Subventions pour les Salons Professionnels en France : Guide Complet

La participation à des salons professionnels constitue une stratégie payante pour développer votre entreprise. Toutefois, le coût associé à ces événements peut parfois être un obstacle. Heureusement, des aides financières sont disponibles pour aider les entreprises à surmonter ce défi.

Dans cet article, nous explorerons les conditions, les montants et les organismes à contacter pour bénéficier de cette aide.

Présentation de l’aide aux salons et manifestations

L’aide aux salons et manifestations est un dispositif de soutien financier destiné aux entreprises locales souhaitant participer à des événements professionnels, et ainsi encourager la visibilité des entreprises sur les marchés nationaux et internationaux.

Ce dispositif vise à accompagner les entreprises dans leur première approche d'un nouveau marché à l'international en favorisant leur participation à des actions collectives visant le développement de nouveaux courants d'affaires à l'export.

Important : Ce dispositif n'est pas cumulable avec celui de la région Grand-Est. De plus, ne sont pas éligibles les salons professionnels qui visent principalement un visitorat et une cible de particuliers : salons B2C.

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L'avis de l'expert CCI - réussir sa participation à un salon professionnel avec Jacques Meyer

Entreprises éligibles à l’aide

Plusieurs types d’entreprises peuvent bénéficier de cette aide financière. Pour être éligible, l’entreprise doit appartenir à l’une des catégories suivantes :

Entreprises artisanales inscrites au Répertoire des Métiers
Entreprises de commerce ou prestataires de services inscrits au Registre du Commerce et des Sociétés
Entreprises agricoles
Groupements et associations d’entreprises
Micro-entreprises
Entreprises de l’économie sociale et solidaire
Sociétés de personnes (à l’exception des SCI et des GFA)

Les professions libérales ne peuvent pas prétendre à cette subvention. Cette exclusion s’explique par la volonté de cibler prioritairement les acteurs économiques productifs du territoire.

Conditions d’éligibilité pour l’aide

Pour obtenir cette aide, l’entreprise doit respecter plusieurs critères cumulatifs. Ces conditions garantissent que le soutien financier est accordé aux structures qui en ont le plus besoin :

Déclarer un chiffre d’affaires inférieur à 1 000 000€ HT
Ou employer moins de 10 salariés
Être à jour de ses obligations fiscales et sociales (ou bénéficier d’un moratoire)
Ne pas avoir perçu d’aide au titre de programmes régionaux spécifiques pour le même projet
Respecter les normes en vigueur ou s’engager dans une démarche de mise aux normes
S’inscrire dans une démarche environnementale

Un critère supplémentaire concerne l’impact territorial : l’activité de l’entreprise ne doit pas mettre en péril un autre acteur économique exerçant la même activité sur le territoire de la Communauté des Communes Rurales de l’Entre-Deux-Mers.

Dépenses couvertes par la subvention

L’aide aux salons et manifestations concerne spécifiquement les frais liés à la participation aux événements professionnels nationaux et internationaux. Ces dépenses peuvent inclure :

Type de dépense	Éligibilité	Observations
Location de stand	Éligible	Surface d’exposition
Frais d’inscription	Éligible	Droits d’entrée au salon
Aménagement du stand	Éligible	Mobilier, décoration, signalétique
Frais de déplacement	Non éligible	Transport, hébergement
Frais de restauration	Non éligible	Repas pendant l’événement

La subvention couvre uniquement les dépenses directement liées à la présence sur le salon. Les frais annexes comme le transport ou l’hébergement ne sont pas pris en compte dans le calcul de l’aide.

Calcul du montant de l’aide

Le montant de l’aide représente 25% des dépenses éligibles, avec un plafond fixé à 150€. Ce financement s’inscrit dans le cadre du régime européen d’exemption par catégorie « de minimis », qui limite à 300 000€ sur trois exercices consécutifs le montant total d’aides publiques accordé par entreprise.

Le montant de la subvention est calculé sur la base des dépenses éligibles engagées par l’entreprise. L’aide représente 25% maximum de ces dépenses, avec un plafond fixé à 150€.

Ce mécanisme de calcul peut être illustré par quelques exemples :

Pour 400€ de dépenses éligibles : l’aide sera de 100€ (25% de 400€)
Pour 600€ de dépenses éligibles : l’aide sera de 150€ (25% de 600€ = 150€, soit le plafond)
Pour 800€ de dépenses éligibles : l’aide sera limitée à 150€ (le plafond s’applique)

Cette subvention s’inscrit dans le cadre du régime européen de minimis qui limite le cumul des aides publiques à 300 000€ sur trois exercices fiscaux consécutifs.

Intérêt de l’aide pour le développement commercial

La participation à des salons professionnels constitue un levier de développement pour les petites entreprises. Ces événements offrent plusieurs opportunités :

Présentation des produits et services à un public ciblé
Développement du réseau professionnel
Veille concurrentielle et technologique
Identification de nouveaux marchés
Rencontre directe avec des clients potentiels

L’aide aux salons et manifestations permet de réduire le coût financier de cette démarche commerciale, rendant ces événements plus accessibles aux petites structures. Pour une TPE ou une entreprise artisanale, la participation à un salon représente un investissement significatif que cette subvention vient partiellement compenser.

Types de salons concernés par l’aide

L’aide aux salons et manifestations s’applique à différents types d’événements professionnels, tant au niveau national qu’international. Les entreprises peuvent solliciter cette subvention pour participer à :

Salons professionnels sectoriels
Foires commerciales
Expositions thématiques
Marchés professionnels
Congrès incluant un espace d’exposition

La diversité des événements éligibles permet aux entreprises de choisir les manifestations les plus pertinentes pour leur secteur d’activité et leurs objectifs commerciaux.

Procédure de demande de l’aide

Pour bénéficier de cette subvention, l’entreprise doit suivre une procédure spécifique. La demande doit être effectuée avant la participation au salon, selon les étapes suivantes :

Constitution d’un dossier comprenant les informations sur l’entreprise (statut juridique, effectif, chiffre d’affaires)
Description du salon ou de la manifestation concernée
Présentation du budget prévisionnel détaillant les dépenses éligibles
Attestation sur l’honneur concernant les aides perçues au titre du régime de minimis
Dépôt du dossier auprès de l’organisme gestionnaire de l’aide

Après la participation à l’événement, l’entreprise devra fournir les justificatifs des dépenses engagées pour permettre le versement de la subvention. Ces pièces incluent généralement les factures acquittées et une attestation de participation.

Documents à fournir

La constitution du dossier de demande nécessite plusieurs documents justificatifs. Ces pièces permettent de vérifier l’éligibilité de l’entreprise et de calculer le montant de l’aide :

Extrait K-bis ou D1 de moins de trois mois
Attestation de régularité fiscale et sociale
Dernier bilan comptable ou déclaration de chiffre d’affaires
Devis ou factures proforma des dépenses liées au salon
RIB professionnel
Formulaire de demande d’aide complété et signé

La qualité et l’exhaustivité du dossier constituent des facteurs déterminants pour l’obtention rapide de la subvention. Une demande incomplète entraînera des délais supplémentaires dans le traitement du dossier.

Compatibilité avec d’autres dispositifs d’aide

L’aide aux salons et manifestations peut être cumulée avec d’autres dispositifs de soutien, sous certaines conditions. Cette complémentarité permet aux entreprises d’optimiser leur plan de financement pour les actions de promotion commerciale.

Toutefois, le cumul est exclu avec les aides issues de programmes régionaux spécifiques pour le même projet, notamment celles financées par le FEADER. Par ailleurs, le plafond global des aides de minimis (300 000€ sur trois exercices) s’applique à l’ensemble des subventions perçues à ce titre.

Les entreprises doivent donc tenir une comptabilité précise des aides publiques reçues pour s’assurer du respect de ce plafond cumulatif.

Nouvelle aide annoncée en 2022

Annoncée fin janvier 2022 par Jean-Baptiste Lemoyne, ministre délégué aux PME, la nouvelle aide permettra aux petites entreprises de se faire rembourser la moitié de leurs coûts d'emplacement sur les grands congrès, foires et salons professionnels. D'un montant de 12.500€ maximum, elle vise à inciter la relance en trouvant de nouveaux débouchés via l'évènementiel.

L'« aide aux stands »

L' « aide aux stands » est une subvention sur les frais de participation aux salons, des coûts très élevés auxquels les TPE et PME sont souvent obligées de renoncer. Les emplacements sur les foires et salons peuvent se monnayer entre 5000€ et 25.000€ en fonction des options, sans compter le montage du stand. Dans le même temps, les grands salons professionnels sont déterminants pour des PME en quête de débouchés, notamment à l'international.

Conditions et montants

L'incitation est plafonnée à 12.500€ par exposant.
Elle s'appliquera à une liste de 74 salons français, instaurée par décret.
Seules les entreprises qui n'ont pas participé à la dernière édition d'un salon professionnel pourront en bénéficier.
La subvention ne peut pas dépasser 50% des frais de location de l'espace d'exposition, avec un plafonnement à 12.500€.

Qui peut en bénéficier ?

Pour y candidater, les entreprises devront être basées en France, ou avoir un établissement ou une succursale dans l'hexagone. La limite est fixée aux PME de moins de 250 salariés et au chiffre d'affaires inférieur à 50 millions d'euros par an.

Comment candidater ?

Les dossiers d’aide sont à déposer sur cette page. Ils seront ensuite traités par le réseau des CCI.

Liste des salons éligibles (2022-2023)

Le décret du 16 mars 2022 précise une liste de 74 salons donnant droit à l’aide évènementielle. Si vous prévoyez de participer à l’un de ces salons, vous pouvez déposer un dossier de subvention.

Les foires et salons éligibles concernent un grand nombre de secteur : bâtiment, vins et gastronomie, audiovisuel, santé, technologie, textile, foires expositions...

Voici une liste non exhaustive des salons éligibles :

Vins des Vignerons Independants - Lyon
Jec World Composites Show Paris
CFIA - Rennes
MIPIM - Cannes
Foire de Lyon
Franchise Expo Paris
Rendez-Vous en France Nantes
Foire Internationale - Rouen
MIP TV - Cannes
Livre Paris
SITL Paris
Foire de Paris
Foire Internationale Haute Savoie Mont-Blanc - Roche Sur Foron
Foire Exposition - Tours
Industrie Paris
Paris Health Care Week
Foire Exposition - Besançon
Foire Internationale - Bordeaux
Carrefour International du Bois Nantes
Midem - Cannes
Eurosatory Paris
Viva Technology Paris
Japan Expo Paris
Premiere Vision Paris
Texworld Paris
Who's Next - Impact - Trafic
Foire Europeenne - Strasbourg
Foire Exposition - Chalons En Champagne
Cannes Yachting Festival
Foire du Mans "Les Quatre Jours" - Le Mans
Maison & Objet
Foire de Béré - Chateaubriant
Space Rennes
Natexpo Paris
IFTM Top Resa - Paris
SILMO Paris
Foire Internationale - Marseille
Micronora
Paris Retail Week - Equipmag
Salon d'Automne - Paris
Batimat Paris
Sommet de L'Elevage
Foire Internationale - Montpellier
Atlantica - La Rochelle
SIAL Paris
Mipcom - Cannes
Equip Auto - Paris Automotive Week
Foire Internationale et Gastronomique - Dijon
Epoq'auto - Lyon
Marjolaine Paris
Vins des Vignerons Indépendants - Lille
Vins des Vignerons Indépendants - Paris
SIMA Paris
Equiphotel Paris
Expoprotection Paris
Piscine Global - Lyon
All4pack Paris (Emballage&Manutention)
SMCL Paris
Equita - Lyon
Mapic - Cannes
Vinitech Sifel
ILTM Cannes
SIVAL - Angers
SIRHA Lyon
SEPEM Nord - Douai
SEPEM Nord-Ouest - Rouen
Playtime Paris
Retromobile Paris
Apparel Sourcing Paris
SEPEM Industrie - Grenoble
Vins Des Vignerons Independants - Strasbourg
Wine Paris & Vinexpo Paris
S.I.A - Salon International De L'agriculture
SIAE - Aéronautique

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