Devenir Auto-Entrepreneur en Informatique: Guide Complet

Auto-entreprise et informatique sont tout à fait compatibles. Ce régime offre une liberté de gestion, un allègement social et fiscal. Pour bénéficier de ce statut, l’auto-entrepreneur en informatique devra définir les contours de son activité et se lancer dans les démarches de création d’entreprise.

Passionné d’informatique, vous voulez utiliser votre expertise pour monter votre auto-entreprise ? Le statut simplifié d’auto-entrepreneur est idéal pour développer votre activité en évitant les formalités contraignantes de la création d'une société. Comment devenir auto-entrepreneur en informatique ? Quelle est la formation nécessaire ? Comment trouver des clients ? On vous explique tout !

Les Activités Possibles en Tant qu'Auto-Entrepreneur Informatique

Un entrepreneur en informatique peut assurer des missions de dépannage, d’assistance ou de vente de produits informatiques. Ainsi, son activité peut être artisanale, libérale ou commerciale. Souvent, il choisit d’exercer un type d’activité, bien qu’il puisse cumuler les trois branches du métier.

1. Le Dépannage d'Ordinateur ou la Réparation Informatique

Le dépanneur informatique intervient pour remplacer une pièce ou ajouter un élément sur du matériel informatique défectueux. Il peut également changer un disque dur, remplacer une carte mère, ajouter un logiciel ou installer un nouveau processeur dans un ordinateur. Si celui-ci a des problèmes de son ou de caméra, l’informaticien est compétent pour les régler. Enfin, il intervient sur les périphériques d’un ordinateur comme le clavier, la webcam, le casque audio ou la souris.

2. L’Assistance Informatique

Cette activité consiste à délivrer des prestations de service d’assistance auprès des professionnels ou des particuliers. Le rôle de l’informaticien est de conseiller sur l'usage et le fonctionnement des outils informatiques. À ce titre, il peut former ses clients à l’utilisation d’Internet, d’un équipement informatique (imprimante par exemple) ou d’un support électronique (tablette, clé USB…). Il accompagne les clients dans le montage de leur ordinateur et les conseille sur le choix des pièces adaptées. En outre, il peut proposer ses services pour renforcer la sécurité d’un ordinateur.

3. La Vente de Matériel Informatique

La vente de matériel informatique est une activité de nature commerciale. Cet expert de l’informatique peut acheter des pièces détachées et les revendre lorsque le remplacement d’un objet est nécessaire. L’auto entreprise spécialisée dans la vente de matériel informatique propose une gamme de produits informatiques destinés aux particuliers, aux entreprises ou aux institutions comme les ordinateurs, les composants matériels, les périphériques, les logiciels et les accessoires.

4. Les Autres Métiers de l'Informatique

Voici d'autres exemples de métiers dans l'informatique que vous pouvez exercer en tant qu'auto-entrepreneur:

Développeur web
Consultant en informatique
Expert en cybersécurité
Administrateur systèmes et réseaux

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Les Qualités Requises pour Exercer ce Métier

Outre le fait d'être un excellent technicien, l’informaticien auto-entrepreneur se doit d’être un excellent commercial ainsi qu’un bon gestionnaire pour maintenir son activité à flots. En premier lieu, l’informaticien doit avoir un esprit logique capable de résoudre les problèmes qu’il rencontre. Conjuguée à une grande autonomie, cette qualité permet à cet excellent technicien d’être toujours plus efficace lors de ses interventions.

De plus, il doit être constamment disponible surtout s’il exerce en tant que dépanneur informatique. En effet, son emploi du temps dépend de la nature des demandes des clients et des besoins de ces derniers. Sa présence peut être requise à tout moment de la semaine, y compris les week-ends. D’ailleurs, il n’est pas rare qu’il se déplace tard le soir pour prendre en charge une urgence. Selon sa zone géographique d'intervention, les journées peuvent être très longues. Cette disponibilité est importante parce qu’une panne informatique peut paralyser une entreprise tant que le problème n’est pas réglé.

En outre, l’informaticien doit faire preuve de patience pour identifier le problème des clients et être pédagogue pour expliquer clairement ses actions. Son langage doit s’adapter au niveau de connaissance de ses interlocuteurs pour se faire comprendre.

Il est aussi fort probable que vous deviez vous déplacer les week-ends. De plus, en gérant au mieux votre planning, vous vous assurez de répondre à un nombre suffisant de demandes pour rentabiliser votre activité. Enfin, vous devrez faire preuve d’écoute et de patience. En contact direct avec la clientèle, vous devrez à la fois comprendre l’origine des pannes et expliquer vos préconisations.

Les Diplômes Nécessaires pour Exercer le Métier d’Auto-Entrepreneur en Informatique

Aucun diplôme spécifique n’est requis pour effectuer du dépannage ou de l’assistance informatique en auto-entreprise. Néanmoins, détenir un diplôme ou un titre professionnel reconnu rassure les clients qui veulent s’assurer d’avoir affaire à un informaticien compétent. Si vous êtes autodidacte, vous pouvez prouver vos compétences grâce aux personnes qui vous ont déjà fait confiance. Il est toutefois conseillé d’obtenir un diplôme en informatique, du bac à la licence.

Voici quelques exemples de diplômes:

Le bac professionnel Systèmes numériques
Le BTS (brevet de technicien supérieur) Systèmes numériques
Le BTS Services informatiques aux organisations (BTS SIO)
Le BUT (bachelor universitaire de technologie) Informatique
La licence professionnelle Métiers de l’informatique : conception, développement, test de logiciels

Les Étapes à Suivre pour Devenir Auto-Entrepreneur en Informatique

1. La Déclaration de l’Activité sur le Guichet Unique

Dès le 1er janvier 2023, toutes les démarches relatives à la création, la cessation ou la modification d’une entreprise se déroulent sur le nouveau centre de formalités des entreprises en ligne : le Guichet unique. Afin de déclarer votre activité d'auto-entrepreneur, vous devez vous rendre sur le portail e-procédures de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) et y créer votre compte. Vous choisissez la forme juridique souhaitée (entrepreneur individuel), indiquez vos informations personnelles et professionnelles puis fournissez les pièces justificatives.

2. La Création de l’Espace Professionnel URSSAF

Créez votre espace professionnel sur le site de l’URSSAF (union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales). C'est obligatoire pour gérer votre micro-entreprise par la suite. Il vous est demandé d’indiquer votre numéro de SIRET et votre numéro de sécurité sociale. Si vous n’avez pas encore reçu votre numéro SIRET, il suffit de cocher une case pour l’indiquer. Pour utiliser tous les services de l’URSSAF (messagerie, déclaration…), vous devez attendre que votre affiliation soit finalisée.

3. L’Obtention des Documents Légaux de la Micro-Entreprise

Votre déclaration d’activité enregistrée sur le Guichet unique est envoyée aux bons interlocuteurs : la chambre des métiers et de l’artisanat, la chambre de commerce et d'industrie, l’INSEE (institut national de la statistique et des études économiques), l’URSSAF, le greffe, l’assurance maladie, la DGFIP (direction générale des finances publiques), etc. Dans un délai de huit jours à deux semaines, vous recevez votre numéro de SIRET nécessaire pour facturer vos clients. La notification d’affiliation vous est transmise dans un délai de quatre à six semaines.

Comment Gérer sa Micro-Entreprise en Informatique ?

La Gestion Administrative de la Micro-Entreprise

Dans votre espace URSSAF, vous pouvez y déclarer votre chiffre d'affaires de manière trimestrielle ou mensuelle et y régler vos cotisations sociales. De plus, vous avez accès à une messagerie sécurisée pour vos correspondances avec l’URSSAF concernant un délai de paiement, un remboursement, un problème technique, la demande d’ACRE (aide à la création d’entreprise), le changement de périodicité de vos déclarations, etc.

La Gestion Fiscale et Comptable de la Micro-Entreprise

Chaque année, l'entrepreneur en informatique doit déclarer son chiffre d'affaires dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) s'il exerce une activité d'achat-revente ou des bénéfices non commerciaux (BNC) pour les prestations de service. Le régime fiscal de la micro-entreprise permet de demander le versement libératoire de l'impôt. Un taux fixe est appliqué aux bénéfices réalisés en fonction de la nature de l'activité. Si le chiffre d'affaires annuel n'atteint pas certains seuils, l'auto-entrepreneur informaticien bénéficie de la franchise en base de TVA.

Du côté de la comptabilité, la production d’un bilan comptable et d’un compte de résultat n’est pas demandée. Seule la tenue d’un livre des recettes est exigée. Il est d'ailleurs conseillé d'ouvrir un compte bancaire dédié à l'activité professionnelle. Cela est obligatoire dès lors que le chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.

Quel est le Salaire d'un Auto-Entrepreneur Informaticien ?

Les revenus de l'informaticien indépendant dépendent du nombre de clients, de la nature de son activité (dépannage informatique, assistance ou vente de matériel) et de ses tarifs. En général, un auto-entrepreneur en informatique facture 50 € par heure. Il ne se verse pas de salaire puisqu'il n'a pas de contrat de travail. Toutefois, sa rémunération est obtenue par la différence entre son chiffre d'affaires et l'ensemble des charges (cotisations sociales, impôt sur le revenu, charges courantes). En début d'activité, les bénéfices sont souvent faibles et atteignent à peine le millier d'euros par mois.

Pour rester dans le régime de la micro-entreprise, le chiffre d'affaires annuel ne doit pas dépasser les seuils suivants:

188 700 € pour l'activité d'achat-revente de matériel ;
77 700 € pour les prestations de dépannage ou d'assistance informatique.

Comment Trouver des Clients en Tant qu'Informaticien Indépendant ?

Pour vous faire connaître, dirigez-vous vers les plateformes de mise en relation entre les freelances et les entreprises. Certaines sont généralistes, d’autres sont ouvertes exclusivement aux travailleurs indépendants du secteur des technologies de l’information (programmeur, administrateur de réseaux, etc.). N’hésitez pas à solliciter vos premiers clients pour qu’ils laissent un avis sur vous et votre travail. Ce qui augmente votre visibilité est de communiquer régulièrement avec d’autres internautes et de poster des publications montrant votre expertise. Aussi, il est judicieux de se lancer dans la création d'un site internet dans lequel vous alimentez un blog spécialisé dans l’informatique.

Enfin, le bouche-à-oreille est une ancienne méthode qui fonctionne toujours aujourd'hui. Parlez de votre activité d’informaticien à votre famille, vos amis et vos collaborateurs.

Quelles Assurances Professionnelles Choisir pour une Auto-Entreprise en Informatique ?

Il est conseillé à l'auto-entrepreneur en informatique de souscrire l'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) pour le couvrir en cas de dommages causés dans l'exercice de son activité. Il peut par exemple casser du matériel par inadvertance. Puisque certains outils informatiques ont un coût élevé, l'assurance RC Pro évite à l'informaticien indépendant de prendre en charge la somme totale des réparations éventuelles. Cette assurance couvre également l'auto-entrepreneur en cas de dommages corporels subis par le client de manière accidentelle.

En plus de la RC Pro, l'informaticien auto-entrepreneur peut choisir l'assurance protection juridique couvrant les frais de justice en cas de poursuites judiciaires. Un client victime d'une perte de ses données informatiques peut par exemple se retourner contre l'entrepreneur. Enfin, si l'informaticien utilise régulièrement son véhicule pour ses déplacements professionnels, des clauses peuvent être ajoutées à son contrat d'assurance automobile.

Les Obligations de l'Auto-Entrepreneur en Informatique

En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez également payer des cotisations sociales en fonction de votre chiffre d’affaires. Concernant la comptabilité, un auto-entrepreneur en informatique doit tenir un livre de recettes encaissées. Ce livre de recette doit mentionner le montant et l’origine des recettes, le mode de règlement, le numéro de facturation ainsi que tous les détails liés au paiement.

La Réglementation RGPD

Ainsi, depuis le 25 mai 2018, le nouveau règlement européen intitulé Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur. En ce sens, tout entrepreneur doit être vigilant. Il devra assurer une protection optimale des données collectées et traitées par ses soins dans le cadre de son activité et la preuve de cette protection par le biais d’un registre des activités de traitement.

Comment Fixer Ses Tarifs ?

Pour que son activité soit pérenne, l’auto-entrepreneur en informatique doit fixer des tarifs adaptés à sa clientèle et à la concurrence, notamment sur Paris. À savoir que l’auto-entrepreneur doit pouvoir couvrir ses frais (cotisations sociales, impôts, frais liés à son activité...) et se dégager un bénéfice. Selon le domaine d’activité, la zone géographique d’intervention et la prestation délivrée, les tarifs varient. Ainsi, par prestation effectuée, il faut environ compter entre 25 et 50 €. Cela peut chiffrer bien plus haut pour un développeur.

Dès que l’informaticien indépendant effectuera une prestation de services, il devra émettre une facture (si le montant excède 25 € TTC) en double exemplaire.

Le Portage Salarial: Une Alternative ?

S’il le souhaite, le micro-entrepreneur en informatique peut faire évoluer son activité et faire appel à une société de portage. Dès lors, la qualité de salarié lui sera attribuée et il sera déchargé de toutes les démarches administratives, comptables et financières en lien avec ses prestations. Sa seule mission sera de démarcher des clients et signer des contrats. Quant à elle, cette dernière reverse mensuellement un salaire au prestataire, qui bénéficiera des avantages du salariat (régime général de la sécurité sociale, assurance chômage…).

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