Peut-on embaucher un salarié en auto-entreprise ? Guide complet

Vous êtes auto-entrepreneur et votre activité se développe au point de devoir recruter un salarié pour vous épauler ? Bonne nouvelle, c’est possible ! Beaucoup ignorent que même sous le régime simplifié de la micro-entreprise, il est tout à fait envisageable d’embaucher. Cette démarche, bien que comportant des formalités administratives, ouvre des perspectives intéressantes pour accroître votre productivité et diversifier vos services.

Dans cet article, nous vous dévoilons tout ce qu’il faut savoir pour passer le cap et embaucher en tant qu’auto-entrepreneur, en vous guidant à travers les avantages, les démarches et les obligations légales à respecter. Découvrez comment transformer votre micro-entreprise en une structure encore plus dynamique et performante !

Qu'est-ce que le statut d'auto-entrepreneur ?

Le statut d'auto-entrepreneur, ou micro-entrepreneur, est un régime simplifié de l’entreprise individuelle en France. Il permet à toute personne de créer une activité professionnelle indépendante avec des formalités administratives, fiscales et sociales allégées. Ce statut est particulièrement prisé pour sa simplicité et sa flexibilité, notamment pour les prestations de service et les activités commerciales ou artisanales.

Peut-on recruter en étant auto-entrepreneur ?

Oui, un auto-entrepreneur peut embaucher un salarié. Cette possibilité est souvent méconnue, mais elle existe bel et bien. Bien que le statut d'auto-entrepreneur soit simplifié, il permet tout de même l’embauche sous certaines conditions et en respectant certaines formalités administratives et sociales.

En effet, aucune réglementation n’empêche un micro-entrepreneur de recruter. Théoriquement, il est donc tout à fait possible pour un micro-entrepreneur d’employer un salarié.

Cependant, le statut d’auto-entrepreneur, conçu en 2009, visait avant tout les entrepreneurs souhaitant travailler seuls, ce qui le rend peu adapté au développement d’équipes. En pratique, embaucher un premier salarié en micro-entreprise peut donc s’avérer assez complexe.

Pourquoi embaucher un salarié en tant qu'auto-entrepreneur ?

L'embauche d'un salarié peut être une nécessité pour développer son activité, augmenter sa capacité de production ou offrir de nouveaux services. Recruter un salarié permet également à l'auto-entrepreneur de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en déléguant certaines missions.

Embaucher pour sa micro-entreprise

Les avantages d'embaucher

Augmentation de la capacité de travail: Un salarié peut aider à augmenter la production ou la prestation de services.
Développement de l’activité: La possibilité de prendre en charge de nouveaux projets ou d’élargir la gamme de services.
Délégation: Permettre à l’auto-entrepreneur de se concentrer sur le développement stratégique de l’entreprise.

Les inconvénients

Coûts salariaux: Salaires, charges sociales, et autres coûts liés à l’embauche.
Gestion administrative: Complexité administrative accrue avec la gestion de la paie, des congés, et des déclarations sociales.
Responsabilité légale: L’auto-entrepreneur devient employeur avec toutes les responsabilités que cela implique.

Comment se rémunérer en micro-entreprise ?

Etant données les limites de chiffre d’affaires pour pouvoir bénéficier du statut d'auto entrepreneur (77 700€ pour les activités de prestation de service, 188700€ pour les activités de vente de marchandises), l’embauche coûteuse d’un salarié risque de réduire les revenus de l’auto entrepreneur. Il existe des alternatives plus intéressantes :

Faire appel à une entreprise de travail temporaire (contrat d'intérim).
Embaucher un salarié sur une courte période, en CDD.
Recruter un salarié en temps partagé via un groupement d'employeurs.
Recruter un stagiaire.
Recruter un apprenti ou un alternant.
Faire appel à un autre travailleur indépendant.

Recruter un stagiaire

Recruter un stagiaire peut être une solution intéressante pour l'auto-entrepreneur. Un stagiaire peut apporter une aide précieuse sans les contraintes d'un contrat de travail classique. Cependant, il faut respecter les conditions légales encadrant les stages, notamment en ce qui concerne la durée, la gratification et les missions confiées.

Le stagiaire signe une convention de stage, et non un contrat de travail. Cette convention est un accord tripartite signé par le micro-entrepreneur (en tant que tuteur), le stagiaire, et l'établissement de formation.

Lire aussi: Gérer les charges auto-entrepreneur

Le stage est limité à 6 mois par année scolaire, et un micro-entrepreneur peut encadrer jusqu'à 3 stagiaires simultanément. Un délai de carence est également requis entre deux stagiaires sur le même poste, égal à un tiers de la durée du stage précédent.

De plus, une gratification est obligatoire pour les stages de plus de 2 mois, ou pour ceux qui comptabilisent au moins 44 jours de 7 heures. Cette gratification ne peut être inférieure à 4,35 € par heure de stage.

Le stage ayant un objectif pédagogique, il ne doit pas compenser un emploi salarié. En tant que tuteur, l’auto-entrepreneur s’engage à former le stagiaire conformément aux conditions de la convention de stage.

Attention: Bien que les démarches pour recruter un stagiaire soient plus simples que pour un salarié, l'auto-entrepreneur doit tout de même tenir les registres légaux du personnel.

Recruter un apprenti / alternant

Le recrutement d’un apprenti ou d’un alternant est également possible pour les auto-entrepreneurs. Ce type de contrat permet de former un jeune tout en bénéficiant de son aide. L’apprentissage et l’alternance sont des dispositifs encadrés par la loi et ouvrent droit à des aides pour l’employeur.

Un auto-entrepreneur peut également embaucher un apprenti dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, destiné à l’obtention d’un diplôme ou titre professionnel (CAP, Bac Pro, BTS). Ce contrat est accessible aux :

Jeunes de 16 à 29 ans.
Personnes jusqu’à 34 ans si elles préparent un diplôme supérieur à celui déjà obtenu ou si leur précédent contrat a été interrompu pour des raisons indépendantes de leur volonté.
Mineurs de 15 ans ayant terminé leur 3ème, sur dérogation.
Travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, et candidats à la création ou reprise d’entreprise, sans limite d’âge.

L’apprenti est employé pour 35 heures par semaine et bénéficie de 5 semaines de congés payés par an.

En tant que micro-entrepreneur, vous devez remplir deux conditions essentielles :

Être en capacité de former:
- Soit vous avez un diplôme équivalent à celui préparé par l’apprenti.
- Soit vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le métier concerné.
Pouvoir assurer un cadre d’apprentissage réel, c’est-à-dire :
- Des missions concrètes.
- Un accompagnement régulier.
- Et un temps de travail conforme au contrat.

Vous travaillez depuis chez vous ou êtes souvent en déplacement ? Aucun souci ! Tant que l’environnement permet une transmission des compétences dans des conditions acceptables au regard du droit du travail (art. L6223-1 du Code du Travail), vous pouvez signer un contrat d’apprentissage.

Tableau récapitulatif des rémunérations minimales légales pour les apprentis en 2025

Âge de l'apprenti	1ère année	2ème année	3ème année
Moins de 18 ans	27% du SMIC	39% du SMIC	55% du SMIC
18 à 20 ans	43% du SMIC	51% du SMIC	67% du SMIC
21 à 25 ans	53% du SMIC	61% du SMIC	78% du SMIC
26 ans et plus	100% du SMIC	100% du SMIC	100% du SMIC

Les démarches pour recruter en tant qu'auto-entrepreneur

Pour embaucher, l'auto-entrepreneur doit suivre plusieurs étapes administratives :

Déclaration préalable à l'embauche (DPAE): Cette déclaration doit être faite auprès de l’URSSAF dans les huit jours précédant l’embauche. Elle peut être réalisée en ligne.
C’est la première démarche obligatoire, avant même que votre salarié ne commence. Vous devez transmettre une DPAE à l’URSSAF au plus tard la veille du premier jour de travail.

La DPAE sert à :
- Immatriculer le salarié à la Sécurité sociale.
- L’affilier à l’assurance chômage.
- L’inscrire à la médecine du travail.
- Signaler l’embauche à l’administration.
Rédaction d’un contrat de travail: Il est obligatoire de rédiger un contrat de travail même pour un CDD ou un stage. un contrat de travail doit contenir certaines informations obligatoires comme : lieu d’exercice, rémunération, missions, date de début et de fin selon le type de contrat.
CDI, CDD ou contrat d’apprentissage : choisissez selon la nature de l’emploi, mais prenez le temps de définir noir sur blanc les conditions :
- Durée de travail.
- Rémunération.
- Missions confiées.
- Durée de la période d’essai.
- Clause éventuelle de rupture, de non-concurrence ou d’exclusivité.
Affiliation à une caisse de retraite: L’auto-entrepreneur devient employeur et doit affilier son salarié à l'Agirc-Arrco, la caisse de retraite complémentaire des salariés du privé.
Inscription au registre du personnel: Tenir un registre du personnel est obligatoire dès le premier salarié.
Respect des obligations sociales: Versement des cotisations sociales, gestion des congés payés, respect des conventions collectives applicables, adhésion de son salarié à une mutuelle collective, etc.

Le recours au titre emploi service entreprise

Il existe un dispositif pour permettre aux petites entreprises, dont les auto-entrepreneurs, d'embaucher des salariés facilement : le titre emploi-service entreprises (TESE).

Le TESE permet aux entreprises adhérentes de se conformer en toute simplicité aux obligations administratives liées à l'embauche et à l'emploi d'un salarié : déclaration préalable à l'embauche, établissement d'un contrat de travail, déclaration des cotisations sociales et production du bulletin de paie, etc.

Tout d’abord, l’auto entrepreneur doit adhérer au TESE via le site. Il recevra alors un carnet de volets d’identification et de volets sociaux.

Lors de l’embauche, l'employeur doit transmettre au centre gestionnaire le volet d'identification du salarié et en adresser une copie à ce dernier.

C'est lui qui vaut contrat de travail (sauf si un contrat de travail distinct a été signé) et permet à l'employeur de réaliser toutes les formalités liées à l'embauche.

Chaque mois, l'employeur doit envoyer à l'Urssaf le volet social qui permettra de calculer les cotisations sociales obligatoires. L'organisme transmet ensuite à l'employeur les bulletins de salaire qu'il devra remettre au salarié. L’employeur reçoit enfin le décompte des cotisations sociales dues dans les 12 premiers jours du mois suivant.

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