Travailler en freelance avec un permis Vacances-Travail: guide pratique pour le WHV au Japon et ailleurs

Voila je suis désespérée un peu donc je m'adresse à vous. Je suis actuellement en Working Holiday visa au japon depuis 3 mois. J'ai déjà un petit job dans un café français. Mais j'ai un master 2 de design graphique donc j'essaye au mieux de me tourner vers des agences de design/pub internationales afin d'avoir un job qui corresponde à mes compétences. Mais voila, dans ce milieux, ca marche beaucoup au freelance.

Pourquoi le statut freelance peut-il être une option pertinente avec un WHV?

Le télétravail et le travail freelance gagnent en popularité en Nouvelle-Zélande. Cela concerne surtout les travailleurs étrangers, comme ceux avec un visa PVT ou un visa de travail. Mais, pour ceux avec un visa Vacances-travail, l’objectif principal est de voyager. En Nouvelle-Zélande, devenir freelance est relativement simple. Si vous avez un visa de travail avec des conditions flexibles, vous pouvez travailler de façon indépendante. Si vous cherchez à voyager en Nouvelle-Zélande, le Visa Vacances-travail est pour vous. Le Working Holiday Visa en Nouvelle-Zélande vous permet de rester 12 mois. Vous pouvez travailler sans limite de temps pour un seul employeur. Vous pouvez travailler dans tous les domaines, y compris en freelance ou en contractor.

Démarches de base pour démarrer en freelance avec un WHV

Pour commencer en tant que freelance en Nouvelle-Zélande, il faut suivre quelques étapes. Tout d’abord, ouvrir un compte en banque et obtenir son numéro IRD est essentiel. Ensuite, choisir la bonne structuration d’entreprise est crucial. Après ces démarches, il faut s’enregistrer en tant que sole trader. Il faut aussi s’inscrire auprès de l’ACC (Accident Compensation Corporation). L’obtention du numéro d’entreprise néo-zélandaise (NZBN) est très importante. Chaque étape est expliquée dans les sections suivantes.

Lorsque vous commencez en freelance en Nouvelle-Zélande, choisir votre structure est crucial. Le statut de sole trader est souvent le meilleur pour les indépendants. En tant que sole trader, vous êtes responsable des dettes mais contrôlez tout. Vous pouvez changer en société plus tard. Que vous optiez pour le statut de sole trader ou de société, informez-vous bien. Devenir sole trader en Nouvelle-Zélande est facile. Vous pouvez le faire en ligne sur myIR, le site de l’Inland Revenue Department (IRD). Vous devez dire à l’IRD que vous voulez être sole trader.

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Fiscalité et obligations sociales pour les freelances à l’étranger

En tant qu’indépendant, vous payez des impôts sur vos revenus. Mais vous pouvez aussi déduire vos frais professionnels. Être sole trader en Nouvelle-Zélande vous donne la liberté de travailler de votre façon. Si vous êtes freelance en Nouvelle-Zélande, vous devez payer vos impôts et taxes. Vous devez déclarer vos revenus chaque année à l’Inland Revenue Department (IRD). En tant qu’entrepreneur, vous devez vous inscrire à l’ACC pour les accidents du travail. Gérer vos impôts freelance Nouvelle-Zélande et votre déclaration d’impôts Nouvelle-Zélande peut sembler difficile. Mais c’est essentiel pour être en règle avec les lois fiscales. Si vous êtes freelance en Nouvelle-Zélande, vous êtes couvert par l’ACC en cas de blessure. Vous devez vous inscrire et créer un compte MyACC. Cela vous permettra de payer vos cotisations ACC quand elles seront dues. Vous pouvez vous inscrire facilement sur le site MyACC. Vous aurez à donner des infos sur votre travail, vos revenus et vos impôts. Après l’inscription, vous aurez un numéro de compte ACC pour vos paiements de cotisations ACC. L’ACC couvre tous vos frais médicaux, votre rééducation et vous indemnisera si vous êtes temporairement ou définitivement incapable de travailler.

NZBN et TVA/GST: ce qu’il faut savoir

Le numéro d’entreprise néo-zélandais (NZBN) est un identifiant unique pour votre entreprise en Nouvelle-Zélande. Bien que ce numéro ne soit pas encore obligatoire pour les sole traders, il est fortement recommandé. Pour obtenir votre NZBN, créez d’abord un compte RealMe. Ensuite, suivez les étapes sur le site du NZBN. L’enregistrement NZBN est crucial pour les freelances en Nouvelle-Zélande. Il vous permet de vous identifier de manière unique auprès de vos clients et des autorités. Si vous êtes freelance en Nouvelle-Zélande, il est crucial de connaître les réglementations freelance qui vous concernent. Par exemple, certaines licences entreprise Nouvelle-Zélande sont nécessaires dans des domaines comme le commerce équitable et la protection des consommateurs. L’enregistrement de la TVA, ou GST, en Nouvelle-Zélande, n’est pas obligatoire pour tous. Vous devez vous enregistrer si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 60 000 NZD. Ou si vous facturez la GST à vos clients. Une fois enregistré, vous devez facturer la GST à vos clients. Vous devez aussi déposer régulièrement vos déclarations de GST. Et payer le montant dû à l’IRD.

Cas spécifiques et conseils pratiques pour les WHV en France et en Australie

Mis à jour le 6 décembre 2023 Le visa vacances-travail vous permet de séjourner en France pendant un an à des fins touristiques tout en vous donnant la possibilité d’y travailler. Le détenteur du visa vacances-travail est dispensé de formalités à son arrivée en France. Il peut séjourner en France pendant toute la durée de son visa sans demander de carte de séjour. Il existe des accords bilatéraux permettant des visas vacances-travail selon le pays. Cette section rappelle les principes généraux et les exceptions selon les destinations. Pour l’Australie, l’entrée est encadrée par des accords bilatéraux et peut prévoir des restrictions sur le nombre de participants, et des conditions particulières selon les régions et les secteurs.

La demande de visa doit être faite auprès de la représentation diplomatique ou consulaire en France de la destination d’accueil, sauf pour l’Australie : la demande de visa se fait en ligne sur le site du département de l’immigration australienne. Le visa de long séjour temporaire à entrées multiples qui vous sera délivré est valable un an. La durée du séjour ne doit pas excéder un an, sauf dispositif particulier, sans possibilité de prolongation. En dehors de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande, le nombre de participants à ce programme est fixé chaque année entre les pays participants. Elles sont définies par chacun des accords bilatéraux et sont disponibles en consultant les sites internet des ambassades concernées.

Règles spécifiques et exemples d’expérience

Parallèlement, il est utile de se renseigner sur les pré-requis du pays dans lequel vous souhaitez vous rendre. Certains pays peuvent obliger les freelances à prendre une adresse locale. Facturer en tant que freelance à l’étranger peut être un peu plus complexe que depuis la France, mais il n’y a rien d’impossible. Il faut déterminer la bonne devise si vous facturez des clients locaux. Si vous vous expatriez au sein de l’Union européenne, votre facture doit comporter votre numéro de TVA intracommunautaire. Pour les clients qui se trouvent en dehors de l’EEE, ce numéro n’est pas nécessaire.

En conclusion, l’expérience d’un WHV peut devenir une porte d’entrée vers le freelancing international, mais elle nécessite une préparation adaptée et une attention particulière aux obligations fiscales et juridiques des pays concernés. Plusieurs personnes partagent leurs expériences personnelles et les démarches effectuées pour obtenir des statuts adaptés (micro-entreprise, sole trader, ou statut équivalent) et pour naviguer entre les exigences locales et les droits français.

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