique du salarié proposé par le logiciel de paie.
Code PCS pour les Apprentis
Le code PCS pour un apprenti dépend de la profession exercée. Certaines professions disposent de codes spécifiques pour cette catégorie de personnel. C’est le cas notamment des apprentis boulangers, bouchers et charcutiers (code 683a) ou encore des apprentis commis de cuisine (code 561d). Le code PCS ESE d’un apprenti est généralement celui de la profession exercée sauf pour certains professions qui disposent de codes spécifiques pour leurs apprentis. ou encore des apprentis commis de cuisine (561d).
Exemples de Codes PCS
Voici quelques exemples de codes PCS pour illustrer la diversité des professions :
- Journalistes
- Autres opérateurs et ouvriers qualifiés de la chimie
- Electriciens qualifiés de type artisanal
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