Comment recruter un freelance et quel est le coût

Ces dernières années, les entreprises l’ont bien compris, elles ont tout intérêt à embaucher des freelances tout particulièrement dans les domaines de l’IT, du marketing ou encore de la communication. Un freelance est un professionnel qui exerce son activité de manière indépendante, sans être rattaché à un employeur par un lien de subordination. Autrement dit, il gère son travail en toute autonomie, en assumant lui-même la responsabilité de la gestion de ses missions, de ses clients, et de son organisation.

Pourquoi recruter un freelance ?

Il existe diverses raisons pour lesquelles vous pourrez avoir besoin de recruter un freelance. Il faut savoir qu’un freelance est une personne qui possède à la fois des compétences et du temps pour réaliser des tâches que vous ne pouvez pas réaliser vous-mêmes. Le recrutement d’un freelance peut donc s’avérer utile pour des tâches que vous ne pouvez pas réaliser. Lorsqu’une personne propose ses services en freelance, elle a, en principe, les compétences requises pour vous satisfaire dans les domaines dont elle se réclame experte. Vous pourrez donc recruter un freelance sur une plateforme sérieuse sereinement, car vous savez que vous aurez une expertise à votre disposition.

Faire appel à un freelance permet de trouver rapidement une expertise pointue ou une compétence rare. Les entreprises rencontrent parfois des difficultés à embaucher et se tourner vers un freelance permet de répondre rapidement à un besoin quand les salariés avec des compétences pointues sont déjà en poste. En effet, les freelances peuvent être disponibles plus rapidement et peuvent avoir un regard neuf sur des problématiques rencontrées par leurs clients.

En général, les entreprises rencontrent des périodes creuses et d’autres où la charge de travail est très intense. C’est souvent le cas pour celles de l’IT ou encore les agences marketing. Dans ces conditions, le recrutement d’un consultant en informatique ou d’un freelance permet de répondre à un besoin ponctuel. Etant donné qu’un freelance n’est renouvelé qu’en fonction des besoins et si ce dernier apporte satisfaction, à la différence des salariés qui restent en poste, peu importe la charge de travail. L’embauche d’un travailleur indépendant a pour avantage de conserver des frais fixes raisonnés loin du formalisme contraignant et de la rigidité du CDI.

Avantages et limites pour l’entreprise

À court terme, recruter un freelance pourrait être plus avantageux que d’embaucher un salarié.
Par ailleurs, l’employeur n’a pas à prendre en compte les charges patronales relatives à l’embauche d’un indépendant, les frais de recrutement et les indemnités de congés payés.
De plus, les démarches administratives et juridiques sont moindres.
Les freelances et entrepreneurs ne rentrent pas dans les charges du personnel.
Si le freelance est plus coûteux à la journée, il offre une flexibilité et une expertise immédiate qui peuvent rendre son intervention plus rentable selon le contexte.

Les freelances sont généralement plus flexibles et plus disponibles que des employés salariés. Ils peuvent ainsi travailler sur des projets en dehors des heures de bureau et s’adapter facilement aux besoins changeants des entreprises. Attention, les freelances sont des travailleurs indépendants. Ils ne bénéficient pas des avantages sociaux liés à l’emploi, comme les congés maladie ou les congés payés.

Où trouver un freelance : plateformes et portage salarial

Il existe plusieurs plateformes pour dénicher des talents et certaines proposent même des solutions sur mesure pour répondre aux besoins des entreprises recherchant des travailleurs indépendants. Il est donc de plus en plus aisé pour les recruteurs de trouver des freelances sur les plateformes en ligne.

Des plateformes généralistes aux plateformes spécialisées : on peut les classer en deux grandes catégories. La première catégorie est la catégorie des plateformes généralistes. Sur ces plateformes, vous trouverez des freelances dans divers domaines. Ces plateformes ont l’avantage de regrouper en un seul endroit toutes les expertises dont vous pourrez avoir besoin. La seconde catégorie contient des plateformes spécifiques, sur laquelle vous pourrez recruter des freelances centrés sur certains métiers. Sur ces plateformes spécialisées, vous pourrez recruter des experts d’un domaine précis.

Quelques plateformes de recrutement de freelance : Malt.fr est une des meilleures plateformes de recrutement de freelance. Disponible dans plusieurs pays et en plusieurs langues, le site web propose rien moins que les meilleurs freelances pour la réalisation de vos missions. Parmi les plateformes spécialisées, vous retrouverez graphiste.com. Humaniance.com propose divers profils de freelance ainsi que des expertises diverses et facilite la réalisation des missions en portage salarial, gage de sécurité pour les clients.

Les entreprises de portage salarial, un vivier de talents : si vous préférez travailler avec des freelances en portage salarial, vous pourrez recruter un freelance et lui proposer que votre contrat soit réalisé dans ce cadre. En général, les missions de freelance en portage salarial vous garantissent un certain encadrement de votre travail. La société de portage va également se charger de la facturation et de toutes les autres démarches administratives, fiscales et juridiques.

Comment sélectionner le bon profil : processus de recrutement

Pour trouver le profil idéal, il est indispensable de réfléchir à son besoin et à la nature du projet. A travers un cahier des charges, l’entreprise va pouvoir établir clairement les objectifs à atteindre et contextualiser le projet. D’autres informations indispensables pour le prestataire de services y seront intégrées, telles que la durée de la mission, ses modalités, les tâches à effectuer, les exigences et les résultats attendus ou encore la date de livraison du projet ou du livrable attendu.

Le cahier des charges devrait vous aider à définir un budget. Cette rémunération sera négociée lors d’un entretien, c’est pourquoi il est important de rester souple et de prévoir une fourchette de prix pour la négociation. Le cahier fait également mention des objectifs qu’il devra remplir et des moyens mis à sa disposition pour se faire. Il est dans l’intérêt de l’entreprise et du freelance d’être le plus précis possible dans la description des tâches confiées pendant la mission.

Pour choisir le candidat idéal et savoir s’il est adapté au projet, il est important de déterminer les compétences nécessaires pour mener à bien les tâches. Les portfolios et les références devront être analysés en profondeur afin de s’assurer de leur pertinence par rapport à la mission. Vous aurez ainsi un aperçu de sa capacité à s’adapter à un nouvel environnement ou à résoudre des problématiques.

Entretien et évaluation

Pour s’assurer que vous soyez la perle rare, certaines entreprises demandent à vous rencontrer avant de commencer à travailler avec vous. Une entrevue qui a parfois l’allure d’un entretien d’embauche, sans en être un pour autant ! La bonne technique pour ne pas passer à côté d’un entretien, c’est la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat). Il faut donner des exemples concrets.

En entretien, la posture du freelance est différente : vous êtes avant tout là pour écouter le client, son besoin, et lui proposer une ébauche de solution, via vos outils et méthodes. Une posture qui implique un rapport d’égal à égal donc, comme celui d’un prestataire avec son client finalement !

Le cadre juridique et contractuel

Cependant, avant d’embaucher un freelance, il y a un certain nombre d’aspects juridiques et administratifs à prendre en compte. C’est généralement un contrat de prestations de service qui encadre la relation entre l’entrepreneur et l’entreprise cliente. Ce contrat est généralement une convention conclue à titre onéreux entre deux parties : un prestataire et son client. Pour sécuriser les relations entre un freelance et son client, il est recommandé d’établir un contrat de prestation de services. LegalPlace propose un modèle de contrat de prestation de services.

Lire aussi: Devenir DBA Freelance

L’ajout d’une clause d’objectif s’avère également être essentiel, celle-ci peut prévoir une rémunération variable en fonction de l’atteinte des objectifs. En fonction de sa durée, déterminée ou indéterminée, le contrat ne comportera pas les mêmes conditions de résiliation.

Quelle responsabilité et assurance pour le freelance ? En sa qualité de prestataire indépendant, le freelance a une responsabilité civile contractuelle et délictuelle générale vis-à-vis de l’entreprise qui le missionne. Il est conseillé pour l’entreprise d’exiger du freelance qu’il ait souscrit une assurance appelée RC professionnelle.

Quel est le coût d’un freelance pour l’entreprise ?

Le coût d’un freelance pour une entreprise est très variable. Le coût d’un freelance est souvent perçu comme plus élevé que celui d’un salarié : le TJM (Taux Journalier Moyen) qu’il affiche sur une plateforme freelance semble supérieur au salaire d’un employé. En effet, de nombreuses cotisations sont à la charge de l’indépendant : charges sociales, impôts, mutuelle, etc. Ce dernier ne bénéficie pas de congés payés ni de sécurité de l’emploi. Il doit donc s’assurer de disposer d’un certain montant de trésorerie pour s’accorder du repos et pallier les périodes peu rémunératrices.

À l’inverse, le recrutement d’un salarié constitue un engagement à long terme pour une société et son coût est bien loin du salaire net indiqué sur la fiche de paie. Le prix du recrutement : trouver le profil idéal pour occuper un poste demande du temps et de l’argent à une entreprise. Le temps de formation : lors de son arrivée en poste, un salarié doit généralement être formé avant d’être opérationnel, ce qui occasionne des coûts supplémentaires pour la société. Les avantages sociaux : de nombreuses sociétés permettent à leurs effectifs de bénéficier de certains avantages, comme une mutuelle entièrement prise en charge, une prévoyance santé, des titres-restaurants, etc.

Si le freelance est plus coûteux à la journée, il offre une flexibilité et une expertise immédiate qui peuvent rendre son intervention plus rentable selon le contexte. Pour un besoin ponctuel ou temporaire : lorsqu’une entreprise a un besoin spécifique sur une période limitée, recruter un salarié n’est pas toujours justifié. Pour accéder à une expertise pointue : certains domaines nécessitent des compétences très spécialisées, comme la cybersécurité ou la data science.

Élément	Freelance	Salarié
Coût direct (TJ M vs salaire)	Souvent plus élevé par jour	Salaire mensuel plus faible affiché
Charges patronales	Non applicables	Importantes
Frais de recrutement	Moins (selon plateforme)	Plus élevés (recrutement, onboarding)
Flexibilité	Élevée	Faible
Engagement long terme	Non	Oui (CDI possible)

Charges et coûts supportés par le freelance (à prendre en compte pour votre budget)

Mutuelle santé (entre 40 et 150€)
Cotisations sociales (environ 46% de ses revenus selon le statut)
Impôts (par ex. impôt sur les sociétés 28% si applicable selon structure)
Cotisation foncière des entreprises CFE (entre 150 et 1 000€)
Frais de matériel, logiciels, Internet, téléphonie, assurance RC professionnelle

Ces frais doivent être pris en compte dans le calcul de votre tarif horaire ou de votre TJM, afin de facturer vos prestations à un prix viable. Oui, il est possible de négocier avec un freelance, mais dans certaines limites. Plutôt que de demander une réduction du tarif, il peut être intéressant de négocier sur d’autres aspects : un volume de temps plus important, un délai plus souple ou un paiement plus rapide. Un tarif trop bas peut nuire à la qualité du travail et à l’implication du freelance, qui privilégiera des clients mieux rémunérateurs.

Tarif Freelance : Comment négocier son TJM ?

Quand privilégier le freelance plutôt que l’embauche

Pour un besoin ponctuel ou temporaire.
Pour accéder à une expertise pointue ou rare.
Pour gagner en flexibilité et en réactivité, notamment en cas de pic de charge.
Pour tester un besoin avant un recrutement long terme.

Le recours à un freelance est particulièrement adapté quand une entreprise souhaite rester agile, limiter les frais fixes et disposer rapidement d’un savoir-faire. Les freelances sont souvent choisis pour leur disponibilité et leur capacité à délivrer rapidement des résultats.

Devenir freelance : coûts et statuts

Avant toute chose il faut savoir qu’une entreprise est une entreprise, qu’elle soit pour une activité en freelance ou autres. Pour démarrer, le statut de micro-entrepreneur (ancien auto-entrepreneur) est souvent privilégié. Les démarches sont simplifiées, les délais de réalisation sont courts et la gestion quotidienne est facilitée. La SASU (Société par action simplifiée unipersonnelle) est aussi une option intéressante de plus en plus utilisée par les freelances. En effet, en l’absence de rémunération, la société ne devra pas payer de cotisations sociales minimales, contrairement au gérant associé unique d’EURL, non salarié.

Quoi qu’il en soit, pour créer sa micro-entreprise en tant que commerçant, prestataire de service ou profession libérale, c’est gratuit. Pour les autres statuts, les coûts varient entre 200 et 400 euros. Bien choisir votre banque est important lorsque vous créez votre entreprise. Revolut for Business facilite votre gestion et limite les frais bancaires. Vous devrez peut-être aussi changer de forfait téléphonique, avoir une meilleure ligne internet, prévoir des coûts supplémentaires en électricité, un local, etc.

L’assurance de responsabilité civile est utile pour vous protéger en cas de litige avec un client. Ces frais doivent être pris en compte dans le calcul de votre tarif horaire, afin de facturer vos prestations à un prix viable. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité.

Prospection, visibilité et négociation : bonnes pratiques

Se spécialiser : prenez le temps de lister vos compétences clés et votre offre de service.
Soigner son profil et son portfolio : CV bien documenté, book pour les métiers créatifs.
S’inscrire sur des plateformes de freelance pour obtenir de la visibilité et des recommandations.
Développer son réseau professionnel : le bouche-à-oreille reste un levier puissant.
Travailler en partenariat avec des cabinets et agences pour obtenir des missions régulières.
Maîtriser l’entretien : utiliser la méthode STAR pour démontrer vos compétences par des exemples concrets.
Connaître sa valeur : fixer un TJM réfléchi, prendre en compte coûts et marché, et rester flexible.
Savoir négocier ses conditions tarifaires sans se survendre ni se griller.

La prospection représente l’un des principaux défis pour les freelances débutants. Pourtant, avec une bonne méthode et les bonnes pratiques, il est tout à fait possible de trouver des clients rapidement. Pour y parvenir, il est essentiel de maîtriser l’art de la prospection et de savoir vous mettre en valeur.

Droits, obligations et aides

En tant que freelance, vous jouissez de certains droits tout en étant soumis à des obligations précises. Vous avez le droit de négocier les termes de vos contrats avec vos clients, de recevoir la rémunération convenue pour les missions réalisées, et de collaborer avec plusieurs clients simultanément, sauf si une clause de non-concurrence est stipulée dans le contrat. En revanche, le freelance doit lui-même se charger de sa comptabilité et de sa rémunération.

En tant que freelance, vous avez le droit à de nombreuses aides pour lancer votre activité : l’Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise (ACRE), l’Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE), NACRE, le Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) et le prêt d’honneur solidaire. Ces aides facilitent le démarrage et l’accompagnement du projet entrepreneurial.

Freelance : avantages et inconvénients pour l’indépendant

Les avantages : l’indépendance, la possibilité de gagner plus, la diversité des projets et une plus grande satisfaction personnelle. En effet, travailler en freelance permet de définir son propre emploi du temps, ses horaires et même son lieu de travail. Les freelances peuvent ajuster leurs tarifs en fonction de leur expertise et de la demande.

Les inconvénients : instabilité financière, protection sociale limitée et isolement professionnel. L’absence de salaire fixe chaque mois crée une incertitude financière qui peut être difficile à gérer, notamment en période de baisse d’activité. Travailler en indépendant peut entraîner un sentiment de solitude, surtout si l’on manque d’interactions sociales régulières.

Beaucoup de ceux qui rêvent de franchir le pas ignorent les réalités du « statut » de freelance ainsi que les alternatives hybrides comme le portage salarial, qui permettent de concilier autonomie et sécurité. Cet article a pour ambition de vous éclairer sur tous les aspects du travail en freelance.

balises: #Freelance