Modèle De Devis Auto-Entrepreneur Word Gratuit : Guide Complet

En tant que dirigeant de TPE/PME, la création de devis est une tâche essentielle pour travailler sereinement avec vos clients et partenaires. Un devis est un outil contractuel indispensable, servant à encadrer la prestation et à rassurer le client potentiel. Mais comment créer un devis rapidement et efficacement ? Comment obtenir un modèle type pour automatiser sa création ? Cet article vous guide à travers les différentes options et vous propose des modèles gratuits pour simplifier votre gestion administrative.

Qu'est-ce Qu'un Devis ?

Un devis est tout simplement une proposition tarifaire transmise par un professionnel à son prospect. La plupart du temps, l’envoi d’un devis type est gratuit. Il sert à encadrer la prestation tout en rassurant le client potentiel. À partir du moment où le devis est signé par le client, il prend la valeur d’un contrat et engage les deux parties selon les mentions figurant sur le document (délais, tarif, conditions de livraison, etc…). À noter : dans certains cas, quand la nature de la prestation est complexe, il peut être intéressant de rédiger en plus du devis, un contrat à part entière.

Le devis n’est pas obligatoire. Attention : dans certaines situations, émettre un devis devient toutefois une obligation. À noter : un devis est toujours obligatoire lorsque c’est le client qui en fait la demande.

Les Différents Types de Devis

• Le devis quantitatif : il liste les quantités de produits et services proposés et nécessaires à la réalisation de la prestation dans son ensemble.
• Le devis estimatif : il vient généralement en aval d’un devis quantitatif et permet de fournir une estimation globale des tarifs appliqués.

Comment Créer un Devis Efficace ?

Vous n’avez jamais réalisé un modèle de devis gratuit et n’êtes pas sûr de savoir comment vous y prendre ? Tout d’abord, il faut savoir qu’il existe des mentions obligatoires à faire figurer dans vos devis. Il faut garder en tête que ce document servira de base à la relation entre vous et votre futur client. Un bon devis doit avant tout donner envie à votre prospect de travailler avec vous.

Options pour Créer un Devis

1. Mettre au point votre propre modèle de devis en utilisant un logiciel de traitement de texte ou un tableur, comme Excel par exemple. Bien que tout à fait possible, cette solution est toutefois chronophage et peu recommandée.
2. Partir d’un devis type sur lequel vous ajoutez votre logo et vos informations, et que vous adaptez à chaque prestation. Utiliser un modèle de devis permet d’économiser un temps précieux et de vous assurer de n’oublier aucune mention légale obligatoire.
3. Utiliser un logiciel de devis conçu spécifiquement pour éditer des devis et suivre votre facturation. Cette troisième option est de loin la plus sûre et la plus efficace. Un logiciel de devis vous permet un gain de temps considérable en automatisant au maximum et en réduisant le risque d’erreur.

Pour toutes ces raisons, il est conseillé d’utiliser un logiciel pour éditer vos devis. Chez Axonaut, nous proposons un logiciel de facturation et devis efficace et simple à prendre en main pour vous accompagner dans la création et l’envoi de vos devis. Pour passer encore plus rapidement à la facturation, vous pouvez également faire signer électroniquement vos devis en ligne. Fini les multiples allers-retours pour conclure une vente !

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Modèles de Devis Gratuits pour Auto-Entrepreneur

Pour faire un devis auto-entrepreneur facilement, utilisez nos modèles PDF ou Excel. Deux modèles de devis sont disponibles : avec ou sans TVA. En bonus : 2 modèles de factures inclus (avec et sans TVA).

Téléchargez dès maintenant nos modèles de devis gratuits spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs ! Adaptés à tous les types d’activités, nos modèles de devis et factures s’adaptent à tous les auto-entrepreneurs : que vous fassiez de ventes de marchandises ou des prestations de services, que vous soyez redevable ou non de la TVA, que vous soyez dans le BTP ou en profession libérale, etc.

Vous pourrez soit télécharger un exemple de devis au format PDF, ou opter pour un modèle 100% personnalisable au format Excel. Modifiez les couleurs et ajoutez votre logo pour des devis et factures en accord avec l’identité visuelle de votre micro-entreprise.

Pourquoi Télécharger Nos Modèles de Devis ?

• Conformes à la réglementation : Dégager une image plus professionnelle afin de rassurer vos potentiels clients sur votre rigueur grâce à des devis et factures 100% conformes à la réglementation en vigueur. N’ayez plus peur d’oublier une mention obligatoire grâce à nos modèles.
• Faciles à utiliser et à modifier : Utilisez un logiciel de tableur comme Excel ou Google Sheets pour personnaliser les modèles de devis et factures facilement.

Logiciels de Devis et Facturation pour Auto-Entrepreneur

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Fonctionnalités Clés

• Tableau de bord intuitif : pilotez facilement votre micro-entreprise et anticipez les éventuels dépassements des plafonds de TVA.
• Facturation électronique : créez vos devis et factures en ligne en quelques clics et envoyez-les à vos clients directement depuis le logiciel.
• Comptabilité automatisée : vos livres de recettes se remplissent automatiquement au fur et à mesure que vos factures sont payées.
• Synchronisation bancaire : synchronisez votre compte bancaire pour importer vos opérations bancaires afin de simplifier le rapprochement bancaire entre vos paiements et vos factures.
• Déclarations Urssaf intégrées : connectez votre compte Urssaf pour déclarer votre CA directement dans l’interface du logiciel, sans avoir à vous reconnectez à chaque fois sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr.

ⓘ Bon à savoir : Dès 2027, tous les auto-entrepreneurs auront l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation électronique conforme pour envoyer leurs devis et factures à leurs clients.

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Mentions Obligatoires sur un Devis

Les devis émis par votre micro-entreprise peuvent être créés sur le même modèle que celui de vos factures. La plupart des informations sont en effet similaires ! Avec un outil approprié, vous pouvez tout simplement transformer un devis en facture.

Information importante : Un devis ne remplace pas une facture ! N’oubliez donc pas de le faire suivre d’une facture une fois votre prestation effectuée. Au moment de la facturation, pensez à indiquer le n° du devis correspondant.

Liste des Mentions Obligatoires

• La mention « Proposition de prix » ou « devis »
• La date d’émission du devis
• Le numéro du devis
• Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
• Votre numéro SIREN
• Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
• La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
• La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
• Les frais de déplacement s’il y a lieu
• Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
• La date de début et de fin des travaux d’exécution
• Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
• La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
• L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
• L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

Bon à savoir : À partir du 1er juillet 2026, vous devrez ajouter de nouvelles mentions à vos factures : Le numéro SIREN, le lieu de livraison s’il est différent de celui de facturation, la catégorie de l’opération, et la mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous en avez fait le choix.

Tableau Récapitulatif des Mentions Obligatoires

Les Erreurs à Éviter Lors de la Rédaction d'un Devis

La rédaction d'un devis est une étape cruciale pour les micro-entrepreneurs et le bon fonctionnement de leur micro-entreprise. Un devis bien rédigé et clair peut faire la différence entre obtenir un contrat ou perdre un client potentiel. Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir la clarté, la précision et l'attrait de vos devis.

1. Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable. Cela protège l'auto-entrepreneur contre les fluctuations de prix ou les changements de disponibilité.
2. Indiquez clairement les conditions de paiement, y compris les modalités, les échéances et les pénalités en cas de retard. Cela aide à éviter les retards de paiement et les litiges financiers.
3. Le devis et la facture doivent être cohérents en termes de prestations, de quantités et de prix. Toute divergence peut entraîner des contestations et des retards de paiement.
4. Utilisez un langage clair et précis. Évitez les termes vagues qui peuvent prêter à interprétation.
5. Mentionnez tous les frais supplémentaires possibles, tels que les frais de déplacement, les coûts de matériel non inclus initialement, etc.

FAQ : Devis Auto-Entrepreneur

1 - Faut-il facturer un devis ?

Le devis est en principe gratuit. Dans certains cas, la gratuité du devis est obligatoire. C'est le cas dans les domaines suivants :

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• Déménagement
• Pompes funèbres
• Vente de produits d’optique médicale
• Services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC
• Location automobile
• Produits et prestations de services destinées à compenser la perte d’autonomie.

Dans les autres cas, vous pouvez établir des devis payants si vous estimez qu’ils impliquent un déplacement ou une étude approfondie. Si vous pensez être dans cette situation, vous devez impérativement et préalablement prévenir votre client du prix de ce devis.

2 - Que faire si mon client souhaite annuler le devis ?

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

• Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
• Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

Il est essentiel de lire attentivement les clauses spécifiques concernant les conditions d'annulation ou de rétractation avant de signer le devis.

Finalement, quel que soit votre cas, il est toujours envisageable de trouver une solution à l’amiable.

3 - Combien de temps dois-je conserver un devis ?

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise.

La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats. Toutefois, la loi n’exclut pas de pouvoir les garder davantage si vous pensez que cela peut être utile à votre auto-entreprise.

4 - Quelles sont les conséquences de ne pas fournir un devis lorsqu'il est obligatoire ?

Toute erreur sur l'information relative au prix en amont d’un contrat ou d’une prestation est passible d'une amende administrative qui peut aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.

5 - Est-ce qu’un devis peut remplacer une facture ?

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

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