Comment ajouter une valeur dans un tableau Excel : guide complet et pratique

Ajouter des valeurs dans un tableau Excel peut sembler simple, mais selon le contexte (collage, insertion, formule, tableau structuré, table répétée ou totalisation) il existe plusieurs méthodes à connaître pour que vos données restent cohérentes et vos calculs corrects. Ce guide rassemble des procédures et conseils pratiques pour ajouter des lignes et colonnes, utiliser les fonctions d’addition conditionnelle, gérer les références structurées et préserver l’intégrité des formules.

Ajouter une ligne ou une colonne dans un tableau Excel

Dans l’exemple ci-dessous, le tableau d’origine couvre la plage A1:C5. Pour ajouter une ligne en bas du tableau, commencez à taper dans une cellule située sous la dernière ligne du tableau. Le tableau se développe pour inclure la nouvelle ligne.

Dans l’exemple ci-dessous pour une colonne, le fait de taper une valeur dans la cellule C2 développe le tableau pour intégrer la colonne C. Pour ajouter une ligne en collant, collez vos données dans la cellule la plus à gauche sous la dernière ligne du tableau. Si les données que vous collez dans une nouvelle ligne ont autant ou moins de colonnes que le tableau, le tableau se développe pour inclure toutes les cellules de la plage que vous avez collée.

Pour insérer une ligne, sélectionnez une cellule ou une ligne qui n’est pas la ligne d’en-tête, puis cliquez avec le bouton droit. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une ou plusieurs lignes ou colonnes, pointer sur Supprimer dans le menu contextuel, puis sélectionner Colonnes de tableau ou Lignes de tableau.

Ajouter une colonne

Dans l’exemple ci-dessous pour une colonne, le fait de taper une valeur dans la cellule C2 développe le tableau pour intégrer la colonne C. Si vous ajoutez une colonne dans une table répétée, vous pouvez placer le contrôle qui calcule le total en dehors de la table, ou vous pouvez le placer dans le pied de page de la table, comme illustré dans l’illustration précédente.

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Collage et élargissement automatique du tableau

Pour ajouter une ligne en collant, collez vos données dans la cellule la plus à gauche sous la dernière ligne du tableau. Si les données que vous collez dans une nouvelle ligne ont autant ou moins de colonnes que le tableau, le tableau se développe pour inclure toutes les cellules de la plage que vous avez collée.

Supprimer les doublons et récupérer des données

Les doublons que vous supprimez sont supprimés de la feuille de calcul. Si vous supprimez par inadvertance des données que vous aviez l’intention de conserver, vous pouvez utiliser Ctrl+Z ou sélectionner dans la barre d’outils Accès rapide pour restaurer les données supprimées. Vous pouvez également utiliser des formats conditionnels pour mettre en surbrillance les valeurs en double avant de les supprimer.

Filtrer et supprimer des lignes vides

Vous pouvez utiliser une procédure similaire pour filtrer et supprimer des lignes de feuille de calcul vides.

Ajouter des totaux et utiliser Somme automatique

Si vous devez additionner une colonne ou une ligne de nombres, laissez Excel effectuer ces opérations mathématiques à votre place. Voici un exemple. Pour additionner les chiffres de janvier dans ce budget de loisirs, sélectionnez la cellule B7, qui est la cellule immédiatement en dessous de la colonne de nombres. Sélectionnez ensuite Somme automatique. Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat (95,94) dans la cellule B7.

Pour additionner une colonne de nombres, sélectionnez la cellule directement en dessous du dernier nombre de la colonne. Une fois que vous créez une formule, vous pouvez la copier vers d’autres cellules, au lieu de la retaper à plusieurs reprises. Vous pouvez également utiliser Somme automatique dans plusieurs cellules à la fois.

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Un moyen simple et rapide d’ajouter des valeurs dans Excel consiste à utiliser la somme automatique. Sélectionnez simplement une cellule vide directement sous une colonne de données, puis sous l’onglet Formule, sélectionnez Somme automatique. Excel détecte automatiquement la plage à additionner. Somme automatique crée la formule pour vous, afin que vous n’ayez pas à effectuer la saisie.

Somme conditionnelle : SUMIF et SUMIFS

Utilisez la fonction SUMIF lorsque vous souhaitez additionner des valeurs avec une seule condition. Utilisez la fonction SUMIFS lorsque vous souhaitez additionner des valeurs avec plusieurs conditions.

Supposons que vous devez additionner des valeurs avec plusieurs conditions, telles que la somme des ventes de produits dans une région spécifique. =SOMME.SI.ENS est une formule arithmétique. Il calcule les nombres, qui dans ce cas se trouvent dans la colonne D. En d’autres termes, vous voulez que la formule additionne les nombres de cette colonne s’ils répondent aux conditions.

Ensuite, vous souhaitez rechercher les données qui répondent à deux conditions. Vous devez donc entrer votre première condition en spécifiant pour la fonction l’emplacement des données (A2 :A11) et également la condition, qui est « Sud ». Enfin, vous entrez les arguments pour votre deuxième condition, la plage de cellules (C2:C11) qui contient le mot "viande", ainsi que le mot lui-même (entre guillemets) pour permettre à Excel de le trouver. Terminez la formule par une parenthèse fermante ), puis appuyez sur Entrée.

Lorsque vous tapez la fonction SUMIFS dans Excel, si vous ne vous souvenez pas des arguments, l’aide est disponible. En examinant l’image de la saisie semi-automatique de formule et la liste des arguments, dans notre exemple sum_range est D2 :D11, la colonne de nombres que vous souhaitez additionner ; criteria_range1 est A2.

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Formules de tableau dynamique et héritées

Si vous disposez d’une version actuelle de Microsoft 365, vous pouvez simplement entrer la formule dans la cellule supérieure gauche de la plage de sortie, puis appuyer sur Entrée pour confirmer la formule en tant que formule de tableau dynamique. Sinon, vous devez entrer la formule comme une formule de tableau héritée : sélectionnez la plage de sortie, entrez la formule dans la cellule en haut à gauche de la plage de sortie, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée pour confirmer la formule. Excel ajoute automatiquement des accolades au début et à la fin de la formule.

Vous pouvez utiliser des exemples de données et de formules ici, dans ce classeur Excel pour le web. Copiez toutes les cellules dans le tableau ci-dessous, puis collez-les dans la cellule A1 d’une nouvelle feuille de calcul dans Excel.

Références de cellules entre feuilles et liaisons

Vous pouvez faire référence à des cellules qui se trouvent sur d’autres feuilles de calcul du même classeur en faisant précéder le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation ( !) au début de la référence de cellule. Par ailleurs, vous pouvez copier et coller une référence de cellule, puis utiliser la commande Lier les cellules pour créer une référence de cellule.

Afficher facilement les informations importantes de manière visible. Si vous avez un classeur comprenant de nombreuses feuilles de calcul et que sur chaque feuille de calcul une cellule affiche des informations de synthèse sur toutes les autres cellules de cette feuille de calcul. Faciliter la création de références de cellule entre feuilles de calcul et classeurs.

Utiliser des classeurs avec des liens externes vers des tableaux Excel dans d’autres classeurs : si un classeur contient un lien externe vers un tableau Excel dans un autre classeur, ce classeur source lié doit être ouvert dans Excel pour éviter les erreurs #REF ! dans le classeur de destination qui contient les liens. Si vous ouvrez d’abord le classeur de destination et que des erreurs que #REF ! apparaissent, elles seront résolues si vous ouvrez ensuite le classeur source.

Utiliser et créer des références structurées dans les tableaux

Lorsque vous créez un tableau Excel, il attribue un nom au tableau et à chaque en-tête de colonne du tableau. Lorsque vous ajoutez des formules à un tableau Excel, ces noms peuvent apparaître automatiquement lorsque vous entrez la formule et sélectionnez les références de cellules du tableau, au lieu de les entrer manuellement. Cette combinaison de noms de tableau et de colonne est appelée une référence structurée.

Les références structurées apparaissent également lorsque vous créez une formule en dehors d’un tableau Excel qui fait référence aux données du tableau. Pour inclure des références structurées à votre formule, sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez référencer au lieu de taper leur référence de cellule dans la formule.

Dès que vous créez un tableau, Excel crée un nom de tableau par défaut (Tableau1, Tableau2 etc.). Vous pouvez également entrer ou modifier manuellement des références structurées dans la formule. Mais pour cela, il est utile de connaître la syntaxe d’une référence structurée.

Utiliser des crochets autour des spécificateurs : tous les spécificateurs de table, de colonne et d’élément spécial doivent être placés entre crochets correspondants ([ ]). Un spécificateur qui en contient d’autres exige des crochets externes. Tous les en-têtes de colonne sont des chaînes de texte. Toutefois, ils n’ont pas besoin de guillemets lorsqu’ils sont utilisés dans une référence structurée. Les nombres ou les dates, par exemple 2014 ou 01/01/2014, sont également considérés comme des chaînes de caractères.

Utiliser des crochets autour des en-têtes de colonne avec des caractères spéciaux : s’il existe des caractères spéciaux, l’en-tête de colonne entier doit être placé entre crochets, ce qui signifie que des crochets doubles sont requis dans un spécificateur de colonne. Utiliser un caractère d’échappement pour certains caractères spéciaux dans les en-têtes de colonne : certains caractères ont une signification particulière et nécessitent l’utilisation d’un seul guillemet (') comme caractère d’échappement.

Utiliser le caractère d’espace pour améliorer la lisibilité dans une référence structurée : vous pouvez utiliser des espaces pour améliorer la lisibilité d’une référence structurée. Uniquement la ligne des totaux. Uniquement les cellules dans la même ligne que la formule. Il n’est pas possible de combiner ces spécificateurs avec d’autres spécificateurs d’éléments spéciaux.

Lorsque vous créez une colonne calculée, vous utilisez souvent une référence structurée pour créer la formule. Cette référence peut être non qualifiée ou pleinement qualifiée. Règle générale : si vous utilisez des références structurées dans un tableau, comme par exemple lorsque vous créez une colonne calculée, vous pouvez utiliser une référence structurée non qualifiée.

Bonnes pratiques pour nommer les tables

Utiliser des caractères valides : commencez toujours un nom par une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\). Utilisez ensuite des caractères alphanumériques, des points et des caractères de soulignement pour le reste du nom. N’utilisez pas d’espace pour séparer les mots. Les espaces ne peuvent pas être utilisés dans le nom. Vous pouvez utiliser le caractère de soulignement (_) et le point (.) comme séparateurs de mots.

Utiliser des noms de table uniques : les noms en double ne sont pas autorisés. Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules dans les noms. Utiliser un identificateur d’objet : si vous envisagez d’avoir une combinaison de tables, de tableaux croisés dynamiques et de graphiques, il est judicieux de préfixer vos noms avec le type d’objet. Par exemple : tbl_Sales pour une table de ventes, pt_Sales pour un tableau croisé dynamique des ventes, chrt_Sales pour un graphique des ventes, ou ptchrt_Sales pour un graphique croisé dynamique des ventes.

Saisie semi-automatique et génération automatique de références structurées

Décider s’il faut générer des références structurées pour les tables dans les semi-sélections : par défaut, lorsque vous créez une formule, la sélection d’une plage de cellules dans un tableau permet de semi-sélectionner les cellules et d’entrer automatiquement une référence structurée au lieu de la plage de cellules dans la formule. Cette semi-sélection facilite la saisie d’une référence structurée.

Utiliser la saisie semi-automatique de formule : vous constaterez peut-être que l’utilisation de la saisie semi-automatique des formules est très utile lorsque vous tapez des références structurées pour garantir que vous utilisez la syntaxe correcte.

Conversion entre plage et tableau, en-têtes et ajustements automatiques

Convertir une plage en tableau et une table en plage : lorsque vous convertissez un tableau en plage, toutes les références de cellule changent en références de style A1 absolues équivalentes.

Désactiver les en-têtes de colonne : vous pouvez activer et désactiver les en-têtes de colonne de table à partir de l’onglet Création de tableau Ligne d’en-tête. Si vous désactivez les en-têtes de colonne des tableaux, les références structurées qui utilisent des noms de colonne ne sont pas affectées et vous pouvez toujours les utiliser dans les formules.

Ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes à la table : étant donné que les plages de données de table changent souvent, les références de cellule pour les références structurées s’ajustent automatiquement. La copie d’une référence structurée et le remplissage d’une référence structurée ne sont pas la même chose.

Contrôles spécifiques : zones d’expression et champs répétitifs

Si vous souhaitez afficher uniquement les résultats du calcul et que vous ne souhaitez pas utiliser les résultats du calcul dans d’autres calculs, utilisez une zone d’expression pour effectuer le calcul. Une zone d’expression affiche uniquement les données ; il ne l’enregistre pas dans le formulaire. Une zone d’expression affiche uniquement les données et ne les stocke pas.

Dans la liste Source de données, dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, cliquez sur le champ dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Dans la liste Source de données de la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, double-cliquez sur le premier champ dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Dans la liste Source de données, dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, double-cliquez sur le champ suivant dont vous souhaitez ajouter les valeurs. Le champ doit être lié à la colonne et il doit être un champ répétitif ou faire partie d’un groupe répétitif.

Supposons que vous souhaitez ajouter plusieurs colonnes. Dans InfoPath, vous pouvez utiliser l’opérateur union (|) pour ce faire, que les colonnes soient contenues dans une seule table répétée ou une section répétée, ou si elles sont réparties sur plusieurs tables ou sections répétées. Par exemple, vous pouvez avoir une table répétée qui contient des informations de commande et une autre table répétée qui contient des éléments triés en arrière.

Astuces pratiques et raccourcis

• Double-cliquez sur la cellule contenant la formule à modifier.
• Si vous supprimez par erreur des données, utilisez Ctrl+Z pour annuler.
• Pour confirmer une formule de tableau héritée, utilisez Ctrl+Maj+Entrée ; Excel ajoute alors automatiquement des accolades autour de la formule.
• Lorsque vous copiez des formules dans une colonne d’un tableau, Excel peut ne pas utiliser les références structurées dans l’affichage, mais elles s’appliquent logiquement.

Ce guide rassemble des méthodes pour ajouter des valeurs dans Excel de manière fiable, pour gérer les totaux, éviter les erreurs de lien, et utiliser efficacement les références structurées et les formules conditionnelles.

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