Avantages et inconvénients du coworking pour les freelances

Le coworking est un espace de travail partagé louable à la journée ou au mois. Il propose différents postes de travail tels que des bureaux fixes, des bureaux en open-space, des salles de réunions, etc. Les freelances peuvent venir y travailler pour réaliser une vraie coupure entre la vie personnelle et la vie professionnelle.

Relevant du domaine de l’économie collaborative, cette nouvelle organisation du travail s’appuie sur deux notions, le partage de l’espace de travail et le réseau. En effet ces lieux favorisent le networking, la coopération et par extension la créativité et l’innovation. Pour autant, ce type de structure est-il fait pour vous ? avant de vous engager dans cette direction, pesez bien le pour et le contre !

Pourquoi les freelances choisissent le coworking

Pour rencontrer d’autres freelances, augmenter leur créativité et pouvoir travailler de manière flexible, les freelances font de plus en plus le choix de travailler en coworking. Travailler dans ce type de lieu offre différents atouts comme le réseautage, la flexibilité, le partage de ressource et bien plus encore. En outre, si vous tenez à votre intimité, ou si votre profession est soumise au secret professionnel, le coworking peut vite devenir un véritable casse-tête.

Le coworking qu’est-ce que c’est ? Ces lieux favorisent le networking, la coopération et par extension la créativité et l’innovation. Le coworking c’est plus qu’un lieu de travail, c’est une communauté ! Ces passionnés forment un ensemble stimulant et un émulation positive pour avancer dans ses projets.

Les principaux avantages du coworking pour les freelances

• Réseautage : travailler dans un espace de coworking offre l’opportunité de rencontrer d’autres travailleurs indépendants et professionnels. L’occasion d’élargir ses contacts et d’augmenter les possibilités de collaborations.
• Rompre l’isolement : travailler de chez soi peut s’avérer aliénant, l’avantage de l’espace de travail collaboratif est de rompre la routine et l’isolement.
• Productivité et cadre stimulant : cet espace partagé est un environnement propice à la concentration, réduisant les distractions habituelles du domicile. Les lieux de coworking sont généralement très stimulants pour ta productivité et développer ton entreprise.
• Flexibilité : profiter de l’accès à des zones de travail adaptées, avec différentes options de tarification selon les besoins. Il existe des open-spaces, des salles de réunion, des bureaux partagés et aussi des locations de bureaux individuels.
• Équilibre vie perso/pro : les espaces de coworking permettent une réelle séparation entre les deux, ce qui limite le risque de burn out lié au surmenage.
• Partage des ressources : le fait d’avoir accès à des équipements de bureau, salles de réunion, imprimante, photocopieuse, et d’autres infrastructures coûteuses est un atout.
• Lieu adapté pour recevoir des clients : en espace de coworking, le cadre est beaucoup plus adapté pour les recevoir comme il se doit. Certains coworking te proposent même de louer un bureau ou une salle de réunion pour quelques heures voire une journée.
• Motivation et bien-être : sortir pour rejoindre un espace de travail dédié vous donnera le cadre nécessaire pour organiser votre journée et voir d’autres coworkers actifs boostera votre motivation.

Les inconvénients et limites du coworking

Le coworking n’est pas fait pour tout le monde. Comme nous l’avons vu, le coworking est aujourd’hui une formule qui cartonne ; même s’il est vrai qu’elle ne correspond pas à tout le monde.

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• Tarification : louer un espace de travail collaboratif a un coût, les frais d'abonnements peuvent peser sur le budget, notamment pour les travailleurs en début d’activité. Prévoyez un budget de 150 à 200 € HT par mois et 3 à 5 € par heure.
• Absence de confidentialité : conçus pour être conviviaux, les espaces sont donc ouverts ou vitrés, aussi vous devrez vous habituez aux distractions potentielles et à ce que tout le monde vous voit et entende vos conversations.
• Nuisance sonore : la présence d’autres professionnels et entreprises entraîne du bruit. Si vous aimez le silence total pour travailler, munissez-vous d’un casque anti-bruit pour réduire la sensation d’être déconcentré.
• Distractions : les événements organisés tout au long de l’année pour faire vivre le lieu sont autant de distractions qui peuvent vous détourner de votre tâche. Convivial et stimulant le coworking certes, mais aussi chronophage !
• Disponibilité limitée : fréquemment pris d’assaut par les startups, les espaces de coworking sont bondés. La réservation est un atout, mais elle ne limite pas la difficulté d’accès aux ressources nécessaires.
• Incompatibilité culturelle : tout le monde travaille différemment, il est possible que cette fluctuation de pratique et d’attitudes nuise à l’expérience.
• Localisation : le concept a beau se démocratiser, il reste l’apanage des grandes villes. Ce manque d’accessibilité peut donc décourager de potentiels freelances en quête d’espace partagé.

Comment choisir son espace de coworking : 5 critères essentiels

Pour choisir l’espace de coworking idéal en tant que freelance, il convient de faire attention aux critères de choix suivants : le prix, le lieu, l’ambiance, l’aménagement ou encore les horaires.

1. Le prix

   Le prix est d'une importance capitale. Sachant qu’en tant que freelance, vous ne disposez pas forcément d’un gros budget pour vos projets, le prix est donc le premier critère à prendre en compte. Prévoyez un budget de 150 à 200 € HT par mois et 3 à 5 € par heure.

2. Le lieu

   Vous pouvez donc choisir un espace proche de chez vous, facile d’accès et proche des commodités. Si le lieu a la réputation d’être un lieu qui valorise l’innovation, votre activité peut profiter de cette notoriété pour se développer.

3. L’aménagement

   Le coworking que vous choisissez doit disposer de tous les équipements nécessaires pour la pratique de votre activité. Vous avez donc besoin (au moins) d’un poste de travail individuel, d’une salle de réunion, d’un espace pour manger et se reposer. Certains coworking vous donnent accès à une salle de sport, une terrasse…

4. Les horaires

   Nous vous conseillons de choisir un espace de coworking ouvert tous les jours et 24 h/24. En tant que freelance, vous êtes appelé à travailler en dehors des horaires de bureau. Si vous optez pour un espace de coworking, une clé vous sera remise pour pouvoir accéder aux locaux quand vous le souhaitez.

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5. L’ambiance

   Il existe deux types de coworking : ceux qui sont communautaires et d’autres qui sont plutôt calmes. Vous avez donc le choix entre des espaces de travail animés grâce aux échanges entre freelances et les évènements qui y sont organisés, et d’autres qui sont plutôt calmes.

Trucs pratiques et outils pour trouver le bon coworking

Maintenant que vous avez une idée claire de l’espace que vous recherchez, il est temps de trouver la perle rare. Heureusement, il existe plusieurs outils à votre disposition pour vous faciliter la vie, tels que Koworkr, Neo-nomade, Hub-grade ou Ubiq. Pour trouver l’espace de coworking adapté à votre style de travail et à vos besoins, il est crucial d’utiliser les outils de sélection appropriés.

Le coworking face aux spécificités du freelance IT

Vous voulez vous lancer en tant qu’indépendant dans l’informatique et les technologies de l’information ? Free-Work a listé pour vous les avantages et inconvénients à être freelance, dans le domaine IT. L’un des grands avantages de la création d’entreprise est de vous libérer des contraintes habituelles au statut de salarié. Un des avantages à se lancer en freelance dans l’informatique est que vous aurez très peu d’investissement à réaliser. Vous aurez juste besoin d’un bureau, d’un ordinateur, de logiciels, d’une connexion Wi-Fi et d’un smartphone.

En revanche, la vie de freelance IT peut parfois se révéler difficile lorsque les missions se font rares et que les facturations s’amenuisent. Le salaire ne tombe pas tout cuit tous les mois : pas de client, pas de rémunération. Il vaut mieux se prémunir des périodes d’austérité en épargnant pendant les périodes florissantes.

Tableau récapitulatif : Avantages vs Inconvénients

Conseils pour maximiser les bénéfices du coworking

• Commencez par tester plusieurs espaces en mode journée ou semaine d’essai pour sentir l’ambiance.
• Privilégiez les espaces offrant des zones calmes si vous avez besoin de concentration.
• Utilisez les salles privées pour les rendez‑vous confidentiels ou les appels sensibles.
• Anticipez le budget et comparez les formules : journée, demi‑journée, abonnement mensuel.
• Participez aux événements pour tirer profit du réseau et éviter que le coworking devienne seulement un bureau.

Vous avez maintenant une vision d’ensemble des bons et des mauvais côtés du coworking en freelance. Avant de faire votre choix, commencez par vous renseigner un maximum sur les lieux autour de chez vous, en termes de prix et d’installations sur place. À vous de choisir l’espace de coworking qui vous convient.

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