Explication de Mail Finance Quadient et de la Facturation Électronique B2B

La loi est passée, mais rares sont les entreprises à avoir pris la mesure de l'obligation prochaine de facturer électroniquement tous leurs clients B2B. Une étude menée par OpinionWay pour Quadient (ex-Neopost), auprès de plus de 400 entreprises françaises entre mars et mai, révèle que la moitié d'entre elles n'est même pas au courant de cette digitalisation à marche forcée.

« La loi de finances 2020 impose une facturation électronique entre entreprises au plus tôt le 1er janvier 2023 et au plus tard au 1er janvier 2025. Le calendrier et les modalités pratiques de cette mesure, qui vise principalement à réduire les délais de paiement et à lutter contre la fraude fiscale, seront précisés dans un rapport qui doit être remis par le gouvernement au Parlement d'ici le 1er septembre », précise le PDG de Quadient France, Benoît Berson.

Après les factures à destination de l'État et de l'ensemble des acteurs publics, toutes les factures à destination des entreprises sont aujourd'hui concernées.

« Il n'y a pas de rejet de cette évolution importante : la majorité des TPE et PME y voient une simplification et une démarche plus écologique. Toutefois, 43 % des répondants pointent les contraintes de cette nouvelle mise en conformité : c'est un nouveau projet qui requiert du temps et de nouveaux processus. Les entreprises ont donc besoin de temps pour s'adapter et faire face aux coûts générés par ce projet », souligne Benoît Berson, qui milite pour un étalement des dates d'entrée en vigueur du nouveau texte, à l'image de ce qui avait été fait pour le portail de l'État, Chorus Pro.

« Il faut de la pédagogie et des explications pour que ce nouveau process puisse être mis en œuvre, en particulier dans les PME et TPE. L'obligation pourrait donc s'appliquer aux grandes entreprises dès 2023, puis aux moyennes en 2024 et enfin aux plus petites entreprises en 2025. L'expérience de Chorus Pro a montré que c'était une bonne approche », estime le dirigeant.

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Refus d'un système « à l'italienne »

Autre sujet délicat, les modalités de mise en œuvre, qui ne sont pas encore définies. 80 % des entreprises interrogées préféreraient un envoi simultané de la facture au client et à l'administration fiscale plutôt qu'un envoi unique à une plateforme de l'administration.

Pas question, en clair, d'aller vers un système « à l'italienne » où toutes les factures sont déposées sur un portail de l'État, qui les renvoie aux destinataires.

« L'envoi simultané préserve le lien et la relation commerciale entre le fournisseur et son client. D'autant que la facture est souvent accompagnée d'autres documents, liés à l'encaissement ou au produit. Par ailleurs, les entreprises qui ont déjà mis en place des solutions de facturation électronique souhaitent conserver leurs process, explique Benoît Berson.

L'administration ne doit pas être un intermédiaire entre les entreprises, mais un tiers partenaire. Il est tout à fait possible, par exemple, d'envoyer à l'État une copie de toutes les factures émises, et ainsi de lui fournir toutes les informations dont il a besoin pour ses contrôles ».

Si le sujet n'est pas forcément prioritaire dans le cadre de la reprise actuelle, il reviendra forcément sur le devant de la scène au cours des prochains mois.

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« Ce n'est pas un projet très lourd, mais il faut quand même mettre en place une équipe, soutenue par un leadership fort, et compter de quelques semaines à quatre mois pour structurer son process. Dans un premier temps, les entreprises doivent réaliser un audit de leurs factures B2B pour en connaître les volumes, la fréquence, les destinations. Il faut ensuite s'assurer que l'autre partie sera en mesure de réceptionner les factures. Autrement dit, on ne peut pas basculer en big bang : l'évolution vers la facturation électronique doit se préparer avec ses clients ; chacun doit choisir le protocole le plus adapté à son organisation.

À l’heure de la transformation digitale des entreprises, le fait de recevoir ou de transmettre une facture par voie postale semble n’être qu’un lointain souvenir pour nombre de professionnels. Alors, comment faire pour dématérialiser une facture efficacement ? Toutefois, un tel dispositif paraît parfois difficile à appréhender. De surcroît, on compte de nombreuses options sur le marché… difficile d’y voir clair ! Mais avant de commencer, petite piqûre de rappel sur cette épineuse question de l’e-facture 🔎.

Qu'est-ce que la dématérialisation des factures ?

La dématérialisation des factures, également appelée dématérialisation fiscale, désigne le fait de passer de la facture papier à la facture électronique. La démarche nécessite l’usage de dispositifs destinés à respecter la législation en vigueur, ce qui la différencie de la dématérialisation fiscale dite « simple ». L’objectif ?

Elle réalise des économies. En effet, dès le 1er septembre de cette année-là, la réforme imposera à toutes les entreprises de recevoir l’e-facture. S’intéresser à la dématérialisation des factures ainsi qu’aux logiciels qui vont avec, c’est donc anticiper dès à présent ce changement. 💡 La réforme de la facturation prévoit une obligation d’e-reporting. Les factures en provenance de vos fournisseurs doivent également respecter ces obligations.

Ça y est, lumière est faite sur la dématérialisation des factures. Il est temps de découvrir les meilleurs logiciels du marché!

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Retrouvez dans ce tableau comparatif tous les logiciels abordés dans cet article. Les tarifs ont été mis à jour en mai 2025.

Tiime

Simple, fluide et conforme, Tiime vous permet de créer, envoyer et recevoir vos factures au format Factur-X, tout en automatisant la gestion de vos paiements, relances et déclarations. Tiime gère aussi bien les factures de vente que les factures d’achat, en optimisant leur traitement, leur archivage et leur conformité.

👍 Le p’tit truc en plus : cette solution PDP promet une facturation électronique 100 % gratuite à vie… avec en bonus une interface moderne, des tutoriels vidéo et un accompagnement humain.

Axonaut

Plus qu’un outil de dématérialisation des factures, Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise complet, à destination des TPE et PME. Simple d’utilisation et 100 % français, Axonaut permet de dématérialiser à la fois vos factures clients et vos factures fournisseurs, de l’édition du document jusqu’à son stockage.

👍 Le p’tit truc en plus : Axonaut promet un service client réactif et également un excellent rapport qualité-prix.

B2BRouter

B2Brouter est une plateforme complète et ouverte de dématérialisation des factures clients et fournisseurs. Particulièrement adapté aux entreprises B2B, peu importe leur taille ou leur secteur d’activité, ce logiciel est plébiscité pour sa couverture fonctionnelle. Il permet, par exemple, l’émission et la réception des factures via de nombreux réseaux publics et européens. Pratique pour la collaboration avec des partenaires étrangers !

Facilement connectable avec vos ERP et autres outils de gestion, B2BRouter garantit une meilleure fluidité dans vos opérations quotidiennes et l’harmonisation de vos données.

👍 Le p’tit truc en plus : l’éditeur propose une offre gratuite, comprenant notamment l’envoi illimité de factures électroniques B2G ou encore la conservation des documents pendant 3 mois.

Compleo Invoice Platform

Compleo Invoice Platform est un logiciel de référence pour les entreprises de toutes tailles souhaitant dématérialiser tous types de documents (factures privées ou publiques, bons de commande, contrats…). En vous équipant de Compleo Invoice Platform, vous vous assurez une dématérialisation des factures simple et conforme aux exigences légales.

Avec Compleo Invoice Platform, surveillez et gérez toutes vos factures simplement et sans avoir recours à des développements spécifiques. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de la solution via une interface intuitive.

👍 Le p’tit truc en plus : le support technique de Compleo Invoice Platform est disponible en 4 langues!

Deltic

Deltic est un logiciel de dématérialisation des documents, et plus précisément de la facture client, de la facture fournisseur et des dossiers RH. Grâce à la mise en place de workflows, alimentés par l’IA, vous obtenez plus d’efficacité et de transparence dans vos processus de traitement et de validation des documents.

Vous réalisez également des économies sur la gestion et accélérez le paiement des factures clients.

👍 Le p’tit truc en plus : bénéficiez d’un accompagnement optimal, avec un chef de projet dédié ainsi qu’un service support (situé en France) réactif et disponible.

DocuWare

Parfaitement adaptée aux PME et ETI, DocuWare se présente comme une suite logicielle transverse de GED/ECM (gestion électronique des documents et gestion de contenu). Avec DocuWare, vous rationalisez et accélérez votre processus lié au traitement de vos factures, de la capture des données à l’archivage des documents, en passant par la validation et l’approbation.

En parallèle, en qualité d’Opérateur de Dématérialisation, le logiciel vous prépare à la réforme de la facturation électronique obligatoire.

👍 Le p’tit truc en plus : DocuWare a fait l’acquisition de la startup innovante natif.ai, pour aller encore plus loin dans l’exploitation de l’intelligence artificielle pour la gestion documentaire et l’automatisation des workflows.

Esker

Esker est une plateforme cloud mondiale qui valorise les métiers de la finance, du service client et de la fonction achat. Elle renforce la coopération interentreprises en automatisant les cycles de gestion source to pay et order to cash. Développée pour les ETI et les grands groupes, la solution de facturation électronique Esker est en conformité avec les réglementations en vigueur en France et à l’international (dans plus de 60 pays).

👍 Le p’tit truc en plus : Esker est un éditeur français présent à l’international. Avec 40 ans d’innovation, son expertise est reconnue par plusieurs cabinets d’analystes comme Gartner, Forrester, IDC et Ardent Partners.

Flowie

À destination de toutes les tailles d’entreprises, Flowie est une plateforme pour les équipes achats et financières modernes qui unifie la gestion des cycles procure to pay, order to cash et trésorerie. Ergonomique et intégrée nativement aux outils de l’entreprise, elle dématérialise l’ensemble des opérations liées aux factures. Elle inclut également de puissantes fonctions de workflows en no-code, notamment de validation.

👍 Le p’tit truc en plus : moderne, Flowie un copilote IA qui vous assiste sur la validation de vos factures fournisseurs.

Neotouch

Neotouch est un logiciel destiné à dématérialiser l’ensemble de votre cycle de facturation. La plateforme automatise donc l’ensemble des activités liées à la facture client, grâce notamment à l’intelligence artificielle. Ainsi, vous gagnez un temps précieux dans vos activités, tout en vous conformant plus facilement aux obligations légales : authenticité, lisibilité et intégrité de la facture.

👍 Le p’tit truc en plus : Neotouch rationalise également les relances et le suivi de vos factures impayées. Vous diminuez ainsi vos délais de paiement.

Pennylane

Pennylane est un outil tout-en-un de gestion des finances, qui s’adresse en priorité aux TPE et aux PME. Ce logiciel permet d’automatiser l’ensemble des opérations associées à vos factures clients. Par exemple, grâce à la connexion avec votre écosystème d’outils, finis les imports manuels pour le traitement comptable, source d’erreurs.

De plus, avec Pennylane, vous anticipez la réforme de la facturation électronique : vos factures sont éditées au format Factur-X, reconnu par l’administration fiscale, et la solution est compatible à la réception avec ce standard. De plus, Pennylane fait le nécessaire pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

👍 Le p’tit truc en plus : Pennylane vous évite de multiplier les logiciels en centralisant au sein d’une même interface la gestion de vos factures, de vos achats, de votre comptabilité, de votre trésorerie et de votre compte pro.

Quadient Comptes Fournisseurs

Quadient Comptes Fournisseurs est une solution en mode SaaS destinée à automatiser la gestion du poste fournisseur. Enfin, ce logiciel inclut de nombreuses fonctionnalités pertinentes pour vous faire gagner du temps et de l’argent.

👍 Le p’tit truc en plus : pour plus de fluidité dans vos opérations quotidiennes, Quadient Comptes Fournisseurs s’intègre avec de nombreux ERP du marché.

Regate by Qonto

Regate by Qonto se présente comme une plateforme d’automatisation de la pré-comptabilité, à destination des cabinets comptables. C’est donc tout naturellement que Regate by Qonto prend en charge la dématérialisation des factures.

👍 Le p’tit truc en plus : Regate by Qonto est très simple à utiliser et se synchronise avec les principaux outils de production comptable du marché.

Sellsy Facturation

Ce logiciel dématérialise l’ensemble des opérations relatives à vos factures, de leur création à leur intégration dans votre comptabilité, en passant par leur transmission à vos clients. En outre, vous pourrez compter sur Sellsy au moment de la réforme de la facturation électronique. En effet, la solution permettra une connexion directe à la plateforme de l’État.

👍 Le p’tit truc en plus : Sellsy se distingue par sa richesse fonctionnelle, puisqu’il centralise tous vos processus et données liés à la vente.

SY by Cegedim

La solution complète de digitalisation des processus métiers SY by Cegedim convient parfaitement aux PME, ETI et grands comptes. Le logiciel prend en compte tout le cycle procure to pay et order to cash. Il dématérialise à la fois les factures clients et les factures fournisseurs, en structurant les données et en traitant automatiquement les fichiers.

👍 Le p’tit truc en plus : l’éditeur propose également la solution SY Health à destination du secteur de la santé, afin de répondre aux spécificités de ces métiers.

Yooz

Yooz s’élève parmi les outils de dématérialisation du processus purchase to pay les plus populaires du marché.

👍 Le p’tit truc en plus : Yooz s’intègre nativement avec plus de 250 logiciels de comptabilité et ERP (Sage, Cegid, Oracle, etc.).

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