Comment obtenir un extrait Kbis pour une entreprise

L’extrait Kbis est un document officiel qui prouve l’existence juridique d’une entreprise commerciale. Délivré par le greffe du tribunal de commerce, l’extrait Kbis prouve l’existence légale de votre activité et atteste que vous êtes inscrit au Registre du Commerce et des Sociétés. Il atteste de l’existence juridique de votre entreprise et reflète sa situation à un instant donné.

À quoi sert l’extrait Kbis ?

Le Kbis, un document central pour les entreprises commerciales, occupe une place centrale dans la vie d'une société, et témoigne de son existence juridique ainsi que de son immatriculation au Registre du commerce et des sociétés, ou RCS. En pratique, l’extrait Kbis vous permet de mener des démarches administratives et commerciales.

Attestation de légitimité : en tant qu’artisan-commerçant, vous rencontrerez des clients, fournisseurs et partenaires qui veulent être sûrs de votre sérieux.
Accès aux marchés publics : si vous souhaitez répondre à des appels d’offres ou collaborer avec des institutions, un extrait Kbis à jour vous sera souvent demandé.
Obtention de financements et de subventions : l’extrait Kbis est une pièce justificative requise pour accéder à un prêt ou à une aide qui développera votre activité.
Ouverture d’un compte professionnel : en principe, l'extrait Kbis de moins de 3 mois constitue l'un des documents obligatoires pour ouvrir un compte pro.

Que contient un extrait Kbis ?

L'extrait Kbis regroupe l’ensemble des informations légales d’une société commerciale telles qu’elles figurent au Registre National des Entreprises (RNE). Le contenu de l'extrait Kbis reprend les éléments déclarés lors de la création de la société et les modifications ultérieures apportées.

La dénomination sociale, le sigle et, le cas échéant, l’enseigne
La forme juridique de la société
Le numéro Siren et le code APE (ou code NAF)
L’adresse du siège social et, le cas échéant, des établissements
L’activité principale exercée
Le montant du capital social
L’identité des dirigeants et, le cas échéant, des organes de direction
La date de création de la société
Les éventuelles mentions relatives aux procédures collectives (sauvegarde, redressement judiciaire, liquidation judiciaire)

Qui peut obtenir un Kbis ? Distinction K / Kbis / L / Lbis

L'extrait Kbis concerne quant à lui toutes les personnes morales, c’est-à-dire l’ensemble des formes de sociétés commerciales immatriculées au RNE, SARL, SAS, SASU, SA, SNC, et autres. L'extrait K concerne les entreprises individuelles (EI), c’est-à-dire les personnes physiques. L’extrait K inclut également les micro-entrepreneurs relevant du régime commercial. L'extrait est appelé L s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire; le Kbis est appelé Lbis s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.

Seules les personnes morales peuvent disposer d'un extrait Kbis. Aussi, les micro-entrepreneurs et les Entrepreneurs Individuels (EI), malgré la réforme de leur statut en date du 15 mai 2022, ne peuvent pas obtenir de Kbis (ils obtiennent un extrait K ou un justificatif d'immatriculation au RNE selon les cas).

Obtenir son extrait Kbis : les étapes

Immatriculer votre entreprise sur le Guichet Unique pour qu’elle soit ensuite enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) puis au Registre national des entreprises (RNE).
Une fois votre entreprise immatriculée, le greffe du tribunal de commerce vous transmettra votre extrait Kbis initial, soit sous format électronique, soit sous format papier.
Si vous avez besoin d’un extrait Kbis récent après le lancement de votre activité, faites la demande auprès du greffe ou utilisez les services en ligne officiels.

Options en ligne et tarifs

Il existe deux grandes façons d'obtenir un extrait Kbis en ligne : le service en ligne monidenum.fr et le site Infogreffe.

MonIdenum (monidenum.fr) : le service monidenum.fr présente l'avantage majeur de fournir un Kbis gratuit au dirigeant de l'entreprise. Il s'agit du meilleur moyen de réduire à zéro le coût d'un Kbis. Pour y prétendre, il vous faudra vous inscrire, puis vous connecter sur la plateforme dédiée afin de télécharger votre extrait K ou Kbis.
Infogreffe : un Kbis obtenu sur Infogreffe est facturé : 3,06 € pour une transmission par voie électronique ; 4,00 € en cas d'envoi par courrier. La commande d’un Kbis est néanmoins une démarche payante sur le site d’Infogreffe.

La première demande d’extrait est gratuite, car incluse dans les frais d’immatriculation pour les 3 premiers exemplaires. Le service MonIdenum ne permet de récupérer que l’extrait Kbis de l’entreprise et il faut nécessairement être le dirigeant de la société pour y avoir accès.

Au guichet du greffe

Vous pouvez vous rendre directement au greffe du Tribunal de commerce de votre lieu d'exercice. Au 1er janvier 2026, il faut débourser 2,44 € pour récupérer l'extrait Kbis d'une entreprise en se déplaçant sur place. L’extrait Kbis est délivré par le greffe du tribunal de commerce compétent dans le ressort duquel l’entreprise est immatriculée.

Délais et validité

L'extrait Kbis est un document officiel qui peut être obtenu en quelques secondes grâce aux services en ligne monidenum.fr et Infogreffe. Grâce à la dématérialisation, le délai pour obtenir un Kbis a été réduit à zéro. Dans certains cas notamment en période de forte activité ou si votre dossier nécessite une vérification complémentaire, ce délai peut s’étendre jusqu’à 5 jours ouvrés.

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’extrait Kbis n’a pas de durée de validité légale. Cependant, la plupart des administrations, banques, clients et autres partenaires commerciaux exigent généralement un extrait Kbis datant de moins de 3 mois. Cette règle est motivée par le besoin d’avoir une information à jour sur la situation de votre entreprise.

Kbis et administration : évolutions récentes

Depuis la généralisation du RNE, l’administration française a simplifié ses exigences documentaires. Dans la grande majorité des démarches publiques, le Kbis n’est plus nécessaire. Même si l’administration n’exige plus le Kbis, certains partenaires privés continuent de le demander par habitude. Toute entreprise immatriculée au RNE peut également obtenir un justificatif d'immatriculation au RNE, reconnu comme équivalent au Kbis pour de nombreuses démarches administratives en 2026.

Pour de nombreuses démarches administratives, le numéro Siren, MonIdenum ou une attestation d’immatriculation au RNE peuvent suffire selon la formalité concernée. Le justificatif d'immatriculation au RNE est téléchargeable gratuitement sur l'Annuaire des entreprises.

Cas particuliers et obligations

Chaque modification importante (changement de dirigeant, transfert de siège social, augmentation de capital) doit être déclarée auprès du guichet unique des formalités d'entreprises. Pensez à télécharger une version à jour de votre extrait Kbis dès qu’une modification statutaire est enregistrée. En effet, en cas de modification de l'un des éléments contenu dans un Kbis, à l'image du dirigeant, du siège social ou encore de l'activité exercée, le changement de Kbis doit être effectué sous un mois, après qu'une décision et une publication aient été effectuées en ce sens.

Si votre Kbis comporte une erreur, vous devez déposer une demande de rectification auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend votre société, en fournissant les justificatifs prouvant l’information correcte. Ne tardez pas à signaler une erreur dans votre Kbis.

Peut-on obtenir le Kbis d’une autre entreprise ?

L'extrait Kbis n'est pas un document confidentiel. Autrement dit : toute personne peut demander le Kbis d'une autre entreprise. Un partenaire commercial qui consulte ce document voit clairement la situation de la société, y compris les procédures collectives éventuelles. Pour un extrait Kbis au format officiel greffe d’une société tierce, deux options s’offrent à vous : Infogreffe (3,06 € électronique / 4,00 € courrier) ou se rendre directement au greffe du tribunal de commerce.

Format électronique et valeur juridique

Oui, le Kbis au format électronique a exactement la même valeur juridique que sa version papier, à condition qu'il soit obtenu via une source officielle telle que l'Annuaire des entreprises ou Infogreffe. Depuis la dématérialisation généralisée des formalités d'entreprises, le format électronique est désormais la norme.

Obtenir son Kbis gratuit en ligne (en moins d'1 minute)

Points pratiques et conseils

Téléchargez un Kbis de moins de 3 mois lorsque votre banque, fournisseur ou partenaire l’exige.
Utilisez MonIdenum pour obtenir gratuitement votre Kbis si vous êtes dirigeant.
Si un interlocuteur demande obligatoirement un extrait délivré par le greffe, utilisez Infogreffe ou rendez-vous au greffe.
Conservez une copie électronique à jour et surveillez les modifications statutaires.
Le Kbis ne remplace pas la pièce d’identité : pour les démarches nécessitant vérification d’identité, présentez conjointement votre pièce d’identité officielle en cours de validité.

Tableau récapitulatif : modes d’obtention et coûts

Mode d'obtention	Coût	Accès
MonIdenum	0 € (pour le dirigeant)	Inscription + connexion, réservé au dirigeant
Infogreffe (en ligne)	3,06 € électronique / 4,00 € courrier	Ouvert à tous, payant
Greffe (sur place)	2,44 € (au 01/01/2026)	Présentiel, payant
Annuaire des entreprises (RNE)	0 € (justificatif d'immatriculation)	Gratuit, équivalent pour de nombreuses démarches administratives

Exemples concrets

Claire vient de transférer le siège social de sa SAS à Lyon. Deux semaines plus tard, son fournisseur principal lui demande un Kbis de moins de 3 mois. Elle télécharge immédiatement la version actualisée sur l’Annuaire des entreprises, qui reflète déjà la nouvelle adresse.

Thomas crée une SARL de distribution alimentaire à Bordeaux. Au moment d’ouvrir son compte professionnel, sa banque lui demande un extrait Kbis de moins de 3 mois. Avec MonIdenum, il peut télécharger son Kbis gratuitement et rapidement.

Autres documents proches

L’extrait Kbis reste cependant très important pour les banques et les fournisseurs, nombreux à le demander pour conclure un contrat. Il existe deux autres documents proches : l’extrait K (pour les personnes physiques) et l’attestation d’immatriculation au RNE, reconnue comme équivalente dans de nombreux cas. Le Kbis étant délivré par le greffe du tribunal de commerce, il a valeur d’acte authentique, contrairement à l’attestation RNE.

Obtenir un Kbis est aujourd’hui une démarche simple, gratuite pour le dirigeant via MonIdenum, et entièrement dématérialisée. Disponible en quelques minutes sur l’Annuaire des entreprises ou via Infogreffe, ce document reste la référence pour prouver l’existence juridique d’une société auprès des banques et partenaires privés.

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