Qui peut financer une formation professionnelle en France ?

La formation professionnelle est un élément clé pour assurer la compétitivité et l'employabilité sur le marché du travail. Le développement des compétences représente aujourd'hui un enjeu crucial pour les employeurs et les salariés, en raison notamment des évolutions technologiques et des changements fréquents dans le monde du travail.

En France, entreprises, État et conseils régionaux sont les acteurs majeurs de la formation professionnelle puisqu’ils participent à son financement. En discussion avec les partenaires sociaux, différents dispositifs ont été mis en place pour permettre à chacun, en fonction de sa situation, d'accéder à la formation.

La France offre de nombreux dispositifs pour financer une formation professionnelle, mais les possibilités varient selon votre statut. Cet article fait le point sur les solutions de financement disponibles, les conditions pour en bénéficier, les démarches à suivre et les dernières évolutions.

Comment financer sa formation ? 🤔 On vous explique ! 🔍

Financer sa formation en tant que salarié

Que vous soyez salarié, il existe des aides adaptées pour financer votre formation :

Financement de la formation professionnelle pour les salariés

Compte Personnel de Formation (CPF) : Chaque actif cumule des droits formation sur son CPF (500 € par an, plafonné à 5 000 €, et même 800 € par an jusqu’à 8 000 € pour les salariés peu qualifiés ou reconnus handicapés). Ces droits peuvent financer tout ou partie d’une formation éligible. Depuis mai 2024, une participation minimale d’environ 100 € est demandée au titulaire du CPF pour chaque formation. Si vos droits CPF ne suffisent pas, d’autres acteurs peuvent cofinancer le coût : votre employeur, l’OPCO de votre branche, Pôle emploi (France Travail), la Région, etc. Toutes ces démarches se font via le portail officiel Mon Compte Formation.
Plan de développement des compétences (Plan de formation de l’entreprise) : Votre employeur peut prendre en charge des formations, notamment pour développer vos compétences en lien avec votre poste ou pour vous adapter aux évolutions du métier. Ces formations internes ou externes, inscrites au plan de formation de l’entreprise, sont entièrement financées par l’employeur. Pour en bénéficier, vous pouvez proposer un projet de formation à votre service RH ou à votre manager. Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent obtenir des financements de leur OPCO (Opérateur de compétences) pour ces formations.
Projet de Transition Professionnelle (PTP) : Si vous envisagez une reconversion ou une formation longue sans lien direct avec votre poste actuel, vous pouvez solliciter un PTP (ex-CIF, géré par les commissions Transitions Pro). Le PTP permet à un salarié de s’absenter de son entreprise pour suivre une formation certifiante de longue durée, tout en étant rémunéré en partie. Si le projet est accepté, vous bénéficierez d’un congé de formation. Le dispositif prend en charge le coût de la formation et votre salaire (généralement de 90 % à 100 % du salaire pendant la formation, dans la limite de 12 mois financés).
Alternance (Pro-A et autres) : Les salariés peu qualifiés (niveau bac ou inférieur) peuvent profiter du dispositif Pro-A (reconversion ou promotion par alternance). La Pro-A vous permet, avec l’accord de votre employeur, de suivre une formation en alternance (cours + travail) afin d’obtenir une qualification supérieure, tout en conservant votre CDI. La formation est financée par l’OPCO de l’entreprise et l’employeur, et vous conservez votre salaire.

Financer sa formation en tant qu'agent public

Dans la fonction publique, différents dispositifs de formation professionnelle sont mis en place pour permettre aux agents de se former tout au long de leur parcours professionnel. La formation professionnelle joue un rôle clé dans l'évolution de carrière des fonctionnaires.

Compte Personnel de Formation (CPF) public : Les agents publics ont un CPF, généralement comptabilisé en heures de formation. Chaque année, un fonctionnaire acquiert un crédit d’heures qu’il peut mobiliser pour des actions de formation professionnelles à son initiative. L’utilisation du CPF dans la fonction publique nécessite souvent l’accord de l’employeur public quant à l’opportunité de la formation (notamment si sur temps de travail).
Plan de formation de l’administration : Chaque administration publique dispose d’un plan de formation (souvent appelé plan de développement des compétences, comme dans le privé). Les agents peuvent bénéficier de formations professionnelles continues organisées par leur employeur public pour maintenir ou améliorer leurs compétences.
Congé de Formation Professionnelle (CFP) : C’est l’équivalent du PTP pour les fonctionnaires. Un agent ayant au moins 3 ans de service peut demander un congé de formation professionnelle pour réaliser un projet personnel.

Financer sa formation en tant que demandeur d'emploi

Le statut de demandeur d'emploi peut constituer une opportunité idéale pour acquérir de nouvelles compétences en suivant une formation et ainsi se préparer efficacement à son futur poste. Bien que cela puisse représenter un coût, il existe de nombreux dispositifs pour surmonter cet obstacle.

Voici les dispositifs de financement pour les demandeurs d'emploi :

Compte Personnel de Formation (CPF) : Être au chômage ne vous empêche pas d’utiliser vos droits CPF accumulés lors de vos emplois précédents. Les demandeurs d’emploi sont exonérés du reste à charge sur le CPF.
Aide Individuelle à la Formation (AIF) : C’est le dispositif central de Pôle emploi/France Travail pour financer les formations des chômeurs. L’AIF prend en charge tout ou partie des frais pédagogiques de la formation que vous avez choisie, à condition qu’elle soit cohérente avec votre projet professionnel.
Aides de formation préalables à l’embauche (AFPR / POEI) : Si vous avez déjà identifié un employeur prêt à vous recruter mais qu’il vous manque quelques compétences, ces dispositifs peuvent financer une formation sur mesure avant l’embauche.
Formations financées par les Régions : Les Conseils régionaux financent de nombreuses formations professionnelles pour les demandeurs d’emploi, dans le cadre du Programme Régional de Formation (PRF). Ces formations sont gratuites pour les stagiaires, les frais étant pris en charge par la Région.
Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage : Même au chômage, il est possible de se former en alternance en signant un contrat de professionnalisation. Vous devenez salarié de l’entreprise pendant la durée du contrat, vous percevez un salaire, et votre formation est intégralement financée par l’OPCO de l’entreprise.

Vous avez identifié un besoin de formation pour votre projet de retour à l’emploi avec votre conseiller France Travail. Puis vous avez cherché des financements pour votre formation, mais aucun ne vous permet de la financer en totalité ou alors partiellement. Vous pouvez faire une demande pour bénéficier de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Demandez un devis à l’organisme de formation, si vous le validez, transmettez la demande de prise en charge à France Travail. Vous devez faire valider votre projet de formation par votre conseiller avant tout financement possible par France Travail.

BON A SAVOIR : Demandez à votre conseiller France Travail si, pour votre projet de formation, il n’existe pas des formations gratuites pour vous !

Financer sa formation en tant que travailleur indépendant

Financement de la formation professionnelle pour les travailleurs indépendants

La formation professionnelle est également un enjeu important pour les travailleurs indépendants, qui doivent continuellement actualiser leurs compétences pour rester compétitifs sur le marché. Ils ont accès à des dispositifs de formation continue adaptés à leur statut, qui leur permettent de se former en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur emploi du temps souvent chargé.

En contrepartie de la contribution à la formation professionnelle (CFP) à laquelle ils sont soumis, les travailleurs indépendants peuvent, sous conditions, bénéficier du financement total ou partiel de leurs formations.

Un travailleur indépendant peut bénéficier d'une aide pour financer une formation s'il a payé la CFP. Cette aide est gérée par un fonds d'assurance formation (FAF) qui diffère selon la nature de son activité, c'est-à-dire en fonction de son code NAF (ou code APE).

Exemple : Un micro-entrepreneur qui exerce une activité libérale (conseil, consulting, formation, etc.) est rattaché au FAF des professions libérales : le FIF-PL.

Le conjoint collaborateur en bénéficie également si la CFP-conjoint collaborateur a été payée. Si vous êtes artisan-commerçant, c'est le FAFCEA ou la chambre régionale des métiers qui est en charge du financement, et non pas l'Agefice.

À savoir : Un micro-entrepreneur dont le chiffre d'affaires est de 0 € sur une durée de 12 mois consécutifs ne peut pas bénéficier de la prise en charge de ses dépenses de formation.

Lire aussi: Aides financières pour la formation

Avant de faire sa demande, le travailleur indépendant doit avoir l'attestation de paiement de la CFP fournie par l'Urssaf sur son compte personnel. Il doit déposer une demande de prise en charge auprès du fonds d'assurance formation (FAF) dont il dépend. La demande se fait au minimum 1 mois avant le début de la formation prévue. Toute demande déposée hors délai sera refusée. S'il s'agit de plusieurs formations, il faut déposer une demande de prise en charge pour chacune d'elles.

Attention : le travailleur indépendant exerçant une profession libérale doit envoyer sa demande de prise en charge au plus tard dans les 10 jours calendaires suivant le 1er jour de formation.

Critères liés au CPF

Sur le compte personnel de formation (CPF), les formations autorisées sont les suivantes :

Formation de management liées à l'exercice de la fonction de chef d'entreprise
Formation de conseil et d'accompagnement pour démarrer un projet de création ou de reprise d'entreprise, puis pour assurer un avenir fiable à son entreprise
Bilan de compétences
Formation pour la VAE
Préparation au permis de conduire, l'épreuve théorique et pratique, pour les véhicules légers et lourds

Critères liés au FAF

Aux critères liés au CPF s'ajoutent les critères propres à chaque fonds d'assurance formation (FAF) selon la branche de métier du travailleur indépendant. Le demandeur doit consulter le FAF dont il dépend et ainsi connaître les formations pour lesquelles il bénéficie d'un financement. Le montant du financement des coûts de formation dépend du code NAF de chaque activité et des thèmes de formation retenus par les représentants de la profession.

Seuls les coûts pédagogiques, y compris pour les formations à distance, sont remboursés. Les frais de repas, d'hôtel ou de transport sont exclus.

Les différents types de financements possibles

Chaque organisme financeur peut vous proposer des dispositifs d’aides pour financer votre formation. Chaque financeur de formation peut dans le cadre de marché public, acheter des places en formation.

Vous pouvez utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer votre formation ! Depuis le site ou l’application Mon Compte Formation, demandez un devis à l’organisme de formation, et financez votre formation avec vos droits CPF.

Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

Ces financements vous permettent de bénéficier d’une formation pour acquérir les compétences requises pour un poste pour lequel vous avez un contrat d’embauche. Consulter ces formations disponibles sur le site francetravail.fr/trouver ma formation ou l’application mobile « Ma Formation ».

Par l’entreprise qui recrute ou par une offre d’emploi.

Comment financer une formation sans utiliser son CPF ?

Le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. Découvrez six solutions pour financer sa formation professionnelle sans utiliser son compte personnel de formation (CPF) qui, aujourd’hui, demande un reste à charge de 100 euros.

Voici quelques options pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle :

Vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation. Le montant de l’aide n’est pas plafonné et vous pouvez la demander plusieurs fois. Outre l’abondement du CPF, si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez également demander l’aide individuelle à la formation (AIF) ainsi que l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle.
Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle. En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation.
Depuis septembre 2020, les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés. L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié. En 2022, ce dispositif a évolué pour ajouter un dossier de formation à la possibilité d’abonder le CPF. Sachez aussi que les entreprises ont la possibilité de réaliser une dotation volontaire et sont aussi soumises à des versements obligatoires.
Comme les régions, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.
Le compte professionnel de prévention (C2P) détermine les risques supportés par un salarié pendant son travail. Selon son exposition à des conditions pénibles et risquées, le travailleur cumule des points.
Le compte d’engagement citoyen (CEC) recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont versés sur le CPF.

Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF. Pour disposer de ce dispositif, il faut justifier un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.

Pour les travailleurs handicapés, l’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF. Ce dispositif concerne en priorité les demandeurs d’emploi qui ne reçoivent pas d’indemnisation. Les actifs qui bénéficient de l’assurance chômage peuvent tout de même en bénéficier.

Qui peut vous aider ?

Le service public d'accompagnement des entreprises : Vous avez un projet, une difficulté, une question du quotidien ? Simple et gratuit : vous êtes rappelé(e) dans les 5 jours par LE conseiller qui peut vous aider.
Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux (FIF PL) : Organisme chargé de la prise en charge de la formation des professions libérales (sauf pour les membres des professions médicales)

En conclusion, la phase de recherche de financement de votre formation est importante et doit être anticipée. La formation est un élément clé pour assurer la compétitivité sur le marché du travail.

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