Embaucher un Auto-Entrepreneur : Avantages, Inconvénients et Démarches

Le statut d'auto-entrepreneur, ou micro-entrepreneur, est un régime simplifié de l’entreprise individuelle en France. Il permet à toute personne de créer une activité professionnelle indépendante avec des formalités administratives, fiscales et sociales allégées. Ce statut est particulièrement prisé pour sa simplicité et sa flexibilité, notamment pour les prestations de service et les activités commerciales ou artisanales.

Vous êtes auto-entrepreneur et votre activité se développe au point de devoir recruter un salarié pour vous épauler ? Bonne nouvelle, c’est possible ! Beaucoup ignorent que même sous le régime simplifié de la micro-entreprise, il est tout à fait envisageable d’embaucher. Cette démarche, bien que comportant des formalités administratives, ouvre des perspectives intéressantes pour accroître votre productivité et diversifier vos services.

Dans cet article, nous vous dévoilons tout ce qu’il faut savoir pour passer le cap et embaucher en tant qu’auto-entrepreneur, en vous guidant à travers les avantages, les démarches et les obligations légales à respecter. Découvrez comment transformer votre micro-entreprise en une structure encore plus dynamique et performante !

Peut-on recruter en étant auto-entrepreneur ?

Oui, un auto-entrepreneur peut embaucher un salarié. Cette possibilité est souvent méconnue, mais elle existe bel et bien. Bien que le statut d'auto-entrepreneur soit simplifié, il permet tout de même l’embauche sous certaines conditions et en respectant certaines formalités administratives et sociales.

Pourquoi embaucher un salarié en tant qu'auto-entrepreneur ?

L'embauche d'un salarié peut être une nécessité pour développer son activité, augmenter sa capacité de production ou offrir de nouveaux services. Recruter un salarié permet également à l'auto-entrepreneur de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en déléguant certaines missions.

Un auto entrepreneur peut-il embaucher ?

Les avantages d'embaucher

Augmentation de la capacité de travail : Un salarié peut aider à augmenter la production ou la prestation de services.
Développement de l’activité : La possibilité de prendre en charge de nouveaux projets ou d’élargir la gamme de services.
Délégation : Permettre à l’auto-entrepreneur de se concentrer sur le développement stratégique de l’entreprise.

Les inconvénients

Coûts salariaux : Salaires, charges sociales, et autres coûts liés à l’embauche.
Gestion administrative : Complexité administrative accrue avec la gestion de la paie, des congés, et des déclarations sociales.
Responsabilité légale : L’auto-entrepreneur devient employeur avec toutes les responsabilités que cela implique.

Etant données les limites de chiffre d’affaires pour pouvoir bénéficier du statut d'auto entrepreneur (77 700€ pour les activités de prestation de service, 188700€ pour les activités de vente de marchandises), l’embauche coûteuse d’un salarié risque de réduire les revenus de l’auto entrepreneur.

Alternatives à l'embauche directe

L’auto-entrepreneur a différents choix pour augmenter l’effectif de sa micro-entreprise. Il existe des alternatives plus intéressantes :

Faire appel à une entreprise de travail temporaire (contrat d'intérim)
Embaucher un salarié sur une courte période, en CDD
Recruter un salarié en temps partagé via un groupement d'employeurs
Recruter un stagiaire
Recruter un apprenti ou un alternant
Faire appel à un autre travailleur indépendant

Le recrutement d'un stagiaire peut être une alternative intéressante. Pour autant, il ne doit pas s’agir d’un poste qui pourrait être occupé par un salarié à temps plein.

Recruter un stagiaire

Recruter un stagiaire peut être une solution intéressante pour l'auto-entrepreneur. Un stagiaire peut apporter une aide précieuse sans les contraintes d'un contrat de travail classique. Cependant, il faut respecter les conditions légales encadrant les stages, notamment en ce qui concerne la durée, la gratification et les missions confiées.

Recruter un apprenti / alternant

Le recrutement d’un apprenti ou d’un alternant est également possible pour les auto-entrepreneurs. Ce type de contrat permet de former un jeune tout en bénéficiant de son aide. L’apprentissage et l’alternance sont des dispositifs encadrés par la loi et ouvrent droit à des aides pour l’employeur.

Lire aussi: Gérer les charges auto-entrepreneur

Les démarches pour recruter en tant qu'auto-entrepreneur

Pour embaucher, l'auto-entrepreneur doit suivre plusieurs étapes administratives :

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) : Cette déclaration doit être faite auprès de l’URSSAF dans les huit jours précédant l’embauche. Elle peut être réalisée en ligne.
Rédaction d’un contrat de travail : Il est obligatoire de rédiger un contrat de travail même pour un CDD ou un stage. un contrat de travail doit contenir certaines informations obligatoires comme : lieu d’exercice, rémunération, missions, date de début et de fin selon le type de contrat.
Affiliation à une caisse de retraite : L’auto-entrepreneur devient employeur et doit affilier son salarié à l'Agirc-Arrco, la caisse de retraite complémentaire des salariés du privé.
Inscription au registre du personnel : Tenir un registre du personnel est obligatoire dès le premier salarié.
Respect des obligations sociales : Versement des cotisations sociales, gestion des congés payés, respect des conventions collectives applicables, adhésion de son salarié à une mutuelle collective, etc.

Après avoir effectué la déclaration préalable à l’embauche, le micro-entrepreneur doit également s’immatriculer auprès d’une caisse de retraite complémentaire.

L’auto-entrepreneur devra établir des fiches de paie tous les mois pour son salarié. De plus, à la fin du contrat, il devra lui transmettre les documents obligatoires de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte et attestation France travail anciennement Pôle emploi).

L’auto-entrepreneur peut être tuteur de 3 stagiaires maximum en même temps. Il doit également respecter un délai de carence entre le départ d’un stagiaire et l’arrivée d’un autre sur le même poste.

Comme pour l’embauche de salariés, l’auto-entrepreneur qui intègre des stagiaires devra tenir un registre des conventions de stage.

Le recours au titre emploi service entreprise (TESE)

Il existe un dispositif pour permettre aux petites entreprises, dont les auto-entrepreneurs, d'embaucher des salariés facilement : le titre emploi-service entreprises (TESE).

Le TESE permet aux entreprises adhérentes de se conformer en toute simplicité aux obligations administratives liées à l'embauche et à l'emploi d'un salarié : déclaration préalable à l'embauche, établissement d'un contrat de travail, déclaration des cotisations sociales et production du bulletin de paie, etc.

Tout d’abord, l’auto entrepreneur doit adhérer au TESE via le site. Il recevra alors un carnet de volets d’identification et de volets sociaux.

Lors de l’embauche, l'employeur doit transmettre au centre gestionnaire le volet d'identification du salarié et en adresser une copie à ce dernier.

C'est lui qui vaut contrat de travail (sauf si un contrat de travail distinct a été signé) et permet à l'employeur de réaliser toutes les formalités liées à l'embauche.

Chaque mois, l'employeur doit envoyer à l'Urssaf le volet social qui permettra de calculer les cotisations sociales obligatoires. L'organisme transmet ensuite à l'employeur les bulletins de salaire qu'il devra remettre au salarié. L’employeur reçoit enfin le décompte des cotisations sociales dues dans les 12 premiers jours du mois suivant.

Tableau récapitulatif des options d'embauche pour un auto-entrepreneur

Option	Avantages	Inconvénients	Formalités
Salarié en CDI/CDD	Augmentation de la capacité de travail, développement de l'activité	Coûts salariaux élevés, gestion administrative complexe, responsabilités légales	DPAE, contrat de travail, affiliation à une caisse de retraite, registre du personnel, obligations sociales
Stagiaire	Aide précieuse à moindre coût	Conditions légales strictes, ne doit pas remplacer un salarié	Convention de stage, respect des conditions légales (durée, gratification, missions)
Apprenti/Alternant	Formation d'un jeune, aides financières pour l'employeur	Dispositifs encadrés par la loi	Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Sous-traitant (Auto-entrepreneur)	Délégation d'une partie de l'activité	Ne doit pas travailler exclusivement pour le compte de l'auto-entrepreneur	Contrat de prestation de services
Intérimaire	Flexibilité, gestion des formalités par l'agence d'intérim	Coût potentiellement plus élevé	Recours à une agence d'intérim

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