Quel logiciel de compta pour auto entrepreneur : Avis et Comparatif

Le marché du logiciel de facturation pour auto entrepreneur est en plein essor. Il existe de nombreuses solutions proposant des prix et des fonctionnalités variés. Face à ce constat, nous avons listé les principaux logiciels de facturation dont les fonctionnalités sont adaptées au modèle économique des auto-entrepreneurs.

Notre comparateur a été conçu pour une lecture rapide. Il vous présente 7 logiciels de facturation pour auto-entrepreneur : leur prix, le type d’activité visé et leurs fonctionnalités principales.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur ?

Même si, par définition, la comptabilité en micro-entreprise est simplifiée, elle fait partie intégrante du rôle de gérant de l’auto-entrepreneur. De plus, utiliser un outil comptable adapté présente 3 grands avantages :

1. Le respect des obligations légales en micro-entreprise

   Déclaration de chiffre d’affaires, tenue de registre etc… Il existe des obligations fiscales et sociales propres au statut d’auto-entrepreneur qu’il est incontournable de respecter. Avec un bon logiciel de comptabilité vous avez la sérénité d’esprit de ne pas omettre ces obligations, et notamment en matière de facture ou de déclaration.

2. Le gain de temps

   Généralement, on ne devient pas micro-entrepreneur pour le plaisir de faire de l’administratif ou de la comptabilité mais plutôt pour passer du temps au cœur de son activité. Un logiciel de comptabilité vous permettra de gagner du temps en comparaison d’une tenue de vos comptes sur Excel ou à la main. De plus, il vous assurera également un risque d’erreur limité surtout en cas de contrôle fiscal.

   Lire aussi: Collectivités : comprendre les taux de TVA

3. La protection des données de la micro-entreprise

   Parce qu’ils se doivent de respecter des normes d’exigences en termes de protection et de confidentialité des données, les logiciels de comptabilité en ligne sont bien plus sécurisés qu’un simple stockage sur le disque dur de votre ordinateur.

Nous avons fait cette sélection de 7 logiciels de comptabilité en fonction de critères qui correspondent aux spécificités du statut d’auto-entrepreneur. Il vous restera à apprécier celui qui correspond le plus à votre activité, votre situation et vos préférences. Mais pour vous aider dans ce choix, voici quelques critères à prendre en considération :

• Les fonctionnalités nécessaires à un auto-entrepreneur

Certaines fonctionnalités sont indispensables à l’auto-entrepreneur en termes de comptabilité. Il s’agira notamment du registre des recettes et des dépenses. Mais d’autres fonctionnalités sont également pleines d’avantage pour une micro-entreprise, comme :

• la synchronisation bancaire ;
• la déclaration à l’URSSAF ;
• la facturation ;
• le tableau de bord pour le suivi du chiffre d'affaires…

Sur ce dernier point, un logiciel comptable qui intègre les déductions du chiffre d’affaires ou le calcul des cotisations d’une micro-entreprise peut être aussi d’une aide très précieuse !

Fonctionnalités Clés des Logiciels de Facturation

Dans ce contexte et pour contextualiser notre comparateur, il faut savoir qu’un outil de facturation est avant tout un outil permettant d’automatiser - et d’accélérer - l’édition de devis et facture.

Lire aussi: Guide pratique : Facturer sans TVA

Mais ce type de logiciel est également susceptible de proposer d’autres fonctionnalités, par exemple :

• une fonctionnalité capable d’extraire les données de facturation sous forme de tableau de bord pour suivi et analyse de vos performances commerciales
• une fonctionnalité prospection : segmentation des contacts et suivi dans le tunnel de conversion, suivi des taux de conversion, etc.
• une fonctionnalité CRM : répertoire client avec possibilité d’historiser tous les échanges ou d’extraire les données issues de l’outil de facturation pour effectuer un suivi individualisé
• une fonctionnalité Gestion avec calcul automatique des soldes de gestion, suivi des stocks et autres indicateurs clés, généralement issus des données de paiement couplé à une connexion au compte bancaire
• des fonctionnalités Web variées : possibilité de paiement en ligne depuis la facture, connexion au site e-commerce, etc.

Certains logiciels de facturation proposent des fonctionnalités spéciales auto-entrepreneur : notamment le calcul automatique des charges sociales.

Évidemment, tous les outils de facturation ne proposent pas forcément toutes les fonctionnalités. De même, toutes les fonctionnalités n’intéresseront pas tous les chefs d’entreprises. Votre choix d’outil sera fonction de votre organisation interne, des services qui nécessitent de progresser dans votre entreprise, du nombre de collaborateurs utilisant l’outil, etc.

Logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur

Il existe des logiciels spécialement dédiés aux micro-entreprises, comme Freebe ou TiimeAE, par exemple. Mais ils ont des fonctionnalités limitées au statut simplifié de l’auto-entreprise, il est donc important de bien identifier ce dont vous avez besoin avant de faire votre choix.

Ces logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur ont l’avantage d’une prise en main facilitée et de s’adapter à la gestion d’une micro-entreprise en appliquant les changements de seuils de TVA, par exemple.

Lire aussi: Étude sur l'efficacité du leadership

Mais attention ! Si votre micro-entreprise est amenée à évoluer et donc à changer de statut, vous serez également obligés de changer de logiciel de comptabilité et donc de prendre le risque de perdre l’historique de votre gestion comptable.

Les tarifs des logiciels de comptabilité

Si le tarif d’un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur est un critère important, il est aussi nécessaire d’en évaluer le coût mensuel ou annuel. Mais également, d’évaluer cet investissement en fonction :

• du temps qu’il vous fait gagner ;
• de son degré de performance ;
• de la sérénité qu’il vous apporte d’être en conformité avec les obligations légales.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?

Certes, la première recherche d’un auto-entrepreneur est généralement de savoir quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit. Cependant, il est nécessaire de bien prendre en compte les limites de ce type d’outils et notamment :

• une automatisation bien moindre donc plus de temps à y consacrer ;
• moins complets impliquant l’utilisation d’autres outils en complément.

Alors, entre la gratuité et le prix que vous coûterait un expert-comptable : faites le comparatif ! Cela peut vous aider à trouver le juste prix de votre logiciel de comptabilité.

Sélection des 3 meilleurs logiciels gratuits

Conscient que le budget peut être un critère incontournable pour de nombreux auto-entrepreneurs voici 3 logiciels de comptabilité 100 % gratuits qui peuvent convenir à la gestion comptable d’une micro-entreprise :

• TiimeAE permet de regrouper sous un seul outil la facturation et la comptabilité avec une utilisation intuitive et simplifiée ;
• MyAE et ComptaAE ou MyAE sont aussi des logiciels de comptabilité gratuits dédiés au statut d’auto-entrepreneur ;
• Odoo propose également une formule gratuite suffisante pour une micro-entreprise.

Voici ces outils :

• AbbyClic
• FactureNeedMe
• Zervant
• Evoliz
• Koala Me
• Henrri

1 - Le logiciel Abby

Le logiciel Abby propose un panel de fonctionnalités pensées pour les auto-entrepreneurs et travailleurs indépendants, avec une ergonomie simple et des modules adaptés :

• Un outil de facturation et devis conforme aux obligations légales de la micro-entreprise (mentions spécifiques en franchise de TVA par défaut, avec possibilité de paramétrage).
• Un catalogue produits/services permettant de réutiliser facilement ses prestations récurrentes dans les devis et factures.
• Un registre des ventes et achats automatiquement complété pour suivre la comptabilité simplifiée de l’auto-entrepreneur.
• Une alerte sur les seuils de chiffre d’affaires, afin de prévenir du risque de dépassement des plafonds micro-entreprise.
• Un suivi des factures impayées avec relances automatisées.
• Des tableaux de bord clairs : évolution du chiffre d’affaires, suivi des paiements en attente, calcul automatique des cotisations sociales à déclarer.
• Un répertoire client façon mini-CRM, regroupant : coordonnées, historique des documents commerciaux, chiffre d’affaires individuel généré, ainsi qu’un espace libre pour notes et comptes rendus.

Contrairement à des solutions plus généralistes comme Evoliz ou ClicFacture, Abby ne propose pas de fonctionnalités avancées de gestion (stocks, caisse, calcul de marge, intégration bancaire…). Idéal professions libérales, freelances et métiers du Web.

N’hésitez pas à consulter notre test et avis du logiciel Abby

2 - Le logiciel Clic Facture

Clic Facture est un logiciel de facturation pour entrepreneur solo (micro-entrepreneur, indépendant ou société unipersonnelle). Il propose les fonctionnalités suivantes :

• un outil de facturation - devis adapté auto-entreprise (mentions légales en franchise en base de TVA par défaut - possibilité de changer)
• un catalogue produits/services
• un registre des ventes et des achats à compléter pour suivi comptable
• une alerte en cas d’approche du dépassement du seuil pour l’assujettissement à TVA
• une alerte pour relancer les factures impayées
• Les tableaux de bord : suivi du chiffre d’affaires, suivi des impayés (suis manuel), calcul automatique des cotisations sociales
• un répertoire client tel un mini CRM : chaque fiche client donne accès à ses coordonnées, documents commerciaux en cours et passé, calcul du chiffre d’affaires individuel + un espace libre pour annoter des commentaires et comptes-rendus d’échanges

NeedMe ne propose pas de fonctionnalités de gestion généralement adaptées aux artisans-commerçants (calcul de marge, suivi de caisse, suivi des stocks…). De fait, ce logiciel de facturation auto-entrepreneur est plus adapté aux professions libérales et métiers du Web.

Evidemment, toute activité en auto-entreprise peut être gérée via le logiciel de facturation NeedMe.

4 - Le logiciel Zervant

Si vous êtes profession libérale ou que vous exercez dans le Web sous le régime auto-entreprise, vous pouvez aussi utiliser le logiciel de facturation Zervant. Idéal si besoin de Chorus Pro et/ou profession libérale

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre test et avis du logiciel Zervant

5 - Le logiciel Evoliz

Evoliz est un logiciel de facturation adapté aux petites entreprises qui cherchent un outil complet pour piloter leur activité (facturation - gestion - prospection). Cet outil en ligne propose les fonctionnalités suivantes :

• un module de facturation - devis
• un catalogue produits/services
• un répertoire clients
• Un module prospection qui permet de segmenter ses contacts et de les suivre dans le tunnel de conversion
• un module pour suivre ses stocks
• un module pour suivre sa caisse
• un module pour suivre ses chèques et remises de chèques
• une connexion au compte bancaire pour suivi de trésorerie
• des tableaux de bord : suivi de chiffre d’affaires, suivi des retards de paiement, suivi de trésorerie, suivi de TVA, suivi des achats, répartition des différentes charges, prévisions financières
• un module de pré-comptabilité pour faire ses journaux comptables et sa balance

Avec ses fonctionnalités à 360 degrés, ce logiciel de facturation cible un auto-entrepreneur ou une micro-entreprise qui cherche un outil complet de pilotage d’activité. Idéal profession libérale ou métier du Web en micro-entreprise

N’hésitez pas à consulter notre test et avis du logiciel KoalaMe

7 - Le logiciel Henrri

Henrri est un logiciel de facturation efficace et gratuit de manière illimitée. De fait, il est très populaire dans la communauté auto-entrepreneur.

L’outil Henrri est d’abord un outil de facturation en ligne. Le grand avantage est qu’il peut être personnalisé customisé pour devenir un véritable outil de pilotage à 360 degrés de son activité. En effet, il est possible d’ajouter les fonctionnalités de son choix parmi plus de 40 modules complémentaires à la facturation. Certains modules sont payants et d’autres sont gratuits.

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