Comment déclarer son chiffre d'affaires auto-entrepreneur sur le site Urssaf

Vous êtes micro-entrepreneur et vous souhaitez connaître les dates auxquelles vous devez déclarer votre chiffre d'affaires ? Nous vous présentons toutes les informations nécessaires.

Obligation et périodicité de la déclaration

La déclaration du chiffre d’affaires fait partie des obligations de tous les auto-entrepreneurs.

Vous devez déclarer votre chiffre d'affaires ou vos recettes tous les mois (automatiquement) ou tous les 3 mois (sur demande).

L'option pour déclarer votre chiffre d'affaires ou vos recettes tous les 3 mois doit être prise dans le mois qui suit le début de votre activité.

Cette décision vaut pour l’année civile et est automatiquement reconduite l’année suivante.

Si vous ne souhaitez pas conserver cette option, vous devez transmettre votre demande avant le 31 octobre de l'année précédant celle pour laquelle vous souhaitez repasser à une déclaration mensuelle.

Notez enfin que si vous bénéficiez d’allocations de France Travail ou de minima sociaux, il est conseillé de déclarer et payer vos cotisations mensuellement afin de pouvoir transmettre plus rapidement les justificatifs de vos revenus aux différents organismes.

Dates et échéances : première déclaration et suivantes

La première déclaration de chiffre d’affaires doit être effectuée le mois suivant la date de début d’activité.

Vous disposez d’un délai de 3 mois maximum (à compter de la date de début de votre activité) pour faire votre première déclaration de chiffre d’affaires.

La première déclaration doit intervenir dans les 90 jours suivant le début d’activité, puis se fait selon le rythme choisi : chaque mois ou aux échéances fixes du 31 janvier, 30 avril, 31 juillet et 31 octobre.

Pour une déclaration et un versement mensuels, vous devez faire votre première déclaration avant la fin du mois suivant vos 3 premiers mois d'activité.

Pour une déclaration et un versement tous les 3 mois, vous devez faire votre première déclaration avant la fin du mois suivant le trimestre qui suit celui au cours duquel vous avez démarré votre activité.

Exemple : vous déclarez votre chiffre d'affaires tous les mois : si vous démarrez votre activité le 6 mars 2026, vous devez effectuer votre première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026.

Exemple : vous déclarez votre chiffre d'affaires tous les 3 mois : si vous démarrez votre activité le 12 avril 2026, vous devez effectuer votre première déclaration au plus tard le 31 octobre 2026.

Les déclarations suivantes doivent être faites avant la fin du mois suivant le mois ou le trimestre sur lequel porte la déclaration en fonction de l'option que vous avez choisie.

Si vous déclarez votre chiffre d'affaires tous les mois, vous devez faire votre déclaration de chiffre d'affaire du mois de juin au plus tard le 31 juillet.

Si vous déclarez votre chiffre d'affaires tous les 3 mois, vous devez faire votre déclaration aux échéances suivantes : pour le CA réalisé entre janvier et mars, avant le 30 avril ; pour le CA réalisé entre avril et juin, avant le 31 juillet ; pour le CA réalisé entre juillet et septembre, avant le 31 octobre ; pour le CA réalisé entre octobre et décembre, avant le 31 janvier.

Que votre périodicité soit mensuelle ou trimestrielle, la date butoir est fixée au dernier jour du mois de déclaration, avant midi.

Exemple : tu as jusqu’au 28 février pour faire ta déclaration mensuelle de janvier.

Pour une déclaration trimestrielle du 1er trimestre, tu as jusqu’au 30 avril.

Ce qu'il faut déclarer

Le chiffre d’affaires à déclarer à l’URSSAF est le montant total des revenus encaissés, HT (hors taxes), sans tenir compte de tes dépenses ou charges.

Tu dois déclarer le chiffre d’affaires encaissé, pas le chiffre d’affaires facturé.

Tu dois déclarer ton chiffre d’affaires brut, c’est-à-dire sans abattement ni déduction.

Il faut déclarer le chiffre d’affaires brut, c’est-à-dire sans déduire aucune charge ou dépense.

En tant que micro-entrepreneur, vous ne pouvez pas déduire vos charges !

Dès lors que votre auto-entreprise bénéficie de la franchise en base de TVA, vous devez déclarer les sommes totales encaissées HT (et non facturées).

Si votre entreprise sort de la franchise en base de TVA, vous êtes dans l'obligation de régler et déclarer votre TVA. Vous continuez cependant à déclarer votre chiffre d’affaires HT.

En cas de cumul d’activités (libérale, artisanale ou commerciale), vous devrez détailler la part du chiffre d’affaires relatif à chaque activité, au sein d’une déclaration unique.

Les débours ne sont pas une charge de l’auto-entrepreneur. C’est une avance de frais, au nom et pour le compte du client, qui doit être refacturée au client pour le montant exact engagé (pas de refacturation forfaitaire).

La facture originelle doit être au nom du client.

Comment déclarer en ligne sur le site Urssaf

La démarche s’effectue exclusivement en ligne via le site ou l’application mobile de l’Urssaf.

Vous devez faire votre déclaration de chiffre d'affaires (CA) obligatoirement en ligne sur le site de l'Urssaf.

La déclaration du chiffre d’affaires s'effectue en ligne sur votre espace Urssaf.

Étape 1 - Accédez à votre compte

Pour déclarer votre chiffre d’affaires en ligne, vous devez au préalable avoir créé un compte sur www.autoentrepreneur.urssaf.fr.

Vous pouvez le faire dès que vous avez obtenu votre numéro de SIRET.

La connexion se fait en cliquant sur « Mon compte » puis « Je n'ai pas encore de compte » s'il s'agit de votre première connexion.

Dans ce cas, votre SIRET et votre numéro de sécurité sociale vous sont demandés.

Étape 2 - Saisissez votre chiffre d'affaires

C'est ici que vous indiquez le montant de votre chiffre d’affaires, même si celui-ci est nul, dans la ou les cases correspondantes.

En cas d’activité mixte, pensez à répartir les sommes encaissées.

Vous disposez d’un délai de 3 mois maximum (à compter de la date de début de votre activité) pour faire votre première déclaration de chiffre d’affaires.

Libre à vous de faire votre déclaration avant 90 jours.

Vous avez la possibilité de modifier votre déclaration jusqu’à la date d’exigibilité avant midi (sauf si vous payez par carte bleue).

Étape 3 - Effectuez votre paiement

Il ne vous reste plus qu'une dernière étape : le paiement !

Deux choix s'offrent à vous : utiliser votre carte bancaire ou le télépaiement (prélèvement SEPA).

En utilisant le mode de paiement par mandat SEPA, vous n’êtes prélevé qu’à l’issue de la date d’exigibilité de l’échéance.

Après avoir sélectionné « Payer via ce mandat », votre paiement est validé !

Le montant de vos cotisations est calculé automatiquement à partir de votre chiffre d’affaires et sera prélevé le jour de l'échéance de votre déclaration.

Ce que calcule l'Urssaf à partir de la déclaration

La déclaration de votre chiffre d’affaires entraîne le calcul de plusieurs cotisations et taxes : les cotisations sociales, pour votre couverture sociale en cas de maladie et votre retraite ; les taxes pour frais de chambres consulaires (CCI et CMA), sauf pour les activités libérales ; la contribution à la formation professionnelle (CFP) ; le versement forfaitaire libératoire si vous avez choisi cette option.

À noter que si les cotisations fiscales et sociales sont généralement indiquées sur des lignes distinctes, il peut arriver qu’elles soient regroupées sur une même ligne.

Les taux appliqués dépendent de la nature de votre activité.

L'Urssaf édite chaque année votre attestation fiscale. Vous pouvez la retrouver sur votre espace personnel de votre compte Urssaf.

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