Guide Complet pour Créer un Compte Microsoft Entreprise

Félicitations pour votre décision de migrer votre entreprise vers le cloud avec Microsoft 365 ! Microsoft 365 est une plateforme de productivité basée sur le cloud qui offre un ensemble d’outils et de services pour les petites entreprises, notamment la messagerie électronique, le calendrier, le traitement de texte, les feuilles de calcul et les outils de présentation, ainsi que des outils de stockage et de collaboration cloud. Si vous n’avez pas encore acheté d’abonnement, la première étape de la prise en main de Microsoft 365 consiste à vous inscrire à un plan d’entreprise.

Choisir le Bon Abonnement Microsoft 365

Lorsque vous vous inscrivez pour Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business ou les versions d’évaluation, vous avez deux options pour commencer :

• Option 1 : Utiliser Word pour le web, Excel sur le Web, PowerPoint sur le Web, Teams pour le web et Access pour le web. OneDrive et l’application de bureau SharePoint sont inclus.
• Option 2 : Utiliser Word pour le web, Excel sur le Web, PowerPoint sur le web, Teams pour le web et Access pour le web. OneDrive et l’application de bureau SharePoint sont inclus.

Microsoft 365 Business Basic avec l’option 2 vous permet également d’accéder à un large éventail de services supplémentaires : nouveaux comptes de messagerie professionnelle de marque avec Outlook, calendriers partagés au sein de votre entreprise, Bookings planification de rendez-vous et enregistrements de réunion. Le stockage de documents partagés et les sites SharePoint, Planificateur Microsoft et Listes Microsoft, Microsoft 365 Business Basic et Applications Microsoft 365 pour les PME offrent des services supplémentaires avec Option 2. Vous devez acheter un domaine ou en posséder un.

Facteurs à Considérer

Utilisez ces trois facteurs pour déterminer laquelle des deux options convient le mieux aux besoins de votre entreprise:

• Disponible dans le cadre du Supplément au Contrat de services Microsoft et est idéal pour les entreprises qui souhaitent des outils de travail à distance et de collaboration et qui sont à l’aise avec Microsoft agissant en tant que contrôleur de vos données dans le cadre de la Déclaration de confidentialité Microsoft.
• Les abonnés aux services qui utilisent cette option n’ont pas accès au contenu ou aux données utilisateur d’une personne tant qu’un domaine n’est pas attaché. Les abonnés doivent évaluer la propriété des données et les considérations relatives aux droits de propriété intellectuelle en fonction de leurs besoins.
• Disponible dans le cadre du Contrat d’abonnement En ligne Microsoft et est idéal pour les entreprises qui ont besoin que Microsoft agisse en tant que sous-traitant de leurs données en vertu de l’Addendum sur la protection des données de Microsoft et ont besoin de notre suite complète d’outils de travail à distance et de collaboration.

Par exemple, si vous travaillez en collaboration avec d’autres utilisateurs sur un document stocké dans leur compte, ils peuvent choisir de rendre ces documents inaccessibles. Par conséquent, vous devez évaluer la propriété des données et les considérations relatives aux droits de propriété intellectuelle en conséquence. Séparément, les utilisateurs peuvent choisir de ne pas transférer les documents de leur compte Sign-Up simplifié vers votre abonnement compte de domaine, même après les avoir invités à le faire.

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Étapes pour Configurer Votre Compte Microsoft 365 Entreprise

Une fois le processus d’inscription terminé, vous êtes dirigé vers le centre d’administration, où vous suivez un Assistant pour installer des applications dans Microsoft 365, ajouter votre domaine, ajouter des utilisateurs et attribuer des licences. Commencez par exécuter l’Assistant Installation de Microsoft 365 .

Si vous ne terminez pas l’Assistant Installation, vous pouvez effectuer des tâches d’installation à tout moment à partir de l’installation du centre>d’administration. À partir de là, vous pouvez migrer la messagerie et les contacts à partir d’un autre service de messagerie, modifier le domaine de votre compte administrateur, gérer vos informations de facturation, ajouter ou supprimer des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe et effectuer d’autres fonctions métier.

Voici les étapes à suivre :

1. Acheter un abonnement : Achetez Microsoft 365 Business Standard et effectuez votre propre configuration.
2. Ajouter un domaine : Lorsque vous achetez Microsoft 365 Business Standard, vous avez la possibilité d'ajouter un domaine que vous possédez ou d'en acheter un. Suivez les étapes pour acheter un nouveau domaine et entrez le nom de domaine que vous souhaitez utiliser (par contoso.com).
3. Ajouter des utilisateurs : Une fois que vous avez configuré votre organisation, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à rejoindre votre abonnement d’entreprise Microsoft 365.
4. Attribuer des licences : Si votre abonnement Microsoft 365 Business Standard a des utilisateurs existants, vous avez la possibilité de leur attribuer des licences maintenant.

Gestion des Utilisateurs et des Identifiants

La personne qui se connecte à Microsoft 365 entreprise (généralement le propriétaire de l’entreprise) devient automatiquement l’administrateur technique de l’organisation. Vous pouvez ajouter d’autres personnes en tant qu’administrateurs si vous souhaitez obtenir de l’aide pour gérer Microsoft 365 services.

Une fois que vous avez ajouté les utilisateurs, vous avez également la possibilité de partager des informations d’identification avec les nouveaux utilisateurs que vous ajoutez. Voici quelques éléments à considérer :

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• Liste des personnes que vous souhaitez ajouter à Microsoft 365.
• Comment vous allez informer vos employés de leur id utilisateur et de leur mot de passe pour qu’ils puissent se connecter.
• Comptez-vous les appeler pour leur fournir ces informations ?
• Comptez-vous envoyer celles-ci à leur adresse de courrier personnelle ?

Intégration avec Microsoft Entra ID

Dans ce guide de démarrage rapide, vous utilisez le Centre d’administration Microsoft Entra pour créer un compte d’utilisateur dans votre locataire Microsoft Entra. Voici les conditions préalables :

• Un compte utilisateur Microsoft Entra.
• Un des rôles suivants : Administrateur d'application cloud ou Propriétaire du principal du service.

Procédure :

1. Dans le champ Nom d’utilisateur principal , entrez le nom d’utilisateur du compte d’utilisateur.
2. Dans le champ Nom d’affichage , entrez le nom de l’utilisateur du compte.
3. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise.
4. Recherchez et sélectionnez l’utilisateur que vous voulez attribuer à l’application.
5. Sélectionnez Aucun sélectionné sous Sélectionner un rôle , puis sélectionnez le rôle que vous souhaitez affecter à l’utilisateur.
6. Après avoir attribué l’utilisateur à l’application, assurez-vous que l’application est visible pour l’utilisateur. Pour le rendre visible pour les utilisateurs affectés, sélectionnez Propriétés dans le volet gauche, puis définissez Visible pour les utilisateurs ?

Si vous avez un type de compte de facturation Contrat client Microsoft (MCA) avec Microsoft, vous recevez automatiquement un produit appelé Microsoft Entra ID Gratuit. Ce produit améliore la gestion et la sécurité de vos locataires en effectuant le suivi des nouveaux locataires créés avec le même compte de facturation. Ce produit n’est pas facturé et aucune autre action n’est nécessaire.

Migration de Données et Intégrations

Si vous envisagez d’utiliser Microsoft 365 pour votre compte de messagerie, vous pouvez apporter votre courrier électronique, vos contacts et votre calendrier existants avec vous. Consultez Migrer la messagerie et les contacts vers Microsoft 365 pour les entreprises. Si vous effectuez une migration à partir d’un autre fournisseur de messagerie, y compris Exchange, consultez Méthodes de migration de plusieurs comptes de messagerie vers Microsoft 365.

Microsoft 365 fournit un stockage cloud pour les particuliers, les petites organisations et les entreprises. Vous pouvez déplacer des centaines de fichiers vers OneDrive ou vers un site d’équipe SharePoint. Vous pouvez charger jusqu'à 100 fichiers à la fois. Si vous souhaitez déplacer plusieurs milliers de fichiers vers le stockage Microsoft 365, consultez les limites de SharePoint dans Microsoft 365. Nous vous recommandons de recourir à un outil de migration ou de faire appel à un partenaire pour vous aider à effectuer la migration.

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Autres Intégrations

• Voulez-vous opérer une intégration avec votre Active Directory en local ? Vous pouvez intégrer votre Active Directory local à Microsoft 365 à l’aide de Microsoft Entra Connect.
• Voulez-vous intégrer Microsoft 365 à des logiciels fabriqués par d’autres entreprises ?

Avantages de Microsoft 365 pour les Entreprises

Microsoft 365 est un ensemble d’applications, de services et de fonctions de sécurité basés sur le cloud qui aide les entreprises à offrir de la valeur à leurs clients. Découvrez ce qui est inclus dans Microsoft 365 et comment cela peut aider votre entreprise.

• Développez votre entreprise : Donnez vie aux idées de votre entreprise avec les outils dont vous avez besoin pour créer et vous connecter, maintenant renforcés par l’IA et Microsoft 365 Copilot.
• Gérez votre contenu et vos outils : Y compris les applications de productivité, la messagerie électronique, la planification de rendez-vous, les visioconférences, les conversations instantanées et la sécurité de niveau professionnel, le tout au même endroit.
• Établir des relations client : Contactez de nouveaux clients en utilisant des outils qui vous aident à communiquer plus efficacement, à gérer les rendez-vous et à offrir une plus grande valeur ajoutée.

Support et Assistance

Après avoir acheté Microsoft 365, vous pouvez accéder au centre d’administration (vous n’avez pas besoin d’exécuter le programme d’installation pour y accéder). En bas du centre d’administration, sélectionnez Vous avez besoin d’aide ? Appelez le Support Microsoft 365 pour les entreprises avec vos questions. Songez à faire appel à un partenaire Microsoft.

Si vous êtes bloqué à un moment quelconque, contactez-nous. Demandez de l'aide et nous vous contacterons par téléphone.

Tableau Récapitulatif des Options d'Abonnement

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