Comment financer une VAE : Guide complet des options disponibles

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une voie d'accès à la qualification au même titre que la formation initiale et continue. Elle permet de faire reconnaître officiellement ses compétences acquises par l'expérience professionnelle par un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Cependant, la VAE a un coût. Ce coût peut fluctuer en fonction de la situation professionnelle du candidat, du diplôme envisagé et de l’organisme certificateur. Heureusement, de nombreuses options s’offrent à vous pour financer votre VAE.

Voici un guide détaillé des différentes sources de financement disponibles pour vous aider à réaliser votre projet VAE.

Comment financer sa VAE ? (CAP, AP, EJE,..)

Quels frais composent une VAE ?

Une VAE est composée de différents frais, qui sont à régler au moment où vous vous inscrivez à celle-ci :

Des frais d’inscription à l’organisme proposant la VAE, s’il y en a.
Des frais d’accompagnement (facultatif) : variables, ils couvrent notamment l’étude de faisabilité, l’aide méthodologique à la réalisation du dossier de validation ou la préparation au jury. S’agissant des frais d’accompagnement, ils sont évalués à 700 € en moyenne pour 15 heures d’accompagnement.
Des coûts facultatifs d’accompagnement.

C’est pourquoi les montants peuvent rapidement augmenter.

Financement de la VAE par l'employeur

En tant que salarié, vous pouvez tout à fait réaliser une Validation des Acquis de l’Expérience. Le programme de formation continue de l’entreprise peut intégrer un dispositif d’accompagnement à la VAE. Ce dispositif permet aux employés, qu’ils soient en Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), de faire reconnaître officiellement leurs compétences acquises par l’expérience professionnelle.

Lorsque l’employeur initie ou accepte la demande de VAE, il prend en charge tous les coûts associés. Cela inclut les frais de dossier, d’accompagnement, et les éventuels coûts de validation. L’un des principaux avantages pour le salarié est qu’il ne voit pas sa rémunération affectée. Il peut ainsi suivre le processus de validation tout en continuant à occuper son poste.

Le financement de la VAE par l’employeur présente plusieurs avantages. Il montre l’engagement de l’entreprise dans le développement professionnel de ses employés et contribue à la fidélisation du personnel. En investissant dans la reconnaissance des compétences de ses salariés, l’entreprise bénéficie d’une main-d’œuvre plus qualifiée et motivée, ce qui peut améliorer sa compétitivité.

Pour le salarié, cette prise en charge est une opportunité de valoriser ses acquis professionnels sans contrainte financière, tout en assurant une continuité de carrière au sein de l’entreprise.

Le Plan de Développement des Compétences

La VAE entre dans le cadre du Plan de Développement des Compétences d’une entreprise. Le Plan de Développement des Compétences fait partie intégrante d’une entreprise. Le plan de développement des compétences remplace le plan de formation depuis le 1er janvier 2019 et comprend toutes les actions entreprises par l’employeur pour à la fois adapter le poste de travail et maintenir dans l’emploi ses salariés.

Le Congé VAE

Dans le cas où les actions de la VAE ont lieu pendant le temps de travail, le salarié est dans l’obligation de demander un congé VAE à son employeur par une demande écrite transmise au moins 30 jours avant le début de ces actions. L’employeur a lui aussi 30 jours pour l’accepter. Il peut également la reporter (jusqu’à 6 mois maximum) ou la refuser (si la preuve est faite que la VAE d’un salarié gêne le bon fonctionnement de l’entreprise). Le congé VAE, qui peut être accordé, ne doit pas dépasser 24 heures de temps de travail. Il est recommandé de discuter de votre projet de congé VAE avec votre employeur ou votre service des ressources humaines.

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Si les actions de formation n’ont pas lieu sur votre temps de travail, vous n’êtes pas obligé de demander un congé VAE. En revanche, si certaines de ces actions doivent être réalisées sur vos heures travaillées, vous êtes dans l’obligation de le demander. Pour cela, il est nécessaire de faire une demande écrite d’autorisation d’absence, au moins 30 jours avant le début des premières actions de votre VAE. Votre employeur dispose de 30 jours répondre à votre demande.

Si votre employeur l’accepte, ou est à l’origine de la VAE, dans l’objectif d’une évolution professionnelle par exemple, la prise en charge de votre formation est complète : tous vos frais sont couverts par votre entreprise.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Pour financer sa VAE en tant que salarié, vous pouvez utiliser votre compte CPF. En effet, si la demande de VAE provient du salarié, l’employeur n’est pas tenu de financer la démarche. Dans ce cas, l’employé a la possibilité de recourir à son Compte Personnel de Formation (CPF) pour couvrir les frais. Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif qui permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation utilisables tout au long de leur vie professionnelle.

A vocation universelle, le CPF débute dès l’entrée sur le marché du travail et ce jusqu’à la retraite. Mais pas que ! Le CPF permet également de soutenir les bilans de compétences, les dispositifs d’accompagnement, mais aussi la VAE ! En effet, si votre solde est suffisant dans votre espace Mon Compte Formation, vous pourrez financer jusqu’à 100% votre accompagnement à la VAE, qui, comme nous l’avons vu plus haut, peut être onéreux.

Le CPF est un dispositif destiné à faciliter l’accès à la formation tout au long de la vie professionnelle. Le CPF est crédité en heures de formation chaque année, et ces heures peuvent être utilisées pour couvrir les différents frais liés à la VAE, tels que les frais de dossier, d’accompagnement, et les frais de validation. Le salarié peut accéder à son compte CPF en ligne pour connaître le nombre d’heures disponibles et les formations éligibles, dont la VAE. Le CPF est accessible à tous les actifs de plus de 16 ans, afin de subventionner leurs actions de formation. Il est abondé chaque année, en fonction de votre statut professionnel.

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L’objectif du CPF est de gagner en compétences, afin d’évoluer professionnellement. Pour savoir si vous pouvez financer votre VAE par l’intermédiaire de votre CPF, vous devez consulter le montant de vos droits sur votre compte.Pensez à convertir vos heures acquises au titre du DIF (droit individuel à la formation) en euros sur votre CPF.

L’utilisation du CPF pour la VAE présente plusieurs avantages. Premièrement, elle permet au salarié de valoriser ses compétences et d’obtenir une certification reconnue, sans dépendre du financement de l’employeur. Cela peut être particulièrement utile si l’employeur refuse de financer la VAE. Ensuite, la VAE financée par le CPF permet au salarié de progresser professionnellement. Mais aussi, d’accéder à de nouvelles opportunités de carrière, ou d’améliorer sa position au sein de l’entreprise.

À savoir : Depuis septembre 2020, l’employeur peut abonder le compte CPF de leurs salariés. Si vos fonds sur votre CPF ne sont pas suffisants, votre employeur peut vous octroyer les fonds manquants. L'abondement de l'employeur est une contribution financière supplémentaire que l'employeur peut verser directement dans le compte personnel de formation (CPF) de son salarié. Pour procéder à une demande d'abondement de l'employeur pour votre VAE, la première étape est de choisir une formation qui vous intéresse et qui est surtout éligible au CPF. Cependant, il est important de noter que l'employeur n'est pas tenu d'accepter la demande d'abondement.

Transitions Pro (anciennement FONGECIF)

Au 1er janvier 2020, le FONGECIF (Fonds de Gestion des Congés Individuels de Formation) est devenu Transition Pro. Transitions Pro (en remplacement du FONCECIF), peut, grâce à une ordonnance du 1er avril 2020, financer une VAE à hauteur de 2 000€. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) peut financer une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) à hauteur de 2 000€.

Pour réaliser une demande de financement, vous devez consulter, sur le site Transitions Pro de votre région, afin de connaître les démarches à effectuer, puis faire votre demande via votre espace personnel. Pour solliciter une demande de financement, vous devez vous rendre sur le site web de Transitions Pro correspondant à votre région pour connaître les procédures à suivre. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à réaliser une demande de financement sur votre espace personnel. Votre Transitions Pro en région peut vous aider à compléter le dossier de demande de financement.

Aides régionales

Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre région pour savoir si elle propose des dispositifs vous permettant de financer une partie de votre VAE. En effet, certaines d’entre-elles ont mis en place des actions, comme les chéquiers VAE ou le Passeport VAE afin d’aider les candidats à financer leur projet professionnel. Vous pouvez également explorer les options disponibles dans votre région pour obtenir un soutien financier partiel pour votre VAE. Certaines régions ont mis en place des programmes spécifiques. On retrouve les chéquiers VAE ou le Passeport VAE par exemple.

Ces derniers, loin d’être anodins, ont pour objectif de soutenir les candidats dans le financement de leur projet professionnel ! Ces initiatives visent à alléger la partie financement associée à la démarche de VAE.

Pour financer votre VAE, vous pouvez également vous rapprocher de votre région pour savoir si elle bénéficie de dispositifs à même de financer une partie de votre VAE. Effectivement, plusieurs régions ont mis en place des programmes qui vont dans ce sens comme les chèques VAE ou le Passeport VAE.

À savoir : Les conditions d’accès à ces financements peuvent dépendre des régions. Il est important de noter que les critères d'éligibilité à ces financements changent sensiblement d'une région à l'autre.

Pôle Emploi

Enfin, vous pouvez vous faire accompagner par Pôle Emploi pour vous aider dans votre démarche, en finançant une partie de votre VAE. Autre possibilité : financer une partie de votre VAE grâce à l’accompagnement de France Travail. Pour entrer dans les détails, France Travail couvre les frais affiliés à la recevabilité de votre dossier, ceux du jury, ainsi que les formations complémentaires parfois envisagées dans le cadre d’une VAE. Pour y accéder, votre dossier doit au préalable être accepté par l’organisme choisi.

Autres organismes financeurs

L’AGEFICE est l’organisme financeur des commerçants et des indépendants.

Financer sa VAE par ses propres moyens

Financer sa Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) par ses propres moyens peut être une option pour ceux qui ne peuvent pas bénéficier d’une prise en charge par leur employeur ou par d’autres dispositifs de financement. Les frais comprennent :

Les frais de dossier
Les honoraires d’accompagnement si vous décidez de vous faire accompagner dans votre démarche
Les frais de validation, tels que les frais d’inscription aux épreuves et la rémunération des membres du jury.

Bien que financer sa VAE par ses propres moyens puisse représenter un investissement financier, cela peut être considéré comme un investissement dans son propre développement professionnel. C’est une opportunité de valoriser ses compétences acquises sur le terrain.

Il est rare qu'aucun organisme ou dispositif comme le CPF ne puisse vous soutenir dans le financement de votre VAE. Cependant, si vous rencontrez des difficultés à obtenir ces aides, vous pouvez toujours envisager d'utiliser vos fonds personnels pour financer une partie de votre VAE. Assurez-vous cependant d'évaluer le retour sur investissement de votre VAE et explorez les options disponibles : épargne dédiée, prêt bancaire, microcrédit, etc.

VAE via France VAE

Attention, la plateforme France VAE ne prévoit pas d’aide à la recherche de financement. Sur la plateforme, une liste complète et actualisée de certifications est proposée au parcours France VAE.

Les étapes à suivre pour mobiliser votre CPF dans le cadre d’un accompagnement via France VAE :

Le candidat identifie la certification visée sur France VAE*.
Le candidat s’inscrit sur France VAE et choisit un organisme accompagnateur (AAP).
L’organisme accompagnateur transmet au candidat son offre d’accompagnement publiée sur Mon Compte Formation.
Le candidat crée le dossier de formation sur Mon Compte Formation, et envoie une demande de devis à l’organisme accompagnateur.
L’organisme accompagnateur personnalise le devis sur Mon Compte Formation et transmet sa proposition de commande au candidat.
Le candidat valide la demande de financement qui peut inclure ses droits CPF et d’éventuels abondements (employeur, France Travail, Région, etc.).
L’organisme accompagnateur transmet le dossier de faisabilité au certificateur.
Le candidat rédige le dossier de validation avec l’appui de son accompagnateur ; l’AAP se charge ensuite de le transmettre au certificateur.
Le candidat se présente devant le jury pour l’évaluation.
Le candidat peut participer à un entretien post jury, si celui-ci est proposé par l’organisme accompagnateur.
Votre accompagnateur, référencé sur France VAE et Mon Compte Formation, peut vous aider à sécuriser chaque étape pour garantir la prise en charge de votre parcours.

*Si la certification visée n'est pas disponible sur France VAE, le candidat doit réaliser sa VAE via le parcours de droit commun. Pour plus d’informations, il est recommandé de prendre contact avec un Point Relais Conseil VAE ou avec un Conseiller en Évolution Professionnelle.

Coût d’un parcours sans accompagnement

Un parcours sans accompagnement n’est pas totalement gratuit. Vous devrez prévoir :

les frais de jury, versés au certificateur
les frais administratifs liés à l'examen, versés au certificateur
les formations complémentaires, si le diplôme exige des prérequis

Dans le cas où un investissement personnel serait délicat, n’hésitez pas à contacter Excellence VAE.

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