Lettre de Motivation : Comment Convaincre une Petite Entreprise

Dans les PME, le chef d'entreprise s'occupe généralement lui-même du recrutement. Quelles sont ses préoccupations ? Comment adapter votre candidature ? Selon que vous vous adressez à une petite ou à une grande entreprise, vous devez adapter votre stratégie de recherche d'emploi, même si, dans les deux cas, vous devez mettre en valeur vos compétences et votre formation.

Voici des conseils et des exemples pour rédiger une lettre de motivation efficace pour une petite entreprise.

Comprendre les Enjeux du Recrutement dans une PME

Le recrutement d'un jeune diplômé est un enjeu primordial pour les PME : celui-ci devra être opérationnel rapidement car les petites structures n'ont souvent pas les moyens de consacrer beaucoup de temps à la formation interne. Celle-ci se déroule en fait bien souvent sur le terrain.

Autre point important à souligner : comme ils ne sont souvent pas spécialistes des ressources humaines, les patrons des petites entreprises ont besoin de repères très fiables et rassurants.

Personnaliser Votre Candidature

Dans ce contexte, la lettre de motivation prend bien souvent tout son sens : elle permet de personnaliser la candidature, d'expliquer pourquoi vous avez choisi de postuler dans cette entreprise en particulier. Vous pouvez vous permettre un style plus familier et plus proche et évoquer, par exemple, la manière dont vous avez entendu parler de l'entreprise.

Les recruteurs cherchent des candidats qui se reconnaissent dans leur culture d’entreprise, et qui seront capables de s’intégrer rapidement, de partager leurs valeurs. Montrez que vous êtes en adéquation avec les engagements de l’entreprise : développement durable, politique RSE, conception écologique des produits.

Dans votre lettre de motivation, montrez que vous avez fait des recherches sur la vision de l’entreprise, et que vous êtes en accord avec sa philosophie. Indiquez également que vous vous êtes renseigné, et que vous vous reconnaissez dans la façon de penser de l’entreprise et de ses dirigeants. Pour illustrer vos propos, vous pouvez parler des activités de l’entreprise, de ses projets, de ses clients ou encore de ses produits… Il est essentiel que l’entreprise comprenne que vous savez de quoi vous parlez.

N’hésitez pas à faire relire votre lettre à un proche, pour qu’il vous aide à reformuler certains points, ou qu’il corrige vos éventuelles fautes d’orthographe.

Comment rédiger une lettre de motivation parfaite ? (erreurs + bon modèle)

Structure et Contenu d'une Lettre de Motivation Efficace

Pour rédiger une lettre de motivation efficace, il est nécessaire de respecter un certain nombre de règles. La lettre de motivation doit tenir sur une page Word. Vous devez donc vous montrer direct et précis et ne pas vous étendre sur votre parcours professionnel ou votre parcours de formation.

Une bonne mise en page lettre de motivation doit s'articuler en trois paragraphes et respecter la règle du "vous, moi, nous".

Le "Vous" : Montrez Votre Intérêt pour l'Entreprise

Cette première partie a pour vocation de démontrer votre intérêt pour l'entreprise. C'est le moment de montrer que vous connaissez le secteur d'activités dans laquelle la société que vous souhaitez rejoindre évolue ainsi que l'actualité de cette dernière.

Exemple :

"Leader mondial dans les systèmes biométriques, XX a reçu, le mois dernier, le prix de l'innovation YZ pour ses solutions de sécurité aux frontières européennes. Dans le souci d'améliorer encore votre excellence en matière d'innovation, vous recherchez des ingénieurs spécialisés dans les hautes technologies, en particulier dans le domaine du traitement temps réel des images."

Le "Moi" : Valorisez Vos Atouts et Compétences

Dans cette partie, développez vos atouts et points forts. Expliquez quelles sont vos compétences et démontrez que vos expériences professionnelles passées vous permettront d'être efficace dans la réalisation des missions du poste à pourvoir.

Exemple :

"Autonome, j'ai pu faire preuve de mes capacités à mener à leur terme mes missions dans le respect des engagements initiaux. Ainsi chez plusieurs clients, j'ai su m'adapter rapidement aux différents contextes, organiser mes activités, analyser des situations complexes et conseiller aux mieux mes interlocuteurs."

Le "Nous" : Projetez-Vous dans la Collaboration Future

Dernière partie de la lettre de motivation mais non des moindres, cette section doit vous permettre de parler de la collaboration future entre vous et l'entreprise dans laquelle vous postuler. Que pouvez-vous apporter à l'entreprise et pourquoi votre profil correspond au poste à pourvoir ?

La lettre de motivation vous permet de parler de vous, de mettre en avant vos compétences, votre motivation. Elle vous aide à parler de votre situation professionnelle, de vos atouts majeurs et de vos objectifs de carrière.

Lorsque l’on change de poste, on a besoin de nouvelles compétences. Qu’il s’agisse d’une mobilité interne en entreprise ou d’un poste dans une nouvelle société, ne manquez pas de parler des dispositifs de formation dont vous avez profité, et qui vous rendent légitime à ce nouveau poste.

La lettre de motivation vous permet d’humaniser votre candidature, de mettre des mots sur votre carrière, vos ambitions. Contrairement au CV qui rend compte d’une suite d’expérience et de compétences, la lettre de motivation permet au recruteur d’en apprendre davantage sur votre personnalité. C’est l’occasion pour vous de montrer, avant l’entretien, que vous êtes intéressant, dynamique, passionné, curieux… Parlez de votre capacité à résoudre des problèmes, de votre enthousiasme, de votre capacité à vous adapter, de vos soft skills.

Lorsque l’on change de poste, la lettre de motivation permet de faire le lien entre les compétences et l’expérience. Vous devez répondre à la question : quelles sont les qualités utiles au poste ? Vous pouvez ici valoriser une expérience, un moment de votre parcours, tout en montrant que vous avez compris les enjeux du nouveau poste, les besoins de l’employeur. Raconter l’une de vos expériences vous donne la possibilité de valoriser vos points communs avec l’emploi que vous ciblez, vos compétences transférables.

Votre lettre de motivation apporte des informations complémentaires à votre CV, elle ne doit pas le reprendre de A à Z. La lettre de motivation permet d’approfondir certains points du CV afin de montrer votre motivation pour un emploi.

Vous connaissez vos compétences, et leurs limites. Ne mentez pas sur vos capacités à réaliser une mission qui ne vous correspond pas.

Les formules négatives sont à proscrire ! La lettre de motivation doit mettre en avant votre profil, et ne surtout pas mettre l’accent sur vos lacunes, ou votre manque d’expérience. N’écrivez pas « malgré mon manque d’expérience, je serai capable de répondre aux enjeux du poste ».

Dans une lettre de motivation pour changement de poste, il est tout naturel de parler de soi, de son parcours, de ses envies et de ses ambitions. Lorsque l’on écrit une lettre de motivation pour un changement de poste, on a souvent beaucoup à dire. Les candidats ont envie d’être exhaustifs, de raconter leur parcours, leurs changements, leurs expériences passées, leurs ambitions… Mais attention : la lettre de motivation ne doit pas être plus longue qu’une page ! Vous devez raconter les grandes lignes vos motivations, en étant efficace. L’objectif ?

Afin d’identifier vos compétences transférables plusieurs solutions s’offrent à vous :

Vous pouvez réaliser un travail d’introspection. Prenez le temps de réfléchir à votre parcours, vos expériences, vos réalisations, vos réussites, et les compétences que vous avez développées.

Exemples et Modèles de Lettres de Motivation

Voici quelques exemples de lettres de motivation que vous pouvez adapter :

Candidature Spontanée : Pour repérer les PME qui recrutent, il vous faut, plus encore que pour les grandes entreprises, chercher à vous positionner sur le “marché caché” de l'emploi et pour cela mobiliser vos réseaux amicaux, familiaux… Si vous visez une start-up, vous devez surtout être présent sur les réseaux sociaux et Internet.
Réorientation Professionnelle : Le but de la lettre de motivation après une reconversion est de mettre en avant vos compétences transférables, vos formations professionnelles et les motivations qui vous ont poussé à changer d’emploi.
Poste Spécifique : Actuellement en recherche d'emploi, je me permets de candidater à votre offre pour le poste de [nom du poste à pourvoir]. Grâce à mes expériences en tant que [nom du métier] et à ma formation [nom de votre formation], je pense avoir pu acquérir les compétences nécessaires pour mener à bien les différentes missions.

Pour rédiger une lettre de motivation simple dans les règles de l'art, il est important de respecter une structure et une mise en page particulière. Coordonnées, date et lieu de rédaction, objet, phrase d'accroche, argumentation, formule de politesse et signature sont autant d'informations à faire figurer.

L'objet de lettre de motivation permet au recruteur d'identifier rapidement l'offre à laquelle vous postulez. Il peut ainsi connaître l'objectif de votre candidature. L'objet doit être clair et précis pour être efficace. Il est donc conseillé d'éviter toute originalité et de faire preuve de simplicité lors de sa rédaction. Il est par exemple possible de reprendre le nom du poste et la référence de l'offre d'emploi.

Pour susciter l'intérêt du recruteur dès le début, la phrase d'accroche de la lettre de motivation est importante. Elle donnera envie au recruteur d'en savoir plus sur vos motivations et de poursuivre la lecture de votre courrier. Pour faire une phrase d'accroche de lettre de motivation réussie, il faut faire preuve d'originalité. Sortir des chemins battus et ainsi se différencier des autres candidats permettra au recruteur de se souvenir de vous. La sempiternelle phrase " Très intéressé par votre annonce, je vous adresse ma candidature pour le poste d'analyste financier à pourvoir " ne fait qu'enfoncer des portes ouvertes.

Bon à savoir : débuter sa missive par "Madame, Monsieur" traduit un manque de curiosité envers l'entreprise. Mieux vaut adresser une lettre de motivation nominative à son interlocuteur. Si le nom du responsable RH n'est pas indiqué dans l'offre d'emploi, c'est au candidat d'effectuer sa propre recherche.

Avant la formule de politesse, accordez un soin tout particulier à la manière dont vous terminez votre lettre de motivation. Appuyez-vous sur vos expériences et compétences, avec une phrase du type "J'ai réalisé tant de chiffre d'affaires, je connais tel projet et je pourrais développer ces thèmes lors d'un entretien que vous voudrez bien m'accorder". Comme dans cet exemple, il faut surprendre et montrer votre envie avec des exemples concrets qui correspondent à ce que l'entreprise recherche.

Bon à savoir : mieux vaut éviter les formules maladroites qui forcent la main comme "il faut que l'on se rencontre", "je suis dans l'attente d'un appel de votre part pour se rencontrer" ou encore "je suis persuadé que j'ai toutes les compétences requises pour le poste".

Vous pouvez aussi conclure en donnant la possibilité au recruteur de découvrir l'ensemble de vos réalisations en détail avec une phrase comme "Pour vous faire prendre conscience de la réalité de ma motivation et si vous voulez mieux me connaître, je vous invite à vous rendre sur ma page web". Encore plus osé, vous pouvez renvoyer vers une courte vidéo dans laquelle vous vous présentez et expliquez vos motivations pour le poste.

Pour terminer dans les règles de l'art son courrier, il est nécessaire de rédiger une formule de politesse de lettre de motivation. Signe de respect et d'éducation, elle sera gage de sérieux pour un recruteur. En revanche, il est conseillé d'adapter sa formule de politesse en fonction du style de rédaction de la lettre de motivation. Une lettre de motivation originale devra se terminer par une formule en accord avec le style général. Dans le cas où vous connaîtriez votre interlocuteur, personnalisez la formule en incluant le nom du destinataire.

Il est également possible de parler de ses activités extra-professionnelles ou associatives pour illustrer ses compétences.

N’hésitez pas à montrer votre personnalité.

[Madame / Monsieur], veuillez croire en mes motivations réelles concernant le poste que vous proposez. Je suis à votre disposition pour un entretien, afin de vous détailler davantage mes motivations et mon expérience professionnelle.

Bon à se rappeler : le but d’une lettre de motivation est de donner envie au recruteur de vous rencontrer.

Points Clés à Retenir

Adaptez votre lettre : Personnalisez votre lettre en fonction de l'entreprise et du poste.
Mettez en avant vos compétences : Valorisez vos compétences transférables et vos réalisations.
Soyez concis : La lettre doit tenir sur une page.
Soignez la forme : Faites attention à l'orthographe et à la grammaire.
Montrez votre motivation : Exprimez votre intérêt pour l'entreprise et le poste.

En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de décrocher un entretien et de convaincre une petite entreprise de vous embaucher.

**Structure d'une lettre de motivation efficace**
Section	Objectif	Contenu
Introduction	Capter l'attention du recruteur et présenter l'objectif de la lettre.	Mentionner le poste visé et la source de l'offre.
"Vous"	Démontrer votre intérêt pour l'entreprise et votre connaissance de ses activités.	Parler de l'entreprise, de ses valeurs, de ses projets.
"Moi"	Valoriser vos compétences et expériences en lien avec le poste.	Expliquer comment vos compétences peuvent bénéficier à l'entreprise.
"Nous"	Projeter une collaboration future et exprimer votre motivation.	Indiquer votre disponibilité pour un entretien et réaffirmer votre intérêt.
Conclusion	Remercier le recruteur et formuler une formule de politesse.	Exprimer votre espoir d'une réponse favorable.

Néanmoins à l'ère du full digital, la lettre de motivation manuscrite est à éviter. Le format de lettre de motivation recommandé pour envoyer une candidature est le PDF. Toutes les pièces jointes doivent adopter ce format. Il est déconseillé d'envoyer une lettre de motivation au format Word. Si vous la rédigez sous Word, pensez donc à l'enregistrer au format PDF.

Que ce soit dans le cadre d'un premier emploi ou d'une reconversion professionnelle, la rédaction d'une lettre de motivation sans expérience n'est pas chose aisée. Comment mettre en valeur ses compétences lorsque l'on n'a pas d'expérience dans le secteur dans lequel on postule ? Pour mettre en avant son profil dans une candidature, l'expérience professionnelle n'est pas le seul facteur décisif. Les compétences comportementales, également appelées soft skills, sont très appréciées des recruteurs. Il est ainsi important de démontrer dans votre lettre de motivation que vous êtes une personne motivée, investie, dynamique et force de proposition.

Si une formation en rapport avec le poste a été suivie en amont, il est important de la valoriser en détaillant les projets sur lesquels vous avez travaillé et en démontrant ce que cela vous a apporté.

Écrire une lettre de motivation ne s’improvise pas, surtout pour une recherche d’emploi. Avant de passer aux exemples de lettre de motivation pour votre recherche d’emploi, voici quelques conseils pour bien rédiger ce document souvent demandé par les recruteurs. Nous vous conseillons d’adapter votre lettre de motivation à l’entreprise et à l’emploi auquel vous postulez.

Dans une recherche d’emploi, tout est une question de présentation et de compétences. Vous devez être sûr d’avoir les compétences et aptitudes requises pour la prise de poste avant de postuler à l’offre d’emploi.

Vous ne sortez pas de nulle part : établissez un lien clair entre vos expériences passées et les exigences du poste. Oubliez le langage familier et « oral » dans la lettre de motivation. Faites également attention à l’orthographe et la grammaire.

Enfin, n’oubliez pas de terminer votre lettre de motivation en exprimant votre désir de rencontrer l’employeur pour discuter davantage de vos qualifications et de vos motivations.

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