Académie Nouvelle-Calédonie : série AG PME-PMI, formation secrétariat-gestion-comptabilité

Cette fiche propose une synthèse détaillée de la série AG PME-PMI adaptée au contexte de l’Académie Nouvelle-Calédonie et cible les professionnels en activité ou en recherche d’emploi souhaitant acquérir ou développer des compétences en secrétariat-gestion-comptabilité. Le parcours repose sur des prérequis en niveau bac, une maîtrise des principes de comptabilité générale, de gestion et d’information financière, l’outil informatique utilisé en secrétariat et des bases en droit du travail. Chaque enseignement comprend des travaux sur dossiers, des exercices d’application, des mises en situation et une épreuve terminale à l’issue de chaque composante, avec une notation sur 20.

Public cible et prérequis

Public concerné : être en activité professionnelle ou en recherche d’emploi, souhaitant acquérir ou développer des compétences en secrétariat-gestion-comptabilité.
Prérequis : niveau bac, maîtriser les principes de comptabilité générale, la gestion et l’information financière, les outils informatiques utilisés en secrétariat, et disposer des connaissances de base en droit du travail.

Structure du parcours et organisation des enseignements

Chaque enseignement fait l’objet d’une notation sur 20 et repose sur :

Des travaux sur dossiers et des exercices d’application.
Des mises en situation professionnelles.
Une épreuve terminale à l’issue de chaque composante de formation du parcours.

La démarche qualité est un élément central du cursus : elle est intégrée au sein de la PME fictive ou réelle étudiée, afin d’évaluer et d’améliorer les pratiques

Études de cas et mises en situation

Anne Brière s’entretient avec une étudiante Laura pour comprendre comment cette dernière a procédé à l’évaluation globale des risques et à la démarche qualité au sein de l’entreprise ECOTERMIC, spécialisée dans l’installation de pompes à chaleur. Cette étude de cas illustre les outils et méthodes d’analyse des risques non financiers :

Un groupe traite des risques liés à la santé et à la sécurité.
Un autre groupe analyse les risques environnementaux.
Un troisième groupe s’intéresse aux risques informatiques.
Enfin, un groupe étudie les risques liés à la protection des droits, des biens et des personnes.

Activité professionnelle et secteurs représentés

Baniu Errandonea est impliquée dans le commerce de gros (commerce interentreprises) de meubles, de tapis et d’appareils d’éclairage. Elle conçoit et commercialise des ameublements de salle de bain avec vasques et des ensembles de saunas. Cette ressource porte sur l’Activité 1.3 : Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME, et sert de support pédagogique pour travailler sur la relation client-fournisseur et les processus de gestion commerciale.

Web-conférences et certification

Cette web-conférence, animée le 28 novembre 2019 par Jean-Michel Paguet, IGEN, aborde les points de vigilance concernant la certification. Le sujet E5 du BTS AG PME-PMI a été évoqué comme référence :

Examen non testé : sujet proposé n’a pas été retenu pour le test final.
Contexte professionnel : GENERIK et l’accueil de l’activité 3 de la Gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs.
Objectifs : analyse d’une situation de communication orale interpersonnelle et mobilisation des compétences transversales en communication écrite.

Verdictia en action #2 - Identifier les points de vigilance d’un contrat

Éléments clés du parcours pédagogique

Gestion et comptabilité adaptée au secrétariat-gestion-finance dans les PME-PMI.
Formation axée sur la pratique : travaux sur dossiers, mises en situation, exercices d’application.
Évaluation continue et épreuve terminale à chaque étape.
Intégration d’un module qualité et risques, avec répartition des responsabilités entre groupes.

Exemples de compétences développées

Maîtrise des principes de comptabilité générale et de l’information financière.
Utilisation des outils informatiques de secrétariat et gestion.
Connaissances de base en droit du travail et gestion des ressources humaines.
Capacité à évaluer les risques non financiers et à proposer des actions correctives.
Capacité à entretenir et développer la relation client-fournisseur au sein d’une PME.

Tableau récapitulatif des éléments de formation

Élément	Description
Public ciblé	Professionnels en activité ou recherche d’emploi souhaitant compétences en secrétariat-gestion-comptabilité
Prérequis	Niveau bac, comptabilité générale, gestion et information financière, outils informatiques, droit du travail
Évaluations	Travaux sur dossiers, exercices, mises en situation, épreuves terminales sur 20
Cas étudiés	Évaluation des risques et démarche qualité chez ECOTERMIC; relation clients-fournisseurs chez Baniu Errandonea
Supports	Web-conférences, études de cas, activités pratiques

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