Guide pratique pour guide-conférencier en auto-entreprise ou micro-entreprise

Nous traitons ici des obligations qui s'imposent à l'entrepreneur et non directement au salarié. Le choix d'une forme juridique (ou statut juridique) de l'entreprise est une étape décisive. Il détermine les règles de fonctionnement de l'entreprise mais il a également des incidences sur le régime fiscal et sur la protection sociale. Il existe deux grandes formes juridiques : Entreprise individuelle (EI) et Société. Ces 2 modes d’exercice ont chacun leurs règles particulières.

Entreprise individuelle (EI), y compris micro-entrepreneur

La création d’une entreprise individuelle (EI) implique peu de formalités (pas de rédaction de statuts, pas de constitution de capital social et d'associé, etc) et permet de lancer son activité rapidement. Le patrimoine de l'entrepreneur individuel (EI), y compris celui du micro-entrepreneur est automatiquement séparé en un patrimoine professionnel et un patrimoine personnel.

Régime fiscal et social de l'entreprise individuelle classique L'entrepreneur individuel est soumis à l'impôt sur le revenu (IR), dans la catégorie correspondant à son activité (BIC, BNC, BA). Cependant, il peut opter pour le régime réel d'imposition ou même pour l'impôt sur les sociétés (IS). L'entrepreneur individuel relève du régime de la Sécurité sociale des indépendants et a le statut de travailleur non-salarié (TNS). Il ne paie pas de cotisations sociales durant au moins les 90 jours qui suivent le démarrage.

Régime simplifié de la micro-entreprise Le régime de micro-entrepreneur est un régime social et fiscal très simplifié. Il est applicable quand le chiffre d'affaires HT n’a pas dépassé certains seuils et s’applique automatiquement pour l’année de création (N) et l’année suivante (N+1) à condition que les seuils soient respectés. Par ailleurs, la micro-entreprise est soumise à la franchise en base de TVA et est imposée à l'IR avec un abattement forfaitaire selon l'activité. Enfin, l’entrepreneur paie des cotisations sociales uniquement s’il génère du chiffre d’affaires.

Pourquoi choisir une société?

La société est une entité juridique disposant d’une personnalité morale, avec un capital social, une dénomination sociale et un siège social. Elle peut signer des baux, embaucher des salariés et possède un patrimoine distinct. Elle est représentée par un dirigeant. L’intérêt est de limiter la responsabilité du professionnel et de ses associés aux apports et de protéger le patrimoine personnel. Elle peut être constituée en EURL, SARL, SASU, SAS, etc., seul ou avec des associés. La création d'une société nécessite des statuts et un capital social, et elle doit respecter des obligations comptables (dépôt des comptes, AG, modifications des statuts).

Lire aussi: Trouver Numéro TVA

Régime fiscal Les bénéfices réalisés par la société sont en général soumis à l’impôt sur les sociétés (IS). Certains types de sociétés permettent d’opter pour l’IR si les bénéfices sont imposés au nom des associés. Dans ce cas, les bénéfices sont déclarés en BIC dans la déclaration d’impôt sur le revenu.

Protection sociale Le dirigeant varie selon le type de société: le gérant majoritaire d'une EURL ou SARL est travailleur non salarié (TNS), tandis que le dirigeant de SAS/SASU ou SARL minoritaire/ égalitaire relève du régime général de la sécurité sociale (assimilé salarié). S’il ne se verse pas de salaire, il peut ne pas payer de cotisations sociales.

Pour aider à choisir

Pour vous aider à choisir la forme juridique adaptée à votre situation, l'Urssaf propose des outils et simulateurs. Exercice seul ou avec des associés, régime fiscal et protection sociale, tout est à prendre en compte.

Étapes-clés de l’immatriculation et de la gestion

Déclarer l’activité Le professionnel doit procéder à l'immatriculation en ligne via le Guichet des formalités des entreprises. Cette démarche donne une existence juridique à l'entreprise et informe les organismes concernés (Insee, Urssaf, centre des finances publiques…). L’Insee attribue ensuite le Siren, le Siret et le code APE.

Lorsque le conjoint du professionnel travaille dans l'entreprise, il faut préciser son statut (conjoint collaborateur, conjoint salarié, conjoint associé) et déposer l’attestation correspondante. À défaut, le conjoint est réputé conjoint salarié.

Les cotisations sociales dépendent du statut juridique et du mode d’exercice. En revanche, le professionnel affilié à SSI (TNS) doit régler des cotisations dès le début, avec un zero cotisations pendant les 90 premiers jours, puis une base forfaitaire les deux premières années avant régularisation sur les revenus réels.

L’employeur qui embauche devient un employeur au sens juridique et social, avec des démarches spécifiques comme la DPAE, la rédaction du contrat de travail, l’inscription au registre unique du personnel et l’affiliation à la retraite Agirc-Arrco via la DSN.

Facturation électronique et TVA

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises en France doivent émettre et recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée, même pour les auto-entrepreneurs facturant sans TVA. Les guides-conférenciers doivent émettre leurs factures au format Factur-X et s’inscrire à une PDP pour télétransmettre les factures.

Les règles varient selon le client: particuliers, professionnels en France, professionnels européens ou extra-UE avec des mentions spécifiques ( TVA due par le preneur, autoliquidation, etc.). Il est recommandé de se rapprocher de son expert-comptable pour choisir une solution intégrée (logiciel + PDP).

Logiciels et accompagnement comptable

Pour les indépendants, le choix d’un logiciel de facturation compatible Factur-X et relié à une PDP est crucial. Des solutions comme Pennylane intègrent des modules de facturation et peuvent devenir PDP. D’autres options existent (Zoho Billing, Axonaut, Sellsy). Un Expert-comptable moderne peut proposer un accompagnement avec des outils collaboratifs et un suivi “au fil de l’eau” (tableau de bord, prévisions, modulations sociales, etc.).

La tenue de la comptabilité peut bénéficier d’avantages fiscaux: réduction d’impôt pour tenue de comptabilité via un centre de gestion agréé, et déduction des frais de comptabilité et de la TVA selon les règles applicables. Il est possible de passer au réel pour optimiser l’imposition et les cotisations.

Développement et diversification de l’activité

Plusieurs voies existent pour faire évoluer l’activité, comme élargir les services (photographie, rédaction, formations en ligne, ebooks, applications). Le développement peut aussi passer par la formation, le mentorat et la création de produits digitaux. Le personal branding et la visibilité (portfolio, bouche-à-oreille, plateformes de freelances) jouent un rôle clé dans l’obtention de premiers clients et dans la croissance.

Pour démarrer, le business plan peut être simple: lister les services, évaluer les tarifs et estimer les charges. Le plan est évolutif et vos tarifs doivent couvrir vos frais et vous permettre de vivre correctement, même si les revenus fluctuent.

Conseils pratiques pour les guides-conférenciers

Documentez-vous sur les statuts et choisissez la forme adaptée à votre situation (EI, micro, SARL, SAS, etc.).
Anticipez les formalités d’immatriculation, les obligations comptables et sociales, et la protection sociale du dirigeant.
Anticipez la facturation électronique et la TVA selon votre chiffre d’affaires et vos clients.
Adoptez des outils de facturation compatibles et rapprochez-vous d’un expert-comptable pour gagner du temps et sécuriser votre gestion.
Construisez votre marque personnelle et développez votre réseau (bouche-à-oreille, plateformes de freelances, contenu en ligne).
Évaluez l’opportunité de créer des produits digitaux et de transmettre vos connaissances pour diversifier les revenus.

Tableau synthétique des points clés

Forma juridique	Avantages	Inconvénients
Entreprise individuelle (EI/micro-entreprise)	Formalités simples, lancement rapide, patrimoine séparé	Plafonds de chiffre d’affaires, imposition IR ou IS possible
Société (SARL/SAS, etc.)	Protection du patrimoine personnel, limitation des responsabilités	Formalités et coûts de création, obligations comptables

< tagimg>Infographie: Schéma des formes juridiques et de leurs incidences fiscales et sociales< tagvideo>Video explicative: Comment choisir entre EI et société pour un guide-conférencier

balises: #Entrepreneur