La boîte à clip APE : fonctionnement et utilité

Une association de parents d'élèves, parfois appelée APE, est un groupement de représentants légaux d'élèves bénévoles. Elle fait office d’intermédiaire entre les parents et les différentes parties prenantes de l’établissement scolaire. Son objectif principal est simple : défendre les intérêts des parents d’élèves. Il s’agit à la fois de leurs intérêts moraux (sécurité des enfants, égalité de leur traitement au quotidien…) et de leurs intérêts matériels (coût des repas scolaires, entretien des locaux…).

Rôle et place de l’APE dans la vie scolaire

Tout d’abord, l’association de parents d’élèves est représentée dans les conseils de différentes instances : Au conseil d’école, à l’école maternelle et primaire, Au conseil d’administration, au collège et lycée, Aux conseils de classe, au collège et lycée, Au Conseil Supérieur de l’Education (CSE), Aux Conseils Académiques au niveau départemental, et au niveau de l'Éducation Nationale (CAEN). Lors de ces conseils, la place des parents élus, qui représentent l’APE, est centrale. Ils sont la voix des parents, pour s’assurer que leurs intérêts sont défendus à tout moment.

Outre son rôle aux conseils des écoles, l’association est est aussi présente pour répondre à vos questions, si vous avez des idées ou si vous rencontrez des difficultés. C’est eux qui assurent le lien entre parents - corps-enseignants - directrice - mairie. Ils peuvent proposer des projets, faire valoir le point de vue des familles.

Fonctions opérationnelles : communication, matériel et actions

Qui plus est, l’APE peut diffuser tout au long de l’année des documents à destination des parents. Elle remet ces documents au chef d’établissement, qui se charge ensuite de les distribuer. D’autre part, les coordonnées et les noms des responsables de l’association de parents d’élèves doivent être affichés dans un lieu accessible au public, pour que les parents puissent y avoir aisément accès.

Autre élément qui permet à une association de parents d’élèves de poursuivre ses objectifs : les moyens matériels mis à sa disposition dans l’espace de vie scolaire. Une APE dispose notamment de : un panneau d’affichage, une boîte aux lettres, un local pour tenir les réunions d’information, mis à sa disposition de manière temporaire ou permanente, la liste des parents d’élèves, incluant leurs noms et coordonnées pour pouvoir les contacter. L’association de parents d’élèves peut également bénéficier du matériel informatique qui n’est plus utilisé par l’établissement, s’il en fait la demande à l’Etat ou aux collectivités territoriales.

L’association organise aussi différentes manifestations, ainsi un goûter de Noël, une Boum déguisée et la Fête de l’Enfance ont lieu pour le plus grand bonheur des enfants. D’autres événements tels que le marché de Noël, des ventes de gâteaux, des ventes sur catalogues (chocolats, bulbes) ou le vide-poussette permettent de récolter de l’argent pour financer ces manifestations ludiques et également soutenir les enseignants dans leurs projets d’école que ce soit des sorties (ou même voyage) scolaires ou achats de matériels destinés à nos enfants.

La boîte à clip (Clip It) : un outil éducatif, créatif et durable

Notre époque est celle de la surconsommation, du « vite acheté vite jeté » ! Aujourd’hui c’est la société CLIP IT que nous avons décidé de vous présenter. CLIP IT propose une manière amusante de sensibilisation au tri sélectif. CLIP IT est le seul jeu d’assemblage créatif, éducatif et durable 90% surcyclés* qui s’inscrit dans une politique de réduction des déchets et d’aide à une association caritative.

L’aventure Clip it commence en Mai 2014, quand Mathieu Collos & Cyril Rheims, 2 architectes Montpelliérains, imaginent un clip permettant d’offrir une seconde vie aux bouchons plastiques. C’est à la suite à un concours organisé par la commission Européenne au développement durable qu’ils imaginent un procédé mettant en avant un modèle économique circulaire. La première série a été financée par une campagne de Crowdfunding. Plus de 1000 contributeurs répartis sur 33 pays nous ont permis de produire et de livrer 300 000 clips.

Clip it ce sont de petits clips en plastiques qui vont permettre aux bouchons plastiques de tenir entre eux pour former une figure de votre choix. En mariant les couleurs de bouchons vous aurez des formes différentes. Nous avons réalisé une fleur et un avion en 3D et ce fût… un jeu d’enfant. La matière première est très facile à trouver puisqu’il suffit de garder tous vos bouchons pour les utiliser de manière ludique… Et une fois que les enfants ne veulent plus jouer ou qu’ils ont grandi, il vous suffit de donner les bouchons dans l’un des points de collecte de l’association Bouchons d’Amour.

Il y a d’autres utilisations possibles pour les Clip It comme d’apprendre à écrire en inscrivant les lettres sur la face lisse des bouchons puis grâce aux clips de former un mot, un prénom… Les possibilités sont infinies et promettent des heures de jeu. Il n’y a pas de limite à l’utilisation de Clip It, car il y a des dizaines de manières de les utiliser. Il y a d’ailleurs un livret pédagogique qui a été édité pour présenter toutes les possibilités de Clip It.

Utilisation pédagogique au sein d’une APE

Certaines structures éducatives comme les écoles, crèches ou centre de loisirs s’équipent peu à peu de boîte de clip it ou du coffret pédagogique destiné aux animateurs souhaitant proposer des ateliers éducatifs au sein de collectivités. En achetant ce coffret, vous bénéficiez d’une formation skype sur le déroulement d’un atelier type. Vous pourrez alors démarcher les structures éducatives afin de proposer vos prestations en tant qu’animateur officiel CLIP IT.

CLIP IT est destiné aux particuliers bien entendu, mais aussi utilisé par des structures éducatives (ludothèques, écoles, centres de loisirs, IME), des ergothérapeutes, des artistes… Certaines APE peuvent donc intégrer ces coffrets dans leurs actions, organiser des ateliers créatifs, sensibiliser au tri et mobiliser des parents autour d’un projet durable et solidaire.

TUTO CLIP IT : CREATIONS 3D

Financement, gestion et assemblées générales

Une APE dispose d’un bureau, incluant un président, un secrétaire et un trésorier, puis de représentants, qui prennent part aux différents conseils d’école, de parents, ou administratifs. L’élection des représentants et du bureau s’effectue chaque année. Chaque année, un comité d’organisation est constitué.

L’assemblée générale ou AG est le moyen de communication et d’interaction des gestionnaires de l’association avec les membres. Son fonctionnement est en général bien cadré et prévu lors de la rédaction des statuts. Il existe deux types d’assemblées générales : L’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale extraordinaire. L’Assemblée Générale ordinaire est utilisée pour le fonctionnement normal de l’association. L’Assemblée Générale extraordinaire quant à elle, peut être convoquée n’importe quand pour des raisons exceptionnelles impactant l’association.

En cette année si particulière, nous ne sommes pas en mesure de réaliser une Assemblée Générale comme les années précédentes. C’est pourquoi nous avons choisi de vous proposer une assemblée générale en distanciel !

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Ressources et partenariats

Les partenariats : Collaborer avec d’autres associations, la Mairie, des entreprises locales… Les outils numériques : Outils en ligne pour faciliter la gestion des adhésions, de la comptabilité, l’organisation des événements, etc. Ces moyens peuvent être mis à disposition par l’Education nationale et les établissements scolaires, ou encore financés par les cotisations des adhérents de l’association.

Tout parent peut être membre de l’APE, il suffit de s’acquitter de la cotisation de 10 euros en début d’année scolaire et de participer à la vie de l’association selon ses possibilités. Notre capacité d’action dépend directement de la mobilisation des parents.

Obligations et règles déontologiques

Quelles sont les obligations d’une association de parents d’élèves ? Si elle dispose de droits pour participer pleinement à la vie éducative, l’APE se voit aussi assigner des obligations. Une association de parents d’élèves doit notamment : Respecter le principe de laïcité de l'École républicaine, Respecter la vie privée des interlocuteurs, Accueillir tous les parents bénévoles, sans discrimination, Ne pas diffuser d’injure, de diffamation ou de propagande, Se soumettre à l’égalité de traitement des parents d’élèves et des élèves eux-mêmes.

Par ailleurs, si elle souhaite organiser des réunions ou des services qui sortent des objectifs éducatifs, l’APE doit au préalable en demander l’autorisation à la mairie. Dans le cadre de ces activités, sa responsabilité peut alors être engagée.

Créer une APE : démarches et conseils

Pour ce faire, vous devez tout d’abord rassembler au moins deux membres fondateurs. Ensuite, les démarches sont similaires à celles de la création d’une association loi 1901, soit d’une association à but non lucratif. Vous devrez passer par différentes étapes : rédaction des statuts de l’association, dépôt de ces statuts à la préfecture de votre région, et publication au Journal Officiel.

Les statuts définissent les règles de fonctionnement de l’APE : objectifs, modalités d’adhésion, fonctionnement des assemblées générales, etc. Il est important de les rédiger avec clarté. Ils doivent également être signés par un minimum de 2 fondateurs. Enregistrer votre APE auprès du greffe des associations de votre département est une étape obligatoire lors de la création de votre association. Il faudra remplir un Cerfa de déclaration et l’envoyer par courriel ou l’apporter en main propre au greffe. L’association bénéficie de sa personnalité juridique (entité morale) à partir de sa déclaration au Journal Officiel des Associations et Fondations d’entreprise (JOAF).

En cas de besoin, le réseau Guid'Asso, la Maison des Associations la plus proche (voire la Maison Départementale des Solidarités) pourra probablement vous assister dans vos démarches. Après avoir réalisé les démarches administratives, il est maintenant important d’organiser une réunion d’information pour présenter l’association aux parents, il faudra expliquer les objectifs de l’APE et inviter les parents à rejoindre l’aventure.

Projets, animation et implication bénévole

Un autre objectif important de l’APE est de créer un vrai groupe en mettant en place des rencontres entre parents, en partageant des expériences, en organisant des activités conviviales. Définir un bureau pour une association est très important, cela permet de déterminer le champ d’action de chacun de ses membres. Il faudra élire un président, un trésorier, un secrétaire et d’autres membres pour former le bureau de l’APE.

La participation aux actions (vente de gâteaux, marchés, ateliers Clip It, visites, projets journalistiques ou artistiques comme reportage, poème, BD, recette…) permet aux enfants d’explorer, d’observer, de créer et entreprendre... Enfin, nous pourrions organiser la visite d’une rédaction d’un journal ? Voilà pour l’essentiel. Bien sûr, si vous le souhaitez, nous serions heureux de collaborer avec vous sur certains projets.

Action	Objectif	Moyens
Atelier Clip It	Sensibiliser au tri, créativité	Coffret pédagogique, formation Skype
Ventes/événements	Financer projets scolaires	Marché de Noël, ventes, vide-poussette
Conseils et représentation	Défendre intérêts des parents	Représentants élus aux conseils

L’APE est bien plus qu’une simple association Loi 1901. Elle crée un véritable lien entre les parents, les enseignants, l’école et les enfants lors de l’organisation d’évènements. Notre-Dame Thâo commence déjà à y voir plus clair !

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