Ouvrir un Institut de Beauté en Auto-Entrepreneur : Les Démarches Essentielles

Pour les esthéticiennes qui débutent leur activité ou la pratiquent en complément, la micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) est un statut souvent privilégié. Sa simplicité de création et de gestion, avec des formalités administratives allégées et des obligations comptables réduites, permet de se lancer rapidement. Cependant, il est important de considérer ses limites, notamment le plafond de chiffre d'affaires annuel, fixé à 77.700 € pour les prestations de services.

Vous souhaitez vous lancer et ouvrir un institut de beauté ? Quelle que soit votre expérience passée, on vous guide pas à pas !

1. Les Statuts Juridiques Possibles

La création d’un institut de beauté passe nécessairement par le choix d’un statut juridique adapté. Plusieurs choix s’offrent à vous. C’est une étape importante qui aura des conséquences sur la fiscalité de votre projet, le régime social du dirigeant, et votre responsabilité en cas de faillite de l’institut de beauté. Voici un aperçu des différents statuts juridiques possibles :

• Micro-entreprise (Auto-entreprise) : Adaptée pour démarrer, mais limitée par le plafond de chiffre d'affaires.
• Entreprise Individuelle (EI) : Pas de plafond de chiffre d'affaires, permet de déduire les dépenses réelles des revenus.
• Société à Responsabilité Limitée (SARL) : Adaptée si vous envisagez de vous associer. La direction est assurée par un gérant qui, s'il est majoritaire, est rattaché au régime des Travailleurs Non Salariés (TNS).
• Société par Actions Simplifiée (SAS) : Adaptée si vous envisagez de vous associer. Le dirigeant est un président qui, s'il est rémunéré, est affilié au régime général en tant qu'assimilé salarié.
• EURL : Version unipersonnelle de la SARL.
• SASU : Version unipersonnelle de la SAS.

Ouvrir un institut de beauté en auto-entrepreneur nous paraît par contre peu idéal, sauf si vous exercez seul et à domicile. Enfin, si vous vous lancez avec des associés, vous n’aurez pas le choix : il faudra créer une société commerciale de type SARL ou SAS. Créer une EURL ou créer une SASU est plus complexe que la création d’une EI. Et les choses se compliquent si vous avez des associés. Dans tous les cas, n’hésitez pas à vous faire accompagner (expert-comptable, avocat…) si vous n’êtes pas à l’aise avec ces sujets, car la phase de création aura un impact sur le bon fonctionnement de votre institut de beauté, et ne doit donc pas être prise à la légère.

Exemple de Business Plan pour un Institut de Beauté

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2. Budget et Financement

Vous souhaitez définir le budget pour ouvrir un institut de beauté ? Selon l’UNIB (Union Nationale des Instituts de Beauté), pour ouvrir un institut de beauté, le prix de départ est généralement compris entre 50.000 et 75.000 €. L’ouverture d’un institut de beauté nécessite des investissements importants. Il est donc essentiel d’établir un plan financier détaillé qui prend en compte tous les coûts associés à l’ouverture et à l’exploitation de votre institut. On estime en général la création d’un institut de beauté à 70 000 euros. Cela dépend évidemment de l’emplacement de votre institut ainsi que de la taille de ce dernier. Les salaires de vos employés sont également à prévoir.

L’ouverture d’un institut de beauté requiert de réunir des fonds. Lorsqu’on ne dispose pas d’un apport personnel, ou qu’il est insuffisant, il est très courant de contracter un prêt auprès d’une banque. Il existe également des aides pour les entreprises. Par exemple, aujourd'hui la plupart des personnes qui démarrent une entreprise remplissent les conditions pour bénéficier de l'ACRE.

Diverses méthodes de financement sont disponibles :

• Épargne personnelle
• Love money (argent donné, prêté ou investi par les amis ou la famille de l’entrepreneur)
• Crowdfunding/financement participatif
• Investisseurs privés

3. Les Étapes Clés pour Ouvrir un Institut de Beauté

Voici les étapes essentielles pour ouvrir votre institut de beauté :

1. Définir votre projet : Quelle est votre vision ? Quelle expérience unique souhaitez-vous offrir à vos clients ? Quel type de soins et de services souhaitez-vous proposer ?
2. Établir votre business model : Votre business model décrit la manière dont votre entreprise créera, délivrera et capturera de la valeur. Cela inclut les prestations que vous offrirez, le personnel que vous embaucherez, les coûts associés à ces éléments, ainsi que la manière dont vous générerez des revenus.
3. Mener une étude de marché : Avant de vous lancer, pensez à bien étudier le secteur et votre clientèle potentielle. Pour réaliser votre étude, effectuez des recherches approfondies sur le secteur, la concurrence ainsi que votre future clientèle. Analyser l’activité des instituts de beauté existants est une étape clé pour comprendre comment ils fonctionnent, quelles sont leurs offres et comment ils répondent aux attentes de leurs clients. L’étude des prix pratiqués dans les instituts de beauté vous permettra de comprendre la structure des prix dans le secteur de la beauté et de l’esthétique.
4. Rédiger un business plan : Après avoir analysé les résultats de l’étude de marché, c’est le bon moment pour réaliser votre business plan. Procéder aux étapes pour rédiger un business plan est une condition essentielle pour votre demande de crédit.
5. Choisir l'emplacement : L’emplacement de votre institut est crucial, et devrait être déterminé suite à l’étude de marché. Ce choix est directement lié à vos ressources. Un emplacement dans une zone passante vous apportera beaucoup de visibilité, ce qui sera très utile pour vous lancer. Le choix du local est une étape déterminante dans la création de votre institut de beauté. Le local doit être bien situé, accessible et visible pour attirer les clients. De plus, il doit répondre à certaines normes spécifiques au secteur de la beauté et de l’esthétique, notamment en termes d’hygiène et de sécurité.
6. Choisir un statut juridique : La création d’un institut de beauté passe nécessairement par le choix d’un statut juridique adapté. Plusieurs choix s’offrent à vous. C’est une étape importante qui aura des conséquences sur la fiscalité de votre projet, le régime social du dirigeant, et votre responsabilité en cas de faillite de l’institut de beauté.
7. Réaliser les formalités administratives : Pour un projet d'esthéticienne en tant qu'entreprise individuelle ou micro-entreprise, la procédure est simplifiée. Vous devez réaliser une déclaration de début d'activité en ligne via le Guichet unique de l’INPI, qui a remplacé les anciens Centres de Formalités des Entreprises. C'est sur cette plateforme que vous fournirez vos informations personnelles et celles relatives à votre activité. Si votre choix se porte sur la création d'une société (SARL, SAS, EURL, SASU), les formalités sont plus nombreuses mais tout aussi centralisées. L'ensemble de ces documents sera ensuite déposé en ligne, là encore sur le Guichet unique de l’INPI.
8. Aménager votre local : Vous pouvez être amené à réaliser quelques travaux d’aménagement ou de rafraîchissement dans votre local, pour fournir les meilleures prestations esthétiques à vos clients, dans des conditions idéales.
9. Mettre en place une stratégie de communication : Dernière étape nécessaire à l’ouverture de votre salon de beauté : il est nécessaire de vous faire connaître, à travers une campagne de communication. Vous pouvez aussi faire connaître votre institut de beauté par internet. Créer un compte sur les réseaux sociaux dédié à votre institut, ou bien créer un site internet permettant à la fois d’être référencé et de prendre des rendez-vous en ligne sont des moyens d’acquérir de la visibilité et une clientèle plus large.
10. Choisir le matériel et les logiciels : Une fois votre institut créé, les choses ne s’arrêtent pas là ! Et pour gérer efficacement votre institut, nous vous recommandons a minima de choisir un tpe pour le paiement par carte bancaire et un logiciel de caisse pour institut de beauté. Ces outils vous permettront de gagner beaucoup de temps au quotidien, et ne sont plus si chers aujourd’hui. De même, pour faciliter votre organisation, un logiciel de prise de rendez-vous en ligné dédié aux instituts de beauté est fortement recommandé.

4. Réglementations et Normes à Respecter

Il existe de nombreuses réglementations concernant l’ouverture et la gestion d’un institut de beauté. Vous devrez tout d’abord vous soumettre aux réglementations liées à l’accueil de public dans votre établissement. Il convient également de respecter les normes sanitaires. Pour cela, rien de plus simple, il suffit de vous renseigner auprès de la préfecture du département de votre institut.

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Voici les normes à respecter :

• Normes de sécurité et d'accessibilité : En termes de sécurité incendie, des mesures de prévention et de sauvegarde propres à assurer la sécurité des personnes doivent être mises en place. En termes d'accessibilité, l'accès aux locaux, notamment pour les personnes en situation de handicap doit être assuré.
• Normes d'hygiène : Le règlement sanitaire départemental peut notamment imposer des aménagements et règles spécifiques.
• Affichage des prix : Il est obligatoire d'afficher de manière visible et lisible de l'extérieur de l'établissement, un tarif comportant au moins 10 prix TTC des prestations les plus couramment pratiquées, et à l'intérieur de l'établissement, de manière visible et lisible pour le client au lieu de paiement, un tarif comportant la liste des prix TTC de l'intégralité des prestations proposées.

De plus, si les activités qui peuvent être exercées dans un institut de beauté sont larges, la loi impose cependant certaines limites aux services qui peuvent être proposés :

• Interdiction de l’exercice de la médecine : Ainsi, si le terme de « massage » est réservé aux kinésithérapeutes, il est possible de proposer des « modelages » à visée esthétique, et non thérapeutique.
• Épilation : Seules les techniques d’épilation à la cire, à la pince ou au fil sont autorisées, l’épilation au laser ou à la lumière pulsée relevant de la médecine esthétique.
• Bronzage : Plusieurs obligations s’appliquent : obligation d’afficher l’attestation de qualification, interdiction aux mineurs, obligation de mettre à disposition des lunettes de protection, obligation d’informer les clients des risques pour la santé via des avertissements sanitaires, obligation d’afficher une notice d’utilisation lisible et proche de l’appareil, etc.

5. Formations et Diplômes

Toute personne détentrice d’un diplôme en esthétique de type CAP, BP, Bac Pro, BTS ou BM peut ouvrir son propre institut de beauté. Les formations pour devenir esthéticienne sont variées et permettent d’acquérir les compétences techniques nécessaires, ainsi que les connaissances en vente et en gestion d’un institut de beauté.

Pour ouvrir un salon de beauté, le dirigeant de la société doit être titulaire :

• d’un CPA, BEP dans le domaine de l’esthétique.
• d’un BP (brevet professionnel) ou d’un BM (brevet de maîtrise) dans le domaine de l’esthétique.

À défaut de diplôme, il est tout de même possible d’ouvrir son propre institut de beauté. Afin de procéder à l’ouverture d’un institut de beauté sans diplôme, le dirigeant peut justifier de 3 années d’expérience professionnelle en tant que dirigeant, travailleur indépendant, ou salarié dans un institut de beauté. Les salariés travaillant sous la direction du dirigeant ne sont pas concernés par l’exigence d’un diplôme ; ils sont considérés comme bénéficiant de l’expertise de leur dirigeant en la matière.

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Attention : l’institut de beauté qui souhaite faire appel à des freelances devra nécessairement s’assurer que ces derniers détiennent un diplôme (CAP, BEP, BP, BM) en esthétique. Il n’existe en effet pas de lien de subordination entre l’esthéticien(ne) travailleur indépendant et le dirigeant du salon d’esthétique.

6. Communication et Marketing

Pour attirer des clients dans votre institut de beauté, n’hésitez pas à créer un compte de réseau social et à partager vos prestations, les photos de votre salon ou de vos réalisations. Publiez l’avis de vos premiers clients pour gagner en confiance et en notoriété. N’oubliez pas de faciliter l’accès à la prise de rendez-vous.

Voici quelques stratégies de communication :

• Créer un site web
• Organiser des campagnes de publicité
• Offrir des promotions spéciales
• Mettre en place un programme de fidélisation

Exemple de Stratégie de Communication pour un Institut de Beauté

7. Questions Fréquentes

Peut-on ouvrir un institut de beauté sans diplôme ?

Tout à fait !

Peut-on ouvrir un institut de beauté en auto-entrepreneur ?

C’est possible, cependant ce statut est limité à un plafond de chiffre d’affaires annuel fixé à 70 000 euros et rend impossible le fait de vous associer.

Peut-on ouvrir un institut de beauté sans apport ?

Bien que cela soit possible, 70 000 euros sont en général nécessaires pour ouvrir un institut de beauté.

Faut-il ouvrir un institut de beauté en franchise ou en indépendant ?

Les deux sont possibles ! Aujourd’hui, un tiers des instituts de beauté sont franchisés. Être franchisé vous aidera pour lancer votre projet, via un accompagnement variable en fonction de la franchise. Vous bénéficierez en plus d’une image de marque déjà établie.

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