Travailler en Freelance sur Internet : Conseils Essentiels pour Réussir

Devenir freelance est une aventure palpitante qui gagne du terrain dans l’univers contemporain du travail. Opter pour le freelance, c’est embrasser une liberté professionnelle inégalée et une flexibilité qui permet de sculpter son propre emploi du temps, de sélectionner ses projets avec discernement et de choisir ses clients.

Toutefois, cette indépendance n’est pas sans défis. Elle exige une gestion financière rigoureuse et une prospection client efficace. Si le travail en freelance évoque la liberté et la flexibilité, la réalité est bien différente : emploi du temps surchargé, difficulté à gérer les priorités et épuisement professionnel sont le lot de nombreux travailleurs indépendants.

Voici des conseils pour vous aider à naviguer dans le monde du freelancing et à prospérer.

Comment devenir Freelance en 2024 ? Les étapes clés pour réussir !

1. Prioriser votre bien-être

En tant que travailleur indépendant, vous incarnez votre entreprise. Naturellement, votre santé physique et mentale se répercute sur le bon développement de votre activité. Dormir suffisamment, manger équilibré et bouger régulièrement sont des conseils évidents, mais trop souvent ignorés (ou remis à plus tard). C’est alors le début du cercle vicieux.

Vous buvez beaucoup de café, vous vous couchez tard, mangez rapidement et renoncez à prendre l’air parce que vous avez beaucoup de travail… Vous vous épuisez chaque jour un peu plus, êtes de moins en moins productif, prenez de plus en plus de retard… Prenez votre courage à deux mains et brisez ce cercle d’épuisement une bonne fois pour toutes !

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Selon le docteur Michael Breus, il existe quatre chronotypes (ours, lion, loup, dauphin), liés au rythme circadien de chaque personne. En résumé, notre chronotype définit si nous sommes plutôt du matin ou du soir. La plupart des personnes ont un chronotype ours, mais ne vous efforcez pas de suivre le planning idéal de ces personnes si ce n’est pas votre cas !

Même en tant que travailleur indépendant, vous avez de nombreuses contraintes à prendre en compte dans votre planning.

2. Optimiser l'organisation et la gestion du temps

La vie de freelance est synonyme de plus de liberté, mais aussi de plus de responsabilités. Jongler entre différents projets et clients tout en continuant à se former et en gérant la communication comme l’administration de son entreprise est parfois compliqué.

La routine permet de laisser place à la productivité et à la créativité. Cette structure aide à se concentrer. Tenez à jour un planning (par exemple, avec l’application Google Agenda) avec tous les RDV et rendus importants. Cela vous permettra de gérer vos priorités sans rien oublier. Commencez par les tâches les plus urgentes et importantes pour gagner en flexibilité.

Utilisez Trello pour organiser vos to-do list efficacement et simplement. Efforcez-vous de toujours prendre vos notes au même endroit pour éviter de vous éparpiller et d’oublier des informations importantes. Choisissez un logiciel de prédilection pour chaque tâche.

Si vous travaillez régulièrement avec les mêmes clients, vous savez à quelle période ils sont susceptibles de vous solliciter plus ou moins que d’habitude (vacances, salons, lancements, etc.). Évitez la procrastination à tout prix !

3. Aménager un espace de travail propice

Un espace de travail minimaliste et calme vous aidera à limiter les distractions pour gagner en concentration. Aménagez-vous un espace de travail dédié. Évitez de rester en pyjama ou en jogging avec les cheveux en bataille.

4. Adopter le "journaling" pour structurer votre activité

Utiliser un même carnet pour divers aspects de votre activité professionnelle simplifiera les choses et vous aidera à adopter l’habitude du journaling durablement. Vous pouvez par exemple noter la date, puis vos idées et pensées du jour, et enfin vos accomplissements de la journée.

Le journaling vous permettra de prendre du recul après votre journée de travail, et de faire le point sur vos accomplissements à court, moyen et long terme. Le multitasking est une fausse bonne idée. Le batch-working permet de gagner en efficacité en réunissant vos tâches par types.

5. Maîtriser la relation client

Gérer la relation client implique de trouver l’équilibre entre efficacité des échanges, bonne réalisation des missions, fidélisation des clients et prospection.

Planifiez vos rendez-vous avec les clients réguliers. Planifiez vos sessions de prospection, et adoptez la philosophie du “moins, mais mieux”. Limitez les aller-retour en utilisant des outils collaboratifs efficaces et faciles à prendre en main. Assurez-vous que vos clients soient habitués aux outils que vous leur proposez, et inversement. Si besoin, prévoyez un partage d’écran pour les découvrir ensemble.

Lorsqu’on travaille en freelance, on se retrouve rapidement limité par le manque de temps.

Délégation et portage salarial

Commencez par déléguer à d’autres freelances ce qui ne relève pas de vos compétences : création d’un site web, d’illustrations ou de publications pour les réseaux sociaux, par exemple.

Vous aimeriez profiter des avantages d’une carrière en freelance en simplifiant la gestion administrative de votre entreprise ? Le portage salarial vous permet de concilier votre liberté d’entrepreneur avec tous les avantages du salariat : contrat de travail, couverture sociale complète (assurance, chômage, mutuelle, retraite), facilité d’emprunt pour acheter votre logement, etc.

Pour en savoir plus sur les avantages du portage salarial, consultez notre rubrique dédiée.

6. Les aspects légaux et financiers

Avant de vous lancer en freelance, le premier conseil est de faire le point sur vos compétences professionnelles. Pourquoi souhaitez-vous vous lancer en freelance et devenir indépendant ? Il est possible de se lancer en freelance sans avoir d’expérience dans l’entrepreneuriat.

Le freelance est une personne qui travaille à son compte, sans être salariée d'une entreprise. Cette forme de travail est souvent désignée par les termes de "travailleur indépendant" ou "micro-entreprise" (ou "auto-entreprise"). Le freelance est un travailleur indépendant, c’est même la traduction littérale du terme anglais. Toutefois, freelance n’est pas un statut juridique, ni un métier. C’est davantage un mode de travail. De plus, le terme freelance renvoie généralement à une activité de prestation de services.

En freelance, le régime d’imposition dépend du statut juridique. Par exemple, en micro-entreprise, il faut prévoir 21,20 % de cotisations sociales sur le chiffre d’affaires encaissées en prestation de services. Et le chiffre d'affaires est imposé au titre de l’impôt sur le revenu du freelance. En SASU ou EURL, seuls les bénéfices sont imposés.

Le régime de protection social en freelance dépend du statut juridique choisi. Il existe de nombreuses manières de trouver des clients en tant que freelance. Par exemple, pour les freelances, les plateformes de mise en relation en ligne peuvent être une bonne solution. Vous pouvez également faire jouer votre réseau, rejoindre un réseau professionnel, créer un site internet ou encore développer votre présence en ligne grâce aux réseaux sociaux.

Tableau récapitulatif des statuts juridiques pour les freelances :

Statut juridique	Avantages	Inconvénients
Micro-entreprise	Simplicité administrative, faible coût de création	Chiffre d'affaires limité, protection sociale limitée
EURL	Protection du patrimoine personnel, possibilité de déduire les charges	Formalités de création plus complexes, coût de création plus élevé
SASU	Flexibilité dans la gestion, possibilité de se verser des dividendes	Coût de création élevé, complexité administrative

7. Définir une niche et une stratégie de prix

Notre quatrième conseil est de choisir une niche spécifique pour votre secteur d’activité. Surtout si vous manquez d’expérience, nous vous recommandons de vous spécialiser dans un domaine précis pour éviter de vous éparpiller. Vous pouvez choisir votre niche en fonction de votre parcours de formation, de vos centres d’intérêt et de votre domaine d’expertise.

Un dernier conseil est de faire une étude des prix du marché et de vous caler dessus pour construire votre grille tarifaire. Les clients, naturellement, seront nombreux à tenter de négocier vos prix.

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