Demande de Financement VAE à l'Employeur : Modèle de Lettre et Conseils

Vous êtes salarié en CDD ou CDI et vous souhaitez effectuer une formation afin de monter en compétences ou vous orienter vers un nouveau métier ? En France, il est possible de bénéficier d’une aide à la formation de votre employeur.

Au sein d’une entreprise, chaque salarié peut bénéficier de nombreux droits à la formation. La formation peut être effectuée dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ou à l’initiative du salarié qui souhaite préparer une reconversion professionnelle ou acquérir de nouvelles compétences en vue d’une promotion ou pour s’adapter à de nouvelles technologies par exemple.

En effet, l'employeur a l’obligation de cotiser à hauteur de 0,55 % de sa masse salariale jusqu’à 10 salariés ou de 1 % à partir de 11 salariés, voire plus selon les accords de branches. Mais selon la taille de l’entreprise, le nombre de formations financées par l’employeur peut être limité dans le cadre de son budget annuel.

Pour faire une demande de financement, vous pouvez être amené à expliquer votre démarche à l’entreprise dans un courrier postale avec accusé de réception. Vous pouvez utiliser un modèle de lettre de motivation pour obtenir un financement de la part de l’entreprise. Attention, il faut adapter le courrier à votre situation et préciser l’utilité de la formation choisie pour vous-même, mais aussi pour votre employeur.

[Formation] Comment financer sa VAE ?

Dispositifs de Formation et Financement

Afin d’acquérir de nouvelles compétences, maintenir l’employabilité ou se reconvertir professionnellement, il est possible d’effectuer une formation professionnelle. De ce fait, différents organismes accordent des aides à la formation pour soutenir les demandeurs dans la réalisation de ce projet. Pour ce faire, il existe différents dispositifs permettant que les frais pédagogiques et les frais d’inscription soit pris en charge totalement ou partiellement.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : tout au long de la carrière professionnelle, vous pouvez cumuler des heures de formation afin de suivre une formation qualifiante pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le CPF permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de la carrière professionnelle.
Le Congé Individuel de Formation (CIF) : il permet de suivre et de financer la formation de votre choix pour concrétiser un projet professionnel ou personnel. Le dispositif est destiné aux salariés en CDI ou CDD et aux intérimaires.
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : elle offre la possibilité d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle, sans passer par une formation. L'employeur peut proposer la Validation des Acquis de l'Expérience dans le cadre du plan de formation de l'entreprise. Les articles L6312-1 et 2 du Code du travail, précisent les dispositions. Le consentement du salarié est obligatoire. Un refus de sa part ne constitue ni une faute professionnelle, ni un motif de licenciement.
Le Bilan de Compétences (BC) : il s’agit d’un soutien dans l’élaboration du projet professionnel. L’aide est destinée aux salariés en CDI ou CDD, intérimaires, salariés des secteurs publics et privés.
Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : il permet de faire le point sur la carrière professionnelle, d’encourager l’évolution et la sécurisation de l’emploi.
L’entretien professionnel : c’est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur.
La période de professionnalisation : elle permet à un salarié de se former tout en continuant son activité professionnelle.
La reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) : vise à permettre au salarié de changer de métier ou de profession.

Les organismes qui accordent des financements aux salariés et aux demandeurs d’emploi sont très sollicités. De ce fait, certains peuvent exiger une lettre de motivation dans laquelle vous devez expliquer votre parcours, vos ambitions professionnelles et vos besoins de formation.

Autres moyens de financement

Le compte professionnel de prévention (C2P) permet aux travailleurs de cumuler des points pour financer une formation.
Le compte d'engagement citoyen (CEC) permet aussi d'acquérir des droits à la formation qui vont venir s'agréger à votre CPF.
La région, les OPCO, etc. peuvent vous aider à financer une formation.

Modèle de Lettre de Demande de Financement VAE

Voici un modèle de lettre que vous pouvez adapter pour demander une prise en charge de votre formation :

Lettre recommandée avec avis de réception

Expéditeur :

Destinataire :

A………………………. le ……………………

Objet : demande accompagnement à la VAE dans le cadre du CPF

Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous adresser une demande de formation, pendant mes heures de travail, dispensée par l'organisme………. ………dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF). Compte tenu du fait que cette formation s’effectuera dans le cadre d’un accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), je me permets de solliciter votre accord, sur le calendrier de la formation précitée, et vous remercie vivement pour tout l’intérêt que vous voudrez bien porter à ma demande. Ainsi que l’atteste le calendrier situé en pièce jointe, cette formation se déroulera du ……….au ……….. , soit une durée totale de ………..heures.

Je note que l’absence de réponse de votre part, dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la présente, votre plein accord sera alors confirmé, selon les termes de l’article L 6323-17 et du décret n° 2014-1120 du 2 octobre 2014 s’y rapportant.

Dans l'attente de votre réponse, que j’espère favorable, je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations les plus respectueuses.

Signature

Pièces jointes : Calendrier action d’accompagnement à la VAE ; Devis réalisé par l’organisme de formation.

Par la présente, je vous adresse une requête de prise en charge de ma formation de [formation] de [nom de l’organisme], dans le cadre de [nature du dispositif]. Par ailleurs, je vous ai transmis la fiche descriptive de cette formation en pièce jointe. Titulaire d’un [diplôme de plus cohérent avec la formation], je pratique mon métier depuis maintenant [nombre d’années], dont [indiquer le nombre] au sein de votre entreprise (à ne noter que si vous avez déjà travaillé pour cet employeur). Durant ma carrière, j’ai occupé les fonctions suivantes de [fonctions occupées] pendant [nombre d’années] années.

Comment Rédiger une Lettre de Motivation Efficace ?

Pour ce faire, vous pouvez utiliser le modèle de lettre de demande de financement de formation professionnelle ci-dessus. Cependant, il faut être vigilant à l’adapter à votre situation. Il faut indiquer de manière cohérente votre projet et essayer de répondre de façon implicite aux questions de l’organisme relatives aux raisons, au but, ou encore aux débouchés de la formation.

Il faut parler des points forts de vos études, et préciser ce qu'elles vous ont apporté. En outre, vous devez citer les connaissances utiles que vous avez acquises pour occuper le poste. Vous devez évoquer les points forts de la formation, et préciser ce qu'elle va vous apporter. Vous devez citer les connaissances utiles que vous allez acquérir pour occuper le poste.

Vous devez expliquer votre projet professionnel en évoquant les raisons pour lesquelles vous avez choisi la formation. Il faut insister ensuite sur les qualités qui peuvent vous aider dans la réussite de la formation.

Je ne suis pas sans savoir que ce métier demande une bonne capacité d’adaptation et une très grande rigueur, car je peux être amené(e) à [description rapide du poste]. Je suis en parfait(e) condition pour pratiquer cet emploi, pleinement motivé(e), et de plus soutenu(e) par mes proches. À ce jour, je fait cette demande de formation car je me suis longuement cherché(e) dans la suite à donner à ma carrière. J’ai choisi de faire cette formation en particulier dans le but d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. J’insiste sur le fait que ce diplôme et son financement seraient pour moi le pilier de ma carrière qui est déjà amorcé dans l’esprit.

VAE : Démarches et Financement

Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Les procédures de demande de VAE

Pour pouvoir faire une demande de VAE auprès d’un organisme de formation, il faut satisfaire la condition suivante : L’activité permettant la validation des acquis de l’expérience doit correspondre à une activité exercée pendant 1 année (continue ou séquencée).

Éligibilité d’un salarié en entreprise

Pour pouvoir faire une demande de congé de VAE auprès de son employeur :

Un salarié ayant obtenu une autorisation d’absence pour congé de VAE dans une entreprise doit respecter le délai de franchise avant de faire une nouvelle demande d’autorisation d’absence auprès de son employeur. Dans les entreprises, ce délai est généralement d’un an.
Le salarié n’est pas soumis à une condition d’ancienneté pour faire une demande de congé de VAE à son employeur.
Le salarié peut en faire la demande qu’il soit en CDD ou en CDI.

Les démarches auprès de l’employeur

Pour pouvoir s’absenter pour une démarche de validation des acquis de l’expérience, le salarié doit obtenir une autorisation d’absence de la part de son employeur. Dans la plupart des cas, celle-ci est de 24 heures maximum, mais sera de 72 heures pour des cas particuliers. Ces heures pourront être utilisées de manières consécutives ou séquencées.

A ce titre, dans la lettre formulée à l’intention de l’employeur, le salarié doit préciser les dates, les horaires, ainsi que la durée de sa VAE. Il devra également mentionner dans sa demande quelle est la certification visée et quel est l’organisme de validation choisi.

Le salarié dispose de 60 jours pour effectuer la demande auprès de son employeur avant que sa VAE ne démarre s’il veut bénéficier du congé auquel il a le droit. Le délai de réponse de l’employeur est ensuite de 30 jours. Il pourra accepter mais demander un report pouvant aller jusqu’à 6 mois.

Les démarches auprès de l’organisme de formation

Tout salarié souhaitant réaliser sa VAE après que son contrat en CDD soit terminé n’a pas besoin de faire de demande de congé auprès de son employeur et doit simplement se charger de la lettre de demande de VAE adressée à l'organisme certificateur.

Faire une demande de VAE : Les publics éligibles

Toute personne peut faire une demande de dossier de VAE : les salariés, bien entendu, mais également les travailleurs indépendants, les demandeurs d’emploi, les bénévoles, les personnes ayant exercé des responsabilités syndicales, les fonctionnaires, les personnes reconnues comme sportifs de haut niveau, les personnes ayant exercé une fonction élective locale ou un mandat électoral local.

A qui adresser la demande ?

Toute personne souhaitant faire une demande de dossier de VAE doit directement s’adresser à l’organisme certificateur qui a les compétences pour délivrer le certificat de qualification, le titre ou le diplôme recherché.

Par courrier retour vous sera expliqué le dossier que vous aurez à remplir ainsi que les conditions de recevabilité à satisfaire.Dans ce même courrier, l’organisme expliquera l’ensemble des modalités de validation du certificat de qualification, du titre ou du diplôme recherché, ainsi que les différentes procédures.

Les solutions de financement

L’entreprise cotise généralement auprès d’un centre de formation au titre du CIF (Congé Individuel de Formation). Si le salarié fait une demande de VAE auprès d’un tel organisme, alors il pourra bénéficier des cotisations versées par l’entreprise pour un financement en vue d’une aide à l’élaboration de son dossier. Seuls les salariés en CDD ou en CDI pourront bénéficier de ce type de financement.

La prise en charge n’est pas la même en fonction de la personne à l’initiative de la demande de VAE auprès de l’organisme de formation. En effet, il peut s’agit du salarié comme de l’employeur :

à l’initiative du salarié, ce sera notamment son compte personnel de formation (CPF) sur lequel un crédit d’heures est prévu pour la formation qui permettra de financer ;
à l’initiative de l’employeur, le Plan de formation de l’entreprise pourra servir à financer.

Il sera aussi possible d’aller déposer le dossier auprès de cet organisme s’il est à proximité de votre lieu de travail ou de domicile.

Attente de réponse : le délai légal

Suite à votre demande de VAE, la recevabilité de celle-ci ouvre officiellement votre dossier. Afin que l'ensemble des conditions d'éligibilité soient vérifiées, le document à remplir, envoyé par l'organisme de certification, est un dossier de recevabilité où les informations demandées permettront de le valider administrativement.

L’organisme certificateur étudiera ensuite le dossier afin de rendre son avis. En cas de recevabilité, le délai maximum de réception de la notification est de 2 mois. Attention, l’absence de réponse dans ce délai est également synonyme d’acceptation de votre dossier. Ainsi, pour qu’il soit non-recevable, vous recevrez nécessairement un avis dans ce délai de 2 mois pour vous l’indiquer. Toutefois, il s’agit uniquement de l’étape de recevabilité administrative. La décision finale du jury pourra ensuite être différente.

Bon à savoir

Une validation des acquis de l’expérience permet de valoriser les compétences d’un professionnel. Il peut en effet avoir acquis ces aptitudes dans de la cadre de son activité de salarié, mais également lors d’activités bénévoles ou non salariées.

Le projet professionnel de la personne faisant une demande de VAE doit être définie au préalable afin d’identifier la certification correspondante. La totalité du diplôme, titre ou certificat peut être délivrée par le jury ou seulement une partie, en fonction de l’évaluation. Des professionnels du métier seront présents parmi les membres du jury de validation de la VAE.

Attention

La loi adoptée le 1er août 2018 par le gouvernement, relative au choix de son avenir professionnel, fait évoluer le domaine de la formation professionnelle.

Lettre de Motivation pour une VAE : Ce qu'il Faut Savoir

Cette lettre de motivation, en deux pages maximum, a pour objectif de répondre aux questions suivantes :

Pourquoi vous engagez-vous dans une démarche de VAE ? Quel est votre projet professionnel et/ou personnel ?
Quels sont les enjeux de cette démarche ? Qu’attendez-vous de cette VAE ?

La lettre de motivation ci-dessous peut servir de modèle pour structurer une demande de VAE.

Par conséquent, je vous demande de bien vouloir me faire parvenir un dossier de VAE concernant ce diplôme. Je vous remercie par avance de lattention que vous porterez à cette demande, et je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Je vous prie dagréer, Madame, Monsieur, lexpression de mes sentiments distingués. SignatureAnnexe

Comment Obtenir le Soutien de Votre Employeur ?

Se lancer dans une formation ou une Validation des Acquis de l'Expérience en étant salarié est tout à fait envisageable. Cependant, cela nécessite de prendre plusieurs éléments en considération. En plus du financement, il est essentiel de réfléchir au temps nécessaire pour la formation et à l'intérêt que votre employeur pourrait y porter. En effet, celui-ci a le droit de refuser ou encore de reporter votre demande pour des raisons liées aux besoins opérationnels ainsi qu'aux effectifs.

Toutefois, chaque salarié, qu'il soit en CDI ou en CDD, bénéficie d'un accès à la formation professionnelle. Afin d'éviter un refus et même obtenir le soutien financier de votre entreprise, voici quelques conseils utiles si vous souhaitez vous engager dans une VAE !

Préparez votre demande minutieusement ! Pour préparer votre demande de financement de VAE par votre employeur, il est judicieux de fournir à ce dernier des informations détaillées et précises sur la certification que vous souhaitez suivre. Pour ce faire, présentez-lui le contenu du programme, les compétences acquises, la durée possible de votre validation des acquis et si elle se déroulera pendant vos heures de travail. Abordez également le coût de la formation et les options de financement disponibles.
Faites votre demande de financement de VAE au bon moment ! La demande de financement pour une Validation des Acquis de l'Expérience doit être faite au bon moment afin d'optimiser vos chances d'acceptation. Les moments opportuns pour aborder cette question sont notamment lors de l'entretien annuel d'évaluation et de l'entretien professionnel. En effet, ces rendez-vous offrent non seulement de discuter des objectifs à venir, mais aussi d'envisager la possibilité d'une formation pour répondre aux besoins organisationnels.
Démontrez à votre supérieur ou votre direction la plus-value de votre VAE pour la structure ! La VAE est un levier essentiel pour toute entreprise, car elle donne l'opportunité de valoriser les compétences internes et d'optimiser la performance globale. En offrant aux collaborateurs la chance de faire reconnaître leur expérience professionnelle par une certification officielle, la VAE favorise le développement des compétences en interne et renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise. Par conséquent, pour un employeur, investir dans la VAE démontre qu'il soutient activement le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs, ce qui améliorera son image et son attractivité auprès des candidats potentiels.
Renseignez-vous sur toutes les aides possibles Il est primordial de glaner des informations sur les différentes aides disponibles pour financer votre Validation des Acquis de l'Expérience. En effet, si votre entreprise peut bénéficier de subventions, cela pourrait jouer en votre faveur pour obtenir un soutien financier de sa part. Il est donc essentiel de consulter les différentes instances et les organismes proposant des subventions ou des aides financières. Par exemple, vous pouvez contacter Transitions Pro (anciennement FONGECIF) si votre structure y est affiliée. De plus, les OPCO agréés au titre du congé individuel de formation peuvent, par ailleurs, être une source d'aide potentielle.

L'employeur est libre d'accepter ou non la demande de formation prévue par le plan, mais en pratique celle-ci est rarement refusée.

Quand formuler la demande de formation auprès de l'employeur ? La demande doit se faire auprès de l'organisme de formation puis une demande d'autorisation à son employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

Vous pouvez faire une demande de financement de formation auprès de différents organismes en fonction de votre statut professionnel. Vous devez faire une demande à votre employeur au moins 2 mois avant le début de la formation (4 mois pour une formation de plus de 6 mois).

Marina est rédactrice au sein de l'équipe Mes Allocs, spécialisée sur les aides aux jeunes. Diplômée de l'ISFJ, elle rejoint Mes Allocs après une première expérience en communication chez Little Africa, une agence de communication à Paris. Sur son temps libre, Marina lit beaucoup et passe ses dimanches au musée.

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