Comment financer une formation professionnelle ?

La formation professionnelle est une étape parfois obligatoire pour changer de métier et réussir un projet de réorientation professionnelle. Cependant, un manque de financement peut freiner le plan de formation et donc l’évolution professionnelle. Dans notre société en perpétuelle mutation, se former tout au long de sa vie professionnelle est indispensable. Heureusement, plusieurs dispositifs existent pour financer ces formations. Mais que vous soyez salarié en quête d’une évolution de carrière ou d’une reconversion, ou responsable formation d’une entreprise, il s’avère difficile de s’y retrouver. Quelles aides peut-on solliciter pour financer une formation continue ou une reconversion professionnelle ?

Le compte personnel de formation (CPF) n’est parfois pas suffisant pour financer une formation professionnelle. C’est pourquoi il existe des solutions pour abonder le compte CPF et obtenir le financement nécessaire pour suivre une formation éligible et réussir sa transition professionnelle. Découvrez six solutions pour financer sa formation professionnelle sans utiliser son compte personnel de formation (CPF) qui, aujourd’hui, demande un reste à charge de 100 euros.

Cet article liste les différentes aides à la formation. La plupart des aides financières à la formation sont accordées par France travail (ex Pôle emploi). Ainsi, votre conseiller France travail est votre principal interlocuteur. Vous pourrez ainsi faire un point régulièrement sur votre situation et envisager une formation si cela s’avère nécessaire et cohérent avec votre contrat d’engagement. Prendre contact avec l’Afpa peut également vous permettre d’obtenir de précieux conseils sur les formations accessibles. À la fin d’une formation, vous pouvez obtenir une attestation de suivi de formation prouvant votre assiduité. Chaque aide à la formation possède des conditions d’attribution qui lui sont propres. Vous pouvez également vous rapprocher de votre conseil régional pour savoir si des aides au financement d’une formation par la région sont accessibles.

Comment se faire financer une formation professionnelle ? Quelles sont les aides à la formation existantes ? Il existe de nombreuses aides pour se former. Comment obtenir une aide financière pour une formation ? La plupart des financements pour une formation doivent faire l’objet d’une demande. Rapprochez-vous de votre conseiller France travail pour connaître la marche à suivre.

Financement par France Travail

France Travail désormais accompagne les chômeurs dans le difficile parcours de l’accès à l’emploi. Pour cela, il s’agit souvent de compléter ou d’acquérir des compétences afin de répondre aux demandes des entreprises. Les dispositifs d’aide à la formation professionnelle sont nombreux. Vous pouvez solliciter une aide directement sur la plate-forme Mon compte formation. Le montant de l’aide n’est pas plafonné et vous pouvez la demander plusieurs fois.

Si vous êtes chômeur, France travail peut vous apporter une aide financière conséquente. Si le solde CPF ne suffit pas à couvrir les frais de formation, France Travail peut accorder une aide complémentaire. Outre l’abondement du CPF, si vous êtes demandeur d’emploi inscrit à France Travail, vous pouvez également demander l’aide individuelle à la formation (AIF) ainsi que l’allocation d’aide au retour à l’emploi-formation (ARE-F) et la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI). Ces aides financière vous permettent de faire une formation afin d’obtenir une certification ou une qualification professionnelle. Vous pouvez aussi financer une validation des acquis de l’expérience (VAE).

Voici quelques aides proposées par France Travail :

Aide Individuelle à la Formation (AIF): Permet de financer ou cofinancer une formation pour les personnes inscrites à France Travail.
Allocation de fin de formation: Versée par France travail, ex Pôle Emploi, dans la limite de 3 ans au maximum.
Action de formation conventionnée, AFC: est une aide apportée par Pôle Emploi (désormais France travail) lorsque les besoins du marché du travail ne correspondent pas aux compétences du demandeur d’emploi.
Parcours emploi compétences (PEC): permet aux personnes en difficulté au niveau social ou professionnel de retrouver un emploi.

Votre activité professionnelle vous permet de créditer votre compte personnel de formation (CPF) à hauteur de 500 euros par an. Pour en bénéficier, il suffit de résider dans l’un des départements et de suivre une formation éligible.

Financement par les régions

Les régions peuvent financer votre projet de formation professionnelle. En effet, la Caisse des dépôts et consignations permet aux conseils régionaux d’accompagner des projets de formation. Toutes les informations pour bénéficier de ce financement seront accessibles sur la plate-forme et l’application Mon compte formation. Les conseils régionaux peuvent également financer des formations professionnelles en complément du CPF. Chaque région définit ses propres critères et montants d’aide.

L’aide individuelle QUALIF Emploi proposée consiste à la prise en charge des frais pédagogiques par la Région Bretagne, à hauteur de 3000 euros maximum. Vous devez mobiliser votre CPF (Compte Personnel de Formation) en priorité pour financer votre formation.Les aides individuelles régionales à la formation permettent de financer les parcours de formation qualifiants qui ne sont pas proposés dans l'offre collective régionale.

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Les formations financées par l'offre collective de la Région Nouvelle-Aquitaine sont consultables sur ce site : www.cmaformation-na.fr (faites votre recherche et sélectionnez le filtre "candidature libre" en bas à gauche de l'écran, si la formation est proposée, votre inscription devra être réalisée directement sur ce site). Nous vous recommandons de vous faire accompagner dans cette démarche par un Conseiller en évolution professionnelle auprès de France Travail Cap Emploi, une mission locale, l'APEC, ou une structure d'accompagnement : Plan Local Insertion Emploi (PLIE), Département.

La Région Nouvelle-Aquitaine, en partenariat avec l'AGEFIPH, se mobilise pour que votre situation de handicap soit prise en compte durant votre formation, si vous en exprimez le besoin. Vous êtes invités à vous rapprocher du Référent Handicap du centre de formation ou bien votre conseiller à l'emploi pour en parler et anticiper les aménagements nécessaires à votre situation. L'aide s'élève à 5 000 € maximum par année de formation. Elle peut être sollicitée sur une période maximale de 2 années de formation (soit 10 000 €).

Dépenses prises en compte : frais pédagogiques (ou frais de scolarité),Dépenses non prises en compte : frais ou droits d'inscription, de sélection, de concours, de dossier, d'équipement. Des cofinancements sont possibles (financement personnel et organismes de financement). Le Compte Personnel de Formation (CPF) ne pourra pas être mobilisé en cofinancement. En cas d'accord, l'aide est versée à l'organisme de formation à l'issue de la formation.

Nous vous recommandons de vous faire accompagner par un conseiller en évolution professionnelle (conseiller France Travail, Cap Emploi, Mission Locale, APEC) ou une structure d'accompagnement dédiée (PLIE, Département …). Il complètera et vous remettra l'attestation "CEP- structure d'accompagnement" (dont le modèle est à télécharger ci-dessous). Ce document pourra être joint à votre dossier de demande. Le dépôt de votre dossier s'effectue ensuite sur notre plateforme en ligne Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine.

Financement par l'entreprise

Depuis septembre 2020, les entreprises peuvent abonder directement le compte CPF des salariés. L’employeur peut ainsi financer le reste à charge du projet de formation de son salarié. En 2022, ce dispositif a évolué pour ajouter un dossier de formation à la possibilité d’abonder le CPF. Sachez aussi que les entreprises ont la possibilité de réaliser une dotation volontaire et sont aussi soumises à des versements obligatoires.

Le plan de développement des compétences a remplacé, depuis le 1ᵉʳ janvier 2019, l’ancien plan de formation. Son objectif principal est d’accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle et de leur permettre de s’adapter aux exigences de leur poste.

Il existe deux types de formations dans ce cadre :

Les formations obligatoires ou nécessaires : Elles concernent les compétences essentielles à l’exercice des fonctions du salarié ou requises pour s’adapter à un changement de poste.
Les autres formations : Elles visent à enrichir le parcours professionnel du salarié, que ce soit au sein de l’entreprise ou en dehors.

L’ensemble des frais liés à une action de formation (coût pédagogique, salaire du salarié en formation, frais annexes, etc.) est initialement pris en charge par l’entreprise.

Autres sources de financement

OPCO (opérateurs de compétences): Comme les régions, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent abonder les comptes CPF des travailleurs.
Compte professionnel de prévention (C2P): Le compte professionnel de prévention (C2P) détermine les risques supportés par un salarié pendant son travail. Selon son exposition à des conditions pénibles et risquées, le travailleur cumule des points.
Compte d’engagement citoyen (CEC): Le compte d’engagement citoyen (CEC) recense les activités bénévoles, de volontaire ou de maître d’apprentissage. Il permet d’acquérir des droits à la formation qui sont versés sur le CPF.
CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie): Les victimes d’accidents du travail et de maladies professionnelles peuvent bénéficier de l’aide de la CPAM (Caisse primaire d’assurance maladie) qui propose un abondement du CPF. Pour disposer de ce dispositif, il faut justifier un taux d’incapacité à travailler permanente de 10 % ou plus.
AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés): Pour les travailleurs handicapés, l’organisme AGEFIPH (Association de gestion de fonds pour l’insertion professionnelle des handicapés) peut créditer une somme complémentaire sur le CPF. Ce dispositif concerne en priorité les demandeurs d’emploi qui ne reçoivent pas d’indemnisation. Les actifs qui bénéficient de l’assurance chômage peuvent tout de même en bénéficier.

Aides pour les travailleurs indépendants

En contrepartie de la contribution à la formation professionnelle (CFP) à laquelle ils sont soumis, les travailleurs indépendants peuvent, sous conditions, bénéficier du financement total ou partiel de leurs formations.

Avant de faire sa demande, le travailleur indépendant doit se procurer l'attestation de paiement de la CFP, en se connectant sur son espace en ligne sur le site de l’Urssaf. Il doit déposer une demande de prise en charge auprès du fonds d'assurance formation (FAF) dont il dépend.

Les délais pour effectuer une demande de prise en charge varient selon le fonds d’assurance formation (FAF). Il est toutefois recommandé de déposer la demande au moins 1 mois avant le début de la formation. Toute demande déposée hors délai sera refusée. Si plusieurs formations sont envisagées, une demande de prise en charge pour chacune d'elles est nécessaire.

Attention : Le travailleur indépendant exerçant une profession libérale doit envoyer sa demande de prise en charge au plus tard dans les 10 jours calendaires suivant le 1er jour de formation.

Critères liés au CPF

Sur le compte personnel de formation (CPF), dont bénéficient les travailleurs indépendants grâce à leur contribution, les formations autorisées sont les suivantes :

Formation de management liées à l'exercice de la fonction de chef d'entreprise
Formation de conseil et d'accompagnement pour démarrer un projet de création ou de reprise d'entreprise, puis pour assurer un avenir fiable à son entreprise
Bilan de compétences
Formation pour la VAE
Préparation au permis de conduire, l'épreuve théorique et pratique, pour les véhicules légers et lourds.

Le CPF est crédité de 500 € maximum par année de travail jusqu'à atteindre 5 000 € maximum. Le montant des droits est calculé proportionnellement si l’activité a été partielle sur l'année.

Critères liés au FAF

Aux critères liés au CPF s'ajoutent les critères propres à chaque fonds d'assurance formation (FAF) selon la branche de métier du travailleur indépendant. Le demandeur doit consulter le FAF dont il dépend pour connaître les formations pour lesquelles il bénéficie d'un financement.

Le montant du financement des coûts de formation dépend du code NAF de chaque activité et des thèmes de formation retenus par les représentants de la profession.

Attention : Depuis le 1er septembre 2025, le montant de la prise en charge accordée à un micro-entrepreneur exerçant une activité libérale dépend du niveau de cotisations versées.

Seuls les coûts pédagogiques, y compris pour les formations à distance, sont remboursés. Les frais de repas, d'hôtel ou de transport sont exclus.

Tableau - Fonds d'assurance formation des travailleurs indépendants

Activité principale (selon le code NAF)	Fonds d'assurance formation
Profession libérale	Fonds interprofessionnel de formation des professionnels libéraux (FIF-PL)
Profession libérale médicale	Fonds d'assurance formation de la profession médicale (FAF-PM)
Commerçant et dirigeant non salarié du commerce, de l'industrie et des services	Association de gestion du financement de la formation des chefs d'entreprise (Agefice)
Artiste auteur	OPCO (ex-OPCA) de l'assurance formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs (AFDAS)
Artisan, chef d'entreprise dont micro-entrepreneur inscrit au répertoire national des entreprises (RNE) section des métiers de l'artisanat	Fonds d'assurance formation des chefs d'entreprises artisanales (FAFCEA)
Exploitant agricole et chef d'exploitation forestière	Fonds pour la formation des entrepreneurs du vivant (Vivéa)
Professionnel de la pêche : conchyliculteur, chef d'entreprise de cultures marines	OPCO (ex-OPCA) Ocapiat

Pour les artisans-commerçants, c'est le FAFCEA ou les chambres de métiers et de l’artisanat (CMA) qui est en charge du financement, et non pas l'Agefice.

À savoir : Un micro-entrepreneur dont le chiffre d'affaires est de 0 € sur une durée de 12 mois consécutifs ne peut pas bénéficier de la prise en charge de ses dépenses de formation.

Qui peut m'aider ?

Le service public d'accompagnement des entreprises. Vous avez un projet, une difficulté, une question du quotidien ? Simple et gratuit : vous êtes rappelé(e) dans les 5 jours par LE conseiller qui peut vous aider.

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