Meilleur Statut Juridique pour Freelance Informatique en France

Les freelances en informatique sont parmi les travailleurs indépendants les plus demandés actuellement. Les entreprises font de plus en plus appel à des prestataires externes pour des missions informatiques variées. L’expertise, la diversité des missions effectuées et la qualité de leurs prestations font des freelances informatiques des prestataires précieux pour les entreprises.

Le terme "freelance informatique" est une notion assez large. Le freelance informatique est une personne qui travaille seule, pour le compte de clients, dans le domaine de l’informatique. Il exerce son activité sous forme de missions qu’il facture à ses clients. Par conséquent, le freelance informatique est un travailleur indépendant. Il n’existe aucun lien de subordination entre lui et son client. C’est l’une des grandes différences avec un informaticien salarié.

Ainsi, le calcul du salaire d’un freelance s’éloigne du raisonnement lié au salariat. Il se calcule en fonction du chiffre d'affaires souhaité, des facturations clients et des charges quotidiennes.

Bon à savoir : un freelance peut facturer à l’heure, à la journée, à la commission ou encore au résultat selon ce qui est prévu dans son contrat de freelance.

Les compétences techniques nécessaires au bon déroulement des missions qui lui sont confiées. Le consultant indépendant en informatique doit avoir un domaine d’expertise assez large, car il peut intervenir sur des problématiques très différentes. Il doit avoir un esprit d'analyse et un esprit de synthèse développés pour réaliser ses missions sans perdre de temps et satisfaire son client.

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Avantages et Inconvénients d'Être Freelance Informatique

Devenir freelance est un choix de carrière qui présente à la fois des avantages et des inconvénients. Voici un aperçu pour vous aider à peser le pour et le contre :

Avantages

Être son propre patron: Certains professionnels en informatique éprouvent des difficultés à travailler dans une structure avec une hiérarchie stricte.
Revaloriser votre rémunération: En tant que freelance informatique, vous êtes le seul à choisir votre rémunération.
Plus grande liberté professionnelle dans le choix de leurs missions, clients et temps de travail ;

Inconvénients

Faire votre prospection commerciale: Devenir freelance n’est pas facile tous les jours et vous devez trouver vous-même vos clients et vos missions.
L’absence de certains avantages liés au salariat.
Faire vos démarches administratives seul.

À retenir : devenir freelance informatique peut être très intéressant tant d’un point de vue du challenge que cela représente que de la liberté que cela offre. Toutefois, la grande autonomie du freelance a une contrepartie, à savoir la nécessité d’être bien organisé.

La plupart des informaticiens sont issus d’une école d’ingénieur ou d’une formation universitaire dans l’informatique. Le bagage scolaire peut être un plus, mais ne suffit généralement pas pour devenir freelance. En effet, les métiers de l’informatique exigent une certaine pratique et une formation continue pour rester au fait des évolutions technologiques. Il n’est donc pas rare de voir des freelances en informatique autodidactes.

Ensuite, en fonction de votre profession, vous devez construire une offre de services informatiques. Vous devez définir les contours de votre offre, afin de pouvoir la présenter à vos éventuels clients et répondre à leurs questions. De plus, la définition de l’offre comprend également la détermination de vos tarifs.

Astuce : en tant que freelance, vous n’avez pas de congés payés, et le temps passé à prospecter n’est pas du temps facturé, par conséquent, n’oubliez pas de tenir compte de tous ces facteurs pour fixer vos tarifs. D’autant que le montant de votre chiffre d’affaires ne sera pas celui de votre rémunération.

Pour exercer votre activité en toute légalité, vous devez choisir un statut juridique et réaliser les démarches qui y sont liées. En effet, la micro-entreprise est une option simple et rapide pour devenir freelance et tester son activité. Toutefois, en micro-entreprise, vous ne pouvez pas déduire vos frais. Ainsi, si vous faites de nombreux déplacements pour réaliser vos missions, vous ne pouvez pas les déduire de votre chiffre d’affaires pour réduire l’assiette de calcul de l’impôt.

Mais pour devenir freelance informatique, vous pouvez également choisir de créer une société. Si vous êtes le seul associé, vous avez le choix entre l’EURL et la SASU. Dans les deux cas, la structure a la personnalité morale, donc son propre patrimoine. Vous pouvez déduire vos charges professionnelles de votre chiffre d’affaires et vous n’avez pas de plafond de chiffre d’affaires à respecter. Cependant, vous avez davantage d’obligations administratives et comptables.

Si vous souhaitez devenir freelance informatique, sachez que vous pouvez aussi choisir le portage salarial pour exercer votre activité. Ce statut juridique hybride permet de bénéficier de certains avantages qu’ont les salariés tout en restant indépendant.

Vous pouvez désormais partir à la recherche de vos premiers clients, si ce n’est pas déjà fait.

Pour devenir freelance informatique, le budget à prévoir n’est pas forcément très élevé.

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Bon à savoir : vous pouvez bénéficier d’aides financières pour devenir freelance informatique. Par exemple, si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez bénéficier de l’ARE ou de l’ACRE sous certaines conditions. Il existe également des subventions, des prêts d’honneur, etc.

Pour un freelance informatique, le salaire est en réalité le revenu qu’il tire de son activité. En moyenne, le taux journalier moyen (TJM) d’un freelance dans l’informatique est compris entre 400 et 600 €.

Le montant des charges d’un freelance informatique dépend du statut juridique qu’il a choisi.

À ces charges fiscales, s’ajoutent les charges liées à l’activité du freelance informatique comme l’achat et l’entretien du matériel, les logiciels, les frais de déplacement éventuels, etc.

Les Différents Statuts Juridiques pour Devenir Freelance IT

Près de 30 % des salariés envisagent de se lancer dans une activité freelance indépendante. Cette tendance est encore plus marquée dans l’IT où les développeurs, consultants, administrateurs, ingénieurs, etc. sont chaque mois plus nombreux à vouloir devenir indépendant. Leurs motivations principales sont d’avoir plus de flexibilité, plus de choix dans leur mission et une meilleure rémunération.

Cependant, bon nombre d’entre eux hésitent à franchir le pas, par peur de faire une erreur ou par manque de temps pour s’informer sur les statuts. Les obligations légales, fiscales et les démarches administratives sont très spécifiques pour les micro-entreprises, SASU, EURL, etc., et beaucoup de futurs freelances IT s’interrogent aussi sur le portage salarial.

Alors, pour vous aider à vous lancer en tant que freelance IT, voici les principales différences entre les statuts juridiques et nos conseils pour faire le meilleur choix !

L’Entreprise Individuelle (ex-EIRL)

L’entreprise Individuelle est un statut assez méconnu. L’EI est avant tout une forme juridique qui regroupait jusqu’en mai 2022 les micro-entreprises et les EIRL. Désormais, le statut d’EIRL a disparu pour laisser la place à un statut unique : l’EI pour Entrepreneur Individuel.

Ce statut se caractérise par :

aucun apport nécessaire pour la création ;
une création rapide directement en ligne ;
une imposition des bénéfices à l’IR (avec option pour l’IS) ;
un régime réel simplifié en dessous d’un certain seuil de CA (840 000 euros pour les ventes, 254 000 euros pour les prestations de services) ;
une comptabilité avancée (livre de comptes, bilan et compte de résultat annuels) ;
la possibilité de bénéficier du régime fiscal de la micro-entreprise ;
une protection automatique du patrimoine personnel.

La micro-entreprise

La micro-entreprise, parfois appelée auto-entreprise, est juridiquement une entreprise individuelle avec des obligations comptables et fiscales simplifiées (elle correspond au cumul du régime micro-fiscal et du régime micro-social).

Ses principales caractéristiques sont :

une création rapide et gratuite ;
une gestion administrative accessible à tous sans difficulté ;
des obligations comptables simplifiées (tenue d’une facturation et d’un cahier des recettes) ;
des cotisations sociales calculées sur le chiffre d’affaires ;
pas d’apport minimum obligatoire ;
une séparation du patrimoine personnel et professionnel ;
la possibilité d’utiliser un compte bancaire personnel pour son activité (jusqu’à 10 000 € d’encaissements) ;
un plafond de chiffre d’affaires maximal (188 700 € pour la vente de marchandises et 77 700 € pour les prestations de services) ;
pas de TVA en dessous d’un seuil de chiffres d’affaires (85 000 € pour les ventes de marchandises et 37 500 € pour les prestations de service) ;
un chiffre d’affaires soumis à l’impôt sur le revenu (IR) ;
pas de dénomination sociale (la micro-entreprise porte votre nom avec la mention « EI » sauf si vous choisissez volontairement une dénomination commerciale) ;
3 types d’activité possibles : commerciales, artisanales et libérales.

Une actualité importante à noter pour 2025 : le seuil de TVA pour les micro-entrepreneurs, initialement prévu pour être abaissé à 25 000 € au 1er mars 2025, a été reporté au 1er juin 2025. Ce report de trois mois fait suite aux concertations entre le gouvernement et les représentants des micro-entrepreneurs. Ce délai supplémentaire permet aux freelances d'adapter progressivement leur gestion fiscale et comptable aux nouvelles dispositions.

Ajoutons que la facturation électronique devient progressivement obligatoire en France, avec un calendrier échelonné selon la taille des entreprises. Cette obligation d'émettre des factures électroniques concerne tous les freelances et impactera directement votre gestion administrative. Par ailleurs, l'obligation de recevoir des factures électroniques s'appliquera à toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille.

L’EURL

L’EURL est une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée. Elle est l’équivalent d’une SARL, sauf qu’elle n’a qu’un seul et unique gérant.

Ses autres caractéristiques principales sont :

une personnalité juridique pour l’entreprise (personne morale) ;
une protection automatique du patrimoine personnel de l’indépendant ;
une responsabilité financière corrélée au montant des apports ;
aucun capital social requis ;
des obligations comptables et fiscales qui nécessitent souvent de faire appel à un cabinet de comptabilité ;
une création et une constitution assez contraignantes avec des procédures restrictives ;
le choix entre le régime de l’impôt sur le revenu et l’impôt sur les sociétés ;
un passage de l’EURL à la SARL simplifié.

La SASU

La SASU est une Société par Action Simplifiée Unipersonnelle ouverte à toute personne physique ou morale. C’est donc une SAS à un seul associé.

Ses caractéristiques majeures sont :

la possibilité pour le gérant d’avoir un statut d’assimilé salarié avec des droits sociaux s’il se verse une rémunération (avec fiche de paie) ;
des règles d’organisation et un montant du capital social qui est défini par l’associé unique (il peut être d’un euro) ;
des démarches de création plus complexes (rédaction de statuts, publication au journal des annonces légales, etc.) qui impliquent souvent l’accompagnement d’un expert ;
une comptabilité également plus compliquée qui peut nécessiter le recours à un expert-comptable ;
une dénomination sociale ;
une protection du patrimoine personnel de l’indépendant ;
la possibilité de se verser des dividendes ;
une imposition à l’impôt sur les sociétés (ou sur option à l’IR) ;
la faculté de passer de SASU à SAS facilement (par une ouverture de capital).

Devenir freelance IT avec le portage salarial

De nombreux freelances IT se posent également la question du portage salarial pour se lancer. En passant par une société de portage, ils peuvent se lancer en tant que freelance IT tout en bénéficiant du statut protecteur de salarié (droits retraite, chômage, maladie, etc) ainsi que :

d’une plus grande liberté professionnelle dans le choix de leurs missions, clients et temps de travail ;
d’un allégement administratif, la société de portage s’occupe de la rédaction des contrats, de la facturation, des relances ;
d’avantages supplémentaires liés aux salariés (comité d’entreprise, congés, etc.)
du choix de lisser leur rémunération sur l’année (avec souvent des paiements à l’avance de la société de portage) ;
de la possibilité de signer un CDI ou CDD avec la société de portage ainsi que de fiches de paie qui donnent plus d’accès aux locations, crédits, etc.

En contrepartie, la société de portage prélève une commission sur tous les encaissements du freelance IT.

Quel est le meilleur statut de freelance en fonction de votre situation ?

Le meilleur statut juridique pour votre activité freelance est tout simplement celui qui va convenir à vos ambitions (chiffre d'affaires, rémunération, etc.) et vos priorités. Vous souhaitez développer votre activité sans alourdir votre imposition ou vos cotisations ? L'EURL est sûrement un bon choix.

Le chiffre d’affaires prévu

Plusieurs statuts d’entreprises sont accessibles uniquement en dessous d’un seuil maximum de chiffres d’affaires.

Par exemple, si votre étude de marché ou business plan révèle que vous allez dépasser les 77 700 € en prestation de services, la micro-entreprise ne sera pas adaptée à votre activité.

Vous pouvez également utiliser les simulateurs de l’URSSAF pour estimer le montant de vos cotisations sociales et de votre imposition.

La protection du freelance IT

Si vous souhaitez vous lancer en tout en restant affilié au régime général de la sécurité sociale, optez pour le statut de :

président rémunéré d’une SASU, d’une SA ou d’une SAS ;
associé non-gérant d’une SARL avec un contrat de travail ;
gérant non associé d’une EURL.

Pour les autres statuts, vous êtes affilié à la sécurité sociale des indépendants (SSI) et devrez souvent recourir à des organismes privés, des mutuelles et prévoyances pour vous protéger en cas de pertes d’activité ou pour vous constituer un capital retraite plus important.

La maturité de votre projet

Si vous souhaitez tester l’indépendance sur une première mission avant de vous lancer définitivement en tant que freelance IT, optez pour le portage salarial qui ne demande pas de démarches administratives. Vous pouvez aussi expérimenter votre activité en ouvrant une micro-entreprise.

La rémunération

Pour vous verser un salaire, opter pour le portage salarial, la SASU ou l’EURL.

Dans les autres régimes et notamment la micro-entreprise, votre rémunération est liée directement à votre chiffre d’affaires, minorée d’un abattement pour les impôts et organismes comme Pôle Emploi.

Si vous prévoyez une croissance importante et que vous souhaitez percevoir des dividendes, privilégiez également l’EURL.

Il est difficile de dire avec exactitude qu’un statut est mieux qu’un autre pour se lancer en tant que freelance IT. Le choix dépend surtout de votre projet, votre ambition et vos perspectives de réussite.

Tableau comparatif des statuts juridiques

Le tableau suivant récapitule les principales caractéristiques des différents statuts juridiques pour les freelances en informatique :

Statut Juridique	Avantages	Inconvénients	Plafond de Chiffre d'Affaires	Régime Fiscal	Protection Sociale
Micro-entreprise	Simplicité, formalités réduites	Plafond de CA, pas de déduction des charges	77 700 € (services), 188 700 € (vente)	IR (Impôt sur le Revenu)	SSI (Sécurité Sociale des Indépendants)
EURL	Patrimoine protégé, déduction des charges	Obligations administratives et comptables	Aucun	IR ou IS (Impôt sur les Sociétés)	SSI
SASU	Statut d'assimilé salarié, flexibilité	Cotisations sociales élevées	Aucun	IS (possibilité d'opter pour l'IR)	Régime général de la Sécurité Sociale
Portage Salarial	Simplicité, avantages sociaux des salariés	Commission prélevée par la société de portage	Aucun	IR	Régime général de la Sécurité Sociale

Note: Ce tableau fournit une vue d'ensemble simplifiée. Il est recommandé de consulter un expert pour une analyse personnalisée.

En conclusion, le choix du statut juridique est une étape cruciale pour tout freelance informatique. Prenez le temps d'évaluer vos besoins, vos ambitions et les spécificités de chaque statut pour faire le choix le plus éclairé.

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