Guide utilisateur interface BNC Express bancaire et alternatives adaptées pour une gestion comptable libérale

Vous étiez client chez BNC Express et vous cherchez une alternative efficace et abordable pour le remplacer ? Vous êtes au bon endroit ! Bénéficiez d’interfaces simples et intuitives et d’un support technique réactif au meilleur prix du marché ! 100% hébergé en France et indépendant, macompta.fr poursuit son développement. Simple d’utilisation, intuitive, paramétrable, notre solution vous offre l’essentiel sans complexité. Avec macompta.fr, vous n’êtes jamais seul !

Présentation de l’alternative dominante et son positionnement

Macompta.fr vous propose l’offre la plus complète du marché avec un rapport qualité/prix imbattable. Pour gérer votre activité avec macompta.fr, vous devez importer votre comptabilité. Les comptes comptables qui n’existent pas dans le plan comptable personnalisé du dossier seront créés automatiquement. Le paramétrage express permet d'initialiser le paramétrage comptable d'un nouveau dossier dans MEG. Ce parcours est une initialisation unique. Une fois terminé ou abandonné, il n'est plus accessible.

Les mises à jour ultérieures se font via les menus habituels du paramétrage comptable. Reprendre un paramétrage en cours : Une sortie sans enregistrement et sans abandon explicite classe le dossier en statut "en cours". Pour reprendre le paramétrage : Rouvrez le dossier concerné dans MEG. Un message indique que le paramétrage n'a pas été finalisé. Cliquez sur Reprendre le paramétrage. Le parcours reprend à l'étape où vous vous étiez arrêté.

Parcours et options d’initialisation

Abandonner le paramétrage : Vous pouvez interrompre le parcours à tout moment en cliquant sur Abandonner. L'abandon est définitif. Le parcours express ne sera plus accessible pour ce dossier. Choisir un mode d'initialisation : Au démarrage du parcours, sélectionnez la source de données parmi les trois options disponibles :

Import du plan comptable
Import du FEC (Fichier des Écritures Comptables)
Recopie de dossier

Import du plan comptable

Comment importer un plan comptable : Sélectionnez Import du plan comptable sur l'écran de démarrage. Préparez votre fichier Excel (.xls ou .xlsx) en respectant les spécifications suivantes : Taille maximale : 500 Ko - 3 000 lignes maximum; Colonne 1 : numéros de compte (15 caractères maximum); Colonne 2 : désignation (60 caractères maximum). Importez le fichier. Le plan s'affiche dans 9 onglets (1 à 8 et Autres).

Lors de l'import, les comptes dont le numéro commence par les racines suivantes ne sont pas créés dans MEG : 10 (sauf 101 et 108), 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 28, 29, 3, 408, 418, 428, 438, 448, 48, 49, 68, 69, 71, 72, 78, 79.

Modifier, ajouter ou supprimer des comptes

Modifier : Après import, vous pouvez ajuster les comptes directement depuis l'interface. Pour modifier un compte : cliquez sur le numéro, éditez puis enregistrez. Ajouter : cliquez sur Créer un compte, renseignez le numéro et la désignation, puis enregistrez. Supprimer : sélectionnez le compte, cliquez sur l’icône de suppression et confirmez.

Utiliser un modèle de plan comptable

Si vous ne disposez pas de plan comptable, MEG propose des modèles téléchargeables, disponibles pour les BIC et les BNC. Cliquez sur Charger un modèle. Sélectionnez le modèle correspondant au régime fiscal du dossier (BIC ou BNC).

Import du FEC et répartition des comptes

Import du FEC : Sélectionnez Import du FEC sur l'écran de démarrage. Préparez votre fichier au format .txt ou .fec, d'une taille maximale de 15 Mo. Importez le fichier. Si des erreurs sont détectées, corrigez-les avant de procéder à un nouvel import.

Générer les modèles d'affectations comptables : À la fin du parcours depuis un import FEC, cliquez sur Lancer la répartition des comptes par module. MEG génère automatiquement les modèles d'affectation des achats si les conditions suivantes sont réunies : l'entreprise dispose d'un SIRET renseigné; un FEC a été importé dans le paramétrage express; le paramétrage du module Achats est terminé avec succès; un code journal Achats est renseigné dans le paramétrage comptable. Si ces conditions sont réunies, l'action Fermer et générer les modèles d'achats s'affiche à la fin de l'assistant.

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Étapes communes et TVA

Étapes communes aux parcours Import FEC et Import plan comptable : Étape 2 : TVA. Cette étape s'affiche uniquement si le dossier est assujetti à la TVA. Une liste de TVA est présentée par défaut. Si un FEC a été importé, des comptes comptables sont suggérés automatiquement. Vous pouvez : sélectionner les comptes manquants; ajouter ou supprimer des lignes; créer un compte de TVA directement depuis la liste déroulante de chaque ligne. Autoliquidation TVA : Le régime intracommunautaire est activé par défaut. Le régime Bâtiment est activable via un bouton toggle. Les comptes sont proposés selon les préfixes 4452 et 4456. Une fois les comptes enregistrés pour un régime, il n'est plus possible de désactiver ce régime. Si un plan comptable a été importé → les journaux sont proposés par défaut. Vous pouvez : modifier les codes et les libellés; ajouter ou supprimer des journaux de Banque; enregistrer pour passer à l’étape suivante.

Comptes auxiliaires

Choisissez la façon dont vous souhaitez codifier vos comptes auxiliaires. Deux catégories sont disponibles : Clients et Fournisseurs. Trois types de codification sont proposés, dont un sélectionné par défaut. Enregistrez pour passer à l’étape suivante. Le statut passe à "Terminé".

Parcours par recopie de dossier

La recopie de dossier permet de réutiliser la configuration d'un dossier existant pour initialiser le paramétrage comptable d'un nouveau dossier. Cette option est adaptée à l'application des standards de cabinet, notamment via un dossier type.

Pour démarrer : Sélectionnez Recopier un dossier sur l'écran de démarrage. Cliquez sur Démarrer. La liste des dossiers sources disponibles s'affiche. Sélectionnez le dossier source. Conditions d'éligibilité du dossier source : compatibilité des types de comptabilité et des régimes TVA; droits d'accès; un dossier type peut servir de référence.

La recopie est effectuée en bloc pour les paramètres généraux et les comptes des modules. Le journal de Banque n'est pas recopié : la valeur par défaut BQ est conservée sur le dossier cible. Les paramètres d'un module ne sont recopiés que si ce module est activé sur les deux dossiers (source et cible).

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Paramètres des modules recopiés

Onglets présents : Achats, Banque, Note de Frais, Facturation, Ventes Importées, Caisse, Divers. La recopie transmet les comptes et les paramètres clés, facilitant la migration ou la duplication d’un dossier type.

Parcours par recopie complémentaire et mentions pratiques

En plus du paramétrage comptable général, vous pouvez recopier les paramètres associés aux modules : Achats, Banque, Note de Frais, Facturation, Ventes Importées, Caisse, et d’autres options. La recopie est utile pour standardiser les dossiers dans un cabinet et gagner du temps lors de l’ouverture de nouveaux dossiers.

Comment importer un FEC dans ISACOMPTA CONNECT

Réflexions et retours d’utilisateurs

Ce passage inclut des échanges et opinions sur la migration possible entre BNC Express et d’autres solutions. Certaines discussions évoquent des limites et des avantages des logiciels concurrents, notamment sur la gestion des déclarations 2035 et des imports FEC, l’autoliquidation de TVA, et l’export FEC conforme.

Intégration et points techniques pour une migration réussie

Il est possible de migrer progressivement vers une alternative SaaS ou localement selon les besoins, en privilégiant des solutions qui gèrent l’import FEC, les plans comptables compatibles, et l’export des liasses fiscales. Certaines solutions évoquées incluent Dolibarr et Pennylane comme options potentielles pour la gestion multi-document mensuelle et les déclarations obligatoires. L’objectif est d’assurer une continuité des documents obligatoires et des exports conformes.

Recommandations pratiques pour choisir votre outil

Évaluez la possibilité d’importer votre plan comptable existant et les FEC sans perte d’information.
Vérifiez la conformité des exports FEC et liasses (2035) avec l’AGA ou l’entité compétente.
Préférez une solution avec interface web intuitive, support réactif et hébergement sécurisé en France.
Considérez le coût total de possession incluant maintenance et éventuels modules complémentaires.

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