Événement, SASU, POP, société : définition et fonctionnement détaillés

Créer et exploiter une société d’événementiel implique de comprendre à la fois les spécificités du métier (organisation, logistique, relation client) et le choix d’une structure juridique adaptée comme la SASU. Cette synthèse rassemble les éléments essentiels sur le métier d’agence événementielle, le fonctionnement d’une SASU et les règles pratiques autour d’un événement type POP.

Qu’est-ce qu’une entreprise d’événementiel et quelles activités réalise-t-elle ?

Une entreprise d’événementiel organise des événements ou contribue à leur réalisation.

Ces événements peuvent être auprès des particuliers (familles, individus…) ou des professionnels (entreprises, associations, partis…).

Parmi les activités qu’une entreprise d’événementiel peut réaliser, on cite : suggérer des idées créatives pour un événement unique et original ; prendre en charge la réalisation d’un événement ; organiser des petits événements tels que la réception de brief ou de grands événements comme les olympiades ; contribuer à l’organisation en se chargeant, par exemple, de la décoration ou de la mise en ambiance de l’espace.

Parmi les événements les plus souvent organisés par une entreprise d’événementiel, on cite : des événements auprès des particuliers : anniversaires, mariages, fêtes de famille, etc. ; des événements auprès des professionnels : animations en magasins, soirées d’entreprises, séminaires, inaugurations, foires, salons, journées portes ouvertes, campagnes publicitaires, etc. ; les événements de divertissement, culturels et sportifs : concerts, spectacles, olympiades, manifestations, fêtes de village, etc. ; les événements religieux comme les baptêmes et les marchés de Noël ou politiques comme les meetings par exemple.

Mode de fonctionnement d’une entreprise d’événementiel

Une entreprise d’événementiel se charge de l’estimation du budget ; la suggestion de conseils et de recommandations ; puis la négociation avec les personnes ou les organismes concernés comme les fournisseurs ; ensuite la logistique nécessaire à l’élaboration de l’événement comme le lieu, la sonorisation, les collations, l’hébergement, etc.

Le suivi et la gestion de l’événement avant, après et au cours de sa réalisation ; et enfin la mise en place des cahiers des charges citant les objectifs et les besoins de l’événement.

Confier l’organisation d’un événement à un professionnel, notamment à une entreprise d’événementiel, permet de gagner du temps et d’énergie, ainsi que d’atteindre efficacement son objectif.

En effet, une entreprise d’événementiel : promet des prestations de haute qualité ; prend en considération vos besoins, vos demandes ainsi que l’actualité ; puis présente des conseils qui sont susceptibles de répondre à vos inquiétudes ; et finalement, assure le bon déroulement le l’événement et prévoit des plans à titre préventif.

Comment créer une entreprise d’événementiel : étapes pratiques

Comment créer une entreprise d’événementiel ? Préparez-vous !

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D’abord assurez-vous que votre décision est bien réfléchie !

Pour monter son entreprise d’événementiel, il n’y a aucune condition de diplôme.

Toutefois, avant de vous lancer dans vos préparations et afin de limiter les risques d’échec, il faut vérifier si vous avez le profil nécessaire à un tel investissement.

Avez-vous le sens de la sociabilité et de l’organisation ? L’idée vous excite-t-elle vraiment ou vous voulez juste avoir votre projet personnel ? Mais aussi, avez-vous les compétences et les qualités nécessaires à l’élaboration de ce projet ? Pourriez-vous concilier entre votre vie professionnelle et personnelle ?

Cibler le concept et réaliser une étude de marché

Ciblez le concept ! Voulez-vous que votre société événementielle soit multi-spécialiste ou, au contraire, spécialisée dans un secteur d’activité précis comme le tourisme d’affaires ou le sport ?

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Car votre décision doit tenir compte de la concurrence, du marché et de votre emplacement.

Vous pouvez également vous distinguer par la qualité des prestations ou par les privilèges que vous accordez à vos clients. Afin de cibler votre concept, une étude de marché est nécessaire.

Préciser le réseau et l’implantation

Précisez votre réseau ! Afin de booster votre réussite dans votre projet de création d’entreprise, il vaut mieux se situer dans une ville de taille importante et qui présente une population assez grande.

Optez pour un local au centre-ville afin de tisser un bon réseau de contacts et pour que l’adresse soit accessible à vos clients.

Élaborer le business plan et le financement

La rédaction de votre business plan est une étape essentielle dans l’élaboration de votre projet.

Un expert-comptable saura comment vous aider afin de : établir une estimation de votre chiffre d’affaires ; rédiger un plan de financement ; estimer le budget de trésorerie ; etc.

Choisir entre franchise et indépendant

Est-ce que vous allez travailler en indépendant ou en franchise ?

Si vous comptez ouvrir une franchise et rejoindre un réseau déjà connu dans le domaine, vous vous garantissez de profiter de sa notoriété et d’être accompagné tout au long de votre projet.

Cependant, exercer votre métier en indépendant vous permettra de bénéficier de certains avantages comme : déterminer votre propre concept ; déterminer librement les prix de vos services.

Formalités pratiques

Choisissez un nom pour votre agence événementielle ! Le nom doit indiquer les services de votre entreprise d’événementiel. Veillez à vérifier que votre nom commercial est disponible. Il faut qu’il soit unique ! Des outils comme ID2nom pourraient vous aider.

Inscrivez-vous auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie. Vérifiez également si vous devez obtenir une licence ou une autorisation de la préfecture ou de la mairie de votre commune.

En outre, certaines activités telles que celles qui exigent l’utilisation de l’alcool ou la réunion dans une voie publique nécessitent des formalités à appliquer avant l’événement. Bref, faites attention à la réglementation pour ne pas avoir d’ennuis !

Installer le bureau, le matériel et fixer les tarifs

Installez votre bureau ! Vous pouvez installer votre bureau à la maison ou louer un local. Quel que soit votre choix, veillez à vous procurer le matériel nécessaire comme un ordinateur personnel et une bonne imprimante.

Fixez les tarifs de vos services ! La détermination des prix doit tenir compte de : votre prix habituel (moyen) des services proposés ; vos compétences et votre expérience dans le domaine ; votre mode de facturation (prix fixes, frais supplémentaires, etc.).

Notez bien : vous pouvez commencer par des prix bas et les élever graduellement selon le déroulement de vos activités.

Organisation opérationnelle et plans B

Soyez flexible ! Il faut toujours préparer des plans B pour faire face à des imprévus. Pour cela, préparez une liste de contacts de différentes spécialités.

Développer votre entreprise d’événementiel : communication et notoriété

Travaillez sur la communication ! Profitez des outils technologiques pour faire connaître votre boîte événementielle. Pour cela, vous pouvez : créer un site web design et facile à utiliser ; prévoir des dépliants ; parler de votre projet à vos proches et amis ; profiter des réseaux sociaux ; inciter vos clients à laisser des commentaires sur les sites.

Travaillez bénévolement pour les événements communautaires, par exemple. Cela vous permettra de faire connaître votre nom et vos coordonnées sur un maximum de documents. C’est une publicité efficace pour votre entreprise.

La SASU : définition, atouts et fonctionnement pour un entrepreneur événementiel

La SASU ou Société par actions simplifiée unipersonnelle est semblable à la SAS, hormis le fait qu’elle ne compte qu’un seul associé.

La SASU est la modalité unipersonnelle de la société par actions simplifiée (SAS).

Il s’agit donc d’une société unipersonnelle à vocation commerciale, au même titre que l’EURL (SARL à associé unique).

Le capital social de la SASU est composé d’actions détenues par l’actionnaire unique. Lors de la création de la SASU, l’actionnaire unique forme le capital social avec ses apports en numéraire et / ou en nature. Les apports en industrie (expérience, savoir-faire …) ne sont pas comptabilisés dans le montant du capital social.

La Loi n’impose pas de capital social minimal, ni de maximum. Le montant du capital social est déterminé librement par l’associé unique (1 € minimum).

La SASU est une société commerciale, ses statuts utilisent ceux de la SAS avec pour particularité de ne compter qu’un actionnaire unique au capital social.

Libération des apports et commissaire aux apports

Le code de commerce permet de ne libérer que la moitié des apports en numéraire lors de la création de la société. Les 50 % restants dans les 5 ans qui suivent son immatriculation.

L’évaluation des apports en nature par un commissaire aux apports est obligatoire en principe. Néanmoins, l'associé unique peut décider de ne pas désigner de commissaire aux apports lorsque les 2 conditions suivantes sont réunies : aucun des apports en nature n'a une valeur supérieure à 30 000 €, et la valeur totale des apports en nature ne représente pas plus de la moitié du capital social.

Organisation et direction

La SASU doit avoir un capital social. Par ailleurs, des statuts doivent être rédigés pour définir son organisation et son fonctionnement. Un président est obligatoirement nommé dès la constitution pour représenter légalement la société.

Le représentant légal d’une SAS est le président. Il peut être l’associé unique ou une tierce personne. Il peut s’agir d’une personne physique ou d’une personne morale.

En tant que personne morale, la SASU dispose de son propre patrimoine professionnel.

S’il est président, l’actionnaire unique dispose des pouvoirs les plus complets et les plus étendus lorsqu’il agit pour le compte de la société et en son nom.

En la SASU, l’ensemble des pouvoirs habituellement dévolus à l’assemblée des associés dans les SAS appartient à l’associé unique qui se prononce sous forme de décisions unilatérales. Il n’y a pas de règles à appliquer en matière de convocation, de vote ou de quorum.

En revanche, chaque décision doit être inscrite sur un registre spécial tenu au siège social. Il est recommandé de faire coter et parapher ce registre par le juge du tribunal de commerce, par le juge du tribunal judiciaire, ou par le maire ou l'adjoint au maire de la commune du siège social.

Régime social et fiscal

De base, le régime fiscal de la SASU est l’Impôt sur les Sociétés (IS) et c’est alors l’entreprise qui déclare le montant des bénéfices. Il est toutefois possible que l’actionnaire unique change de régime fiscal pour celui de l’Impôt sur le Revenu (IR).

Le président de la SASU bénéficie du statut d’assimilé-salarié lorsqu’il est rémunéré au titre de son mandat. Cela signifie qu’il bénéficie du régime de la sécurité sociale, ce qui est un avantage certain par rapport au régime social du gérant de l’EURL.

À ce titre, les dirigeants de SASU sont des assimilés-salariés. À ce titre, ils sont affiliés au régime général de la sécurité sociale, qu’ils soient associés ou non.

Au régime fiscal de l’IS, la SASU paie elle-même l’Impôt sur les Sociétés. Le calcul des cotisations sociales versées par la SASU est basé sur la rémunération du dirigeant (président).

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