Prévisionnel Auto-Entrepreneur : Guide Complet et Exemples

L'aventure de l'entrepreneuriat en tant qu'auto-entrepreneur, particulièrement dans le contexte des micro-entreprises, exige une préparation minutieuse et une planification stratégique. Le succès ne repose pas seulement sur une idée innovante ou une passion entrepreneuriale, mais aussi sur la capacité à élaborer un business plan structuré et détaillé. Ce guide vise à fournir un aperçu complet pour naviguer dans les divers aspects de la création et de la gestion d'une micro-entreprise, avec un focus sur les services d'auto-entreprise.

Les 6 étapes pour réaliser son prévisionnel financier

Pourquoi Établir un Prévisionnel en tant qu'Auto-Entrepreneur ?

Même si la plupart des auto-entrepreneurs démarrent leur activité sans emprunt bancaire, cet outil est incontournable pour plusieurs raisons :

Structurer votre projet d’entreprise: Définir les caractéristiques de votre activité n’est pas toujours simple lors de la création.
Estimer vos revenus avant de vous lancer: Un business plan vous permet d’obtenir des éléments de réponse concrets à toutes ces questions.
Obtenir un financement: Les banques exigent un business plan avant d’accorder un crédit professionnel. Votre plan d’affaires sert à démontrer la solidité de votre projet.

En effet, c'est l'occasion de se poser toutes les questions relatives à :

Ses futures charges ;
Ses recettes ;
Le chiffre d'affaires nécessaire pour se verser la rémunération souhaitée ;
La marge d’erreur admissible avec des prévisions hautes, moyennes et basses.

Les Éléments Essentiels d'un Business Plan en Micro-Entreprise

La structure du business plan de votre micro-entreprise doit intégrer les éléments suivants, au minimum :

La synthèse du projet (executive summary).
Le modèle économique.
La présentation de la micro-entreprise.
L’étude de marché.
Le prévisionnel financier.

La Synthèse du Projet (Executive Summary)

L’executive summary est une synthèse de votre projet, qui se trouve au début de votre plan d’affaires. Il doit donner envie d’en apprendre davantage sur votre activité, tout en se limitant à deux pages maximum. Vous devez fournir en quelques mots les informations essentielles, en permettant à vos lecteurs de saisir rapidement les enjeux et les perspectives de votre création d’entreprise.

L’executive summary comprend généralement :

La définition de vos principaux objectifs ;
Une présentation rapide de l’entrepreneur ;
Des explications sur le niveau d’avancement du projet ;
La liste de vos partenaires (expert-comptable, réseau d’accompagnement, etc.) ;
Un plan de financement simplifié ;
Un résumé des résultats prévisionnels de votre activité sur 3 ans.

Le Modèle Économique (ou Business Model)

Le business model est le cœur de votre business plan. Il détaille plus longuement votre activité et montre comment votre entreprise va gagner de l’argent. Il doit aussi évoquer ce qui différencie votre produit ou votre service de ceux de vos concurrents, et ce qui va inciter les clients à le choisir.

À cette étape, vous devez présenter les éléments suivants :

Offre: Les produits ou les services que vous proposez.
Segmentation de la clientèle: Les groupes de personnes ou d’entreprises que vous ciblez.
Proposition de valeur et différenciation: Ce que vous apportez à vos clients et ce qui vous rend unique.
Canaux de distribution: Indiquez si vous souhaitez vendre en ligne, à emporter, sur place, etc.
Modèle d’affaires: La manière dont vous gagnerez de l’argent.
Stratégie marketing: Les outils utilisés pour vous faire connaître (site internet, flyers, publicité en ligne, etc.).
Objectifs de croissance: À court, moyen et long terme.
Ressources clés: Ce dont vous avez besoin pour fonctionner (matériels, certifications, etc.).
Partenaires majeurs: Ceux qui soutiennent votre modèle économique (banques, services publics, fournisseurs, etc.).
Structure des coûts: Présentation des dépenses associées à la gestion de votre micro-entreprise et au déploiement de votre business model.

La Présentation de la Micro-Entreprise

Dans cette troisième partie, vous présentez votre entreprise dans le détail. Vous devez notamment évoquer les éléments suivants :

L’histoire de votre projet : est-ce une création ou une reprise d’activité ?
Le statut juridique : indiquez que vous allez exercer en micro-entreprise.
La présentation du fondateur : votre parcours, vos qualifications.

L'étude de Marché

L’étude de marché est une partie essentielle de votre business plan. Elle consiste en une analyse du marché ciblé (offre et demande), qui a pour but d’évaluer le potentiel économique de votre micro-entreprise. Ainsi, elle doit permettre de confirmer la viabilité de votre projet en s’appuyant sur des données concrètes.

Voici les éléments incontournables à présenter dans une étude de marché complète :

Votre lieu d’implantation et son potentiel.
Le contexte du marché cible, notamment sa taille et ses dernières tendances.
Vos clients potentiels : leur profil, leurs besoins, leurs préférences, leurs habitudes d’achat, etc.
Vos concurrents : nombre, taille, forces et faiblesses.
La réglementation et les éventuelles contraintes spécifiques à votre secteur.

Pour réussir à vous démarquer de la concurrence, vous devez avoir une compréhension approfondie de votre marché. Une étude de marché d’auto-entrepreneur est donc incontournable.

Le Prévisionnel Financier

Cette section offre une vue d’ensemble du business plan financier de votre micro-entreprise. Elle permet de démontrer la viabilité de votre activité grâce à des projections chiffrées. Ainsi, les lecteurs de votre plan d’affaires peuvent évaluer la rentabilité de votre projet.

Votre prévisionnel financier doit inclure 5 grandes parties, a minima :

Le bilan prévisionnel, qui dresse le portrait du patrimoine de l’entreprise.
Le compte de résultat prévisionnel, qui mesure le bénéfice ou le déficit annuel dégagé par votre activité.
Le plan de trésorerie, qui détaille vos encaissements et vos décaissements, mois par mois.
Le plan de financement, qui anticipe vos besoins de financement.
Le seuil de rentabilité, qui définit le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour que votre micro-entreprise soit rentable.

Comment Établir un Prévisionnel Financier en Micro-Entreprise ?

Le prévisionnel financier d’une micro-entreprise se compose de plusieurs parties différentes : un compte de résultat, un bilan prévisionnel d’auto-entrepreneur et un compte de trésorerie notamment.

Les Investissements

Listez tous les investissements de différentes natures nécessaires au lancement de votre activité :

Les immobilisations incorporelles : dépôt de marque ou de brevet, licence, etc.
Le fonds de commerce si vous en achetez un.
Les immobilisations corporelles comme les machines.
Les travaux, frais d’agencement et d’installation comme les frais de création d’entreprise (réduit en cas de micro-entreprise), l’agencement d’une boutique et le mobilier, etc.

Les Financements

Face aux investissements se trouvent vos financements : les deux doivent s’équilibrer. Ces financements peuvent prendre la forme :

Des apports du micro-entrepreneur.
D’un ou plusieurs emprunts bancaires.
Des aides, des subventions, des prêts d’honneur, etc.

L’ensemble financement (passif) et investissement (actif) constitue le bilan prévisionnel de l’auto-entrepreneur.

Le Compte de Résultat

En premier lieu, le compte de résultat fait apparaître le chiffre d’affaires hors taxes (CA HT) envisagé. Pour affiner ce chiffre, nous vous conseillons d’entrer dans le détail : nombre de vente de X produits à tel prix ou nombre de jours travaillés rémunérés à X euros par jour pour telle mission de consulting.

Le prévisionnel de chiffre d’affaires peut se faire sur 3 ans, pour marquer l’évolution d’année en année. On retranche alors le coût d’achat des produits ou des matières premières pour parvenir à la marge brute de l’activité.

Ensuite, l’auto-entrepreneur déduit ses frais de fonctionnement et charges fixes comme les loyers, l’électricité, les télécommunications et abonnements, toutes les charges des micro-entrepreneurs indispensables à l’activité et dont elles ne dépendent pas.

Le Plan de Trésorerie

Le prévisionnel d’une micro-entreprise se termine par un plan de trésorerie. Celui-ci reprend les encaissements et les décaissements prévus dans le compte de résultat. Toutefois, il les classe mois par mois. Cela offre une vision juste de son futur compte bancaire professionnel.

Un plan de trésorerie doit également prendre en compte la gestion de la TVA en micro-entreprise, si l’auto-entrepreneur ne se lance pas en franchise de TVA. En effet, il devient alors agent collecteur de TVA auprès de ses clients et doit verser périodiquement la TVA encaissée au Trésor Public.

Exemple de plan de trésorerie sur 1 an :

Agir étape par étape est la clé d’un prévisionnel réaliste.

Outils et Logiciels pour Établir un Prévisionnel

Heureusement, de nombreux outils en ligne, gratuits ou payants, peuvent vous aider à réaliser un prévisionnel de micro-entrepreneur. Certains logiciels de comptabilité proposent des plans automatiques.

Sage: Dispose de plusieurs outils selon la typologie de votre entreprise.
Montpellier Business Plan: Un outil simple et gratuit pour réaliser un budget prévisionnel très complet.
Tableurs informatiques: Les traditionnels tableurs peuvent être une bonne alternative aux logiciels spécialisés.

Conseils pour Rédiger un Business Plan Réussi

Voici quelques conseils pour rédiger un business plan efficace :

Rédigez seul ou faites-vous accompagner si besoin: Personne ne connaît mieux votre projet que vous !
Prenez le temps de bien définir vos cibles: L’étude approfondie de votre public cible est primordiale !
Attardez-vous sur la cohérence cibles / proposition de valeur: En quoi votre produit est-il spécial ?
Utilisez un vocabulaire simple: Un lecteur doit pouvoir comprendre votre business plan, même s’il ne connaît pas votre secteur d’activité.
Envisagez le pire des scénarios: Les prêteurs apprécient les prévisions prudentes et construites sur la base de données tangibles.
Soyez structuré: Suivez un modèle de business plan et tenez-vous-y.
Apportez du soin et de la minutie: Votre business plan est comme une carte de visite : il fait partie de votre image.
Faites valider votre business plan: Vos proches peuvent aussi vous aider à détecter des incohérences ou des coquilles à corriger.

Exemple de Business Plan pour une Micro-Entreprise

Prenons l’exemple de Julie, esthéticienne à domicile en cours de création d’activité. Elle a une bonne connaissance de son métier, mais peu de repères pour formaliser son projet sur le plan économique.

Grâce à l’interface guidée du business plan Propulse by CA, elle a pu :

Décrire simplement son offre et ses clients cibles.
Estimer ses revenus en fonction du nombre de prestations mensuelles.
Renseigner ses dépenses courantes (déplacements, produits, assurance).
Tester plusieurs hypothèses de tarifs pour mesurer leur impact sur sa rentabilité.
Générer automatiquement les tableaux financiers indispensables : prévisions de trésorerie, plan de financement, compte de résultat.

Modèle de Prévisionnel Auto-Entrepreneur Gratuit

WikiCréa offre aux auto-entrepreneurs un moyen simple d’élaborer un bilan prévisionnel, dans les règles de l’art. Dans le second onglet, le prévisionnel apparaît. Etablir un prévisionnel vous permettra de bien lister tous vos besoins de financement et toutes vos dépenses.

Vérifications Essentielles

Un bon budget prévisionnel est un budget réaliste, voire prudent : le chiffre d’affaires affiché ne doit pas être trop élevé, surtout la première année.
En ce qui concerne le plan de financement initial, présentez un budget équilibré : le total des besoins doit être exactement égal au total des ressources.
Portez une attention particulière au dernier tableau du prévisionnel auto-entrepreneur : il s’agit du plan de trésorerie. La dernière ligne de ce tableau ne doit pas afficher une trésorerie trop basse.

Même si cet outil a fait l’objet de nombreux tests, il peut comporter des erreurs non détectées. Ensuite, vous devez analyser vos tableaux financiers pour vérifier la cohérence de votre projet.

Vous n’avez pas oublié d’informations dans votre prévisionnel.
Votre résultat est bénéficiaire.
Votre trésorerie est positive.

En suivant ces conseils et en utilisant les outils appropriés, vous serez en mesure de créer un prévisionnel solide pour votre auto-entreprise et de maximiser vos chances de succès.

balises: #Entrepreneur