Lettre Type : Demande de Financement pour une Formation d'Infirmière

Vous êtes salarié en CDD ou CDI et vous souhaitez effectuer une formation afin de monter en compétences ou vous orienter vers un nouveau métier ? En France, il est possible de bénéficier d’une aide à la formation de votre employeur.

La lettre de motivation est un moyen de demander auprès d’une personne, d’un organisme ou d’une entreprise un moyen de financement pour ses études. En effet, il existe plusieurs façons de financer ses études : le job étudiant, les bourses destinées aux étudiants, un prêt étudiant auprès d’une banque.

Pour toutes ces demandes de financement, il est nécessaire d’écrire une lettre de motivation vous présentant, exposant votre situation et motivant votre demande de financement.

La formation professionnelle s’adresse à tous les salariés et les demandeurs d’emploi en France. Elle permet à celui ou celle qui le souhaite de renforcer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière. Les personnes qui le souhaitent peuvent ainsi se former dans le cadre d’une évolution de poste ou d’une reconversion professionnelle.

Voici un guide détaillé et un modèle de lettre pour vous aider dans votre démarche.

Droits à la Formation en Entreprise

En France, au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple.

En effet, ce dernier à l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel.

Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.

La demande doit se faire auprès de l'organisme de formation puis une demande d'autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

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Dispositifs de Financement de la Formation

Il existe plusieurs dispositifs de financement pour vous aider à réaliser votre projet de formation :

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel.
Le Congé Individuel de Formation (CIF) : il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : elle offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle, sans passer par une formation.
Le Bilan de Compétences (BC) : il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi.
L’entretien professionnel : c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur.
La période de professionnalisation : elle permet à un salarié de se former tout en continuant son activité professionnelle.

D’une part, il y a le Compte Personnel de formation (CPF). Il s’agit d’un organisme qui permet aux salariés et demandeurs d’emploi de financer leur formation avec un système de crédits accumulés grâce à ses heures travaillées. Le CPF peut ainsi donner accès à différents cursus afin d’obtenir un titre ou un diplôme, peu importe le niveau. Les formations disponibles sur le site dédié moncompteformation.gouv.fr sont inscrites au Répertoire Nationale de la Certification Professionnelle (RNCP).

D’autre part, le Projet de transition professionnelle (PTP). C’est dispositif de financement de formation dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Il a remplacé le Congé Individuel de Formation (CIF) le 1er janvier 2019. La formation peut être réalisée pendant, ou en dehors du temps de travail. Le PTP présente des conditions : il faut être en CDI au moment de la demande, depuis 24 mois minimum (consécutifs ou non), dont 12 mois dans la même entreprise. Il est possible pour les personnes en CDD de suivre une formation. Enfin, la condition d’ancienneté n’est pas obligatoire pour les personnes qui bénéficient de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés et les salariés licenciés pour raison économique ou pour inaptitude à exercer.

Afin d’acquérir de nouvelles compétences, maintenir l’employabilité ou se reconvertir professionnellement, il est possible d’effectuer une formation professionnelle. De ce fait, différents organismes accordent des aides à la formation pour soutenir les demandeurs dans la réalisation de ce projet. Pour ce faire, il existe différents dispositifs permettant que les frais pédagogiques et les frais d’inscription soit pris en charge totalement ou partiellement.

Le Compte de Formation Personnel (CPF) qui permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la carrière professionnelle. La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) vise à permettre au salarié de changer de métier ou de profession.

Structure d'une Lettre de Motivation pour le Financement des Études

La structure d’une lettre de motivation est très souvent composée de trois parties :

Une partie “vous” où vous vous adressez à votre destinataire : une école, un organisme (le Crous pour les bourses d’études par exemple), une institution ou une entreprise (pour un job étudiant). Il s’agit ici de s’adresser à votre destinataire en leur montrant que vous avez pris connaissance de ce qu’ils offrent : une offre d’emploi, une bourse, une aide financière pour étudiants ; et en expliquant pourquoi vous avez choisi de les contacter.
Une partie “moi” où vous vous présentez et décrivez votre parcours scolaire et universitaire :
- Dans le cas d’une demande d’aide financière, vous devez exposer les raisons pour lesquelles vous avez besoin du financement : expliquez votre situation financière et les difficultés que vous rencontrez en listant les problèmes que vous rencontrez.
- Dans le cas d’une recherche d’emploi, expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour répondre à leur offre
Une partie “demande” : il s’agit de la partie où vous formulez votre demande de manière directe. Que ce soit une aide financière ou un emploi, vous devez expliquer en quoi l’offre vous intéresse ou vous correspond. Vous devez mettre en avant pourquoi vous êtes la personne idéale pour recevoir cette aide ou cette offre d’emploi en évoquant le “nous” : ce que vous pourrez faire ensemble (dans le cas d’une recherche d’emploi).
Une partie “conclusion” : c’est une partie assez typique où vous adressez une formule de politesse à votre destinataire pour clôturer votre lettre de manière respectueuse.

Il est important, au préalable, de faire un plan de votre lettre de demande de financement en indiquant les éléments que vous allez mentionner dans la lettre. Cela vous permettra de bien organiser vos paragraphes et de soigner la présentation et la lisibilité de votre lettre de motivation.

Présentation d’une Lettre de Motivation

Vous devez vous assurer de la bonne présentation de votre lettre de motivation. Il est nécessaire de soigner votre écriture, la ponctuation et la formulation des phrases ainsi que la bonne utilisation de la grammaire et de l’orthographe.

Par la suite, vérifiez l’orthographe et la syntaxe de vos phrases : il est important de privilégier les phrases courtes afin d’éviter les erreurs. Et faites un brouillon avant de commencer la rédaction de votre lettre de motivation pour vous assurer que tout est parfait. Attention, il est important de personnaliser ces lettres pour éviter d’être dans la redite et de ne pas vous démarquer aux yeux de vos lecteurs !

Modèle de Lettre de Demande de Financement de Formation Professionnelle

Voici un modèle de lettre que vous pouvez adapter à votre situation :

[Votre Nom et Prénom]
[Votre Adresse]
[Votre Numéro de Téléphone]
[Votre Adresse E-mail]

[Nom de l'Organisme ou de l'Employeur]
[Adresse de l'Organisme ou de l'Employeur]
[Code Postal et Ville]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Demande de prise en charge de formation de [Nom de la formation] de [Nom de l’organisme], dans le cadre de [Nature du dispositif]

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe.

Titulaire d’un [diplôme de plus cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années.

En effet, je bénéficie actuellement au titre de la formation professionnelle d’un crédit de (précisez le nombre d’heures) me permettant de suivre la formation. Dans l’optique d’évoluer de mon poste de (…) vers un poste de (…) (précisez vos motivations), je souhaiterais en effet utiliser ces heures pour suivre la formation suivante : (précisez l’intitulé de la formation). Cela me permettrait d’acquérir les compétences nécessaires en termes de (précisez les objectifs de la formation : management, polyvalence, organisation des plannings, maîtrise de nouveaux outils…)

Cette formation, d’une durée de (précisez le nombre d’heures), est dispensée par l’organisme (précisez le nom de l’organisme de formation). Elle s’effectuera le (date) à (lieu). Le coût de la formation s’élève à (précisez le montant) euros.

Je suis disposé à suivre cette formation sur mon temps de travail pour tout ou partie. En effet, je souhaiterais avoir recours à mon droit de Congé Individuel de Formation afin d’effectuer la formation suivante : (précisez l’intitulé de la formation), dispensée par l’organisme (précisez le nom de l’organisme).

Cette formation est d’une durée de (précisez la durée de la formation), soit XXX d’heures, à raison de XXX heures par semaine, à temps complet (ou partiel). Elle se déroulera du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX à (précisez l’adresse de l’organisme de formation). Cette formation me permettrait d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice d’un poste à responsabilité : (citez les compétences visées).

Votre accord concernant mon projet de formation me permettra de demander à (mentionnez le nom de l’organisme financer) la prise en charge financière.

Ayant [précisez votre parcours académique ou professionnel], j’ai pu développer [mentionnez les compétences ou qualités pertinentes, telles que la patience, l’empathie, une bonne communication, etc.]. Je suis convaincu(e) que suivre cette formation me permettra d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier.

Je suis conscient(e) des défis et des responsabilités que comporte le métier d’aide-soignant et je suis prêt(e) à m’investir pleinement dans cette formation.

Je ne suis pas sans savoir que ce métier demande une bonne capacité d’adaptation et une très grande rigueur, car je peux être amené(e) à [description rapide du poste]. Je suis en parfait(e) condition pour pratiquer cet emploi, pleinement motivé(e), et de plus soutenu(e) par mes proches. À ce jour, je fait cette demande de formation car je me suis longuement cherché(e) dans la suite à donner à ma carrière. J’ai choisi de faire cette formation en particulier dans le but d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. J’insiste sur le fait que ce diplôme et son financement seraient pour moi le pilier de ma carrière qui est déjà amorcé dans l’esprit.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Signature (si vous envoyez une version papier)]

[Votre Nom et Prénom]

Comment Expliquer sa Motivation pour une Formation ?

Vous devez expliquer votre projet professionnel en évoquant les raisons pour lesquelles vous avez choisi la formation. Il faut insister ensuite sur les qualités qui peuvent vous aider dans la réussite de la formation.

Comment se faire payer une formation ?

Vous pouvez faire une demande de financement de formation auprès de différents organismes en fonction de votre statut professionnel.

Est-ce qu'un employeur peut refuser un droit à la formation ?

L'employeur est libre d'accepter ou non la demande de formation prévue par le plan, mais en pratique celle-ci est rarement refusée.

Les démarches de la formation professionnelle

Quand un salarié aspire à suivre une formation professionnelle, il doit avertir son employeur si cette dernière se déroule sur le temps de travail. Pour ce faire, ce dernier doit rédiger une lettre de demande de formation professionnelle. C’est une lettre qui ressemble à une lettre de motivation. Elle doit contenir plusieurs éléments clés sur la formation. Le salarié doit également justifier ses propos et répondre aux questions suivantes : Pourquoi cette formation ? Qu’est-ce qui vous attire ?

Dans le cadre du Compte personnel de formation, sachez que votre employeur peut vous refuser la demande de formation si celle-ci se déroule sur le temps de travail. Dans ce cas, reportez votre formation à un moment ultérieur. Sinon, il n’a pas son mot à dire.

Tableau Récapitulatif des Aides à la Formation

Type d'Aide	Bénéficiaires	Objectif
CPF (Compte Personnel de Formation)	Salariés et demandeurs d'emploi	Financer une formation qualifiante
PTP (Projet de Transition Professionnelle)	Salariés en CDI ou CDD	Financer une formation dans le cadre d'une reconversion professionnelle
VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)	Toute personne justifiant d'une expérience professionnelle	Obtenir un diplôme sans formation
CIF (Congé Individuel de Formation)	Salariés en CDI ou CDD et intérimaires	Financer la formation de son choix

Les organismes qui accordent des financements aux salariés et aux demandeurs d’emploi sont très sollicités. De ce fait, certains peuvent exiger une lettre de motivation dans laquelle vous devez expliquer votre parcours, vos ambitions professionnelles et vos besoins de formation.

Aides Financières pour la Formation Professionnelle

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