Comment supprimer un bien immobilier sur Gerance Center : guide complet

Gérer un bien immobilier est tout sauf une chose facile. Formalités administratives, recherche de locataires, toutes ses tâches sont fastidieuses. Si vous avez déjà des occupations personnelles, il vous sera très difficile de mener à bien la gestion de votre bien immobilier.

Présentation rapide de Gerance Center

Parmi cette multitude d’entreprises figure Gerance center. Créée en 2004, Gérance center est une société spécialisée dans la gestion des biens immobiliers en location. 100% en ligne, cette boîte permet aux propriétaires de biens de gérer leurs avoirs, peu importe leur position géographique. Ainsi, afin de bénéficier des services de Gerance center, vous devez être inscrit sur la plateforme.

Services proposés par Gerance Center (contexte utile avant suppression)

L’entreprise Gerance center propose plusieurs services à sa clientèle. Ces services concernent entre autres : les documents indispensables en début, au cours et à la fin de la location puis les documents pour les locataires avec des impayés. Tous ces documents sont audités et analysés par des experts de la gestion locative. Le service de calcul d’indexation met à votre disposition une calculatrice intégrée pour calculer le nouveau loyer de votre locataire. Celui de la gestion d’alerte vous permet de signaler à vos locataires les retards de paiement, les contrats à terme ainsi que les renouvellements. Les services de diagnostic de performance concernent le diagnostic de performance énergétique, de plomb et ERNT.

Pourquoi supprimer un bien sur Gerance Center ?

Vous changez d’agence ou reprenez la main sur votre bien.
Vous vendez le bien ou mettez fin à la location-gérance.
Vous souhaitez cesser l’offre de gestion locative qui ne vous satisfait plus.

Vous souhaitez changer d’agence, reprendre la main sur votre bien ou mettre fin à une offre de gestion locative qui ne vous satisfait plus ? La résiliation d’un mandat de gestion locative est possible, mais elle doit respecter un cadre précis.

Étapes préparatoires avant suppression

Relire le mandat de gestion locative : recherchez la date anniversaire, la durée initiale, le délai de préavis, les clauses de résiliation, les frais éventuels et les conditions de transfert du dossier.
Vérifier les motifs possibles : échéance annuelle, faute du gestionnaire, vente du bien, départ du locataire (si prévu), décès du propriétaire ou non-respect de la loi Chatel.
Rassembler les documents et preuves si vous invoquez une faute : absence de vérification du dossier locataire, retard répété dans le reversement des loyers, absence de relance en cas d’impayés, mauvaise transmission des documents, etc.
Préparer la liste des documents à récupérer lors de la suppression : contrat de bail, états des lieux d’entrée, dossier locataire, quittances, situation comptable, dépôt de garantie, justificatifs de charges, diagnostics, attestations d’assurance habitation, contrat de garantie loyers impayés, échanges en cours avec le locataire, coordonnées du syndic si nécessaire.

Procédure pas à pas pour supprimer un bien sur Gerance Center

La suppression d’un bien sur Gerance center s’inscrit généralement dans la procédure de résiliation du mandat de gestion locative. Voici les étapes concrètes à suivre, adaptées au fonctionnement d’une plateforme 100% en ligne :

1. Vérifier le contrat et le motif

Relisez le mandat avant toute démarche. Recherchez la date anniversaire, la durée initiale, le délai de préavis, les clauses de résiliation, les frais éventuels et les conditions de transfert du dossier.

2. Choisir le bon motif et le documenter

Le motif doit correspondre à votre situation réelle : échéance annuelle, loi Chatel non respectée, faute du mandataire, vente du bien ou autre cas prévu au contrat. Si vous invoquez une faute, rassemblez les preuves avant l’envoi.

3. Rédiger et envoyer la lettre de résiliation

La lettre de résiliation doit être claire, datée et précise. Elle indique le mandat concerné, l’adresse du bien, le motif de résiliation, la date d’effet souhaitée et la demande de transmission du dossier complet. Pour une sécurité maximale, envoyez la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) ou une lettre recommandée électronique (LRE).

4. Demander la suppression du bien sur la plateforme

Après la notification officielle, connectez-vous à votre espace Gerance center et suivez la procédure prévue pour la clôture ou la suppression du bien. Vous serez invité à cocher des confirmations (reprise de gestion, vente, fin de mandat, etc.) et à demander la restitution des documents. Si vous ne trouvez pas l’option, contactez le support client pour valider la clôture et la suppression technique du bien.

5. Assurer la transition et récupérer les documents

Assurez-vous que l’ancien gestionnaire transmet l’ensemble des documents : contrat de bail, états des lieux d’entrée, dossier locataire, quittances, situation comptable, dépôt de garantie, justificatifs de charges, diagnostics et attestations. Informez ensuite le locataire du changement d’interlocuteur, de la nouvelle adresse de paiement du loyer et des coordonnées à utiliser pour les demandes courantes.

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Délais, frais et conséquences à connaître

Le délai de préavis en matière de résiliation d’un mandat de gestion locative est en général de 3 mois avant la date anniversaire du contrat. Il peut être réduit à 1 mois si le contrat le prévoit. En cas de non-respect de la loi Chatel par le gestionnaire, de faute grave ou de vente du bien, aucun préavis n’est requis. La résiliation d’un mandat de gestion locative est gratuite dans la majorité des cas. Des frais peuvent s’appliquer uniquement en cas de résiliation anticipée sans motif légitime, si le contrat les prévoit clairement et si leur montant reste raisonnable.

Conséquences principales

Pour le propriétaire : reprise de la responsabilité de gestion ou signature d’un nouveau mandat. Il doit récupérer le dossier complet, vérifier le solde de trésorerie et contrôler le dépôt de garantie.
Pour le locataire : le bail continue dans les mêmes conditions; seul change l’interlocuteur et la modalité de paiement.
Pour le gestionnaire sortant : cessation des missions à la date d’effet, transmission des documents et clôture comptable.

Cas particuliers liés à la location-gérance (pertinence juridique)

Un contrat de location-gérance est susceptible de prendre fin pour diverses raisons : arrivée du terme du contrat, résiliation... La location-gérance se termine soit par l'arrivée du terme, lorsque le contrat de location-gérance a été conclu à durée déterminée, soit par résiliation (par application d'une clause résolutoire ou par décision de justice). Contrairement aux locataires de baux commerciaux, un locataire-gérant n'a pas droit au renouvellement automatique du contrat de location-gérance.

Le locataire-gérant doit restituer le fonds dès la cessation du contrat de location-gérance. le mobilier, le matériel et l'outillage doivent être restitués dans l'état dans lequel le locataire les a reçus. les marchandises sont soit rachetées par le propriétaire au prix de facture, soit restituées en même quantité et en même qualité qu'à l'entrée. les éléments incorporels doivent être restitués en l'état où ils se trouvent lors de la cessation du contrat.

Modèle de lettre - exemple type pour résilier et demander suppression du bien

La lettre de résiliation d’un mandat de gestion locative doit identifier le propriétaire, le gestionnaire, le bien, le mandat concerné, le motif de résiliation et la date de prise d’effet.

En vertu de l’article L215-1 du Code de la consommation : « En vertu de cet article, et compte tenu du défaut de notification dans les délais légaux, soit entre 3 mois et 1 mois avant la date de reconduction, je vous informe de ma décision de résilier ce mandat de gestion locative avec effet immédiat, sans frais ni pénalités. Je vous demande de me transmettre sans délai l’ensemble des documents relatifs à la gestion du bien : contrat de bail, états des lieux, quittances, dossier locataire, situation comptable, dépôt de garantie, justificatifs de charges, diagnostics, attestations d’assurance et tout document nécessaire à la reprise de la gestion. Passé ce délai sans réponse de votre part, je me réserve le droit d’engager les démarches nécessaires afin d’obtenir la restitution complète du dossier. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.»

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Que faire si Gerance Center ne répond pas ou conteste ?

Pour dénoncer un mandat de gestion locative pour faute, vous devez constituer un dossier solide. Plus votre courrier est précis, plus votre position est sécurisée. En cas de refus du gestionnaire, le litige peut être porté devant le tribunal judiciaire. Conservez l’accusé de réception, la preuve de dépôt et une copie du courrier. Ces documents seront utiles si le gestionnaire conteste la résiliation.

Options pratiques : changer de gestionnaire ou confier la résiliation

Changer de gestionnaire locatif permet de se libérer d’un contrat insatisfaisant sans interrompre la gestion du logement. Au lieu de résilier puis de gérer seul, le propriétaire transfère directement son bien à un nouveau professionnel qui reprend les démarches, le suivi locataire et la continuité administrative.

Vous préférez éviter les démarches administratives ? Manda prend en charge votre résiliation, récupère les documents auprès de votre ancien gestionnaire et assure la continuité de gestion du bien !

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Points de vigilance finale (checklist rapide)

Relire le contrat et vérifier la date anniversaire.
Vérifier l’existence d’une clause de tacite reconduction et la notification (loi Chatel).
Rassembler preuves et documents si résiliation pour faute.
Envoyer LRAR ou LRE et conserver les preuves d’envoi.
Demander la transmission complète du dossier et planifier la transition (nouveau gestionnaire ou reprise en direct).
Informer le locataire et, le cas échéant, le syndic de copropriété.

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