Comment faire une présentation d'une PME : Guide complet et exemples

Il est parfois difficile pour un entrepreneur de présenter son entreprise. Et pourtant, une bonne présentation d’entreprise s’avère particulièrement importante. C’est même la première étape à maîtriser pour quiconque cherche à créer du contenu autour de son activité. Il est dès lors primordial de savoir comment faire la présentation d’une entreprise, et quels sont les éléments essentiels pour proposer une présentation pertinente et qui a de l’impact.

Pourquoi une bonne présentation d'entreprise est-elle essentielle ?

Créer une bonne première impression : le pitch de présentation d’une entreprise permet d’ancrer votre société dans l’esprit de votre interlocuteur.
Résumer votre activité : la présentation de votre entreprise cadre précisément votre activité.
Convaincre vos interlocuteurs : enfin, une bonne présentation d’entreprise vous aide à convaincre.

L’idéal est bien évidemment de travailler sa présentation d’entreprise dès la création de la société. Pour cela, il peut être judicieux de se faire accompagner par un expert de la création d’entreprise qui vous aidera à structurer efficacement votre discours et à mettre en valeur les aspects clés de votre projet entrepreneurial. Cela peut notamment être réalisé dans le cadre d’un rebranding (vous cherchez à changer d’image de marque) ou du développement d’une nouvelle activité.

Les éléments clés d'une présentation d'entreprise réussie

1. Résumer votre entreprise en une seule phrase

Plus votre domaine d’activité est précis et/ou complexe, et plus il sera difficile de présenter efficacement votre entreprise. Un premier exercice pertinent est de présenter votre entreprise en une seule phrase. Chercher à résumer votre entreprise en une seule phrase vous permet de résumer l’essentiel de votre activité. Libre à vous de tester différentes phrases, pour déterminer quels sont les éléments clés à mettre en avant dans cette mini présentation d’entreprise. Commencez par faire la description de votre entreprise en une phrase. Naturellement, une simple phrase n’est pas une présentation d’entreprise !

Présentation d'entreprise : Réussir son pitch (Méthode & exemple)

2. Informations essentielles à inclure

Valeurs et mission : définissez l’objectif de l’entreprise, sa raison d’être, son contexte de création ou encore les valeurs et la culture d’entreprise.
Cible : listez les profils des clients visés par la société. C’est particulièrement important si vous ciblez un public de niche.
Positionnement : détaillez si vous êtes une entreprise haut de gamme, luxe, accessible, discount, etc.
Coordonnées : si vous avez une boutique, n’oubliez jamais de mentionner son adresse.
Expérience client : une bonne présentation d’entreprise va également décrire comment le client est-il traité.
Particularités : enfin, pensez à intégrer toute information pertinente et qui permet à votre entreprise de sortir du lot.

Ces informations peuvent aussi bien être sérieuses que décalées. Il peut tout aussi bien s’agir d’indiquer que votre entreprise supporte une association locale ; ou de dire qu’elle favorise l’insertion de personnes en situation de handicap ; ou encore d’indiquer que vos salariés peuvent travailler avec leur chien.

L’idée n’est pas nécessairement de faire une liste exhaustive, mais de trier parmi les éléments les plus importants à mettre en avant. Si votre entreprise vient d’être créée, indiquer sa date de création ou son chiffre d’affaires ne la mettra pas nécessairement en valeur ! De même, insister sur vos locaux sera nettement plus pertinent si vous gérez un restaurant, un bar ou un lieu de loisir qui reçoit du public.

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Avant même de rédiger la présentation d’une entreprise, pensez à faire une liste de toutes les informations qui vous semblent pertinentes à son propos.

3. Intégrer le storytelling

S’il est intéressant de lister des éléments synthétiques et pragmatiques qui définissent une entreprise, il reste important de garder de l’espace pour les émotions et les sentiments. Le storytelling est une technique de communication, qui consiste à intégrer des éléments de narration dans la communication d’une entreprise.

La présentation de votre entreprise ne doit pas être considérée comme purement factuelle. Il s’agit par exemple d’expliquer comment le fait d’avoir été confronté(e) à une situation injuste ou frustrante vous a poussé à développer une solution pour mettre fin à cette frustration ou à cette injustice.

Le storytelling est un élément essentiel à mettre en place si vous comptez insister sur les valeurs de votre entreprise, ou focaliser votre présentation sur les émotions.

Adapter votre présentation à votre public cible

Important : votre présentation d’entreprise doit refléter l’image de marque de l’entreprise. Il est bon de rappeler qu’il n’existe pas une seule présentation de la même entreprise. En effet, votre présentation d’entreprise sera forcément changeante, au fur et à mesure de l’évolution de cette dernière. Mais même sans évoquer cela, vous devez avoir conscience que votre présentation d’entreprise doit être dédiée à un public cible.

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Certains points d’intérêt ont plus de pertinence pour un public que pour un autre. N’oubliez jamais que chaque présentation d’entreprise a un objectif. Une bonne présentation d’entreprise sera systématiquement adressée à un public particulier. L’une des clés d’une description d’entreprise réussie est de proposer une présentation adaptée à votre audience.

La présentation informelle : courte, simple et axée sur les bénéfices clients

D’un point de vue général, il est toujours intéressant de réfléchir à une présentation informelle de votre entreprise. Une présentation informelle sera systématiquement courte, simple à comprendre (sans jargon technique) et centrée sur l’action ou sur les bénéfices clients. On ne dira pas « Je suis wedding planner » mais plutôt « J’aide les gens à organiser des mariages originaux et à leur image ».

Il est toujours intéressant de chercher à personnaliser votre présentation informelle, en mettant en avant un élément différenciant. L’idéal est de toujours avoir un petit élément qui peut attiser la curiosité de votre interlocuteur, et l’inciter à en savoir plus.

Conseils pratiques pour une présentation efficace

Essayez toujours de travailler avec un plan et des titres.
Pensez une fois de plus au storytelling !
Votre présentation marketing n’a pas à être une série de simples informations.
Adaptez votre texte à la cible, mais aussi au support.
N’hésitez pas à supprimer tous les éléments non essentiels !
Si le support le permet, n’oubliez pas d’intégrer des images, voire des vidéos, dans votre contenu textuel.
N’oubliez jamais de terminer une présentation d’entreprise par un appel à l’action.

Du point de vue purement SEO, pour tous vos textes de présentation utilisés sur internet, pensez à varier les textes de présentation que vous utilisez.

La présentation orale : un art à maîtriser

La présentation d’une entreprise à l’oral est une autre paire de manches ! Sachez mesurer le rythme de votre présentation. Essayez de raconter une histoire, avec un début, un déroulement et une fin. Ne parlez pas QUE de votre entreprise. Il est toujours intéressant pour vous d’intervenir comme expert(e) sur des sujets pertinents pour votre activité. Parler d’un sujet que vous maîtrisez mettra en valeur votre profil et votre entreprise.

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Aidez-vous d’un support visuel ! Une présentation Powerpoint avec des illustrations peut aider à rendre votre présentation plus captivante.
Testez votre pitch d’entreprise ! N’hésitez pas à tester votre discours oralement (devant le miroir, ou idéalement devant vos proches).

Plus vous aurez travaillé sur des présentations écrites de votre entreprise, et plus il sera facile de préparer un pitch de présentation à l’oral.

L'importance de la signature électronique

La signature électronique contribue à personnaliser la relation commerciale, et à renforcer l'image de marque de l'entreprise.

Exemples de présentations adaptées à différents contextes

Voici quelques exemples de présentations adaptées à différents contextes :

Une agence commercialise des services de ménage au domicile des particuliers et dans les bureaux d'entreprise.
L'éditeur de logiciels comptables commercialise sa solution auprès de start-ups d'une part, de grands groupes internationaux d'autre part.
Le commercial a rencontré un prospect sur un salon, et la discussion lui a permis de réaliser que le critère du prix était déterminant.
La boutique en ligne de tissus s'adresse distinctement au segment de prospects inscrits à la newsletter et au segment de prospects ayant sollicité un échantillon de produit.

Messages personnalisés pour différents prospects

Voici des exemples de messages personnalisés pour différents prospects :

Prospect ayant téléchargé un livre blanc: "Je suis [nom du commercial], votre contact privilégié chez [nom de la marque]. Vous avez récemment téléchargé notre dernier livre blanc, dont la lecture j'espère vous a plu. Puis-je vous proposer une étude personnalisée de vos besoins ?"
Prospect en essai gratuit: "Je suis [nom du commercial], votre contact privilégié chez [nom de la marque]. Votre essai de [nom du produit] se termine dans 7 jours, j'espère que l'usage satisfait vos équipes. Pour aller plus loin, je vous propose de tester gratuitement la fonctionnalité multidevises sur ces 7 jours restants."
Prospect rencontré lors d'un événement: "Je suis [nom du commercial], votre contact privilégié chez [nom de la marque]. Je fais suite à notre agréable entretien de ce jour, et j'en profite pour vous remercier pour votre temps. J'attire votre attention sur le fait que dans le cadre de ma démarche prospective, je suis habilité à vous accorder une remise de [X %] sur les prix affichés."
Prospect suivant l'actualité de l'entreprise: "Je suis [nom du commercial], je travaille chez [nom de l'entreprise]. Je suis avec intérêt vos publications sur votre blog, et je découvre ce jour que votre entreprise étend son offre à l'international. [Nom de l'entreprise], c'est [pitch commercial]. Si vous le souhaitez, je peux vous présenter une sélection de profils, d'ores et déjà identifiés pour leurs compétences parfaitement adaptées à votre secteur d'activité et à vos valeurs de marque."

Les PME : acteurs clés de l'économie française

Les PME, ou Petites et Moyennes Entreprises représentent une part considérable du tissu économique français. Derrière cet acronyme se cache une part majeure de l’activité du pays et des millions d’emplois. Selon la définition officielle en vigueur en France, une PME est une entreprise indépendante employant moins de 250 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas 50 millions d’euros.

Le statut de PME n’est pas défini par le secteur d’activité, mais s’applique aux entreprises de l’industrie, de la construction, du commerce et des services. Les entreprises artisanales, agricoles et libérales peuvent également être considérées comme des PME si elles remplissent les critères de taille. En France, les PME représentent 99,8% des entreprises et fournissent près de 7 emplois sur 10. Elles réalisent 43% de la valeur ajoutée et un tiers des exportations nationales.

Chiffres clés des PME en France

Indicateur	Pourcentage
Représentation des entreprises	99,8%
Emplois fournis	Près de 7 sur 10
Valeur ajoutée	43%
Exportations nationales	Un tiers

Malgré leur atomisation, les PME sont un vivier d’innovation très dynamique : 38 % d’entre elles déclarent innover pour développer de nouveaux produits ou services. Un élément qu’il est nécessaire d’aborder lorsque l’on parle des PME est l’importance de la digitalisation des entreprises, avec notamment la mise en place de logiciels PME.

S’appuyant souvent sur des réseaux d’affaires régionaux, les PME bénéficient d’une agilité et d’une réactivité dont les grands groupes ne disposent pas toujours. Leur taille humaine facilite la prise de décision rapide et le contact direct avec les clients. De plus, leur fonctionnement souple leur permet de s’adapter rapidement aux nouveaux besoins du marché et de personnaliser leurs offres avec flexibilité.

Accéder aux ressources financières nécessaires pour se développer, innover et investir peut s’avérer difficile pour les PME. L’expansion internationale est un défi majeur pour les PME, qui doivent surmonter des barrières linguistiques, culturelles et réglementaires avec des ressources limitées.

Malgré les défis auxquels elles sont confrontées, les PME bénéficient d’un environnement de plus en plus favorable pour soutenir leur croissance. Pour soutenir le développement des PME, les pouvoirs publics ont mis en place un environnement propice à leur croissance. Fiscalité, aides à l’innovation, simplification administrative, fonds d’investissement… de nombreux dispositifs existent pour faciliter le quotidien des PME.

L’Europe a également déployé tout un arsenal législatif et financier pour favoriser l’essor des PME. L’avenir des PME passe aussi par la transition digitale. Portées par un environnement favorable, les PME représentent un véritable projet à dimension humaine pour de nombreux entrepreneurs.

Les 12 étapes clés d'une présentation de projet réussie

Présentez-vous: "vous êtes l'homme ou la femme de la situation"
Pitchez votre idée: "vous apportez une solution à un problème"
Réalisez une démonstration: "votre solution est concrète"
Précisez les démarches accomplies: "vous êtes proactif et savez où vous allez"
Expliquez le modèle économique: "vous savez comment gagner de l'argent"
Délimitez le marché potentiel: "il existe un marché pour votre offre"
Parlez des retours d'expérience des clients: "votre offre a rencontré son marché"
Démarquez-vous de la concurrence: "votre offre a un avantage sur les autres"
Présentez votre stratégie: "vous savez comment atteindre vos objectifs"
Démontrez la faisabilité financière: "votre projet est viable financièrement"
Exposez votre vision: "vous anticipez, vous avez l'âme d'un entrepreneur"
Exprimez vos attentes: "vous n'êtes pas là par hasard"

Comment rédiger une page "À propos" efficace pour votre site web

La génération « zappeur » est aussi celle des lectures rapides, qui cherchent à aller à l’essentiel. Et la rédiger convenablement est un vrai challenge.

Humaniser votre site: La page « à propos » a pour objectif de vous raconter et de rendre « plus humain » votre site.
Cibler votre audience: Pour concevoir cette page, imaginez-vous avec un inconnu : vous seriez en train de lui expliquer ce que vous faites.
Définir vos objectifs: Si vous vous êtes lancé dans la création de ce site, c’est pour proposer quelque chose.
Créer une complicité: A travers la description de votre parcours, vous allez créer une complicité avec votre futur client.
Améliorer votre SEO: Il vous permet d’améliorer efficacement et simplement votre SEO.
Soigner la présentation: Le fond et la forme ne sont pas à dissocier sur cette page qui n’est pas un article mais une page entière sur votre site.

Comment présenter une entreprise dans un rapport de stage

Dans le rapport de stage, il faut consacrer une partie à la présentation de la structure qui vous a accueilli(e) et en décrire le fonctionnement.

Que produit l’organisation dans laquelle se déroule le stage ?
D’où proviennent les revenus de cette entreprise ?

Exemples d'entreprises et de leurs stratégies de blog

ECL Direct: Positionnement en tant que média d'information sur la comptabilité.
GFI Informatique: Délégation d'une partie de sa ligne éditoriale à ses salariés.
Good Goût: Création d'un webzine à destination des parents.

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