APE de Villematier — La Compagnie des Parents (31340) : fonctionnement et activités

Vous souhaitez vous investir dans la vie scolaire de votre enfant et créer du lien avec d’autres parents ? La création d’une Association de Parents d’Élèves (APE) est une excellente initiative ! L’APE est bien plus qu’une simple association Loi 1901. Elle crée un véritable lien entre les parents, les enseignants, l’école et les enfants lors de l’organisation d’évènements.

Objectifs et rôle de l’APE

Un autre objectif important de l’APE est de créer un vrai groupe en mettant en place des rencontres entre parents, en partageant des expériences, en organisant des activités conviviales. Après avoir réalisé les démarches administratives, il est maintenant important d’organiser une réunion d'information pour présenter l’association aux parents, il faudra expliquer les objectifs de l’APE et inviter les parents à rejoindre l’aventure. Cette réunion est la première d’une longue série. Les réunions sont à réaliser régulièrement afin de montrer l’engagement de l’association et l’avancée de ses projets. Une APE est une structure vivante qui nécessite une organisation rigoureuse.

Gouvernance : constituer le bureau et rédiger les statuts

Définir un bureau pour une association est très important, cela permet de déterminer le champ d’action de chacun de ses membres. Il faudra élire un président, un trésorier, un secrétaire et d’autres membres pour former le bureau de l’APE. Les statuts définissent les règles de fonctionnement de l’APE : objectifs, modalités d’adhésion, fonctionnement des assemblées générales, etc. Il est important de les rédiger avec clarté. Ils doivent également être signés par un minimum de 2 fondateurs.

Assemblées générales : ordinaire et extraordinaire

L’assemblée générale ou AG est le moyen de communication et d’interaction des gestionnaires de l’association avec les membres. Son fonctionnement est en général bien cadré et prévu lors de la rédaction des statuts. Il existe deux types d’assemblées générales : L’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale extraordinaire. L’Assemblée Générale ordinaire est utilisée pour le fonctionnement normal de l’association. La présentation annuelle des comptes, la présentation de résultats d’actions ou l’organisation d’un vote prévu aux statuts par exemple (élection d’un bureau annuel, vote du budget etc.) ou même des points semestriels sur le fonctionnement. L’Assemblée Générale extraordinaire quant à elle, peut être convoquée n’importe quand pour des raisons exceptionnelles impactant l’association.

Démarches administratives et statut juridique

Enregistrer votre APE auprès du greffe des associations de votre département est une étape obligatoire lors de la création de votre association. Il faudra remplir un Cerfa de déclaration et l’envoyer par courriel ou l’apporter en main propre au greffe. L’association bénéficie de sa personnalité juridique (entité morale) à partir de sa déclaration au Journal Officiel des Associations et Fondations d’entreprise (JOAF).

Inscription et références administratives

État des inscriptions : Toutes les structures référencées sur notre site sont inscrites à un ou plusieurs référentiels publics (base Sirene, RNE, RNA). Inscrite (Insee) le 10/09/1990 - Cette structure est inscrite dans la base Sirene tenue par l’Insee, depuis le 10/09/1990. Elle a été mise à jour le 07/07/2026. Avis de situation - Inscrite au RNA (Ministère de l’Intérieur) - Cette structure est inscrite au Répertoire National des Associations (RNA). Annonce de création au JOAFE.

La structure possède des identifiants administratifs et informations de conformité : Dénomination, SIREN, SIRET du siège social, N° TVA Intracommunautaire (Pas de n° TVA valide), N° EORI. Activité principale (NAF/APE) - Code NAF/APE - Activité principale (NAF 2025). Le code NAF 2025 est une variable issue de la nouvelle nomenclature d’activités de l’Insee. Il sera applicable à partir du 1ᵉʳ janvier 2027 et coexistera jusqu’en fin 2026 avec la NAF actuellement en vigueur.

Organisation pratique et outils

Pour communiquer rapidement et efficacement avec les parents. Les partenariats : Collaborer avec d’autres associations, la Mairie, des entreprises locales… Les outils numériques : Outils en ligne pour faciliter la gestion des adhésions, de la comptabilité, l’organisation des événements, etc.

Il est recommandé d’utiliser des outils numériques pour faciliter la gestion des adhésions, de la comptabilité et l’organisation des événements, ainsi que de nouer des partenariats avec la Mairie, des entreprises locales et d’autres associations pour renforcer les actions menées au bénéfice des enfants.

Données structurelles et statut social

Forme juridique, effectif salarié : L’effectif salarié est une variable qui s’affiche à partir de deux données de l’Insee : la tranche d’effectifs salariés, qui est une variable statistique (données arrêtées au 31/12 de l’année n-2), et le caractère employeur des établissements (données déclaratives maintenues par l'URSSAF). Unité non employeuse (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12) (année de référence non renseignée). Catégorie d'entreprise : La catégorie d'entreprise est une variable statistique calculée par l'Insee. Cette structure appartient au champ de l’Economie Sociale et Solidaire - ESS. Mise à jour le 24/07/2026. Sources : INSEE, DGFiP, Douanes, DILA.

Justificatifs et preuves d’existence

Justificatif(s) d’existence - Avis de situation Insee de cet établissement : télécharger. Mise à jour le 25/07/2026. Cette structure possède 1 établissement dont 1 est en activité.

Élément	Information
Inscription INSEE (Sirene)	Inscrite le 10/09/1990 - mise à jour 07/07/2026
Répertoire RNA	Inscrite (Ministère de l'Intérieur)
Statut	Association loi 1901 - ESS
Établissements	1 établissement - 1 en activité

Conseils pour un APE dynamique à Villematier

Organiser régulièrement des réunions d’information et des temps conviviaux pour fédérer les parents.
Rédiger des statuts clairs et nommer un bureau (président, trésorier, secrétaire) pour répartir les responsabilités.
Mettre en place des outils numériques pour la gestion administrative et la communication.
Développer des partenariats locaux (Mairie, associations, entreprises) pour soutenir les projets scolaires.
Veiller à la transparence financière et présenter les comptes lors de l’Assemblée Générale ordinaire.

En suivant ces principes, l’APE de Villematier - La Compagnie des Parents (31340) peut jouer un rôle central dans la vie scolaire locale, en favorisant le lien entre familles, enseignants et collectivités, et en organisant des activités au bénéfice des enfants.

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