Devenir Auto-Entrepreneur Convoyage Automobile : Guide Complet des Démarches en France

Le statut d’auto-entrepreneur séduit de nombreux convoyeurs de véhicules par sa simplicité et sa flexibilité, idéales pour se lancer dans le convoyage automobile. Cependant, une fois l’activité créée, le véritable défi consiste à la développer et à la pérenniser. Afin de transformer des missions ponctuelles en une activité professionnelle stable, l’élaboration d’une stratégie s’avère indispensable.

Qu'est-ce que le convoyage de véhicules ?

Être convoyeur de véhicule est le fait de conduire un véhicule qui vient d’être acheté ou vendu d’un point A vers un point B. Sa principale mission consiste à conduire des véhicules (citadines, poids lourds, etc.) d’un endroit à un autre. Le rôle d'un convoyeur est de transporter un véhicule neuf ou d'occasion d'un point à un autre.

Les clients sont principalement des professionnels, loueurs automobiles, concessionnaires, gestionnaires de flottes autos etc. Les particuliers font aussi appel à ce professionnel lorsqu’ils achètent des véhicules dans une région éloignée de leurs domiciles et ne veulent pas faire personnellement le déplacement.

Le prestataire est chargé de les récupérer chez le client, de les conduire à bonne destination et de les livrer au destinataire dans un état impeccable. Étant amené à conduire des voitures fraîchement achetées, il doit faire preuve d’une grande minutie en accomplissant sa mission.

De la même manière que pour le livreur de colis, les livraisons se font entre quelques heures à 72 heures, en fonction de la distance à parcourir. Il convient de savoir aussi que le convoyeur de véhicules peut proposer des prestations de service sur mesure.

Aujourd’hui, les clients y voient le moyen le plus fiable et le plus rapide de transporter des véhicules à ce jour. Le convoyage de véhicule a une clientèle grandissante. Il n’est pas rare qu’il doive parcourir de longues distances et ce, sans délimitation de sa zone d’activité.

Les qualités requises

Toute personne étant à l’aise au volant d’une voiture peut devenir convoyeur de véhicules. Les clients préfèrent les convoyeurs qui ont une expérience du véhicule en question. Avoir plusieurs années d’expérience professionnelle constitue un gros avantage pour devenir convoyeur de véhicules.

Il est tout aussi important de savoir que devenir convoyeur de véhicules, c’est aussi être en contact direct avec le client. Il doit donc avoir un tempérament commercial et savoir faire preuve de courtoisie dans n’importe quelle situation. Lorsqu’il travaille pour des professionnels, tels que des concessionnaires ou des garagistes, il les représente auprès des clients-destinataires.

Le convoyeur de véhicules doit faire preuve de professionnalisme pour parvenir à livrer le véhicule dans un état impeccable. Il faut qu’il soit capable également de s’adapter à n’importe quelle situation, et savoir gérer les imprévus qu’il peut rencontrer en chemin. Certains clients exigent une bonne présentation puisque le prestataire les représentera auprès de leurs clients.

Formations et conditions d'accès

Aucune formation spécifique n’est à suivre pour devenir convoyeur de véhicules. Aucun diplôme n’est requis non plus pour devenir convoyeur de véhicules. La principale condition d’accès au métier, c’est la possession d’un permis de conduire valide. Cependant, un certain nombre de critères doivent être respectés.

Mais dans les faits, les clients exigent souvent que les conditions suivantes soient remplies :

Détenir le permis de conduire depuis plus de 3 ans
Avoir plus de 21 ans
Ne pas avoir fait l'objet de poursuites judiciaires ou de retrait de points important

Les démarches pour devenir auto-entrepreneur convoyeur de véhicules

La démarche pour devenir convoyeur de véhicules s’effectue en plusieurs étapes. La première consiste à régulariser sa micro-entreprise en choisissant un statut juridique. Les clients seront plus en confiance devant une entreprise légalement constituée figurant dans le RCS.

La déclaration d’activité pour devenir convoyeur de véhicules doit être faite sur le guichet unique dans les 15 jours suivant le début d’activité. C’est le guichet unique qui se chargera d’envoyer le dossier aux organismes concernés.

Pour devenir travailleur indépendant, l’immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE) et au Registre du commerce et de sociétés (RCS) est obligatoire. Dans les 10 jours ouvrés après le dépôt du dossier, le demandeur reçoit de l’Insee un numéro de SIRET et un extrait K. Il figure désormais au RCS et peut émettre des factures en bonne et due forme.

L'immatriculation peut se faire en ligne sur le site Infogreffe ou avec l'aide du Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la Chambre de Commerce et de l'Industrie (CCI) ou encore en faisant appel à un formaliste.

Il devra s’acquitter alors de charges sociales calculées sur la base de son chiffre d’affaires. Bon à savoir : devenir convoyeur de véhicules sous le statut d’auto-entrepreneur permet de bénéficier de la franchise en base de TVA. En d’autres termes, il ne facture pas la taxe sur la valeur ajoutée à ses clients.

Le code APE

Le code APE (Activité Principale Exercée) est en principe 4941A - Transports routiers de fret interurbains. Ce code est délivré par l'INSEE, après inscription de l'auto-entrepreneur au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) tenu par les greffes des tribunaux de commerce, car le transport de voiture d'un point A à un point B est une prestation de service de nature commerciale.

A noter : le code APE, ainsi que les numéros d'identification (SIREN, l'identifiant à 9 chiffres de l'entreprise et SIRET, l'identifiant à 14 chiffres de l'établissement) sont envoyés par la poste dans les 15 jours suivants l'inscription.

L'assurance RC Pro

Sous le statut de micro-entreprise, devenir convoyeur de véhicules, c’est aussi devoir souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Le prestataire sera tenu responsable en cas de dommage causé au véhicule du client.

Concernant l'assurance responsabilité civile professionnelle, elle est en principe facultative. Mais une attestation d'assurance va être systématiquement demandée par les propriétaires des automobiles transportées.

En tant que convoyeur auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement souscrire à une responsabilité civile professionnelle (RC Pro). Elle couvre des dommages matériels, immatériels et corporels et elle vous protège vous et vos clients ! L’assurance RC Pro interviendra pour couvrir votre responsabilité civile en cas de dommages matériels, immatériels et corporels causés à des tiers dans le cadre de votre activité professionnelle.

Certaines plateformes peuvent exiger en plus une assurance spécifique pour les véhicules confiés, voire une garantie financière. En plus de l’assurance RC Pro, vous pourrez souscrire d’autres garanties comme la mutuelle santé et l’assurance prévoyance. Ces assurances permettent une prise en charge des frais de santé non couverts par le régime général, et d’assurer un revenu de remplacement en cas d’incapacité temporaire ou permanente d’exercer.

Comment trouver des missions ?

La base de toute activité pérenne réside dans sa capacité à générer un flux constant de missions. Pour un convoyeur auto-entrepreneur, cela implique une démarche proactive et diversifiée.

De nombreuses plateformes numériques mettent en relation convoyeurs indépendants et clients (concessionnaires, loueurs, entreprises). Sachez que ces outils sont devenus incontournables. L’inscription y est généralement simple, permettant une mise en route rapide.

Comparez les offres, les types de missions proposées (véhicules légers, utilitaires, motos) et les conditions de rémunération avant de vous engager. Il faut dire cependant que la concurrence y est souvent rude.

Par ailleurs, ne misez pas tout sur les plateformes. La prospection directe reste une méthode efficace pour trouver des clients réguliers et souvent plus rentables, car sans intermédiaire. Ce sont généralement les garagistes, les concessionnaires ou les gestionnaires de parc automobile qui font appel à un convoyeur de véhicules.

En outre, le réseau professionnel et le bouche-à-oreille sont extrêmement puissants dans ce métier. Prospecter auprès des concessionnaires automobiles ou des garagistes constitue une bonne manière pour un convoyeur de véhicules de trouver des clients. S’inscrire sur des plateformes de mise en relation professionnels-clients lui permettra également d’en dénicher.

En cette ère où l’on ne jure que par le numérique, être présent sur Internet est également un impératif pour bien démarrer l’activité. Le bouche-à-oreille se fait aujourd’hui sur les réseaux sociaux et les forums. Il peut aussi se rapprocher davantage des potentiels clients en promouvant son entreprise sur les réseaux sociaux.

Pour trouver vos missions, le Portail Auto-Entrepreneur a comparé pour vous les services des plateformes Pop Valet et HiFlow.

Pop Valet

Les fondateurs de la plateforme Pop Valet sont déjà connus pour avoir fondé la première communauté de partage de parkings entre particuliers : Parkadom. Après ce succès, ils inventent Pop Valet en 2015 : un service de déplacement de véhicule pour ceux qui veulent livrer partout en Europe. En 2021, plus de 50 000 clients leur ont déjà fait confiance pour la livraison de leur voiture.

Leur point fort ? Votre rémunération est versée très rapidement et régulièrement (2 fois par semaine) et peut aller jusqu’à 150 euros par jour avec des bonus attractifs. Ceci est un réel avantage pour les micro-entrepreneurs qui, au contraire, doivent bien souvent attendre plusieurs semaines avant d’être payés par leurs clients.

Les plus de Pop Valet :

Inscription gratuite pour devenir convoyeur de voiture chez eux, donc pas de frais supplémentaires pour votre micro-entreprise.
De nombreuses missions proposées : pick-up (prise en charge d’un véhicule pour l’amener à une révision), delivery (restitution d’un véhicule revenant d’une révision ou d’un entretien), livraison, transfert, etc.
Proposez un service à 360° à vos clients : un suivi de leurs véhicules en temps réel (avec état des lieux digitalisé de la voiture et envoi automatique des documents en haute qualité), le lavage, la conciergerie, la révision, etc.
Profitez d’une assurance sur mesure chez la MAIF qui couvre les risques automobiles.
Critères de sélection : statut d’auto-entrepreneur actif, avoir au minimum 8 points sur le permis et plus de 3 ans de permis. S'inscrire chez eux est beaucoup plus rapide que chez certains concurrents.
Flexibilité dans votre planning : renseignez vos créneaux de disponibilité chaque semaine dans votre espace en ligne Pop Valet. Vous pouvez accepter comme décliner les missions proposées. Vous conservez donc votre liberté pour continuer à gérer votre auto-entreprise en toute liberté.

Les moins de Pop Valet :

Pas de fourchette de prix disponible sur le site pour vos potentiels clients. Ils réservent en ligne puis obtiennent un prix comme de nombreuses plateformes de convoyage de voiture.
Service client : formulaire à remplir en ligne pour les contacter.

HiFlow

Acteur majeur sur le marché du transport automobile depuis 2012, HiFlow accompagne aujourd’hui environ 10 000 véhicules par mois. Hiflow s’est entouré d'entreprises partenaires de confiance. Parmi eux, retrouvez ALD Automotive, Arval mais aussi des concessions automobiles et des loueurs de véhicules.

Leur point fort ? Vous êtes accompagné par une équipe réactive et qualifiée qui répond à toutes vos questions, de votre premier à votre dernier convoyage. Ceci est un réel avantage pour les auto-entrepreneurs qui peuvent parfois se sentir isolés dans leur activité.

Les plus de HiFlow :

Inscription gratuite et sans engagement : votre micro-entreprise n’aura donc pas de frais supplémentaires à supporter et vous conservez votre liberté dans le choix de vos clients.
Liberté dans vos choix de prestations : vous décidez des missions, tarifs, estimations de frais (essence, restaurant, péage, etc.). Les missions sont donc pleinement compatibles avec l’auto-entreprise.
La rémunération des convoyeurs a lieu chaque quinzaine.
Vous bénéficiez d’une assurance tout risque chez Allianz à hauteur de 100 000 euros pour le véhicule.
Vous profitez d’une grande variété de missions annexes pour rythmer vos journées lors d’un convoyage de voiture, accroître vos compétences et augmenter vos revenus en exécutant des services complémentaires. Faites de la livraison mais aussi de l’audit, de la conciergerie, de la remise en état, gestion des documents, complément de carburant et suivi des restitutions.
Critères d’inscription : être micro-entrepreneur, avoir au moins 21 ans et un permis B depuis plus de 2 ans et avoir un smartphone.
Mise à disposition d’un simulateur instantané de tarifs sur leur site pour vos clients (les prix diffèrent en fonction de la longueur du trajet et du service sélectionné).

Tableau comparatif Pop Valet et HiFlow

Caractéristique	Pop Valet	HiFlow
Création d’un compte	Gratuit	Gratuit
Lieu de livraison	Europe	France, Belgique et Espagne
Assurances comprises	Assurance convoyage + RC Pro (montant non précisé)	Assurance tout risque jusqu’à 100 000 euros
Missions annexes	Suivi des véhicules en temps réel, lavage, vitrage, révision, conciergerie, etc.	Impression des documents, état des lieux de départ et d’arrivée, trajet et restitution des clés.
Rémunération	Deux fois par semaine	Au plus tard 30 jours après la prestation
Disponibilité des tarifs pour les clients	Devis en ligne sur mesure	Simulateur instantané
Point fort	Rémunération versée très rapidement	Équipe à l’écoute et disponible

Outre la prospection, faire de ses clients ses meilleurs ambassadeurs constitue le moyen idéal de devenir convoyeur de véhicules et de se forger une clientèle fidèle. Ils n’hésiteront pas à retourner chez un prestataire qui les a satisfaits.

Un convoyeur de véhicules que l’on recommande ne peut être qu’un vrai professionnel. Cela rassurera davantage cette nouvelle clientèle qui n’hésitera pas, à leur tour, à le recommander à d’autres personnes. Tout un réseau se créera alors autour du prestataire.

DEVENIR CONVOYEUR AUTOMOBILE : De A à Z

Comment fidéliser vos clients ?

Trouver des clients est une chose, les garder en est une autre. Le fait est que la fidélisation est moins coûteuse que l’acquisition constante de nouveaux clients.

Le convoyage ne se résume pas à conduire d’un point A à un point B. C’est un service qui exige rigueur et minutie. Voici quelques points clés :

Ponctualité : Respecter scrupuleusement les horaires de prise en charge et de livraison est non négociable.
Soin apporté au véhicule : Vous êtes responsable du bien confié. Conduisez prudemment, respectez la mécanique, et effectuez un état des lieux détaillé (intérieur/extérieur) à la prise en charge et à la livraison, idéalement avec des photos datées.
Communication fluide : Informez le client des étapes clés (prise en charge effectuée, heure d’arrivée estimée, éventuels retards).

À l’ère numérique, votre e-réputation compte énormément. Même en tant qu’auto-entrepreneur, une présence en ligne minimale peut être bénéfique. De ce fait, les témoignages et les évaluations positives sont de puissants outils marketing. N’hésitez pas à les mettre en avant (avec l’accord du client).

D’autre part, soyez attentif aux critiques constructives : elles sont une opportunité d’améliorer votre service.

Tarifs et gestion financière

Le convoyeur de véhicules peut fixer lui-même ses tarifs. Évaluer le salaire exact du professionnel est compliqué puisque pour devenir convoyeur de véhicules, il faut s’attendre à être payé à la mission.

S’aligner aux prix du marché est la meilleure chose à faire pour élargir davantage sa clientèle. En moyenne, les prix oscillent autour de 10 euros de l’heure. Le tarif va ainsi de 0,20 à 1 € du kilomètre.

Le tarif du convoyage de voiture et les charges : La rémunération du convoyeur de voiture à son compte varie selon le nombre de kilomètres parcourus, selon le type de véhicules et selon les missions annexes effectuées (nettoyage du véhicule, état des lieux avant remise au client...).

Comme tout micro-entrepreneur, vous êtes libres de fixer vos tarifs. Pour calculer les tarifs, vous devez prendre en compte différents paramètres comme la distance à effectuer, le type de véhicule, les missions complémentaires et les frais engendrés par le voyage. À titre d’exemple, le transport d’un utilitaire sera facturé plus cher que celui d’une citadine.

Si vous devez aussi faire une démonstration du véhicule ou faire signer des documents, vos tarifs seront plus élevés. Pour ce qui est des charges, notez que sous le régime de l’auto-entreprise, vous payez vos charges en fonction de votre chiffre d’affaires.

La rentabilité de votre activité dépend directement de votre capacité à calculer précisément vos coûts et à définir une tarification juste et compétitive.

En fonction de ces coûts, déterminez votre tarif convoyage poids lourds afin d’assurer une tarification juste et compétitive. Celui-ci peut être basé sur la distance (au kilomètre), la durée estimée de la mission (à l’heure ou à la journée), ou un forfait.

Proposer une tarification transparente et détaillée dans vos devis évite les mauvaises surprises pour le client.

Les charges et impôts

Sur sa rémunération, le convoyeur de véhicule va régler ses charges sociales. Celles-ci représentent 22% du chiffre d'affaire encaissé. Ce CA est à déclarer à l'URSSAF, tous les mois ou tous les trimestres selon l'option choisie, lors de l'immatriculation. Le taux est réduit la première année, pour les bénéficiaires de l'ACRE (Aide à la Création et Reprise d'Entreprise). Il s'agit, par exemple, des chômeurs ou des jeunes de moins de 26 ans.

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