Comment trouver le numéro de téléphone sur un extrait Kbis

L'extrait Kbis est la « carte d'identité » d'une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il s'agit d'un acte authentifié par le Greffe du Tribunal de commerce compétent. L'extrait Kbis contient des informations essentielles telles que le nom, la raison sociale, la description de l'activité, l'adresse du siège social, etc. Il comporte également des codes ou numéros qui peuvent sembler un peu obscurs.

À quoi sert l'extrait Kbis et quelles informations y figurent ?

Un Kbis est un extrait du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce et donne des informations sur l'entreprise. Il est mis à jour régulièrement et peut être demandé en ligne ou par courrier. Ce document atteste de l'existence d'une entreprise, en certifiant son statut juridique et légal. Il prouve que l'entreprise est bien immatriculée. C’est un acte authentique qui montre les informations sur l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés.

L’extrait KBIS rassemble les informations qu’une entreprise doit déclarer à l’administration, mais aussi au public le cas échéant. Il mentionne alors les informations telles que la date d’immatriculation et le greffe dont relève la société, la date de certification, le numéro SIREN et le(s) numéro(s) SIRET, le code APE et l’objet social expliqué, la raison sociale, le sigle, l’adresse du siège et celle des différents établissements composant l’entreprise, le statut juridique de la société…

Il reprend également les caractéristiques relatives à l’administration de l’entreprise telles que l’identité des dirigeants, l’identité des commissaires aux comptes et les décisions relatives aux procédures collectives et celles en cours au niveau du tribunal du commerce.

Le numéro de téléphone : présence et limites sur l'extrait Kbis

Le Kbis doit être fourni lors de démarches comme l'ouverture d'un compte en banque professionnel ou l'achat de matériels auprès d'un fournisseur. Il représente une « carte d'identité » à jour d'une entreprise immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Toutefois, contrairement aux mentions obligatoires comme le numéro SIREN, le code APE ou l'adresse du siège social, la présence du numéro de téléphone n'est pas systématique ni normalisée sur tous les extraits Kbis.

De nombreuses démarches administratives ne nécessitent plus de fournir un extrait K ou Kbis ; il suffit de communiquer le numéro unique d'identification (SIREN) ou un justificatif d'immatriculation au RNE (qui est un équivalent de l'extrait K ou Kbis). Ce justificatif d'immatriculation au RNE est téléchargeable gratuitement sur l'Annuaire des entreprises. Par conséquent, si le Kbis téléchargeable ne comporte pas le téléphone, d'autres sources (Annuaire des entreprises, site Sirene, Infogreffe) permettent souvent d'obtenir des coordonnées complémentaires.

Où chercher le numéro de téléphone si le Kbis ne le montre pas ?

Sur le Kbis lui‑même : commencez par lire attentivement l'extrait Kbis ; il peut parfois indiquer un contact (adresse postale, site internet, ou numéro de téléphone) mais cela n'est pas garanti car la liste d'informations est centrée sur l'immatriculation et l'identité légale.
Annuaire des entreprises / RNE : une entreprise inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS) est également inscrite au registre national des entreprises (RNE). Ce justificatif d'immatriculation au RNE est téléchargeable et l'Annuaire des entreprises donne parfois des coordonnées de contact.
Site Sirene / INSEE : pour trouver des informations sur l'établissement, vous pouvez consulter le site Sirene en entrant le numéro SIREN ou la raison sociale de l'entreprise ; le Kbis mentionne le numéro SIREN qui vous permet ensuite de rechercher les numéros SIRET et d'autres détails.
Infogreffe et greffe du tribunal : sur Infogreffe.fr ou en vous rendant directement au greffe du tribunal de commerce ou du tribunal des activités économiques (TAE) du lieu où l'entreprise est domiciliée, vous pouvez obtenir l'extrait Kbis et demander des renseignements complémentaires.
Site internet de l'entreprise et mentions légales : l'extrait Kbis peut citer le nom de domaine du site internet ; consultez les mentions légales ou la page contact du site pour trouver un numéro de téléphone.

Repérer le SIREN et le SIRET sur le Kbis pour faciliter la recherche

Sur l’extrait Kbis, vous retrouverez le numéro RCS qui est le numéro attribué par le Registre des commerces et des sociétés (RCS) en France. Ce numéro est composé de plusieurs informations : la mention RCS, la ville, la lettre A ou B et le numéro de SIREN. Pour trouver le numéro SIREN sur un KBIS, il suffit de récupérer les neuf premiers chiffres du numéro RCS.

Le numéro SIREN est le principal élément qui atteste que l'entreprise existe du point de vue juridique. Il est unique et doit être mentionné sur certains documents administratifs tels que les contrats commerciaux, les devis, etc. Formé de neuf chiffres, il est fréquemment confondu avec le numéro SIRET qui en comporte 14.

Le numéro SIRET est une prolongation du numéro SIREN. Il comprend : les 9 chiffres de numéro SIREN, 5 chiffres du NIC (Numéro Interne de Classement). Composé de 14 chiffres, le numéro SIRET est susceptible de modification, notamment lorsque l'établissement change d'adresse.

Utiliser le SIREN/SIRET pour trouver un contact téléphonique

Avec le numéro SIREN obtenu sur le Kbis, consultez le site Sirene ou l'Annuaire des entreprises : il suffit de renseigner le Siren ou la dénomination de l'entreprise recherchée.
Sur Infogreffe, après avoir renseigné le nom du dirigeant, la raison sociale ou le numéro Siren de l'entreprise, un extrait Kbis de l'entreprise concernée peut être téléchargé et des informations complémentaires peuvent être proposées.
Le numéro de TVA intracommunautaire (FR + clé + numéro SIREN) peut aussi apparaître sur certains documents et faciliter la recherche d'identifiants fiscaux qui renvoient vers des bases contenant des coordonnées.

Obtenir l'extrait Kbis et l'avis SIRENE : démarches pratiques

Tout d’abord, pour obtenir un numéro SIREN et un KBIS, il faut que l’entreprise soit enregistrée au Guichet unique d’entreprise. Ce service en ligne permet de créer, modifier ou radier une entreprise française. Il met en relation les différents organismes en charge des différents éléments lors de la création d’une entreprise. Ainsi, l’INSEE se chargera d’inscrire les entreprises, sociétés et associations dans le répertoire SIRENE. Suite à cela, on vous communiquera votre avis de situation SIRENE qui comportera votre numéro SIREN.

L’avis SIRENE comporte plusieurs informations telles que : numéro siren, numéro siret, code APE, adresse, dénomination sociale, capital social, objet social. Concernant le KBIS, le greffe du tribunal de commerce est le seul habilité à transmettre l’extrait KBIS d’une entreprise.

Si votre entreprise est déjà créée, mais que vous n’avez pas de situation sirene ni votre KBIS, vous pouvez tout de même les obtenir de différentes façons. Pour obtenir le numéro SIREN, il vous faudra vous adresser à l’INSEE qui vous communiquera un avis de situation sirene. Il est également possible d’obtenir le numéro de SIREN en vous connectant à des sites spécialisés tels qu’infogreffe.fr. Pour obtenir un Kbis, vous pouvez contacter le greffe du tribunal de commerce dans lequel l’entreprise est immatriculée. Il est aussi possible de se rendre directement au greffe du tribunal de commerce ou du tribunal des activités économiques (TAE) du lieu où l'entreprise est domiciliée pour obtenir un extrait Kbis.

Que faire si vous ne trouvez toujours pas le numéro de téléphone ?

Si après ces recherches le numéro de téléphone n'apparaît toujours pas, privilégiez :

la consultation du site internet de l'entreprise (mentions légales, page contact) ;
les annuaires professionnels (pages jaunes, annuaires sectoriels) ;
la recherche via le numéro SIREN sur des services publics ou privés qui agrègent les données des entreprises ;
un contact direct via l'adresse postale figurant sur le Kbis : envoyer une demande d'information au siège social ou au greffe.

Points clés à retenir

Le Kbis atteste de l'existence juridique d'une entreprise et reprend les principales données légales (SIREN, SIRET, code APE, adresse, dirigeants).
Le numéro de téléphone n'est pas une mention normalisée du Kbis et peut donc être absent.
Pour trouver un numéro de téléphone, utilisez le SIREN/SIRET figurant sur le Kbis pour rechercher l'entreprise sur Sirene, Infogreffe, l'Annuaire des entreprises, ou consultez le site web de la société.
Le greffe du tribunal de commerce, l'INSEE (avis SIRENE) et les services en ligne officiels restent les sources fiables pour obtenir des informations complémentaires sur l'entreprise.

Information	Présence sur le Kbis
Numéro SIREN	Oui (9 chiffres)
Numéro SIRET	Oui (14 chiffres)
Code APE / NAF	Oui (4 chiffres + 1 lettre)
Adresse du siège	Oui
Numéro de téléphone	Parfois (non systématique)
Site web / nom de domaine	Parfois

balises: #Kbis