Microsoft Office 365 pour les Petites Entreprises : Fonctionnalités et Prix

Il n'est pas toujours facile pour une petite entreprise de s'y retrouver dans la jungle des offres Microsoft Office. Cette suite bureautique reste incontournable pour les professionnels, malgré la concurrence de Google avec G Suite. Voici un décryptage des offres en ligne (Office 365) et des offres on-premise (Office 2019 Professional), c'est-à-dire des outils que vous pouvez installer uniquement sur votre machine.

Microsoft propose plusieurs options d'Office 365 pour les PME. Un mois d'essai gratuit est proposé pour tester les différentes solutions en toute sérénité.

Office 365 vs Microsoft 365, quelles différences ?

Les Offres Microsoft 365 pour les Petites Entreprises

Microsoft propose une série de solutions de gestion de la productivité et de la sécurité destinées aux PME, offrant chacune des fonctionnalités de plus en plus puissantes. Vous pouvez aussi choisir entre des offres avec et sans Microsoft Teams. De nombreux clients achètent un abonnement de base à Microsoft 365, puis, en fonction de leurs besoins, choisissent d'acheter un certain nombre de services complémentaires pour compléter leur installation.

Microsoft 365 Copilot est désormais disponible pour les grandes entreprises. Bénéficiez des meilleures applications de productivité avec Office 365 ou passez à des fonctionnalités de sécurité et de conformité supplémentaires avec Microsoft 365. Quelle offre est la mieux adaptée à vos besoins ?

Préparez-vous à l’intelligence artificielle avec Microsoft 365 et obtenez la suite d’applications de productivité basées sur l’IA. Ou encore, accédez à l’essentiel de la productivité avec Office 365 et bénéficiez d’applications et de services de productivité essentiels tels qu’Outlook, Word, PowerPoint, OneDrive et SharePoint.

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic donne accès à des versions web et mobiles légères d’apps telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'à la messagerie professionnelle et au stockage en ligne.

Prix : 5,60 € HT par utilisateur/mois (abonnement annuel)
Fonctionnalités :
- Versions web et mobile de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Messagerie professionnelle personnalisée
- Conversations instantanées, appels, réunions en distanciel
- 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur
- Plus de 10 applications supplémentaires (Microsoft Bookings, Planner, Forms)

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard combine de puissantes versions bureau, web et mobile d'applications telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des applications supplémentaires telles que Clipchamp, avec les mêmes services que ceux de Business Basic.

Prix : 11,70 € HT par utilisateur/mois (abonnement annuel)
Fonctionnalités :
- Versions de bureau, web et mobile de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Messagerie professionnelle personnalisée
- Conversations instantanées, appels, réunions en distanciel et hébergement de webinaires
- 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur
- Plus de 10 applications supplémentaires (Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms)

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium inclut, en plus des applications et services précités, des fonctionnalités avancées de protection contre les cyber-menaces et de gestion des appareils.

Prix : 20,60 € HT par utilisateur/mois (abonnement annuel)
Fonctionnalités :
- Versions de bureau, web et mobile de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Messagerie professionnelle personnalisée
- Conversations instantanées, appels, réunions en distanciel et hébergement de webinaires
- 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur
- Plus de 10 applications supplémentaires (Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms)
- Protection des appareils, des cyber-menaces et des points d'extrémité à l'échelle de l'entreprise

Office 365 Business

Prix : 8,80 € HT par utilisateur/par mois (abonnement annuel), 10,60 € HT par mois (paiement mensuel)
Compatibilité : Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 et les deux versions les plus récentes de macOS
Licence : Installation complète des applications Office sur 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac par utilisateur
Inclus : Logiciels Office en version bureau, web et mobile (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access uniquement sur la version PC) et solution de stockage et de partage de fichiers en ligne de 1 To sur PC, Mac ou appareil mobile (OneDrive)

Office 365 Business Premium

Prix : 10,50 € HT par utilisateur/par mois (abonnement annuel), 12,60 € HT par mois (paiement mensuel)
Compatibilité : Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 et les deux versions les plus récentes de macOS
Licence : Installation complète des applications Office sur 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac par utilisateur
Inclus : Outils de collaboration et de courriel pour les pros, OneNote et Publisher (uniquement pour les PC), Microsoft Bookings (prise de rendez-vous) et Outlook Customer Manager (solution CRM légère)

Office 365 Business Essentials

Prix : 4,20 € HT par utilisateur/mois (abonnement annuel), 5,10 € HT par utilisateur/mois (paiement mensuel)
Compatibilité : Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 et les deux versions les plus récentes de macOS
Inclus : Stockage de 1 To avec OneDrive, Teams et SharePoint pour la collaboration en équipe

Office Famille et Petite Entreprise 2019

Prix : 299 €
Fonctionnalités : Versions 2019 classiques des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Licence : Pour 1 PC ou 1 Mac, utilisation personnelle et commerciale

Office 2019 Professional

Prix : 579 €
Fonctionnalités : Office classique, sans l'offre Office 365
Utilisation : Dans des contextes commerciaux

Tableau Comparatif des Offres Microsoft 365

Fonctionnalité	Office 365 E3 (sans Teams)	Microsoft 365 E3 (sans Teams)
Boîte aux lettres	100 Go	100 Go
Stockage en ligne	1,5 To	Disponible sous forme de module complémentaire
Applications de productivité	Toujours à jour	Inclus
Sécurité standard	Oui	Oui
Support web et téléphonique 24/7	Oui	Oui
Windows Entreprise	Non inclus	Inclus
Fonctionnalités de gestion de la sécurité, des identités et des accès	Non inclus	Inclus
Protection contre les cybermenaces	Non inclus	Inclus
Gestion des appareils et applications	Non inclus	Inclus

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot est un assistant IA pour le travail qui stimule la productivité et la créativité pour vous aider à développer et à gérer votre entreprise. Il est disponible en tant que module complémentaire et nécessite une licence distincte pour une offre Microsoft 365 éligible.

Prix : 28,10 € HT par utilisateur/mois (abonnement annuel)
Fonctionnalités :
- Intégration avec Teams, Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Edge for Business et les autres applications Microsoft 365
- Conversation instantanée basée sur l’IA
- Création de plugins pour vos données et votre automatisation à l’aide de Copilot Studio
- Sécurité, conformité et confidentialité de qualité professionnelle

Fonctionnalités Principales des Applications Microsoft 365

Word : Créez des documents impressionnants et améliorez vos compétences rédactionnelles à l’aide de fonctionnalités intelligentes intégrées.
Excel : Simplifiez les données complexes et créez des feuilles de calcul faciles à lire.
PowerPoint : Créez facilement des présentations impeccables qui sortent du lot.
Teams : Participez à des réunions, discutez par messagerie instantanée, passez des appels et collaborez au sein d’un emplacement unique.
OneDrive : Enregistrez, consultez, modifiez et partagez des fichiers et photos où que vous soyez.
SharePoint : Créez des sites d’équipe pour partager des informations, des fichiers et des ressources.
Exchange : Travaillez plus intelligemment avec une solution de courrier et de calendrier professionnelle.
Clipchamp : Créez et éditez des vidéos avec un rendu professionnel grâce à des outils faciles à utiliser.
Microsoft Loop : Co-créez grâce à des espaces de travail qui rassemblent toutes les parties à un projet.

Témoignages de PME sur Microsoft 365

Berryessa Gap Vineyards : « [Microsoft 365] nous permet de prendre des décisions en temps réel sur la manière de traiter les raisins pendant le processus et sur la manière de traiter le jus de vin pendant qu’il fermente pour devenir du vin. »
Sensei : « Nous offrons une expérience haut de gamme et le personnel ne perd pas de temps à se connecter à plusieurs systèmes. Microsoft 365 offre un environnement de travail unifié, qui facilite la continuité des activités et des opérations. »
Newman’s Own : « Nous devons continuer à nous développer, à fonctionner efficacement et à rester en phase avec les consommateurs et leurs besoins. Une meilleure connaissance des attentes des consommateurs d’aujourd'hui et de demain est cruciale pour notre succès. »
Evergrowth : "Je n’ai aucune expérience en matière de montage vidéo, mais grâce à Clipchamp, j’ai pu créer très rapidement une vidéo de démonstration d’une grande qualité. Cette démonstration de produit a attiré 300 personnes à un événement client que nous organisions à l’époque. Lorsque cela s’est produit, j’ai su que nous étions sur la bonne voie. »

FAQ

Microsoft 365 et Office 365 se différencient comme suit : Microsoft 365 est un service informatique qui regroupe les meilleures applications de productivité tout en vous faisant bénéficier d’une gestion avancée des appareils, d’une sécurité intelligente et de services en ligne innovants. Office 365 comprend des applications telles qu’Outlook, Word, Excel et PowerPoint ainsi que des services comme Exchange, OneDrive et SharePoint.

Microsoft 365, qui comprend les applications Microsoft 365, Windows Enterprise et Enterprise Mobility + Security, est plus qu’une simple collection de licences ou juxtaposition de produits. Microsoft 365 associe interconnectivité et intelligence pour aider les clients à innover et à être plus compétitifs lors de leur parcours de transformation numérique.

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