Correspondance mois 3ème trimestre URSSAF: guide détaillé pour les micro-entrepreneurs

FiscalitéPublié le 24 juillet 2025 - Entreprendre Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre). Dans le cadre du paiement de l'impôt sur le revenu, votre micro-entreprise (micro-BIC et micro-BNC) doit déclarer son chiffre d'affaires. Si vous avez opté pour le versement trimestriel, votre prochaine déclaration de revenus doit se faire au plus tard le 31 juillet. À moins que cela constitue votre 1re déclaration, vous devez déclarer votre chiffre d'affaires ou vos recettes au plus tard le 31 juillet. Il s'agit de déclarer le chiffre d'affaires que votre entreprise a effectué entre les mois d'avril et de juin. Vous devez faire cette déclaration même si votre chiffre d'affaires est nul.

La déclaration du chiffre d'affaires s'effectue en ligne sur votre espace Urssaf. La déclaration de revenus des indépendants est essentielle pour établir la base de calcul de toutes les cotisations sociales. à titre d’information, le montant provisoire de vos premières échéances de 2025 est également indiqué. Plus tôt vous déclarez vos revenus, plus tôt vous bénéficiez d’une régularisation de vos cotisations et du recalcul des cotisations. en cas de cessation d'activité, le solde de cotisations doit être payé dans le délai de 30 jours suivant la date d'envoi de l'avis d'appel. Depuis votre espace en ligne, vous pouvez changer à tout moment la périodicité de paiement, afin d’opter pour le paiement trimestriel ou mensuel. À la suite de votre demande, un nouvel échéancier est mis à votre disposition sur votre espace en ligne.

Vous avez une dette et vous bénéficiez déjà d’un étalement de paiement. Cependant, vous ne serez pas en mesure de payer la prochaine échéance. Vous anticipez des difficultés financières ? Vous pouvez demander un délai par anticipation pour le paiement des échéances à venir. Les dates de paiement de vos cotisations Urssaf sont alignées sur la date de transmission de la DSN : le 5 ou 15 de chaque mois. Ce moyen de paiement vous permet de régler par virement, sans transmission préalable du RIB Urssaf à votre banque, ce qui limite le risque de fraude. Vous êtes ensuite débité au plus tôt le lendemain de la date indiquée. En cas de nécessité, vous pouvez modifier le montant proposé jusqu’à la veille de chacune des exigibilités ou échéances. C’est votre dernier ordre de paiement enregistré qui sera pris en compte.

Le paiement de l’ensemble des cotisations et contributions sociales et de l’impôt sur le revenu de vos salariés s’effectuera par prélèvement automatique en une seule fois. En fonction des circonstances, des dispositifs peuvent être mis en place pour régulariser votre situation (délai de paiement, remise de majoration de retard, …). C’est au moment de la création de votre microentreprise que vous choisissez la périodicité de vos déclarations et paiements Urssaf. Deux options sont possibles : la périodicité mensuelle ou la périodicité trimestrielle.

Vous souhaitez changer la périodicité de vos déclarations à l’Urssaf autoentrepreneur ? Lorsque l’on débute son activité professionnelle, il n’est pas facile de savoir ce qui sera le plus pratique ou le plus adapté concernant la déclaration de chiffre d’affaires et le paiement de ses cotisations Urssaf. Si vous avez opté pour des déclarations trimestrielles, vous pouvez changer pour les déclarations mensuelles. La périodicité trimestrielle de l’Urssaf ne requiert que 4 déclarations et paiements annuels. Changer de périodicité Urssaf est une démarche simple et rapide, entièrement dématérialisée. Vous pouvez réaliser cette demande 7/7j et 24/24h. Ce service est gratuit et le changement n’engendre aucuns frais.

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« Je souhaite passer en périodicité trimestrielle/mensuelle, à compter du [date]. Merci de bien vouloir prendre en compte ma demande pour l’année N. » Petit rappel : vous devez toujours faire vos déclarations, même si votre chiffre d’affaires est nul. Le changement de périodicité Urssaf autoentrepreneur est valable pour une année civile. Vous ne pouvez donc pas changer deux fois de périodicité dans l’année, mais il est possible de changer de périodicité tous les ans. Si vous souhaitez changer de périodicité pour l’année, vous devez faire votre demande avant le 31 janvier de l’année en cours. Si vous envoyez votre demande en février, vous ne pourrez profiter du changement qu’en 2024. Vous pouvez demander de changer de périodicité Urssaf quand vous le souhaitez. Cependant, votre demande doit être envoyée avant le 31 janvier de l’année si vous souhaitez un changement pour l’année en cours. Si vous faites une demande au milieu de l’année, par exemple, le changement ne sera effectif qu’au premier janvier de l’année suivante.

Si vous avez opté pour une périodicité mensuelle, vous devez déclarer votre CA et payer vos cotisations tous les mois. Vous déclarez, par exemple, votre CA de janvier au début du mois de février et vous devez régler vos cotisations le 28 février (le dernier jour du mois). Si vous avez opté pour une périodicité trimestrielle, l’Urssaf vous demande 4 déclarations et paiements annuels. Vous pouvez avoir un solde restant à payer auprès de l’Urssaf (solde positif). Dans ce cas, vous pouvez régulariser votre situation Urssaf autoentrepreneur en effectuant un virement (vous trouverez le RIB Urssaf dans votre espace personnel) en respectant la date d’exigibilité.

Quand faire sa déclaration URSSAF en micro-entrepreneur ? Avant toute chose, commençons par rappeler que la déclaration de chiffre d’affaires est une obligation légale pour les micro-entrepreneurs. C’est le cas même si votre chiffre d’affaires est à zéro. Si vous oubliez d’effectuer votre déclaration de chiffre d’affaires, l’Urssaf peut vous appliquer une pénalité. Les délais pour déclarer son chiffre d’affaires en micro-entreprise: tous les trimestres ou tous les mois selon la périodicité choisie. Le choix vaut pour une année civile. La date de la déclaration URSSAF se situe toujours à la fin du mois. Pour faire votre déclaration, rendez-vous sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr. Lors de votre première déclaration après la création d’une micro-entreprise, vous devrez créer votre compte.

Étapes essentielles pour la déclaration trimestrielle

1. Étape 1 : accéder à sa déclaration auto-entrepreneur. Une fois sur votre tableau de bord micro-entrepreneur, cliquez sur « mon échéance en cours » dans la rubrique « déclarer et payer ».
2. Étape 2 : déclarer son chiffre d’affaires. Si vous exercez une activité « mixte », vous devrez remplir 2 cases. Attention: il s’agit bien du chiffre d’affaires « encaissé » et non des factures en cours. Arrondissez à l’euro le plus proche.
3. Étape 3 : valider votre déclaration auto-entrepreneur. L’Urssaf calcule automatiquement le montant de vos cotisations de micro-entrepreneur (assurances, CFP, TFCC). La déclaration reste modifiable jusqu’au jour d’exigibilité 12 h.

Bon à savoir: la déclaration à 0 € est obligatoire même en l’absence d’activité pour respecter les obligations déclaratives et éviter une pénalité. La déclaration URSSAF est aussi la même que votre déclaration d’impôts habituelle et peut être réalisée en ligne sur impots.gouv.fr dans le cadre de la déclaration sociale et fiscale unifiée (DSFI).

Paiement et échéanciers

Le paiement des cotisations peut être effectué par prélèvement SEPA, carte bancaire ou télépaiement. Le télépaiement est recommandé pour éviter les oublis. L’échéancier peut être modulé en cas de variation des revenus. Si vous avez un solde, vous pouvez régulariser par virement en respectant la date d’exigibilité.

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En cas d’erreur dans la déclaration (chiffre d’affaires, période, etc.), vous pouvez corriger directement en ligne si la déclaration n’a pas encore été traitée par l’URSSAF. Sinon, contactez l’URSSAF pour une rectification. Le paiement automatique en une fois est privilégié pour la simplicité et la sécurité.

Tableau récapitulatif des périodes et échéances

Bon à savoir: les micro-entrepreneurs doivent déclarer et payer même en cas de chiffre d’affaires nul, sinon des pénalités peuvent être appliquées. Le choix de périodicité vaut pour une année civile et peut être changé annuellement, sous réserve de respecter les délais et les modalités décrites ci-dessus.

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