Modalités d’organisation de la formation en entreprise : inter-entreprise, intra-entreprise et individuelle

Formation inter entreprise : qu’est-ce que c’est ? Le fait qu’une session inter entreprise est susceptible d’être organisée avec des salariés d’entreprises différentes la rend très enrichissante pour les stagiaires car ils peuvent, ainsi, partager leurs expériences et méthodes de travail mutuelles. A noter qu’une inscription à une formation inter entreprise vous expose à un risque : l’annulation faute de participant. Vous pouvez planifier la formation à partir d’un calendrier existant, de manière générale, les organismes de formation proposent plusieurs dates sur l’année, 2 pour les petits centres de formation et une dizaine voire une quinzaine voire une centaine pour les plus gros. Le nombre de session sera fonction de la demande. Une formation sur les déchets radioactifs sera proposée 2 fois par an à contrario une formation sur les risques chimiques sera proposée 2 fois par semaine. Le prix : Si vous avez une personne ou deux, ce sera bien plus rentable pour vous de les inscrire sur une session de formation inter entreprise, si vous les inscrivez sur une même date, vous pourrez obtenir une remise de 10 à 20% pour le second stagiaire. Pour information, notre centre de formation propose une remise de 20% sur une seconde inscription (même programme, même date) et une remise de 30% pour un troisième stagiaire (même programme, même session).

Les formations inter-entreprises permettent de pallier un souci majeur : la disponibilité de vos collaborateurs ! Prenons un exemple : vous avez 3 personnes à former en management mais ce sont des managers… Trouver une date qui corresponde aux 3 relève du parcours du combattant. La mise à disposition d’une salle. On sait qu’il est parfois compliqué de trouver des salles disponibles dans une entreprise.

Formation intra entreprise : qu’est-ce que c’est ? La formation intra-entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise qui souhaite entreprendre la formation. La formation intra entreprise se déroule au sein de l’entreprise avec des stagiaires d’un niveau homogène (idéalement) et avec les mêmes attentes (idéalement). Le programme peut être adapté plus efficacement à des besoins spécifiques. Vous pouvez « choisir » le formateur. De manière général, l’organisme de formation vous fera une proposition de CV qu’il estimera judicieux en fonction de votre « profil » et de l’objet de votre demande. La formation se déroule dans vos locaux et c’est un avantage, cela vous permet d’économiser sur le transport de vos collaborateurs (si vous en avez plusieurs à former sur un même sujet) : Déplacer 1 formateur ou déplacer 4 personnes, quel est le plus rentable ?

Le CNFCE propose des prix forfaitaires qui sont clairement indiqués sur notre site (à noter que ce n’est pas systématique chez nos confrères). De cette façon, vous pouvez piloter, anticiper le budget à prévoir pour chaque action en intra entreprise. Le tarif d’une formation intra peut aller de 495 € HT la demi-journée à 2 490 € HT la journée, la moyenne se situant à 1400 € HT par jour. Une formation en intra visioconférence, a lieu comme son nom l’indique via écrans interposés. Elle a donc les mêmes avantages que la formation intra classique. Cependant, elle vous permet de gagner sur le temps de transport (il n’y en a pas…) et sur le budget (CF les frais de vie et de déplacement du formateur ou des stagiaires si cette formation intra regroupe plusieurs stagiaires de plusieurs sites). Une formation en intra résidentielle a lieu dans des locaux extérieurs que l’entreprise ou l’organisation de formation pourra proposer (location de salles, salle de l’organisation de formation, hôtel, etc.). Cette formation a pour avantage de faire sortir les stagiaires de leur lieu de travail et, ainsi de les isoler de leurs contraintes professionnelles habituelles.

La formation inter entreprise se déroule dans les locaux de l’organisme de formation, elle permet de rencontrer d’autres stagiaires ayant un profil similaire. Le tarif est par personne. La formation intra entreprise se déroule dans les locaux de l’entreprise, elle permet de disposer d’une formation adaptée tant sur le contenu que sur la forme. Le tarif est par jour pour 10/12 personnes. Consultez notre catalogue de formations professionnelles pour les entreprises. Entre formation INTRA entreprise et formation INTER entreprise, la différence ne se limite pas au lieu ou au nombre de participants. 2 Formats possibles. Une formation inter-entreprise regroupe des participants issus de plusieurs entreprises au sein d’une même session. En INTER entreprise, les dates sont fixes. Comparez toujours le budget en “coût par compétence déployée”, pas seulement en coût par jour. INTER entreprise : participants de plusieurs entreprises. INTRA entreprise : participants d’une même organisation. Il y a donc une belle cohérence de groupe, un alignement et un “esprit d’équipe”. On construit des réflexes communs, utile en management, et en application de process et d’état d’esprit.

Quand choisir l’INTER ? Quand choisir l’INTRA ? Dans un monde professionnel en disruption permanente, la montée en compétences de vos salariés n'est plus une option, mais un impératif business. Pour construire les capacités dont votre organisation a besoin demain, tout en renforçant l'engagement de vos talents, misez sur une approche sur-mesure : la formation intra-entreprise. Des programmes de formation intra-entreprise 100% personnalisés, conçus avec un partenaire expert comme EFE. Vous l'aurez compris : choisir un projet de formation intra nécessite un vrai partenaire, expert tant sur le fond que sur la forme. Et c'est justement tout l'ADN d'EFE. Acteur historique du développement des compétences en entreprise, nous avons construit notre différence autour de 5 piliers :

L'excellence de nos intervenants : avec plus de 500 formateurs, rigoureusement sélectionnés pour leur maîtrise pointue des sujets et leur talent pédagogique, nous savons proposer la personne la mieux adaptée à vos besoins. De quoi construire des parcours cohérents, du socle de compétences aux expertises de pointe. Vous renforcez votre potentiel sur tous les fronts.
Notre agilité pédagogique : formations présentielles, distancielles, blended, micro-learning, social learning… Nous mixons toutes les types de modalités pour convenir à tous les profils de participants. Vous donnez à chacun la possibilité de progresser efficacement et de profiter d'une formation adaptée !
Notre expérience de la conduite du changement : nos formateurs vous challengent pour aligner la formation à votre feuille de route RH, votre activité et vos objectifs. Le développement des aptitudes devient un vrai moteur de croissance, et vous jalonnez la montée en maturité de vos équipes.
L'engagement de nos équipes : votre satisfaction est notre priorité. Nos chefs de projet vous garantissent un accompagnement sur-mesure avant, pendant et après la formation pour adapter le projet de formation à vos attentes et demandes. Vous co-pilotez facilement votre projet en toute transparence.
Chaque année, nous formons plus de 350 salariés venus d'entreprises et organisations variées, pour répondre aux attentes et aux besoins de formation professionnelle des entreprises et de leurs collaborateurs.

Mais qu'est-ce qu'une formation intra-entreprise au juste ? Comment définir la formation intra-entreprise ? Il s'agit simplement d'un dispositif de développement des compétences entièrement dédié aux salariés d'une même entreprise. Autrement dit, une formation intra entreprise est conçue en partant des enjeux métiers spécifiques de vos collaborateurs. Concrètement, l'entreprise fait appel à un organisme de formation, qui va créer sur-mesure un parcours pédagogique en fonction :

Des objectifs stratégiques de l'entreprise et du public cible;
Des compétences à développer en priorité;
Des profils et niveaux des collaborateurs à former;
De la culture et des valeurs de l'entreprise;
Des contraintes logistiques, horaires et dispositions budgétaires.

Tout l'enjeu est de concevoir un programme aux contenus et modalités parfaitement adaptés au contexte de l'entreprise, pour garantir un transfert rapide des acquis sur le terrain. Par exemple : prévoir un planning de cas pratiques issus de situations réelles, faire intervenir des acteurs opérationnels de la formation professionnelle comme des co-formateurs, utiliser le jargon métier dans les supports, répondre aux besoins et attentes des participants...

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En tant qu'organisme de formation reconnu, nous ne saurions trop insister sur ce point : proposer une réelle offre de formation intra n'a rien à voir avec un léger remaniement d'un programme standard. Elle part avant tout de vos enjeux business pour co-construire une réponse unique adaptée à vos besoins. C'est d'ailleurs tout l'intérêt de travailler avec un partenaire expert comme EFE : vous avez l'assurance d'un dispositif 100% personnalisé qui tire le meilleur de l'articulation entre vos ressources internes et l'expertise d'un acteur de référence. Pourquoi suivre une formation intra ? Une offre de formation intra-entreprise bien conçue est un puissant levier de transformation pour votre entreprise. Cela signifie qu’en faisant le choix d'une formation sur-mesure pour développer votre expertise métier, vous vous donnez les moyens concrets de :

Accélérer la conduite du changement : en faisant rapidement monter un groupe de collaborateurs sur des compétences clés, vous créez une dynamique collective positive autour de votre projet d'entreprise ;
Renforcer votre marque employeur : en investissant dans des programmes de formations innovants, vous envoyez un message fort à vos salariés sur votre volonté de booster leur performance et mettre en place des dispositifs qui répondent à leurs besoins.

En effet, en faisant le choix d'un dispositif sur-mesure, adossé à votre contexte et vos enjeux spécifiques, vous activez les leviers suivants :

Un levier d'agilité : la formation intra vous permet de monter rapidement en compétences sur des sujets clés, au bon moment et sans coût de déplacement. Vous gagnez en réactivité. Exemple : organiser des sessions pour former vos équipes marketing aux techniques de growth hacking dès le lancement d'un nouveau produit.
Un levier d'engagement : en investissant dans une formation intra professionnelle, vous envoyez un signal fort sur votre volonté de faire progresser vos collaborateurs. Vous renforcez leur motivation et leur attachement. Exemple : réaliser une “graduate academy” pour attirer et fidéliser vos jeunes talents à fort potentiel.
Un levier de cohésion : en réunissant des profils variés autour d'un sujet commun, vous renforcez le sentiment d'appartenance. Le groupe se soude autour d'une culture partagée. Exemple : rassembler tous vos managers autour d'un séminaire dédié à votre nouvelle culture d'entreprise.
Un levier de conduite du changement : en faisant de chaque collaborateur l'acteur de sa montée en compétences, vous réduisez les résistances et favorisez l'adhésion aux transformations. Le développement des compétences devient un moteur. Exemple : former les key users en amont d'un déploiement SI pour qu'ils deviennent ambassadeurs du projet.
Un levier d'excellence opérationnelle : en apportant à chacun les connaissances et méthodes nécessaires à sa fonction, vous réduisez les erreurs et optimisez les process. La qualité de service augmente. Exemple : certifier vos techniciens SAV sur un nouveau protocole d'intervention client.

Nous vous recommandons de construire de véritables parcours de développement. La formation intra deviendra alors bien plus qu'un outil de montée en compétences ponctuel, mais un levier de compétitivité durable. C'est la philosophie que nous défendons chez EFE : avec notre double expertise d'organisme de formation et de cabinet de conseil, nous savons faire de la compétence un vrai avantage concurrentiel. Nos formateurs vous challengent pour adapter en permanence le contenu et le format de vos formations avec vos enjeux business.

Différence avec la formation inter-entreprises : Si vous hésitez encore entre choisir une offre de formation intra entreprise ou une formation inter-entreprise, voici 4 questions à vous poser :

Avez-vous plusieurs collaborateurs à former sur le même sujet ? Si oui, l'intra permet d'optimiser et de sécuriser votre coût de formation.
Est-ce un sujet stratégique, nécessitant un message fort de la direction ? Si oui, l'intra porte cette dimension "corporate", là où la formation inter-entreprise reste un acte individuel.
Souhaitez-vous un contenu directement applicable, qui intègre vos outils et process spécifiques ? Si oui, choisir une formation sur mesure garantit cette personnalisation, là où l'inter vise des apports parfois plus génériques.
Avez-vous besoin de créer une dynamique collective autour d'une culture commune ? Si oui, organiser une formation intra-entreprise favorise la cohésion d'équipe, là où l'inter-entreprise repose sur le partage de pratiques entre pairs issus d'environnements différents.

Bien sûr, dans une logique de formation blended, intra et inter peuvent se combiner judicieusement : Organiser une formation intra entreprise pour sensibiliser ou approfondir un sujet spécifique propre à votre société; La formation inter entreprise pour aller plus loin dans la compréhension et la maîtrise du sujet. L'important est de faire le bon choix de formation en fonction de vos enjeux prioritaires. Nous recommandons souvent à nos clients d'associer leur formation en intra entreprise à quelques modules inter, pour dynamiser l'ouverture et entretenir la motivation des collaborateurs dans la durée. Tout l'enjeu est de trouver le bon équilibre.

Mesurer et optimiser le ROI de vos formations intra. On l'oublie trop souvent, mais l'évaluation est la clé d'un dispositif intra réussi. Chez EFE, nous en avons fait de l'évaluation un de nos engagements qualité. Car montrer l'impact concret d'une formation en intra entreprise est essentiel pour :

Valoriser le travail accompli et l'investissement réalisé ;
Objectiver les progrès individuels et collectifs ;
Identifier les ajustements nécessaires pour ancrer les acquis ;
Nourrir le dialogue social avec des données tangibles ;
Inscrire le développement des compétences au cœur de la stratégie RH.

Mais attention : le ROI d'une formation ne se résume pas à un simple questionnaire de satisfaction à chaud. Pour être utile et pertinente, l'évaluation doit être pensée au fil de l'eau et combiner des indicateurs variés. Voici quelques exemples de KPIs pertinents, tirés de notre expérience : En amont : pourcentage de collaborateurs atteignant le niveau demandé sur les compétences ciblées (via des diagnostics) ; Pendant : progression des scores aux quiz et exercices, nombre de questions posées pendant la session de formation, taux de complétion des modules e-learning... ; Après : pourcentage de mise en application des acquis (via sondage), évolution des indicateurs métiers (qualité, délais, satisfaction client...), réduction de l'absentéisme ; Le choix des indicateurs dépend bien évidemment des objectifs visés. L'essentiel est de se doter d'un équilibre de données quantitatives et qualitatives, à court et moyen terme, aux niveaux individuel et collectif.

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Définition : Intra-entreprises : ce sont des formations dispensées pour former des salariés d’une même entreprise et elles peuvent se dérouler au sein de l’agence. Inter-entreprises : ce sont des formations prévues pour former des salariés provenant de différentes entreprises d’architecture ou des professionnels libéraux. La formation se déroule le plus souvent dans les locaux de l’organisme de formation.

Les avantages et modalités :

L’intra-entreprise : L’organisation et l’animation de la formation se négocient entre l’entreprise d’architecture et l’organisme de formation sur tous les points suivants : Le programme et le déroulé de la formation sont adaptés aux attentes de l’agence ; Le tarif est forfaitaire, il s’agit d’un prix à la session. Toutefois, la formule "intra" est intéressante à partir de 4 stagiaires. Les dates sont définies en fonction des disponibilités et du planning de l’agence. Le lieu de la session est défini par l’agence et peut se dérouler dans ses locaux. Cette formule peut donc permettre également d’éviter les coûts de déplacement. Ne pas confondre la formation "intra" avec la formation "sur mesure" où l’ensemble du contenu pédagogique est créé spécialement pour l’agence.
L’inter-entreprise : Le programme, les objectifs et les modalités d’organisation sont déterminés par l’organisme de formation. Les tarifs sont fixes (prix par stagiaire) mais ils peuvent être négociés en fonction du nombre de participants ou du nombre de sessions organisées dans l’année. Les dates sont fixées par l’organisme de formation. Cette formation « inter » permet d’échanger et de partager des pratiques et des expériences entre stagiaires venus d’horizons, d’entreprises et de professions différentes.

Comment choisir ? a. Vous êtes directeur d’une entreprise d’architecture. Vous organisez une formation en intra-entreprise : Si un nombre important de vos salariés (≥4) ont besoin d’être formés sur une thématique identique qui répond aux enjeux et besoins stratégiques de l’agence (nouvelles réglementations, nouveaux outils ou approches collaboratives, etc.). Ou vous inscrivez vos salariés en formation inter-entreprise : Lorsque vous n’avez pas la possibilité de former tous vos salariés en même temps, Quand leurs besoins de formation sont spécifiques et qu’ils sont peu nombreux à se former sur le même sujet, Pour que le développement de compétences soit enrichi des échanges entre stagiaires d’horizons différents (ingénieurs, MOA, salariés ou chefs d’entreprises de construction, etc.).b. Vous exercez en libéral. La formule inter-entreprise est la plus couramment utilisée : Elle permet d’enrichir votre pratique grâce à des échanges avec les autres stagiaires, Vous pouvez aussi vous regrouper avec vos confrères et consœurs (d’une même région ou spécialité) et ainsi négocier les tarifs, l’organisation et le lieu de la formation avec l’organisme de formation. Et aussi : l’organisation de vos formations nécessite, dans tous les cas, d’évaluer au préalable vos besoins.

Une formation intra-entreprise est une formation dispensée aux salariés d’une même entreprise par un organisme de formation externe. Pour qu’elle soit efficace, il est nécessaire de veiller au préalable à l'homogénéité des profils des futurs salariés apprenants. Notons que la formation intra diffère de la formation sur-mesure. Quelle est la différence entre une formation intra et inter-entreprise ? Elle se déroule dans les locaux de l’organisme de formation à une date fixée par lui et correspond directement à une offre de formation de son catalogue. Historiquement, GOBELINS a intégré les formats intra, inter et sur-mesure à ses dispositifs de formation. Toujours en quête de nouvelles compétences et d’une constante amélioration, votre entreprise s’apprête à proposer une formation en langues étrangères à vos salariés. Faisons le point sur les moyens d’organiser une formation au sein de votre entreprise.

Organiser une formation intra-entreprise signifie faire intervenir un formateur extérieur dans les locaux de votre entreprise, dans une salle du centre de formation organisateur de la session ou dans une salle louée pour la formation. Ce formateur formera vos collaborateurs après avoir déterminé avec vous le programme de la formation, les modalités de son déroulement et les objectifs à atteindre par les apprenants. A la différence de la formation intra-entreprise, la formation inter-entreprise se déroule à l'extérieur des locaux de votre entreprise. La formation de vos salariés est donc réalisée directement au sein du centre de formation. La mise en place d’une formation requiert non seulement une réflexion sur son organisation et son déroulement, mais avant tout un échange actif avec les collaborateurs qui bénéficieront de la formation. Fixer l’objectif de la formation, c’est établir un lien direct entre la formation et le cadre de travail de votre collaborateur. Il est essentiel que les apprenants comprennent la pertinence de se former et qu’ils envisagent la formation dans la perspective directe de leurs missions. Passé ces deux premières étapes, les aspects plus pratiques seront ensuite à considérer : la gestion du planning et le lieu de la formation dans l’entreprise. La formation en langue intra-entreprise vous donne en effet la liberté de choisir les dates durant lesquelles se déroule la formation. Organiser une formation au sein de vos locaux est également une économie de temps et un gain financier pour vos salariés. Vous pouvez toujours vous tourner vers l’organisme de formation que vous avez choisi pour dispenser la formation. Ce sont eux qui pourront vous renseigner de manière plus précise sur les prédispositions nécessaires à mettre en place avant de débuter la formation. Une fois la formation démarrée, il est essentiel de s’assurer de son bon déroulement. Pour ce faire, pensez à demander régulièrement l’avis des stagiaires sur l’évolution des progrès en langue de la formation. Vous devriez également vous assurer de leur progression auprès du formateur. Les organismes de formation mettent en place un suivi pédagogique des stagiaires. N’hésitez pas à demander à le consulter. Les modalités du suivi peuvent par ailleurs être discutées avec le formateur avant même le début de la formation. La fin de la formation nécessite elle aussi quelques points à préciser : les résultats obtenus seront une mine d’informations sur la réussite de l’action. Comment les compétences acquises seront utilisées dans le cadre de leurs tâches et missions.

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